辦公用品采購管理制度樣本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔一：辦公用品采購管理制度第一條為加強公司辦公用品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司《質量手冊》的有關規(guī)定，制定本制度。第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購。本制度適用于公司內(nèi)各部門、各分公司。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購，也可以自己采購，但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式、規(guī)格上與公司保持一致。第三條本采購管理條例所涉及的辦公用品包括：1、辦公家具；2、辦公設備和辦公用具；3、日常辦公用品、各種耗材；4、其它。第四條采購審批程序：1、各部門、分（子）公司根據(jù)實際需要，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》上報總經(jīng)理辦公室；2、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核，報主管總經(jīng)理批準后聯(lián)系采購；大宗物資報主管總經(jīng)理審核，并由總經(jīng)理批準后……二：芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。（2）單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的采購。該項設備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設備及其配套設備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應的責任人。固定資產(chǎn)因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由黨組研究認定責任。8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復的。（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統(tǒng)一處理。附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備采購目錄一、計算機及配套設備類1、整機（筆記本電腦）；2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽MODEL、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅（刻錄機）、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、3、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔備件本土化管理制度1目的和適用范圍1.1備件本土化是保證設備正常運轉，降低成本的重要手段，備件本土化是指一般的本土化備件替代或通過研制、攻關開發(fā)替代進口備件的過程，并達到彌補原備件的不足、強化和延長備件使用壽命的目的。為了加強江蘇申特鋼鐵有限公司（以下簡稱公司）備件本土化的管理，加快本土化進程，特制訂本管理制度。1.2本管理制度適用于公司各廠、部、處、分公司和技術中心（以下簡稱二級部門）對本土化備件的管理。2備件本土化定義2.1一般本土化備件：對進口備件的性能、現(xiàn)場工況條件、本土化備件的特性進行調查分析后，用本土化備件稍加改進或直接代用的。2.2本土化研制備件：凡公司進口設備中維修、生產(chǎn)所需的零部件或整機，經(jīng)研制、攻關開發(fā)、試制、功能替代，而第一次用本土化備件替代進口件，經(jīng)試用后其技術性能、可靠程度、壽命或經(jīng)濟性與進口件相當或超過進口件，此過程稱為備件本土化研制，此備件稱為本土化研制備件。3職責3.1備件本土化推進委員會3.1.1負責確定公司備件本土化工作的指導思想，方針和政策；3.1.2批準備件本土化年度經(jīng)費的預、決算并檢查使用情況；3.1.3批準備件本土化工作規(guī)劃、年度計劃，定期與公司備件聯(lián)合研制中心磋商，加快推進公司備件本土化進程。3.2備件本土化推進工作小組3.2.1貫徹公司備件本土化管理推進委員會的方針、指示和決議，具體指導、加速推進備件本土化工作；3.2.2負責制（修）訂備件本土化相關管理制度；3.2.3組織制訂備件本土化工作規(guī)劃、年度計劃；3.2.4負責向備件本土化管理推進委員會匯報年度備件本土化工作業(yè)績。3.3專業(yè)評審組職責3.3.1審核本專業(yè)的備件本土化研制項目并作出評審意見，對重大3.3.2負責收集、提供本專業(yè)范圍內(nèi)備件本土化研制項目所需的各種技術資料；3.3.3協(xié)助項目負責人解決本土化研制工作中出現(xiàn)的各種技術難點，并協(xié)助項目負責人、研制單位共同攻關；3.3.4參與備件本土化研制項目的結題工作。3.4各二級部門備件本土化推進小組3.4.1貫徹執(zhí)行公司備件本土化推進委員會制定的方針、政策。3.4.2編報本部門的備件本土化工作年度計劃。3.4.3負責向設備部申報備件本土化研制項目及費用申請。3.4.4組織好現(xiàn)場上機使用、記錄運行數(shù)據(jù)等工作，為加速備件本土化工作進程創(chuàng)造條件。3.4.5對備件本土化研制項目進行跟蹤、定期檢查、總結并向設備部匯報。3.4.6做好項目負責人的推薦工作，填寫《備件本土化研制項目負責人推薦表》（詳見表格編號：GFZ09023－03B）報設備部。3.5項目負責人職責3.5.1實行項目負責人責任制。3.5.2組織成立項目組報設備部。3.5.3組織填寫如下報表：《備件本土化研制項目立項報告》（詳見表格編號：GFZ09023－04B）、《備件本土化研制項目技術協(xié)議》（詳見表格編號：GFZ09023－06B）、《備件本土化研制項目結題報告》（詳見表格編號：GFZ09023－05B）。3.5.4組織項目組收集備件本土化研制項目所需的技術資料，與研制單位一起進行攻關，并簽訂備件本土化研制項目技術協(xié)議。3.5.53.5.63.6采購部職責3.6.1協(xié)助設備部做好備件本土化項目的前期準備工作。3.6.2確保備件本土化研制備件成功后的備件正常供應。4備件本土化研制項目的立項、審核4.1備件本土化研制項目的立項4.1.1項目負責人組織做好備件本土化研制項目的可行性研究報告及費用預算，并負責收集、調研、整理備件本土化研制項目所需的各種技術資料，并填寫《備件本土化研制項目立項報告》報設備部。4.2備件本土化研制項目的審核4.2.1各二級部門申報備件本土化研制項目及費用預算，經(jīng)設備部分類整理后交專業(yè)評審組審核，在此基礎上報備件本土化推進工作小組審查、立項。4.2.2經(jīng)批準立項的項目，由設備部填寫《備件本土化研制項目立項通知書》（詳見表格編號：GFZ09023－01B）發(fā)相關部門執(zhí)行。4.3備件本土化立項申報流程（詳見附件一）5備件本土化研制項目立項審批授權范圍5.1項目預算費用在100萬元（含100萬元）以下的由設備部備管室主任審批；預算費用在300萬元（含300萬元）以下的由設備部主管領導審批；預算費用在300萬元以上的由公司主管領導審批。6備件本土化研制單位的選擇6.1原則上在申特設備、備件聯(lián)合研制中心成員單位中選擇。6.2由項目單位、管理部門、技術部門等推薦并填寫《維修供應商推薦表》（詳見GFZ09022《設備維修供應商管理辦法》，表格編號：GFZ09022－01B）報設備部。6.3由設備部組織有關人員對研制單位進行評審，并將評審意見與推薦表一并報備件本土化研制推進工作小組審定。6.4備件本土化研制單位的資質管理按公司GFZ09022《設備維修供應商管理辦法》執(zhí)行。7備件本土化研制項目合同的簽訂7.1合同必須附技術協(xié)議書。技術協(xié)議書中必須寫明研制范圍、數(shù)量、技術要求、雙方責任、驗收標準、試運轉周期（考核期）、圖紙資料要求等情況，由項目單位與研制單位簽訂，項目負責人、研制單位負責人簽字并分別加蓋項目單位、研制單位章，在合同簽訂時作為合同附件后方可生效。7.2合同費用組成應將備件本價和其他費用單列。7.3合同管理管理辦法由設備部另行制訂。8備件本土化研制項目知識產(chǎn)權管理8.1按公司GFZ08014《知識產(chǎn)權管理制度》執(zhí)行。在簽訂備件本土化合同時，應同時簽訂知識產(chǎn)權協(xié)議，明確知識產(chǎn)權的歸屬。9備件本土化圖紙管理9.1按公司GFZ08024《技術圖紙修改管理制度》執(zhí)行。9.2研制單位按技術協(xié)議約定提供的圖紙，應符合公司檔案管理有關圖紙規(guī)范及要求，項目負責人、項目單位負責檢查、監(jiān)督和協(xié)助研制單位辦理圖紙修改和歸檔手續(xù)，并負責在結題報告中予以確認。10備件本土化研制項目費用來源10.1備件本土化研制項目中工裝模具費、研制費、包裝運雜費等費用由公司管理費列支。10.2備件本價由項目單位備件采購資金列支。11費用結算11.1備件本土化研制項目所需支付的費用由設備部確認并經(jīng)成本處核算后，由成本處結算。12本土化研制備件的庫存管理12.1備件入庫單上的金額應是簽訂合同時的備件本價，以便于財務結算。12.2本土化研制備件的庫存期一般不應該超過一年，特殊情況項目負責人應向設備部說明情況。12.3本土化研制備件領用須按正常備件領用手續(xù)辦理。13本土化研制備件上機試運行、評估及結題13.1項目負責人組織上機試運行并做好應急措施。13.2項目負責人應詳細記錄各種技術參數(shù)，加強對現(xiàn)場設備運行狀況的跟蹤，發(fā)現(xiàn)故障或異常立即采取應急措施，維持設備的正常運轉，確保生產(chǎn)。13.3重大備件本土化研制項目由設備部牽頭組織結題，由專業(yè)評審組、研制單位、項目組成員等有關專家進行評審。13.4試運行結束經(jīng)初步評估后，由項目負責人按照試運行結果等情況填寫《備件本土化研制項目結題報告》報設備部辦理結題手續(xù)。13.5如果性能、壽命較差，可以攻關改進的，立即進行攻關再試制，然后再上機試運行。13.6如果性能、壽命差，在目前國內(nèi)的材質、工藝條件下不能攻關改進的，經(jīng)項目負責人、研制單位雙方確認簽字該項目失敗，但必須做好失敗原因的分析，以便下一次對該項目備件本土化研制起指導作用。14備件本土化研制備件的采購管理14.1備件本土化研制項目結題后，由設備部向采購部、有關二級單位下達《備件本土化研制項目信息聯(lián)絡單》（詳見表格編號：GZF09023－08A）。14.2若采購價格超該項目指導采購價格或制造廠商的變更，采購部必須以書面形式報設備部，經(jīng)審核同意后方可采購。15評價15.1設立備件本土化研制專項獎。15.1.1備件本土化研制專項獎獎勵辦法由設備部另行制訂。15.2嚴禁弄虛作假，一旦發(fā)現(xiàn)除停發(fā)或追回已發(fā)獎金外，視情節(jié)輕重，對當事人、項目單位扣除相應的獎金或通報批評。15.3對備件本土化研制項目不能按期完成，又不積極采取措施的單位，除扣除適當?shù)莫劷鹜獠⒆魍▓笈u。16其它16.1表格編號GFZ09023－02A《備件國產(chǎn)化（科研）項目評審書》、GFZ09023－07A《備件國產(chǎn)化（科研）項目研制單位推薦表》廢止。擬稿：日期：2003年05月16日審核：日期：2003年07月17日附件一：備件本土化立項申報流程二級部門設備部采購部提出申請?zhí)岢錾暾?可行性研究、費用預算)申報進口計劃申報進口計劃否是研制替代立項報告、費用下達立項報告、費用下達按本管理制度執(zhí)行按本管理制度執(zhí)行否是備件本土化研制項目立項通知書寶本立字（）項目單位研制單位備件管理號備件編號備件名稱型號規(guī)格立項編號研制主要內(nèi)容計劃進度費用預算主管部門領導意見年月日備注Xxx有限公司備件本土化研制項目負責人推薦表填表日期：項目名稱單位姓名工號聯(lián)系電話文化程度職稱職務對本項目業(yè)務熟悉情況：簽名：日期：推薦單位意見：設備助理（主管廠部長）簽名：日期：技術主管部門意見：主管領導簽名：日期：備件本土化推進工作小組意見（備件管理室）：主任簽名：日期：備件本土化推進工作小組意見（設備部領導）：主管部長簽名：日期：公司主管領導意見：簽名：表格編號：GFZ09023－04B備件本土化研制項目立項報告項目編號：項目名稱：江蘇申特鋼鐵有限公司日期：年月日備件管理號：備件編號：更換件編號：使用場合：主機名稱：零部件名稱：原制造廠名：委托單號：一、備件基本信息：1、裝機量、庫存及歷年消耗情況：2、進口情況（委托單號、數(shù)量、價格、交貨期等）：3、修復情況（委托單號、承修單位等）：4、與該備件有關的其他情況（如事故、技改、科研等）：5、項目性質（請在相應的欄目打√）：1）年修項目（）日期：年月2）定修項目（）3）日修項目（）二、本項目國內(nèi)、外水平，申特現(xiàn)狀及研究內(nèi)容：三、技術性能和技術要求：四、本項目的技術關鍵分析及主要技術措施：五、驗收標準：六、預期經(jīng)濟效益或水平等級：七、完成期限：八、項目評審組意見：簽名：日期：九、項目負責人：項目負責人電話十、項目組成員：姓名職稱所在部門分工十一、推薦研制單位：推薦研制單位Ⅰ推薦研制單位Ⅱ推薦研制單位Ⅲ十二、需要經(jīng)費：項目負責人簽名日期項目所在單位意見：設備助理（主管廠部長）：日期：備件本土化推進工作小組意見（備件管理室）：主任：日期：備件本土化推進工作小組意見（設備部）：主管部長：日期：公司主管領導意見：簽名：日期：表格編號：GFZ09023－05B備件本土化研制項目結題報告項目編號：項目名稱：研制單位：項目負責人：項目組成員：