小公司入職、離職管理辦法

小型公司入職離職管理辦法一、總則1.目的：為保證員工相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，特制定本方法。2.適用范圍：適用于公司員工入職、離職管理。二、入職管理：1．入職資料（1）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復(fù)印件。（2）技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復(fù)印件。（3）身份證原件及復(fù)印件。（4）戶(hù)口本復(fù)印件（5）一寸彩色免冠照片三張。2．待遇確認(rèn)（1）辦公室根據(jù)應(yīng)聘崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)確定新進(jìn)員工的試用期待遇。（2）新進(jìn)人員應(yīng)認(rèn)真查看本人的薪資說(shuō)明，并在文件上簽名確認(rèn)同意。3．入職辦理（1）建檔：新員工認(rèn)真填寫(xiě)《員工入職申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表一），隨入職資料一起交至辦公室（2）工牌（卡）及工作制服領(lǐng)用（3）考勤準(zhǔn)備：錄入考勤指紋（4）根據(jù)需要及標(biāo)準(zhǔn)安排食宿（5）公告發(fā)布新進(jìn)人員入職信息4.試用期（1）試用期限：原則上員工試用期三個(gè)月，期滿(mǎn)合格后，方得正式錄用；但成績(jī)優(yōu)秀者，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。（2）試用期跟進(jìn)：辦公室負(fù)責(zé)崗位培訓(xùn)考核跟進(jìn)，用人部門(mén)在試用期期間，部門(mén)主管應(yīng)每周與新進(jìn)人員面談一次，了解其對(duì)工作及生活的適應(yīng)狀況，協(xié)助新進(jìn)人員解決各種困難。對(duì)新進(jìn)員工的工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考察，為轉(zhuǎn)正考核提供依據(jù)。5．轉(zhuǎn)正試用期屆滿(mǎn)當(dāng)月，待轉(zhuǎn)正員工應(yīng)向行政部門(mén)提交《轉(zhuǎn)正述職報(bào)告》；到期后提交申請(qǐng)，且經(jīng)行政部門(mén)催告仍未提交，或主動(dòng)放棄轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)的，將不享受正式員工待遇。辦公室根據(jù)轉(zhuǎn)正考核結(jié)果，于接到申請(qǐng)后15天內(nèi)給予答復(fù)。（批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正、需延后轉(zhuǎn)正、試用期不合格）在批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)正的當(dāng)月，辦公室負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)正后待遇：結(jié)合個(gè)人努力程度/工作勝任情況及公司薪資標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)正員工的工資等級(jí)或予保持原級(jí)別。三、離職管理1.離職種類(lèi)（1）辭職：指員工根據(jù)法律規(guī)定依本辦法程序及規(guī)定向公司提出解除勞動(dòng)合同且經(jīng)批準(zhǔn)后離職的。（2）解雇：指合同期內(nèi)員工無(wú)法勝任工作經(jīng)調(diào)換無(wú)效，公司提出與員工解除勞動(dòng)合同的。（3）勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止：指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工不再與對(duì)方續(xù)簽勞動(dòng)合同，合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)關(guān)系的。（4）開(kāi)除：指因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或有不誠(chéng)實(shí)行為而被公司解除合同處理的。（5）自動(dòng)離職：指未提出辭職申請(qǐng)、未辦妥離職手續(xù)而自己行離開(kāi)公司或連續(xù)曠工三天（含）仍未回崗位上班的。2.離職程序（1）辭職申請(qǐng)：合同期內(nèi)員工申請(qǐng)離職，應(yīng)至少提前30天提出申請(qǐng)，申請(qǐng)日期以申請(qǐng)人正式向辦公室提交《員工離職申請(qǐng)單》（附表二）之日起計(jì)。試用期內(nèi)，新進(jìn)員工申請(qǐng)離職須提前3天進(jìn)行申請(qǐng)。（2）離職談話(huà)：部門(mén)主管應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話(huà)，如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因，并填寫(xiě)《離職調(diào)查表》（見(jiàn)附件三）。離職談話(huà)清單，經(jīng)員工和談話(huà)人共同簽字，存入公司員工檔案。償或交接工作后，由辦公室出具辭職人員的離職證明。5.解雇對(duì)于合同期內(nèi)的員工，部門(mén)主管知會(huì)行政部門(mén)后，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》，并提前30天通知當(dāng)事人，說(shuō)明終止合同原因。6.勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)關(guān)系（1）合同期滿(mǎn)員工申請(qǐng)離職須在合同期滿(mǎn)前30天進(jìn)行申請(qǐng)，否則視為同意續(xù)簽合同，申請(qǐng)日期以行政部根據(jù)公司制度審核同意當(dāng)日算起。（2）當(dāng)事人合同期滿(mǎn)不愿意續(xù)簽合同且未按公司規(guī)定程序進(jìn)行離職申請(qǐng)和手續(xù)辦理的，一律按照自動(dòng)離職處理。7.自動(dòng)離職自動(dòng)離職者不發(fā)放任何薪資和福利。因自離而給公司造成損失的公司保留依法追究其相關(guān)法律、賠償責(zé)任的權(quán)利。員工入職申請(qǐng)表填寫(xiě)日期：年月日姓名性別民族婚否政治面貌學(xué)歷專(zhuān)業(yè)職務(wù)身高體重視力特長(zhǎng)籍貫戶(hù)籍地址聯(lián)系電話(huà)現(xiàn)住地址身份證出生年月年月日申請(qǐng)職務(wù)期望工資是否住宿教育經(jīng)歷時(shí)間就讀學(xué)校專(zhuān)業(yè)及學(xué)位就讀形式工作簡(jiǎn)歷時(shí)間任職單位及部門(mén)職務(wù)離職原因公司電話(huà)家庭主要成員姓名稱(chēng)謂工作地點(diǎn)及單位職務(wù)聯(lián)系電話(huà)隨附資料及證件的復(fù)印件何時(shí)何地受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)及處分行政部門(mén)意見(jiàn)擬任部門(mén)擔(dān)任職位試用期擬定工資級(jí)別簽名：年月日用人部門(mén)意見(jiàn)簽名：年月日批準(zhǔn)人意見(jiàn)簽名：年月日本人保證在《員工入職申請(qǐng)表》上所埴報(bào)的內(nèi)容屬實(shí)，如有違反，自愿接受公司相關(guān)規(guī)定之處理。申請(qǐng)人簽名：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)單個(gè)人填寫(xiě)姓名:部門(mén):職位:入職時(shí)間:年月日,合同到期時(shí)間:年月日提出申請(qǐng)時(shí)間:年月日離職原因:申請(qǐng)人簽名：日期:部門(mén)填寫(xiě)培訓(xùn)期內(nèi)試用期內(nèi)合同期內(nèi)合同期滿(mǎn)最后工作日:年月日,實(shí)際工資計(jì)算截到日:年月日直接主管意見(jiàn):簽名日期:部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn):簽名日期:公司審批意見(jiàn)辦公室意見(jiàn):簽名日期:分管副總經(jīng)理意見(jiàn):簽名日期:總經(jīng)理意見(jiàn):簽名日期:員工離職調(diào)查表姓名部門(mén)職務(wù)職位入職日期離職日期請(qǐng)?jiān)谙铝须x職原因中勾選您離職的原因（可復(fù)選），供公司領(lǐng)導(dǎo)作進(jìn)一步的改善，您的回饋意見(jiàn)將予以保密，謝謝您的配合。全面薪酬（A1）不滿(mǎn)意目前的薪水（A2）帶薪年休交通行業(yè)少（A3）福利措施較不具競(jìng)爭(zhēng)力主管統(tǒng)馭（B1）無(wú)法接受主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格（B2）與主管的管理觀(guān)念不合工作原因（C1）工時(shí)太長(zhǎng)（C2）工作壓力太大（C3）目前的工作缺少勞力職業(yè)生涯規(guī)劃（D1）缺少發(fā)展空間（D2）缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)E，文化與制度（E1）不認(rèn)同公司文化理念（E2）不認(rèn)同公司規(guī)章制度合同原因（F1）試用期不合格（F2）合同意外終止（F3）合約期滿(mǎn)不續(xù)約（F4）績(jī)效不佳解除勞動(dòng)合同個(gè)人原因（G1）工作地點(diǎn)太遠(yuǎn)/交通不便（G2）家庭因素（G3）就業(yè)深造（G4）結(jié)婚（G5）生育（G6）健康問(wèn)題（G7）創(chuàng)業(yè)如您要表達(dá)的無(wú)法在上述勾選范圍內(nèi)，請(qǐng)?jiān)诒緳谖粫?shū)寫(xiě)您的意見(jiàn)或由訪(fǎng)談?wù)咦髋袛嗵顚?xiě)訪(fǎng)談人離職人離職員工移交清單離職人姓名所屬部門(mén)職務(wù)/崗位接交人姓名所屬部門(mén)職務(wù)/崗位工作移交序號(hào)工作事項(xiàng)完成情況離職人確認(rèn)交接人確認(rèn)其他事項(xiàng)部門(mén)名稱(chēng)移交情況交接人確認(rèn)所屬部門(mén)辦公用品、辦公鑰匙文件資料、電子資料儀器、設(shè)備、材料通訊設(shè)備及其他辦公室工作服勞保用品工卡、員工手冊(cè)勞動(dòng)合同與保險(xiǎn)檔案調(diào)出財(cái)務(wù)部工資結(jié)算時(shí)間自年