某咨詢公司崗位說明書

物資部經理崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部經理崗位編號崗位類別經營管理直接上級總經理直接下級物資部副經理、計劃員、采購員、結算管理與考核主要協(xié)作單位對外：工程施工單位、供應商、生產家、物質管理部門對內：各部門工作概要全面負責本部門工作，分管物資設備供應工作，保證滿足生產、檢修、技改工程等各項工作的物資供應需要工作權限采購渠道、采購策略的建議權以及權限范圍內的決策權總經理授權范圍內的合同簽訂權對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權對所屬下級調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權采購預算內的費用使用權工作職責工作項目工作內容制度宣貫及執(zhí)行負責認真宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令及上級有關物資管理條例采購供應管理根據生產任務、設備大小修及技改工程的需要，制定采購計劃與預算，并監(jiān)督實施按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商，降低采購成本和采購周期組織采購招標及重大采購合同評審工作，組織建立合同臺賬，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督對采購工作進行統(tǒng)籌策劃，合理控制采購進程，努力減少存貨周轉天數，降低庫存成本負責采購過程價格控制，降低采購費用指導、監(jiān)督倉儲管理指導制定、完善物資儲備定額方案，并監(jiān)督實施定期組織檢查倉儲管理工作物資信息管理組織收集和分析供應商信息、物資市場趨勢，制定有效的采購策略，建立穩(wěn)定的供貨渠道定期、準確地向總經理和相關部門提供有關物資采購的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息定期組織召開物資經濟活動分析會議，制定經濟活動分析報告組織編制、審核物資統(tǒng)計報表定期組織檢查采購、倉儲原始記錄部門內部管理組織制定與完善采購管理、庫存管理等各項管理制度，并監(jiān)控實施制定本部門工作計劃、總結指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責下屬員工選拔、配備、培訓、評價，提高員工技能協(xié)調部門內工作任務分工，合理安排人員控制部門預算，降低采購費用成本其它協(xié)調相關部門的工作關系完成上級交辦的其它工作任職資格要素要求最低學歷本科適合專業(yè)物流管理、供應鏈管理、生產管理、市場營銷知識精通物資管理、物流管理、市場營銷，掌握財務管理、法律等知識資質經濟師工作經驗三年以上物資管理相關工作經驗技能熟練使用計算機個人素質具備很強的談判能力、人際能力；具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、打印機、電話機、傳真機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制；實際上下班時間隨業(yè)務情況經常變化；經常出差關鍵考核指標物資管理制度建設物資設備采購及時性物資設備采購質量采購費用預算控制定期提交經濟活動分析報告

物資部副經理崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資部副經理崗位編號崗位類別經營管理直接上級物資部經理直接下級倉儲主管主要協(xié)作單位對外：供應商、生產家、物質管理部門對內：各部門工作概要協(xié)助經理物資供應管理，分管倉儲工作工作權限對直接下級調配、獎懲的建議權和任免的提名權對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查、考核評價權工作職責工作項目具體工作內容采購供應管理負責采購計劃、發(fā)料單的審核。負責采購合同的訂立，督促合同的履行。負責全所需物資加工訂貨、采購、提運和主要物資的調度調劑，并組織研究解決物資供應中存在的問題。組織建立采購質量管理體系參與制定有關采購質量管理及服務標準，并定期組織檢查實施定期組織供應商評價工作倉儲管理制定倉庫物資管理制度，并監(jiān)督考核執(zhí)行定期組織倉庫庫存盤點，發(fā)現問題及時處理解決定期組織檢查倉庫現場管理工作，確保倉庫的安全與整潔組織編制并實施物資消耗、儲備定額方案，降低物資消耗，提高經濟效益負責做好物資利用、代用及積壓物資處理工作發(fā)展組織開展修舊利廢、節(jié)約挖潛、合理儲備物資，加速物資流通和資金周轉部門內部管理組織完成部門內務工作指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行提出下屬員工選拔、配備建議負責所屬下級的培訓、評價，提高員工技能其它協(xié)助經理協(xié)調相關部門的工作關系完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷大專適合專業(yè)物資管理知識物流管理、供應鏈管理、財務管理、生產管理、市場營銷資質經濟師工作經驗三年以上物資管理相關工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；具備較強的計劃、組織、協(xié)調能力；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃工作班制與時間八小時工作制；實際上下班時間隨業(yè)務情況經常變化；經常出差關鍵考核指標倉儲管理制度建設物資二次驗收的合格率物資盤存工作及時完成庫存統(tǒng)計報表及時完成物資盤存賬實相符

物資部物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部經理直接下級無主要協(xié)作單位對外：各主要供應商及生產家對內：公司財務部、屬審計部、法規(guī)辦及物資使用部門工作概要協(xié)助經理完成采購計劃及執(zhí)行管理，負責物資MIS系統(tǒng)的維護及合同檔案管理。工作權限PAGE\#"'頁：'#'

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'"建議中層以上崗位刪除工作權限該項。工作職責工作項目具體工作內容采購計劃及執(zhí)行管理負責物資計劃的分類、核對整理、生成采購單，確保計劃處理及時、正確、徹底負責將采購單下發(fā)給采購員和倉儲組參與合同簽訂，協(xié)助經理對合同執(zhí)行進行管理組織相關部門對到貨物資進行驗收，對來貨的數量和質量作書面記錄負責與物資使用單位的信息溝通與反饋MIS系統(tǒng)維護負責物資MIS系統(tǒng)的安全運行檢查，并做好保密工作每日上班后檢查物資MIS系統(tǒng)運行狀況，檢查前一日各種帳務的處理情況，并做好相關數據記錄協(xié)助信息中心完成物資MIS系統(tǒng)數據的日常維護與管理落實部門計算機網絡硬件的配置、軟件的開發(fā)運用，以及耗材購置組織部門人員學習計算機知識，熟悉物資MIS操作程序其它及時登記并保管好往來發(fā)票、運單、材質書等有效憑證每日上班后同采購組、倉儲組聯(lián)系，協(xié)調當天本崗位需要解決好的問題，安排好本組人員的工作負責本組人員的日?？记?、考核工作，月底上報結果負責本組人員的加班、代班與休假安排，督促辦好代班交接手續(xù)完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷大專適合專業(yè)物流管理知識物流管理、供應鏈管理、財務管理、生產管理、經濟合同法資質助理經濟師工作經驗兩年以上物資管理相關工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；具備較強的計劃、組織、協(xié)調能力；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、打印機、電話機污染物噪音、塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關鍵考核指標

物資部賬單處理兼統(tǒng)計崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱賬單處理兼統(tǒng)計崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部經理直接下級無主要協(xié)作單位對外：地方統(tǒng)計局、物資處對內：財務部及物資使用各部門工作概要負責物資日常賬單處理、物資統(tǒng)計，協(xié)助倉儲完成賬物平衡處理工作權限PAGE\#"'頁：'#'

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'"建議中層以上崗位刪除工作權限該項。工作職責工作項目具體工作內容賬單處理負責物資MIS系統(tǒng)日常帳務處理，包括發(fā)票的入帳等負責打印各部門領料提貨單，及有關退料賬務處理定期打印庫存報表，協(xié)同倉儲進行帳物核對，發(fā)現問題及時向上級反應定期打印物資收發(fā)存表，提供相應原始憑證，協(xié)同財務部完成物資金額核算統(tǒng)計定期編制季度報表和地方統(tǒng)計局季度、年度報表其它負責有關單據，如收料單、提貨單、盤存表等，裝訂成冊，入檔管理協(xié)助物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位完成到貨物資驗收協(xié)助物資計劃兼系統(tǒng)維護崗位完成MIS系統(tǒng)日常維護及數據安全備份完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷中專適合專業(yè)物資管理、物資統(tǒng)計知識物流管理、財務管理、應用統(tǒng)計學、相關法律法規(guī)資質統(tǒng)計員工作經驗一年倉儲及統(tǒng)計工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、打印機、電話機污染物塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關鍵考核指標

物資部結算兼內勤崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱結算兼內勤崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部經理直接下級無主要協(xié)作單位對外：對內：財務部工作概要負責物資結算及物資部內勤工作工作權限PAGE\#"'頁：'#'

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'"建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責工作項目具體工作內容物資結算負責擴機材料及讓售材料結算與物資統(tǒng)計崗位共同完成與酉能公司的物資結算協(xié)同財務部完成物資結算工作內勤負責部門人員的日?？记趨f(xié)助部門經理完成獎金考核分配與發(fā)放負責部門書報收發(fā)、福利物資發(fā)放負責部門辦公用品的管理、發(fā)放其它與倉儲共同完成物資數量核對工作完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷中專適合專業(yè)財務會計、物資管理知識物資管理、財務管理、相關法律法規(guī)資質會計員工作經驗半年以上財務會計工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、計算器、打印機、電話機污染物塵埃、污垢、輻射工作班制與時間八小時工作制關鍵考核指標

物資部物資采購崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資采購崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部經理直接下級無主要協(xié)作單位對外：定點供應商及各生產家對內：屬各單位工作概要負責物資采購、供應商檔案管理工作工作權限PAGE\#"'頁：'#'

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'"建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責工作項目具體工作內容物資采購負責采購物資的詢價、比價，及時向上級反饋信息按計劃采購單實施采購落實物資的合理運輸、交接驗收協(xié)同倉庫保管崗位完成到貨物資的入庫及驗收協(xié)助倉庫保管崗位對發(fā)票結算確認定期編制單項采購活動的分析報告供應商檔案管理負責建立供應商檔案匯總、分析供應商供貨信息，參與供應商評估其它庫存物資利用1.在部門負責人和業(yè)務主觀的領導下負責做好物資采購工作。2.按采購計劃、供應渠道，及時分期分配采購。3.負責掌握市場信息和信息反饋，認真做好比質比價，擇優(yōu)選購，及時辦理材料入庫交接手續(xù)。4.負責所購物資的質量、價格，按照“比質比價、就近不就遠、以家供應為主、市場調節(jié)為輔”的原則采購，防止物次價高的物資和偽劣產品入庫。5.負責價格管理和供應商的評價管理。6.負責建立物資采購臺帳，當所購回的物資發(fā)生損壞或差錯時，負責辦理退貨或索賠工作。7.。負責按照采購任務要求，保質保量，準確及時、經濟合理的采購，確保生產物資的及時供應8.負責組織物資裝車入庫，確保裝車安全和運輸安全。9.負責票據的管理和付款結算工作。完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷中專適合專業(yè)物流管理知識物流管理、財務管理、公共關系、相關法律法規(guī)資質工作經驗一年以上物流管理相關工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；具有較強的組織協(xié)調、分析判斷、談判公關能力；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、電話機污染物悶熱、寒冷、污垢、塵埃、噪音工作班制與時間八小時工作制。工作時間不固定，經常出差關鍵考核指標

物資部倉儲主管崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱倉儲主管崗位編號崗位類別管理服務直接上級物資部副經理直接下級物資保管員主要協(xié)作單位對外：對內：屬各單位工作概要負責物資倉儲及本組管理工作工作權限PAGE\#"'頁：'#'

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'"建議中層以下崗位刪除工作權限該項。工作職責工作項目具體工作內容物資倉儲負責物資人庫前的質量、數量驗收，發(fā)現問題及時與物資計劃、物資采購崗位反饋負責倉庫物資的擺放、保管負責氧氣、乙炔的儲備、保管負責物資的發(fā)放及賬物登記、核對負責倉庫的現場管理工作定期進行倉庫物資盤存，與賬單處理兼統(tǒng)計崗位核對賬物，發(fā)現問題及時處理或報告上級負責各種物質和工具的借用登記負責對外物資和工具的租借及讓售結算及時向上級報告物資的日常儲備補充需求本組管理負責前方倉庫保管員工作指導、監(jiān)督負責保管人員的日常工作和考勤管理；并填寫工作日志；負責倉儲組人員的加班、輪班調配其它完成上級交辦的其它工作基本任職資格要素要求最低學歷中專適合專業(yè)物流管理知識物流管理、財務管理、現場管理；電氣、機械基礎知識資質工作經驗一年以上倉儲管理工作經驗技能熟練使用計算機個人素質身體健康；具有一定的組織協(xié)調、分析判斷能力；誠實正直、積極主動，具有高度責任感其它工作環(huán)境工作場所室內設備與工具計算機、計算器、電話機污染物噪音、振動、油膩工作班制與時間八小時工作制關鍵考核指標

物資部物資保管崗位說明書部門名稱物資部崗位名稱物資保管崗位編號崗位類別管理服務直接上級倉儲主管直接下級無主要協(xié)作單位對外：物資部對內：屬各單位工作概要負責物資入庫、驗收、保管、發(fā)放和盤存工作工作