公司檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則及咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書

檔案管理辦法及實(shí)施細(xì)則為了加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作，保證檔案完整性和保密性，準(zhǔn)確地反映公司各項(xiàng)工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。檔案管理1、主要內(nèi)容1.1檔案是公司在施工生產(chǎn)及各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。包括保密制度、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、會(huì)計(jì)檔案、基本建設(shè)、產(chǎn)品、設(shè)備檔案和人事檔案等，其構(gòu)成以建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備和會(huì)計(jì)、經(jīng)營檔案為主體。1.2公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。1.3公司檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。2、文件的收集與歸檔2.1各部門形成的文件材料，由各部門專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集管理，并于每年12月31日之前向公司辦公室辦理移交。2.2一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交辦公室備案。會(huì)議文件由辦公室收集。2.3檔案室在接收移交的檔案后，應(yīng)對(duì)移交檔案進(jìn)行檢查、匯總、并編制檔案總目錄。2.4檔案室對(duì)檔案應(yīng)區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放、排列，存放檔案必須有專用的檔案裝具，檔案排列方法要科學(xué)，以便查找。2.5定期進(jìn)行對(duì)庫房檔案的清理核對(duì)工作，做到賬務(wù)相符，對(duì)破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。2.6收進(jìn)的檔案要及時(shí)入庫，借閱檔案歸還后，及時(shí)放回原處。3、公司文件材料歸檔的基本要求3.1歸檔的文件材料必須完整。3.2歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映公司生產(chǎn)、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。3.3歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。公司文件材料的歸檔范圍4.1保密辦公室：保密相關(guān)法規(guī)、制度；重要的會(huì)議紀(jì)要；學(xué)習(xí)培訓(xùn)資料；工作計(jì)劃、總結(jié)等。4.2行政綜合類：包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。4.3人力資源類：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、員工變動(dòng)表、員工花名冊(cè)、薪酬福利、培訓(xùn)登記表等。4.4會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類：年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表。4.5經(jīng)營銷售方面：有公司經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。4.6工程建設(shè)方面，涉及到的有關(guān)工程資料、項(xiàng)目合同、工程圖紙等。4.7生產(chǎn)計(jì)劃方面。有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和生產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。4.8物資供應(yīng)方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。4.9其他方面。5、檔案級(jí)別的劃分：5.1檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。5.1.1一級(jí)為絕密文件5.1.1.1國家保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5.1.1.2公司的重大決議。包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5.1.1.3本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。5.1.1.4本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其劃分級(jí)別為一級(jí)。5.1.2二級(jí)為機(jī)密文件5.1.2.1本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。此類型文書屬機(jī)密文件，劃分等級(jí)為二級(jí)。5.1.3三級(jí)為秘密文件5.1.3.1本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為秘密文件，劃分等級(jí)為三級(jí)。5.1.3.2本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于秘密文件，其等級(jí)為三級(jí)。5.1.4四級(jí)為普通文件5.1.4.1重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，劃分等級(jí)為四級(jí)。6、歸檔時(shí)間6.1基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，向檔案管理部歸檔。6.2各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，在一個(gè)月內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。檔案的鑒定和銷毀7.1編制檔案的保管期限表，保管期限可分永久、長期（10-30年）、短期（10年以下）三種。7.1.2檔案鑒定工作由公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由主管檔案工作的副總經(jīng)理任組長，組員由技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人等組成。

7.1.3

鑒定工作根據(jù)各類檔案的保管期限進(jìn)行。每次鑒定要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表上注明鑒定意見，由小組負(fù)責(zé)人簽名，并且注明鑒定日期。7.1.4檔案通過鑒定確認(rèn)為永久保存的檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確，應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員進(jìn)行補(bǔ)充和修改。

7.1.5對(duì)經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案，要登記造冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管經(jīng)理審批，并報(bào)送上級(jí)檔案管理部門備案。銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。二、檔案管理實(shí)施細(xì)則1、檔案管理歸檔要求：1.1檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。1.2歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。1.3在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件（原件）與附件（復(fù)印件、掃描件）分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。1.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。1.5檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。1.6案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。2、各部門保管文件的檔案范圍及相關(guān)規(guī)定2.1各部門的檔案管理必須按規(guī)定的等級(jí)分級(jí)、分類存檔，其一級(jí)、二級(jí)存檔的文件均為復(fù)印件及掃描件，原件交由公司檔案室存檔管理。2.2各部門的檔案管理由各部門指派相關(guān)人員進(jìn)行管理，不設(shè)置專職崗位。2.3部門存檔文件的范圍：2.3.1保密辦公室保密資料、涉密文件。2.2.2部門例會(huì)紀(jì)要、業(yè)務(wù)函件、往來文件。2.3.3客戶業(yè)務(wù)信息、資料、銷售報(bào)表。2.3.4公司及各部門的規(guī)章管理細(xì)則。2.3.5原始財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、月度年度財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬發(fā)放、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證等涉及公司財(cái)務(wù)方面的文件檔案由財(cái)務(wù)部保管。2.3.6生產(chǎn)資料、采購信息、工序交接記錄等生產(chǎn)資料由生產(chǎn)部門保管。3、文件檔案分類整理保存3.1辦公室負(fù)責(zé)文件檔案要的分類、歸檔、整理、編寫檢索（清單）、保存、調(diào)閱使用。3.1.1根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，編制公司文件檔案分類編號(hào)方法。3.1.2分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。3.1.3常用的分類方法有：3.1.3.1按工程項(xiàng)目分類；3.1.3.2按專業(yè)性質(zhì)分類；3.1.3.3按組織機(jī)構(gòu)分類；3.1.3.4按時(shí)間分類?？砂次臅男再|(zhì)分類，可分為櫥窗大類別，再從大類別下分到小類別，再從小類別細(xì)分種類、年份等。3.4文件檔案要根據(jù)內(nèi)容及重要性分為“普通”與“加密”兩大級(jí)別?！凹用堋边€分為絕密、機(jī)密和秘密三類。不能隨便以個(gè)人名義或是部門名義查閱及調(diào)閱的文件屬于加密的文件，其重要性歸檔文件時(shí)自行確認(rèn)。4、檔案編目：4.1編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定4.1.1卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁，按流水號(hào)編頁碼，頁碼從“1”開始。4.1.2頁碼編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書寫的文件，正面在右下角、背面在左下角。圖樣頁碼編寫在標(biāo)題欄外右下角。4.1.3成套圖紙和印刷成冊(cè)的文件不必重新編寫頁碼。4.1.4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、空白頁不編寫頁碼。4.2、卷內(nèi)目錄的編寫4.2.1序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注，按照卷內(nèi)文件的順序，一份文件一個(gè)號(hào)。4.2.2文件編號(hào)：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的文號(hào)，圖樣的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目的代號(hào)。4.2.3責(zé)任者：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的直接形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者填寫。4.2.4文件題名：填寫卷內(nèi)文件標(biāo)題的全稱。4.2.5日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的日期，如：20210512。4.2.6頁數(shù)：應(yīng)填寫每份文件的實(shí)際頁數(shù)，要求在最后一份文件的備注欄里填寫總頁碼。4.2.7卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。4.3卷內(nèi)備考表的4.3.1卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合規(guī)范要求。4.3.2卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體文件的數(shù)量（見示例），說明組卷情況，如立卷人（檔案員），檢查人（檔案負(fù)責(zé)人）、立卷時(shí)間等。示例：本卷內(nèi)文件材料20件，100頁。其中：文字材料80頁，附圖10張，照片10張。4.3.3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。4.4案卷封面和背脊的案卷封面采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：4.4.1.1案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名主要包括項(xiàng)目名稱，代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件，階段代號(hào)和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。4.4.2立卷單位：應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。4.4.3起止日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)最早產(chǎn)生的那份文件的日期和最晚產(chǎn)生的那份文件的日期；應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，例：2021.01.01-2021.06.294.4.4保管期限：應(yīng)依據(jù)保管期限表填寫劃定的保管期限。4.4.5密級(jí)：應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。4.4.6檔號(hào)：應(yīng)依據(jù)先后順序，檔案移交前檔號(hào)暫用鉛筆填寫，審查合格后改用藍(lán)黑墨水或碳素筆填寫。4.4.7卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、備考表的幅面統(tǒng)一采用A4幅面。4.4.8檔案盒面、背脊的填寫要求：按項(xiàng)目法人統(tǒng)一格式要求用計(jì)算機(jī)打印在薄的牛皮紙上貼在盒面和背脊上，做到字跡工整清晰，粘貼牢固。4.4.9卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表的填寫：電腦打印。打印時(shí)要求案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)及卷內(nèi)目錄題名按規(guī)定的字體和字號(hào)填寫。4.5案卷的裝訂要求4.5.1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形成。4.5.2文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的文件要先修復(fù)后在裝訂。幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm）。圖樣折疊為手風(fēng)琴式（統(tǒng)一幅面），圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。4.5.3不裝訂的案卷，應(yīng)在每份文件的右上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章尺寸單位統(tǒng)一為mm，比例：1：1，檔號(hào)章式樣：4.5.4案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面A4,有文字面向內(nèi)折疊，為便于長期保存,案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物,用裝訂線一律在左，裝訂時(shí)左側(cè)、下邊對(duì)齊，采用三孔一線，裝訂線必用棉質(zhì)或化纖線繩，(裝訂為3孔,每孔孔距為80mm，左邊距為15mm），裝訂線不得遮壓卷內(nèi)文件的字跡，若裝訂線位置不夠時(shí)要進(jìn)行適當(dāng)粘貼。4.5.5裝訂厚度:以文件資料的實(shí)際情況而定。4.5.6橫向打印的文件資料裝訂時(shí)應(yīng)將題頭（上面）對(duì)應(yīng)縱向（左側(cè)）裝訂的一面裝訂。4.5.7案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。4.5.8正本和副本、永久、長期和短期的印章由公司統(tǒng)一制作。4.6聲像及電子檔案4.6.1聲像及電子載體是紙質(zhì)檔案的必要補(bǔ)充。檔案員負(fù)責(zé)各部門產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。5、檔案管理人員職責(zé)5.1按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。5.2按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。5.3工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。6、檔案保管6.1接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。6.2存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。6.3要定期進(jìn)行檔案室的清理核對(duì)工作，做到目錄、文檔相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，檔案室的檔案因移交，作廢、遺失等注銷時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。6.4文件檔案保存期限：6.4.1永久保存：6.4.1.1公司章程；6.4.1.2股東名冊(cè)；6.4.1.3組織規(guī)程及辦事細(xì)則；6.4.1.4董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄；6.4.1.5財(cái)務(wù)報(bào)表；6.4.1.6政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；6.4.1.7不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證；6.4.1.8工程設(shè)計(jì)圖、建筑檔案、設(shè)計(jì)檔案、技術(shù)圖紙；6.4.1.9其它經(jīng)核定須永久保存的文書。6.4.2長期保存：6.4.2.1預(yù)算、決算書類；6.4.2.2人事檔案、會(huì)計(jì)憑證；6.4.2.3事業(yè)計(jì)劃資料；6.4.2.4其它經(jīng)核定須保存10年的文書。6.4.3在目前公司文件檔案建制初期，不涉及文件檔案的清理銷毀，相關(guān)規(guī)定另行規(guī)定7、內(nèi)部檔案分類及編號(hào)7.1分類代碼的標(biāo)識(shí)以各類第一、第二個(gè)字的漢語拼音組合而成。7.1.1保密管理（BM）7.1.2行政管理（XZ）7.1.3人力資源管理（RL）7.1.4財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理（CW）7.1.5經(jīng)營銷售管理（JY）7.1.6工程建設(shè)管理（GC）7.1.7生產(chǎn)計(jì)劃管理（SC）7.1.8物資供應(yīng)管理（WZ）7.1.9其他管理(QT)7.2檔案分類代碼編號(hào)GJ——XZ——2021——001卷號(hào)年份檔案分類號(hào)冠捷縮寫8、文件檔案調(diào)閱管理8.1公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。調(diào)閱文件檔案要履行調(diào)閱手續(xù)。填寫《檔案調(diào)閱單》，而后交給部門主管或是部門經(jīng)理及總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字才能進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱之前要填寫《檔案調(diào)閱記錄》方可進(jìn)入檔案室查閱或調(diào)閱資料。8.1.1普通文件檔案：要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級(jí)簽字確認(rèn)。8.1.2調(diào)閱“加密”的文件檔案，要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)。8.1.3人事的檔案的調(diào)閱管理：8.1.3.1查閱權(quán)限：公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部負(fù)責(zé)人、人事業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可查閱所有員工的人事檔案；各部門負(fù)責(zé)人在經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審批后可查閱其本部門內(nèi)的員工檔案；員工沒有查閱其本人及他人人事檔案的權(quán)利；8.1.3.2原則上不得摘抄或者復(fù)印員工人事檔案。如由于工作原因確需摘抄或者復(fù)印的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理和人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交由檔案管理人員復(fù)印。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)復(fù)印或者摘抄的情況如實(shí)做好登記；8.1.3.3員工人事檔案不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部審批后方可執(zhí)行，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)；8.1.3.4借閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，并嚴(yán)禁涂改、抽取和撤換檔案。8.1.3.5調(diào)閱自己的相關(guān)資料需要三級(jí)以上簽字確認(rèn)方可調(diào)閱。8.1.4調(diào)閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保持整潔，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。8.1.5一、二級(jí)類型的檔案的調(diào)閱只可在公司檔案管理部門調(diào)閱復(fù)印件及掃描件，且其它各部門不可復(fù)印及留存掃描件。8.1.6必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。8.1.7用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)8.2調(diào)閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。8.3調(diào)閱范圍：外部機(jī)構(gòu)調(diào)閱文件檔案調(diào)閱只限在行政部查閱，不能帶出，必須帶出行政部查閱的，要經(jīng)過公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8.4調(diào)閱時(shí)間8.4.1一般普通文件檔案最長不超過二周。8.4.2“加密”文件檔案最長不超過一周。檔案保密工作9.1嚴(yán)格保守公司檔案機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，是每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)。9.2檔案室在接收、保管、提供利用時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。9.3檔案管理員要嚴(yán)守機(jī)密，不得隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自進(jìn)行復(fù)印。9.4任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將檔案帶出檔案室，不得向外傳播檔案內(nèi)容。9.5檔案工作人員在工作中形成的有關(guān)廢紙，不準(zhǔn)隨意扔掉，必須銷毀。10、解釋權(quán)10.1涉及到保密檔案的管理，由保密辦公室另行制定管理辦法。10.2本管理辦法解釋權(quán)歸行政人事部，自頒布之日起生效。附件1：《檔案調(diào)閱單》附件2：《檔案調(diào)閱記錄》附件3：《檔案級(jí)別劃分表》附件4：《檔案盒面》附件5：《檔案盒背脊》附件6：《卷內(nèi)備考表格式》附件7：《卷內(nèi)目錄》附件1：檔案調(diào)閱單日期：姓名部門職務(wù)查閱申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理及主管審批意見行政部門人力資源中心意見備注附件2：檔案調(diào)閱登記查閱日期姓名部門職務(wù)查閱原因查閱內(nèi)容是否復(fù)印/摘抄查閱人確認(rèn)檔案管理員確認(rèn)PAGE15PAGE21檔案級(jí)別劃分表文件等級(jí)文件類型歸檔管理及期限調(diào)閱管理一級(jí)絕密文件國家保密文件、公司制定的保密制度、涉密文件等公司的重大決議。包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)二級(jí)機(jī)密文件公司對(duì)外的正式的發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書在材料、合同形成確立一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件。原則上不可調(diào)閱，但因特殊情況要經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)三級(jí)秘密文件各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等形成文件的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管及部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)三級(jí)簽字確認(rèn)四級(jí)普通文件會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄形成文件的一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行歸檔，歸檔為一式一份，原件及掃描件或電子文檔要辦理調(diào)閱手續(xù)，并由行政部主管、檔案負(fù)責(zé)人兩級(jí)簽字確認(rèn)。附件：檔案盒面、檔案盒背脊、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式檔號(hào) XXX資料立卷單位起止日期保管期限密級(jí)保管期限檔號(hào)案卷題名卷內(nèi)備考表檔號(hào)：互見號(hào)說明：示例1：卷內(nèi)文件材料20件，100頁。其中：文字材料80頁，附圖10張，照片10張。示例2：卷內(nèi)文字材料8件，共60頁。示例3：卷內(nèi)圖紙1套（冊(cè)），共40張。立卷人：（手簽）年月日檢查人：（手簽）年月日注：卷內(nèi)備考表內(nèi)容字體大?。悍滤?、四號(hào)。卷內(nèi)目錄檔號(hào)序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁數(shù)備注注：卷內(nèi)目錄內(nèi)容字體大?。悍滤巍⑽逄?hào),如填寫不下可回行填寫。表格外框線寬為1.5㎜，內(nèi)線寬為0.5㎜，頁邊距統(tǒng)一為上2.5mm,下2.5mm，左2.5mm,右2.0mm。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書第一部分：背景在中國，人們?cè)絹碓綈酆瓤Х?。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個(gè)時(shí)刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場(chǎng)合，人們都在品著咖啡。咖啡逐漸與時(shí)尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項(xiàng)目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢(shì)目前大學(xué)校園的這片市場(chǎng)還是空白，競(jìng)爭(zhēng)壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵(lì)大學(xué)生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學(xué)生往往對(duì)未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個(gè)創(chuàng)業(yè)者就應(yīng)具備的素質(zhì)。大學(xué)生在學(xué)校里學(xué)到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)代大學(xué)生有創(chuàng)新精神，有對(duì)傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的動(dòng)力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗(yàn)，以及學(xué)以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠?qū)崿F(xiàn)自己的理想，證明自己的價(jià)值。第四部分：預(yù)算1、咖啡店店面費(fèi)用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達(dá)成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結(jié)構(gòu)、使用年限、租賃費(fèi)用、支付費(fèi)用方法等。租賃的優(yōu)點(diǎn)是投資少、回收期限短。預(yù)算10-15平米店面，啟動(dòng)費(fèi)用大約在9-12萬元。2、裝修設(shè)計(jì)費(fèi)用咖啡店的滿座率、桌面的周轉(zhuǎn)率以及氣候、節(jié)日等因素對(duì)收益影響較大。咖啡館的消費(fèi)卻相對(duì)較高，主要針對(duì)的也是學(xué)生人群，咖啡店布局、格調(diào)及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設(shè)計(jì)費(fèi)用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費(fèi)用具體費(fèi)用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費(fèi)用。包括招牌、墻面、裝飾費(fèi)用。(2)店內(nèi)裝修費(fèi)用。包括天花板、油漆、裝飾費(fèi)用，木工、等費(fèi)用。(3)其他裝修材料的費(fèi)用。玻璃、地板、燈具、人工費(fèi)用也應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。整體預(yù)算按標(biāo)準(zhǔn)裝修費(fèi)用為360元/平米，裝修費(fèi)用共360*15=5400元。4、設(shè)備設(shè)施購買費(fèi)用具體設(shè)備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計(jì)2250元(2)音響系統(tǒng)。共計(jì)450(3)吧臺(tái)所用的烹飪?cè)O(shè)備、儲(chǔ)存設(shè)備、洗滌設(shè)備、加工保溫設(shè)備。共計(jì)600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺(tái)、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計(jì)300凈水機(jī)，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價(jià)格大約在人民幣1200元上下?？Х葯C(jī)，咖啡機(jī)選取的是電控半自動(dòng)咖啡機(jī)，咖啡機(jī)的報(bào)價(jià)此刻就應(yīng)在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會(huì)超過1200元。磨豆機(jī)，價(jià)格在330―480元之間。冰砂機(jī)，價(jià)格大約是400元一臺(tái)，有點(diǎn)要說明的是，最好是買兩臺(tái)，不然夏天也許會(huì)不夠用。制冰機(jī)，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C(jī)每一天的制冰量是12kg。價(jià)格稍高550元，質(zhì)量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費(fèi)用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺(tái)用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費(fèi)用。大約1000元6、開業(yè)費(fèi)用開業(yè)費(fèi)用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費(fèi)、登記費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);預(yù)計(jì)3000元(2)營銷廣告費(fèi)用;預(yù)計(jì)450元7、周轉(zhuǎn)金開業(yè)初期，咖啡店要準(zhǔn)備必須量的流動(dòng)資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運(yùn)營。預(yù)計(jì)2000元共計(jì)： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計(jì)劃1、營業(yè)額計(jì)劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標(biāo)時(shí)，必須要依據(jù)目前市場(chǎng)的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當(dāng)前的物價(jià)情形，予以綜合衡量。按照目前流動(dòng)人口以及人們對(duì)咖啡的喜好預(yù)計(jì)每一天的營業(yè)額為400-800，根據(jù)淡旺季的不同可能上下浮動(dòng)2、采購計(jì)劃依據(jù)擬訂的商品計(jì)劃，實(shí)際展開采購作業(yè)時(shí)，為使采購資金得到有效運(yùn)用以及商品構(gòu)成達(dá)成平衡，務(wù)必針對(duì)設(shè)定的商品資料排定采購計(jì)劃。透過營業(yè)額計(jì)劃、商品計(jì)劃與采購計(jì)劃的確立，我們不難了解，一家咖啡店為了營業(yè)目標(biāo)的達(dá)成，同時(shí)有效地完成商品構(gòu)成與靈活地運(yùn)用采購資金，各項(xiàng)基本的計(jì)劃是不可或缺的。當(dāng)一家咖啡店設(shè)定了營業(yè)計(jì)劃、商品計(jì)劃及采購計(jì)劃之后，即可依照設(shè)定的采購金額進(jìn)行商品的采購。經(jīng)過進(jìn)貨手續(xù)檢驗(yàn)、標(biāo)價(jià)之后，即可寫在菜單上。之后務(wù)必思考的事情，就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計(jì)劃為了到達(dá)設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營者務(wù)必對(duì)人員的任用與工作的分派有一個(gè)明確的計(jì)劃。有效利用人力資源，開展人員培訓(xùn)，都是我們務(wù)必思考的。4、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)營經(jīng)費(fèi)的分派是管理的重點(diǎn)工作。通常能夠?qū)⒖Х鹊杲?jīng)營經(jīng)費(fèi)分為人事類費(fèi)用(薪資、伙食費(fèi)、獎(jiǎng)金等)、設(shè)備類費(fèi)用(修繕費(fèi)、折舊、租金等)、維持類費(fèi)用(水電費(fèi)、消耗品費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、雜費(fèi)等)和營業(yè)類費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、包裝費(fèi)、營業(yè)稅等)。還能夠依其性質(zhì)劃分成固定費(fèi)用與變動(dòng)費(fèi)用。我們要針對(duì)過去的實(shí)際業(yè)績(jī)?cè)O(shè)定可能增加的經(jīng)費(fèi)幅度。5、財(cái)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃中的損益計(jì)劃最能反映全店的經(jīng)營成果。咖啡店經(jīng)營者在營運(yùn)資金的收支上要進(jìn)行控制，以便做到經(jīng)營資金合理的調(diào)派與運(yùn)用?？傊陨纤械牧?xiàng)基本計(jì)劃(營業(yè)額、商品采購、銷售促進(jìn)、人員、經(jīng)費(fèi)、財(cái)務(wù))是咖啡店管理不可或缺的。當(dāng)然，有一些咖啡店為求管理上更深入，也能夠配合工作實(shí)際需要制訂一些其他輔助性計(jì)劃。第六部分：市場(chǎng)分析2019-2021年中國咖啡市場(chǎng)經(jīng)歷了高速增長的階段，在此期間咖啡市場(chǎng)總體銷售的復(fù)合增長率到達(dá)了