愛心換書活動(dòng)策劃方案

愛心換書活動(dòng)策劃方案1.活動(dòng)名稱：愛心換書

2.活動(dòng)性質(zhì)：公益活動(dòng)

3.策劃主辦單位：經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院青年志愿者服務(wù)中心

4.活動(dòng)贊助：xxx

5.活動(dòng)時(shí)間：XX年x月

上午11:30~13:00；下午16:30~18:00

6.活動(dòng)地點(diǎn)：c5、c12前坪

7.活動(dòng)內(nèi)容：

活動(dòng)將在華南理工高校南校區(qū)進(jìn)行。屆時(shí)我們將召集經(jīng)貿(mào)學(xué)院注冊(cè)志愿者作為書本管理員，面對(duì)南校區(qū)全體師生收集書冊(cè)。所得書冊(cè)將于兩個(gè)星期后進(jìn)行交換，而交換條件，只是捐去一筆任意的善款。而所得善款將用于為無法充分閱讀課外書的孩子購買課外書。

8.活動(dòng)的目的及意義：

1）關(guān)心弱勢群體是每一個(gè)人的責(zé)任，青年志愿者服務(wù)中心舉辦本次活動(dòng)，為更多無法充分閱讀課外書的孩子帶去更多的學(xué)問，為他們制造一個(gè)自由而輕松的環(huán)境吸取學(xué)問。

2）活動(dòng)可以提高同學(xué)對(duì)社會(huì)公益事業(yè)的關(guān)注度，并通過此次換書行動(dòng)，捐給指定幫扶對(duì)象。

二、可行性分析

1.經(jīng)紀(jì)與貿(mào)易學(xué)院是華南理工高校南校區(qū)第一高校院，實(shí)力雄厚，在南校區(qū)有較大的影響力；

2.活動(dòng)以整體宣揚(yáng)和局部宣揚(yáng)相結(jié)合的方式為主，在學(xué)校人流量最大的一飯和二飯張貼海報(bào)，在教學(xué)區(qū)及宿舍樓張貼宣揚(yáng)單，影響力大?；顒?dòng)采納各種手段和工具向同學(xué)們進(jìn)行宣揚(yáng)，使本次活動(dòng)在師生中耳熟能詳；

3.活動(dòng)目的之一是為貧苦同學(xué)成立班級(jí)圖書角，信任肯定能得到廣闊同學(xué)的情感認(rèn)同，激起更廣泛的關(guān)注，同時(shí)為報(bào)社宣揚(yáng)增加籌碼；

4.我們高校中的同學(xué)，手中確定有1本以上的、已經(jīng)看完的課外書，而這些書通常都存于保存狀態(tài)中，信任許多同學(xué)情愿用它來換一本沒看過而感愛好的書。

三、宣揚(yáng)方案

1.海報(bào)宣揚(yáng)：

我們將印制a3海報(bào)15張，貼于各宿舍樓一樓宣揚(yáng)欄及教學(xué)區(qū)a1，a2宣揚(yáng)欄。a0海報(bào)2張，貼于排球場宣揚(yáng)欄。從教學(xué)區(qū)到生活區(qū)，海報(bào)宣揚(yáng)掩蓋了南校區(qū)的各個(gè)主要地區(qū)，保證同學(xué)都會(huì)了解到活動(dòng)相關(guān)信息。

2.網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)：

活動(dòng)之前將通過q群等網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行宣揚(yáng)；活動(dòng)之后會(huì)將活動(dòng)相關(guān)狀況、照片等發(fā)往百步梯同學(xué)創(chuàng)新中心的宣揚(yáng)網(wǎng)站，讓全校師生了解義賣狀況。

3.學(xué)院內(nèi)部宣揚(yáng)：

我們會(huì)在11月20日的學(xué)院注冊(cè)志愿者招募名單公示，同時(shí)招募志愿者。

4.活動(dòng)現(xiàn)場宣揚(yáng)：

現(xiàn)場我們將在一飯、二飯兩個(gè)主要地點(diǎn)懸掛橫幅，并在各賣報(bào)點(diǎn)懸掛海報(bào)，同時(shí)，我們的賣報(bào)員也會(huì)通過口頭介紹向過往同學(xué)宣揚(yáng)我們的活動(dòng)，并動(dòng)員其參與活動(dòng)，獻(xiàn)出愛心。

5.后期宣揚(yáng)：

義賣結(jié)束后，我們會(huì)將善款狀況及捐款去向公開張貼，同時(shí)感謝報(bào)社和廣闊師生的支持。

四、組織方案（活動(dòng)具體流程）

(一)募書前期預(yù)備:

1.聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)

（1）與學(xué)院團(tuán)委聯(lián)系，上報(bào)活動(dòng)目的與詳細(xì)內(nèi)容；

（2）與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存地點(diǎn)。

（3）確定捐助對(duì)象，了解其基本信息。

2.宣揚(yáng)

3.活動(dòng)物資預(yù)備活動(dòng)前一周向?qū)W校申請(qǐng)場地，并在前一天拿到活動(dòng)當(dāng)天所需物資。

4.活動(dòng)前一天再次向志愿者確認(rèn)時(shí)間

5.活動(dòng)現(xiàn)場

（1）活動(dòng)現(xiàn)場布置由志愿者服務(wù)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)開展前確保物資支配預(yù)備到位?；顒?dòng)主要地點(diǎn)在c5,c12前坪，各2把帳篷，2張桌子，8把椅子，5位干事。

（2）各賣點(diǎn)支配肯定數(shù)量的.志愿者，在募書點(diǎn)四周進(jìn)行管理。

(二)募書細(xì)節(jié):

1.募書時(shí)間:11:30~13:00,16:30~18:00

2.現(xiàn)場，志愿者要樂觀向過路師生介紹活動(dòng)（留意要突出活動(dòng)意義），說明不能確?？隙軗Q到自己喜愛的書，但書本不能退；

3.確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作；

4.向每位捐書者發(fā)送一張雜志卷或者書本卷，用來兩周后換取雜志或書本的憑證；

5.留意收取書本的種類，雜志及書本需分類。分類為：雜志類、學(xué)習(xí)用書類、名著類、小說類及其他。收書時(shí)留意分類存放；

（三）換書細(xì)節(jié)（募書兩周后）

1.換書時(shí)候留意捐款的處理理；

2.留意書本的保管，秩序的維持

(四)活動(dòng)后期問題處理:

1.剩余書本賣去并統(tǒng)計(jì)善款，將零錢換整。

2.由負(fù)責(zé)干事收集志愿者工作體會(huì)或者問題，將有關(guān)的信息準(zhǔn)時(shí)反饋給活動(dòng)負(fù)責(zé)人并召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。

3.與學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，確認(rèn)書本保存得當(dāng)。

4.張貼海報(bào)，公開資金及書本流向。

·留意事項(xiàng)：

活動(dòng)之前需同志愿者有效溝通，了解志愿者空閑時(shí)間，有效分工（有任何問題，志愿者需提前與負(fù)責(zé)人溝通，工作支配之后，志愿者不得隨便調(diào)整工作時(shí)間），并讓志愿者了解整個(gè)活動(dòng)流程，活動(dòng)意義，有助于現(xiàn)場活動(dòng)的開展；志愿者需知道負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話，活動(dòng)現(xiàn)場有什么問題可以準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系負(fù)責(zé)人；

各募書點(diǎn)要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行書本的運(yùn)輸，不要消失在一個(gè)銷售募書點(diǎn)書本積壓；

活動(dòng)前要支配好各志愿者服務(wù)時(shí)間地點(diǎn)，避開現(xiàn)場混亂，活動(dòng)前一天短信提示志愿者，活動(dòng)當(dāng)天志愿者盡量提前到場，簽到并了解現(xiàn)場狀況；不能到場的志愿者需提前告知負(fù)責(zé)人；

宣揚(yáng)活動(dòng)時(shí)，志愿者要佩戴工作證，志愿者應(yīng)對(duì)受贈(zèng)圖書角項(xiàng)目的狀況進(jìn)行具體介紹，態(tài)度樂觀。工作期間，志愿者要保持良好心態(tài)，留意自己的言行舉止；

假如在流淌推銷時(shí)志愿者遇到不能解答的問題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)作好記錄，或與相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

五、活動(dòng)物資及資金海報(bào):2張a0；

桌子：4張，椅子：12張；帳篷：4把

飲用水：2箱；簽到本：2本；筆：4只

工作證:20個(gè)

物資預(yù)算清