2016xx汽車銷售服務有限公司ds行政管理制度

PAGE6xx汽車銷售服務有限公司行政管理制度2016年3月目錄第一節(jié)公司辦公室管理制度第二節(jié)公司會議管理制度第三節(jié)公司檔案管理制度第四節(jié)公司公文管理制度第五節(jié)公司工裝管理制度第六節(jié)公司辦公用品領(lǐng)用制度及標準第七節(jié)公司固定資產(chǎn)管理制度第八節(jié)公司印章管理制度第九節(jié)公司網(wǎng)絡管理制度第十節(jié)公司保密制度第一節(jié)辦公室管理制度一、總則1.為了創(chuàng)造一個文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識，樹立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。2.本制度適用于本公司辦公室、會議室及公共區(qū)域（地面、走廊、衛(wèi)生間）。3.公司所有員工及外來人員都必須遵守本制度。4.公司行政部為公司辦公室管理的職能部門，負責全公司辦公室環(huán)境管理工作；公司其他部門都應當按照各自的職責，認真貫徹執(zhí)行。二、辦公室的有關(guān)規(guī)定1.按照規(guī)定的作息時間到崗上班，不得遲到早退，不得無故缺崗；不做與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按照曠工半天處罰。2.辦公區(qū)域內(nèi)須保持肅靜，凡進入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，上班時間不準吃零食，不準看雜志、打盹、玩游戲或逛QQ空間等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元/次。3.辦公電話是為了方便工作而設置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡練,不得借電話聊天,如需要留言,請記清對方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴禁利用公司電話辦私事，如私自打國內(nèi)國際長途或用電話打與工作無關(guān)的信息，一經(jīng)查實，個人除需承擔相關(guān)電話費用外，并加罰50元/次。4.嚴禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。5.注意保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。（1）員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、電話機、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生工作，須保持清潔、干凈。（2）個人的文件、資料須擺放整齊，桌面應保持整潔、干凈；與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上，個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜內(nèi)。（3）下班后個人的文件要整理、擺放整齊；座椅要歸位。（4）紙簍擺放好并每天及時清理，無溢滿現(xiàn)象，不允許擺放在通道處。（5）使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。（6）電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時線。（7）下班后務必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對責任人罰款30-50元/次。6.注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、公共辦公區(qū)域的維護：（1）每天上班后，按照值日表上人員在要將所有辦公區(qū)域的地面清掃干凈，包括公共辦公區(qū)域的飲水機、復印機等。（2）保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。（3）打印機、傳真機、檔案柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。（4）不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。（5）定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。（6）當天值日人員下班時要負責關(guān)好門、關(guān)掉所有電源或由最后離開的人員執(zhí)行。（7）當日輪值人員有事外出，請于其他同事自行調(diào)換。7.使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源會議室使用完畢后應及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。（參照會議室使用制度執(zhí)行）8.公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，辦公區(qū)域應經(jīng)常打開窗戶，保持室內(nèi)空氣流暢。辦公區(qū)域設專門吸煙處，如在公共辦公區(qū)域吸煙者，罰款100元/次并通報批評。9.衛(wèi)生間由保潔員清掃，保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊，個人在使用完衛(wèi)生間后應及時清理。洗手盆內(nèi)不得亂倒茶葉、雜物等，更不能將用水倒在地上。第二節(jié)公司檔案管理制度為進一步做好公司檔案管理工作，更好地為領(lǐng)導及各部門做好檔案查閱、借閱服務，特制定本制度。資料管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防范工作，提高警惕，嚴守公司機密，確保資料的完整和安全。二、各部門應在每年元月底向公司行政辦公室移交上年度文書檔案并履行交接手續(xù)。工作中隨時產(chǎn)生的可移交的文件檔案，應及時清交、歸檔。三、各部門應明確規(guī)定檔案管理人，檔案管理人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和使用負全責。公司行政部辦公室檔案管理員只對檔案室內(nèi)的檔案歸檔、保管、查閱、借閱、調(diào)閱負責。上級來文、明電、批復文件、公司上行文、公司各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議材料（領(lǐng)導講話、工作安排）、會議紀要、公司簡報、年鑒、一般合同、協(xié)議、法律文書、公司下行文、工作計劃和工作總結(jié)、開發(fā)土地原始狀況照片和建設中、建設后效果圖等由行政部辦公室負責歸檔。五、檔案室管理：1.資料室每天檢查一次，做到門、櫥柜牢固無損，非工作時間將資料室門、窗關(guān)嚴鎖好，并切斷資料室電源。2.資料室內(nèi)嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染。3.非本室工作人員，未經(jīng)批準，一律不得進入資料室，以確保安全。4.愛護室內(nèi)一切設備，確保設備完好。

5.管理人員工作調(diào)動時，要嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不得離職六、歸檔資料必須符合下列要求：1.文件材料齊全完整；2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。七、檔案調(diào)閱制度：1.凡調(diào)閱利用資料者，需嚴格履行手續(xù)，填寫“調(diào)閱檔案登記簿”。

2.本單位工作需要借閱者，只限于在資料室里查閱，確需借出時，須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，并限期歸還。

3.凡外單位借閱者，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，履行借閱手續(xù)，方可借閱。

4.查閱者，必須愛護檔案，不得拆卷、污損、圈點、劃線、涂改，不得翻閱其他無關(guān)資料。

5.查閱者摘抄或復制的資料，須經(jīng)本室工作人員核對并加蓋公章，否則一律無效。對摘抄或復制的材料。要妥善保存，不得丟失。摘抄或復制有關(guān)機密資料，必須先經(jīng)分管領(lǐng)導批準，如有失密，由摘抄人或復制人負責。八、對于丟失或毀損檔案資料的行為，公司根據(jù)其情節(jié)輕重予以扣發(fā)工資100-500元，如對公司造成任何經(jīng)濟損失皆由責任人承擔。九、會計檔案由財務部自行收集、整理、建檔、保存（三年內(nèi)檔案）。第四節(jié)公文管理制度為進一步規(guī)范公司公文管理工作，特制定本制度。一、發(fā)文管理發(fā)文管理是指對由公司產(chǎn)生，發(fā)往公司上級主管機關(guān)及本公司以外單位的各種函、件的管理，包括它的產(chǎn)生直至發(fā)出后的整個過程的管理。具體分以下七個步驟。1.擬稿：凡以公司名義發(fā)文，原則上由具體業(yè)務部門負責起草初稿，公司行政部負責核稿；以部門名義發(fā)文的，由各部門負責起草；起草重要文件，由各級領(lǐng)導親自動手或親自指導、主持進行。在擬稿工作中有如下要求：（1）客觀、全面地反映實際情況，符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)等；（2）準確、完整地體現(xiàn)發(fā)文意圖；（3）重點突出、觀點鮮明、表達準確；（4）合理使用文件，請示件堅持“一事一請”。3.核稿：凡以公司名義發(fā)出的文件，在送出前須經(jīng)行政部、公司領(lǐng)導審核；如以部門名義發(fā)出的文件同樣須經(jīng)公司領(lǐng)導審核。核稿的目的在于保證文件的質(zhì)量，對核稿的要求是：（1）檢查是否符合黨和國家的方針、政策及有關(guān)法律，如不符合或有沖突時不應呈批；（2）檢查文件的內(nèi)容、指出的措施是否屬實；（3）檢查文件涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，發(fā)文部門應與有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)并取得一致意見后再呈批；（4）檢查文字是否準確，語法是否規(guī)范，是否準確反映公司意愿；（5）檢查文件行文格式是否符合規(guī)范要求等。3.簽發(fā)簽發(fā)意味著領(lǐng)導對此文件負責，文件未經(jīng)簽發(fā)則屬無效。凡涉及公司整體事務或以公司名義發(fā)出的文件，由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)；一般業(yè)務性文件或以部門名義發(fā)出的文件，由部門分管領(lǐng)導簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負有完全責任，簽發(fā)時應嚴肅行使職權(quán)，在文字上、思想上要認真審閱，以防問題發(fā)生。未經(jīng)簽發(fā)的文件行政部不得用印。4.登記公司發(fā)文應由公司行政部辦公室進行統(tǒng)一編號、登記造冊以便備查。登記時應有編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、發(fā)出日期等項目。5.打印以公司名義發(fā)出的行文由公司行政部辦公室負責打印、校對；以部門名義發(fā)文由部門負責打印、校對。6.歸檔所有以公司名義發(fā)出的文件（包括領(lǐng)導簽發(fā)原件）均由公司行政部辦公室對正式文件（一式兩份）進行歸檔、保管。其中，如以部門名義發(fā)文的，除行政部辦公室歸檔之外，發(fā)文的部門也應對其歸檔、保管。二、收文管理收文管理是指公司對外來的各種文件、信函、電報、合約、報刊、雜志及其它各種文字資料從進到公司直到處理結(jié)束整個過程的管理。分為如下幾個步驟：1.登記：文件簽收后必須進行登記。建立收文登記薄，登記項目主要包括：收文日期、文號、來文單位等內(nèi)容，以便備查。2.批閱、傳送：所有文件登記后不能直接傳閱，先由公司主要領(lǐng)導批閱，批閱后按照批示傳送給相關(guān)部門及人員。3.督辦：行政部辦公室根據(jù)審批意見及時向有關(guān)部門及人員傳送、轉(zhuǎn)發(fā)，并負責督促各部門及負責人及時辦理、反饋承辦結(jié)果。4.歸檔：文件傳閱和處理完畢后，所有文件原件均要在3個工作日內(nèi)退回公司行政部辦公室，進行統(tǒng)一管理、分類、歸檔、保存。第五節(jié)工裝管理制度為樹立和保持公司良好的社會形象，營造企業(yè)文化氛圍，實現(xiàn)規(guī)范化管理，特制定本制度。一、員工著裝、掛工號牌管理辦法：1.員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，要求得體、大方、整潔。2.著裝要求：正常工作日內(nèi)，全體員工在辦公室內(nèi)必須統(tǒng)一著工裝，佩戴工牌，并注意保持工裝的整潔干凈。此規(guī)定自執(zhí)行起試行一個月，試行期滿后，如發(fā)現(xiàn)有人員在工作日未按規(guī)定著工裝者，第一次予以當事人口頭警告；第二次發(fā)現(xiàn)，不著工裝者扣發(fā)當月工資20元/人/次；不佩戴工牌者扣發(fā)當月工資20元/人/次，同時向公司各部門通報。3.公司各部門由行政部負責日常的監(jiān)督與檢查，行政部有權(quán)對各部門進行不定期檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按以上規(guī)定對當事人予以處理。4.工裝如有遺失，由使用者個人從工資中全額支付工裝款，并由公司統(tǒng)一補做。5.員工如有離職，按規(guī)定的使用期限，折價扣回工裝款，不收回工裝。6.新員工入職，試用期滿后，方可配備工裝。如有特殊情況需在試用期間著工裝的，工裝的折舊期限從試用期滿之日算起。7.大型集會或有關(guān)活動，員工應當按通知要求著裝。二、工裝費用承擔及折舊1.公司采購較高檔工裝。為每位員工采購的工裝，由公司承擔費用。2.工裝的折舊定為貳年，滿兩年后將不再計折舊；3.如員工因個人原因工作未滿六個月離職的，按公司承擔費用部分的100%扣回工裝款；工作滿六個月不滿一年離職的，按公司承擔費用部分的50%扣回工裝款；工作滿一年而未滿兩年的，按公司承擔費用部分的25%扣回工裝款，工裝歸個人所有。4.因工作外出會客或辦事，都須穿著工裝。5.工裝應保持整潔，有損壞時，應及時修補。6.員工不得隨意改動工裝的樣式。7.員工原則上每兩年更新一次工裝。辦公用品領(lǐng)用制度及標準為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1.耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件框、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、起釘器等。

2.耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新（發(fā)放標準見附件一）。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1.易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2.部門所需用品包括：傳真紙、打印紙、硒鼓、光盤、墨水、檔案盒、插頁夾、白板（筆）、長尾夾、插線板。

3.個人所需用品包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、便簽紙。

4.部門常用易耗辦公用品月用量標準見附件二；個人常用易耗辦公用品每半年領(lǐng)用一次，用量標準見附件三。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)實際情況進行合理調(diào)整。

5.每月20日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，分管領(lǐng)導、行政部復核即可，有行政部做入次月管理費用預算中，之后統(tǒng)一采購。個人的常用易耗辦公用品按照入職時間，半年領(lǐng)用一次。

6.發(fā)放時間：原則上每月的1-2號（如遇假期，順延）。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7.領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng)，行政部按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，且登記領(lǐng)用臺賬，若部門領(lǐng)用超出需求計劃的，須經(jīng)其分管領(lǐng)導批準后方可發(fā)放。

8.部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9.電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

10.本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用；對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。

三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團公司相關(guān)制度執(zhí)行。

四、規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

固定資產(chǎn)管理制度一、目的為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循，并達成下列管理目的，以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標，特制定本辦法。1.

使固定資產(chǎn)受到安全保護，防止遺失或被竊；2.

使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能；3.消除閑置固定資產(chǎn)，避免浪費資金。二、范圍本辦法所稱固定資產(chǎn)包括計算機設備、辦公設備、公用設備、交通運輸設備等經(jīng)辦部門1.監(jiān)督部門：財務部管理部門：行政部3.使用部門：公司各部門四、分類編號1.管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)編號以字母編組而成。2.編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。計算機設備

代碼為JXJ辦公設備

代碼為ZX公用設備

代碼為JT電子設備

代碼為DZ廚房設備代碼為CF安全設備代碼為AQ通訊設備代碼為TX交通運輸設備代碼為JT3、固定資產(chǎn)登記卡圖示：部門負責人名稱資產(chǎn)編碼備注五、固定資產(chǎn)的購置1.各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“物品申購單”，由部門經(jīng)理、主要領(lǐng)導批準，在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、報價以備合理采購。2.經(jīng)批準后，由行政部、申購部門及財務部安排專人負責采購，填寫“費用報銷單”，報經(jīng)部門經(jīng)理、財務經(jīng)理及主要領(lǐng)導批準。3.固定資產(chǎn)收到后，由行政部、申購部門及財務部負責驗收，并填寫“入庫單”一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交行政部填寫固定資產(chǎn)登記卡片，更新臺帳，落實使用責任人。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移1.固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“\t"/tougao/article/2006/10/_blank"固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（附4），送移入部門簽字，確認后交綜合辦，第一聯(lián)由行政部留存，更新固定資產(chǎn)登記卡片，第二聯(lián)送交財務部，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單申請單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記。2.行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。3.注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。七、固定資產(chǎn)的出售：固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知行政部，填寫“\t"/tougao/article/2006/10/_blank"閑置固定資產(chǎn)明細表”，行政部擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：1.固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（附件5）2.列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、財務部和分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導審批。3.固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，行政部對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。4.財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。八、固定資產(chǎn)報廢1.當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（附件6），交行政部，報\t"/tougao/article/2006/10/_blank"財務經(jīng)理和總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，行政部對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)登記卡片進行更新。3.財務部依據(jù)主要領(lǐng)導批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。九、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由行政部和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”，詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、財務部和主要領(lǐng)導批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。行政部對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。第八節(jié)公司印章管理制度為維護公司印章使用的嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，防止因公司印章使用不當而使公司蒙受損失或公司聲譽受損害等事件的發(fā)生，特對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：一、適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有用章事項（公章、合同專用章、財務章、法人私章）。二、印章的刻制和啟用1.印章的刻制（1）公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由公司行政部開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.印章的啟用（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。（2）印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍三、印章的保管、交接和停用1.公司各類印章必須有專人保管（1）公司公章、合同專用公章由公司總經(jīng)理指定行政部專人保管，財務專用章、法定代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管。（2）嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，在征得其部門分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后，用印人填寫《印章使用登記簿》，并原則上在印章保管人的陪同下前往辦理；如印章保管人確實不便陪同的，可自行帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（3）印章保管人因事離崗時，須由部門分管領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。（4）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。（5）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。2.印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。3.有下列情況，相關(guān)印章須停用：（1）公司名稱變動；（2）印章使用損壞；（3）印章遺失或被竊，聲明作廢。（4）印章停用時須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準，及時將停用印章交由公司行政部封存或由工商部門銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。四、印章的使用1.公司公章使用范圍為：公司文件、公司公函、公司法律文書、證明函件、非經(jīng)營性協(xié)議、請柬、慰問函、員工工作證等。2.合同專用章主要用于公司對外的經(jīng)營合同及與合同相關(guān)聯(lián)的合同附件、補充合同、傳真、函件等，不得做他用。3.使用程序（1）公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核、批準，填寫《印章使用登記簿》后方可用印，同時將用印文件原件行政部存檔。（2）印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。（3）嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須交原件行政部存檔。五、其他事項1.違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。2.印章保管員應將《印章使用登記簿》保存好，每年年底底交公司行政部匯總存檔。3.財務專用章按財務管理的有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。第九節(jié)公司網(wǎng)絡管理制度為加強計算機網(wǎng)絡及硬件管理，確保公司網(wǎng)絡用戶的信息安全及正常使用，更好地預防及消除各類病毒，加強對于公司擁有合法知識產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的軟件和文檔的保存，使用及升級變更管理，保障各類計算機系統(tǒng)的長期可用性，強化各應用軟件和財務軟件的安全管理，特制定本制度。一、范圍：本制度適用于公司全體員工。二、職責：員工應當嚴格遵守公司的相關(guān)規(guī)定和國家的有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴格執(zhí)行信息安全和保密制度。不得利用計算機網(wǎng)絡從事危害國家安全，泄漏國家秘密等違法犯罪活動；不得制作、查閱、復制妨礙社會治安及有違公民道德準則的信息。三、內(nèi)容1.軟件管理：有下列行為之一的,將視為對公司網(wǎng)絡安全構(gòu)成嚴重威脅,公司將追究責任人的責任：（1）私自安裝使用DHCP服務或其它可動態(tài)分配網(wǎng)絡地址的軟硬件的；（2）私自安裝使用SNMP服務并對公司網(wǎng)絡造成危害的；（3）私自安裝使用ProxyServer,ISAServer的；（4）私自安裝使用網(wǎng)絡掃描或網(wǎng)絡監(jiān)視工具的；（5）私自下載安裝使用各種黑客工具軟件的；（6）私自安裝使用任何可能影響公司網(wǎng)絡安全的軟件的；（7）利用公司網(wǎng)絡資源攻擊公司或非本公司計算機網(wǎng)絡設備及主機的。2.病毒和上網(wǎng)管理：上班時間一旦發(fā)現(xiàn)下列行為之一者，停職處理：工作時間非工作業(yè)務需要聊天；工作時間在公司內(nèi)玩計算機網(wǎng)絡游戲；利用公司網(wǎng)絡訪問反動、色情等網(wǎng)站；利用公司網(wǎng)絡大量下載、觀看電影與視頻，造成公司網(wǎng)絡阻塞或擁擠的；長時間使用迅雷、電驢、BT等下載軟件（如確因工作需要長時間使用的，需先通知行政部）；工作時間利用公司網(wǎng)絡從事其它與工作無關(guān)的行為。3.局域網(wǎng)管理：（1）公司網(wǎng)絡采取星型布線的方式連接，每個節(jié)點都有固定的網(wǎng)絡線。如需要增加節(jié)點，需要通過網(wǎng)絡管理員的審核，然后安排新增網(wǎng)線。未經(jīng)同意不得私自增加網(wǎng)絡節(jié)點。（2）公司局域網(wǎng)是為了更方便員工工作上的交流,禁止在局域網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息內(nèi)容。公司內(nèi)網(wǎng)采用通過透明代理上網(wǎng)的方式,在工作時間內(nèi)不允許瀏覽下載與工作無關(guān)的信息和軟件。（3）公司網(wǎng)絡地址采取統(tǒng)一分配的方式，禁止使用DHCP動態(tài)分配IP地址，避免造成網(wǎng)絡地址沖突。（4）嚴禁下列行為:使用未經(jīng)許可的固定網(wǎng)絡地址,造成網(wǎng)絡地址沖突的或從事越權(quán)活動的；私自在一臺機器上啟用多個網(wǎng)絡地址的；計算機網(wǎng)卡私自轉(zhuǎn)借給他人使用的；私自安裝RAS服務并占用公司網(wǎng)絡地址的；私自啟動Win2000中RoutingandRemoteAccess服務的；使用各種工具更改網(wǎng)絡地址或硬件(MAC)地址,進行網(wǎng)絡欺騙的。四、處罰1.行政部有權(quán)對違反以上條款的客戶端責任人進行通報批評，并以20元/次的標準扣發(fā)當月工資，對情節(jié)嚴重的客戶端行政部有權(quán)采取中止其對網(wǎng)絡資源的使用權(quán)。2.對于違反本規(guī)定,并使公司或部門造成重大損失或產(chǎn)生惡劣影響的,一切損失及影響由該客戶端的責任人承擔,由行政部報公司相關(guān)部門及領(lǐng)導進行處罰，公司保留追究其相關(guān)責任的權(quán)利。3.對于觸犯國家法律法規(guī)的,移交司法機關(guān)處理。第十節(jié)公司保密制度總則：為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。三、保密范圍和密級劃分：公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。1.密級劃分公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。（1）絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;（2）機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;（3）秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。2.保密范圍公司秘密包括下列事項：（1）公司重大決策中的秘密事項;（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;（3）公司的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、重要會議記錄及涉及招投標的重要信息、、;（4）公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;（6）公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;（7）公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;（8）公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關(guān)證件;（9）公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;（10）其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。3.公司密級的確定（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;（2）公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;（3）公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。（4）屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。四、保密管理：1.知曉范圍（1）公司秘密(絕密、機密、秘密)公司黨政主要負責人有權(quán)全部知曉;（2）絕密級只限黨政主要負責人指定的人員知曉;（3）機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;（4）秘密級只限相關(guān)人員知曉。2.保管備份（1）絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)黨政主要負責人批準;（2）機密級、秘密級資料需黨政主要負責人批準后，方可摘抄或復制;（3）保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;（4）公司證件需經(jīng)公司負責人批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后，可復印);（5）各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;（6）若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向黨政主要負責人報告，以便及時采取補救措施。五、責任與獎懲：1.有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵：（1）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;（2）非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。2.有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關(guān)法律責任：（1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;（2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;（3）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;（4）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。附件1：新入職員工辦公用品領(lǐng)用標準序號名稱單位數(shù)量備注1計算器個12訂書機個13文件框個14文件夾個15\o""筆筒個16剪刀把17\o""直尺把18\o""起釘器個19電話部1僅限于高層及部門負責人10中性筆支111鉛筆支112筆記本本113會議記錄本本1僅限于高層及中層14固體膠個115訂書針盒116回形針盒117便簽紙盒1備注：以上領(lǐng)用人員僅限于管理人員，工勤人員可根據(jù)實際工作情況領(lǐng)用。附件2：部門常用易耗辦公用品月用量標準序號名稱單位數(shù)量備注1\o""傳真紙個12\o""打印紙（A4）包23\o""硒鼓個1加滿粉的硒鼓4檔案盒（塑料)個55檔案盒（牛皮)個56插頁夾個27\o""白板（筆）支18長尾夾個20含大、中、小三個型號9文件夾個310插線板個1備注：以上領(lǐng)用標準以行政部為依據(jù)，其他部門可參照此標準執(zhí)行，以實際工作情況為準。附件3：個人常用易耗辦公用品半年用量標準序號名稱單位數(shù)量備注1中性筆支32中性筆芯支123鉛筆支34筆記本本25會議記錄本本1僅限于高層及中層6固體膠個27訂書針盒28回形針盒29橡皮個110雙面膠卷211透明膠卷212便簽紙盒2備注：以上領(lǐng)用人員僅限于管理人員，工勤人員可根據(jù)實際工作情況領(lǐng)用。附件4：固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單資產(chǎn)名稱購買日期原保管人規(guī)格使用狀態(tài)轉(zhuǎn)移日期資產(chǎn)編碼原保管部門原部門填寫轉(zhuǎn)移原因：經(jīng)辦人審核審批接收部門填寫接收部門接收保管人接收日期接收確認：接收人審核審批財務部財務部意見：附件5:固定資產(chǎn)出售申請表申請部門：申請時間：資產(chǎn)編號名稱規(guī)格采購時間賬面價值使用年限出售數(shù)量備注總價已提折舊凈值取得耐用已使用出售形式及原因行政部意見：財務部意見：分管領(lǐng)導意見：總經(jīng)理意見：此表一式兩聯(lián)，綜合辦一聯(lián)，財務一聯(lián)附件6：固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門：申請時間：設備名稱數(shù)量設備編號設備型號使用部門報廢放置報廢原因：物業(yè)部意見：行政部意見：總經(jīng)理意見：基于C8051F單片機直流電動機反饋控制系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的嵌入式Web服務器的研究MOTOROLA單片機MC68HC（8）05PV8/A內(nèi)嵌EEPROM的工藝和制程方法及對良率的影響研究基于模糊控制的電阻釬焊單片機溫度控制系統(tǒng)的研制基于MCS-51系列單片機的通用控制模塊的研究基于單片機實現(xiàn)的供暖系統(tǒng)最佳啟停自校正（STR）調(diào)節(jié)器單片機控制的二級倒立擺系統(tǒng)的研究基于增強型51系列單片機的TCP/IP協(xié)議棧的實現(xiàn)基于單片機的蓄電池自動監(jiān)測系統(tǒng)基于32位嵌入式單片機系統(tǒng)的圖像采集與處理技術(shù)的研究基于單片機的作物營養(yǎng)診斷專家系統(tǒng)的研究基于單片機的交流伺服電機運動控制系統(tǒng)研究與開發(fā)基于單片機的泵管內(nèi)壁硬度測試儀的研制基于單片機的自動找平控制系統(tǒng)研究基于C8051F040單片機的嵌入式系統(tǒng)開發(fā)基于單片機的液壓動力系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測儀開發(fā)模糊Smith智能控制方法的研究及其單片機實現(xiàn)一種基于單片機的軸快流CO〈,2〉激光器的手持控制面板的研制基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究基于CYGNAL單片機的在線間歇式濁度儀的研制基于單片機的噴油泵試驗臺控制器的研制基于單片機的軟起動器的研究和設計基于單片機控制的高速快走絲電火花線切割機床短循環(huán)走絲方式研究基于單片機的機電產(chǎn)品控制系統(tǒng)開發(fā)基于PIC單片機的智能手機充電器基于單片機的實時內(nèi)核設計及其應用研究基于單片機的遠程抄表系統(tǒng)的設計與研究基于單片機的煙氣二氧化硫濃度檢測儀的研制基于微型光譜儀的單片機系統(tǒng)單片機系統(tǒng)軟件構(gòu)件開發(fā)的技術(shù)研究基于單片機的液體點滴速度自動檢測儀的研制基于單片機系統(tǒng)的多功能溫度測量儀的研制基于PIC單片機的電能采集終端的設計和應用基于單片機的光纖光柵解調(diào)儀的研制氣壓式線性摩擦焊機單片機控制系統(tǒng)的研制基于單片機的數(shù)字磁通門傳感器基于單片機的旋轉(zhuǎn)變壓器-數(shù)字轉(zhuǎn)換器的研究基于單片機的光纖Bragg光柵解調(diào)系統(tǒng)的研究單片機控制的便攜式多功能乳腺治療儀的研制基于C8051F020單片機的多生理信號檢測儀基于單片機的電機運動控制系統(tǒng)設計Pico專用單片機核的可測性設計研究基于MCS-51單片機的熱量計基于雙單片機的智能遙測微型氣象站MCS-51單片機構(gòu)建機器人的實踐研究基于單片機的輪軌力檢測基于單片機的GPS定位儀的研究與實現(xiàn)基于單片機的電液伺服控制系統(tǒng)用于單片機系統(tǒng)的MMC卡文件系統(tǒng)研制基于單片機的時控和計數(shù)系統(tǒng)性能優(yōu)化的研究基于單片機和CPLD的粗光柵位移測量系統(tǒng)研究單片機控制的后備式方波UPS提升高職學生單片機應用能力的探究基于單片機控制的自動低頻減載裝置研究基于單片機控制的水下焊接電源的研究基于單片機的多通道數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于uPSD3234單片機的氚表面污染測量儀的研制基于單片機的紅外測油儀的研究96系列單片機仿真器研究與設計基于單片機的單晶金剛石刀具刃磨設備的數(shù)控改造基于單片機的溫度智能控制系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)基于MSP430單片機的電梯門機控制器的研制基于單片機的氣體測漏儀的研究基于三菱M16C/6N系列單片機的CAN/USB協(xié)議轉(zhuǎn)換器基于單片機和DSP的變壓器油色譜在線監(jiān)測技術(shù)研究基于單片機的膛壁溫度報警系統(tǒng)設計基于AVR單片機的低壓無功補償控制器的設計基于單片機船舶電力推進電機監(jiān)測系統(tǒng)基于單片機網(wǎng)絡的振動信號的采集系統(tǒng)基于單片機的大容量數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的應用研究基于單片機的疊圖機研究與教學方法實踐基于單片機嵌入式Web服務器技術(shù)的研究及實現(xiàn)基于AT89S52單片機的通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)基于單片機的多道脈沖幅度分析儀研究機器人旋轉(zhuǎn)電弧傳感角焊縫跟蹤單片機控制系統(tǒng)基于單片機的控制系統(tǒng)在PLC虛擬教學實驗中的應用研究基于單片機系統(tǒng)的網(wǎng)絡通信研究與應用基于PIC16F877單片機的莫爾斯碼自動譯碼系統(tǒng)設計與研究基于單片機的模糊控制器在工業(yè)電阻爐上的應用研究基于雙單片機沖床數(shù)控系統(tǒng)的研究與開發(fā)基于Cygnal單片機的μC/OS-Ⅱ的研究HYPERL