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文檔簡介

第1講績效管理如何為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢

【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢績效管理如何為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢

【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢為什么員工的表現(xiàn)不盡人意

【管理名言】成就感是人的最高需要。我們走訪企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或部門經(jīng)理等直線經(jīng)理時(shí),會聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:“這些員工的表現(xiàn)總是不能讓我滿意,他怎么就不按照我的意愿辦事呢”?走訪了幾百家企業(yè)都會聽到一線經(jīng)理們有這種抱怨。

【自檢】請簡單描述你在企業(yè)中的身份:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________如果你在企業(yè)的經(jīng)理層,請你考慮是否有過面對“員工表現(xiàn)不盡人意”的經(jīng)歷。請簡述這段經(jīng)歷的過程。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為是什么原因造成員工表現(xiàn)不盡人意?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何調(diào)整?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________無論你現(xiàn)在如何理解、如何回答,通過學(xué)習(xí)下面的內(nèi)容后,你一定會有明確的答案。

【案例分析】M公司是一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走訪了世界各地各種類型的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經(jīng)理,研究“為什么員工表現(xiàn)不盡人意”,而且不能回答只說“動力”這兩個(gè)字。因?yàn)?,動力是比較含糊、摸不透的概念?;卮鸬姆绞剑热纾簡T工家里出問題了,他的表現(xiàn)就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現(xiàn)就可能不盡人意等等。將問題具體化后,部門經(jīng)理們的思路就被打開了,大家滔滔不絕說出很多種原因。調(diào)查結(jié)果出來后,M公司發(fā)現(xiàn),世界各地的部門經(jīng)理們總結(jié)出來的原因非常集中,分為兩類:一類是員工開始工作之前的原因,另一類是員工開始工作之后的原因。

員工開始工作之前的原因◆他們不知道該做什么◆他們不知道怎么做◆他們不知道為什么做◆他們認(rèn)為你的方法不會奏效◆他們認(rèn)為他們的方法更好◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們預(yù)測到做這件事的負(fù)面結(jié)果◆他們預(yù)測到有超出他們控制范圍的事情◆私人問題◆個(gè)人能力限制◆也許根本沒有人能做這件事

員工開始工作之后的原因◆他們認(rèn)為他們是在做事◆做這項(xiàng)工作對他們沒有好處◆出現(xiàn)他們不能控制的障礙◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰◆沒做這件事卻得到肯定◆事情做得不好也沒有負(fù)面影響◆私人問題◆個(gè)人能力限制

預(yù)防性管理M公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對成千上萬的部門經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,合并整理出16種主要原因。那我們?yōu)槭裁床辉O(shè)計(jì)一個(gè)好的績效管理系統(tǒng),把這些隱患扼殺在搖籃里,這就需要做預(yù)防性管理。預(yù)防性管理是什么?就是吸取別人的教訓(xùn),防止你公司再出現(xiàn)這類似事情,這就叫預(yù)防性管理。而這恰恰是一個(gè)好的績效管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的優(yōu)勢。

績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢

績效管理帶給企業(yè)的六大競爭優(yōu)勢績效管理怎么幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,我們逐一作分析。六大競爭優(yōu)勢提高工作績效作出正確的雇傭決策降低員工流失率發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題做好人力資源規(guī)劃改善上級和員工間的溝通第一,可以幫助整個(gè)公司、整個(gè)員工提高工作績效。第二,能幫助公司作出加薪,升職,解雇,降級,調(diào)動,培訓(xùn)等正確的雇傭決策等。第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數(shù)加上年末12月31號存在的員工數(shù),除以2是一年的平均數(shù)。然后,將這一年里企業(yè)走了的人數(shù),除以這個(gè)平均數(shù),就是員工流失率。它分主動流失和被動流失。主動流失是指員工自己辭職走的;被動流失是指由于這個(gè)員工的績效不理想,企業(yè)把他解雇、辭退。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業(yè)每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有循環(huán)血液,總有活力。第四,通過績效管理系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題。第五,是幫助你的企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。第六,能改善上級和員工間的溝通。

績效考核和績效管理介紹兩個(gè)概念:一個(gè)是績效考核;另一個(gè)是績效管理。這是兩個(gè)不同的層面。我們先介紹績效考核。1.績效考核(1)績效考核出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,它被稱為結(jié)果趨向的評估。即績效考核最終是要考評員工為公司做了什么。它混入了對公司整體目標(biāo)的協(xié)定,還有對目標(biāo)結(jié)果的評估。(2)評估被用于公司整體的績效,并且要跟員工個(gè)體的目標(biāo)結(jié)合起來。(3)考核將有助于雇員改進(jìn)績效,通過確認(rèn)能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內(nèi)使用并指導(dǎo)其如何改進(jìn)缺點(diǎn)。所以,績效考核是管理的一個(gè)點(diǎn)的問題,就是給員工打分。通過考核,怎么利用這個(gè)分提高他們的能力。那么什么是管理的面呢?就是績效管理。2.績效管理(1)是將組織的和個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程;(2)是對所要達(dá)到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程,以增加實(shí)現(xiàn)短期和長期目標(biāo)的可能性,使你公司整體的績效不斷的進(jìn)步。

績效管理與績效考評的主要區(qū)別績效管理績效考評·一個(gè)完整的管理過程·管理過程中的局部環(huán)節(jié)和手段·側(cè)重于信息溝通與績效提高·側(cè)重于判斷和評估·伴隨管理活動的全過程·只出現(xiàn)在特定的時(shí)期·事先的溝通與承諾·事后的評估績效管理系統(tǒng)的益處

【自檢】你覺得績效考核管理系統(tǒng)對誰好處最大呢?有哪些好處?為什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

小竅門:“攻心術(shù)”任何的管理系統(tǒng),包括考核系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、員工關(guān)系管理系統(tǒng)等,只要是同人有關(guān)的系統(tǒng),當(dāng)談及對誰的好處最大時(shí),你要想盡辦法把它說成對員工的好處最大。為什么呢?你要永遠(yuǎn)記住,你面對的員工都是成年人。成年人有自己的特點(diǎn),就是看到這件事情對自身有好處,他才認(rèn)同,這就是成年人的特點(diǎn)。對我沒好處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟我沒關(guān)系。我們想辦法把考核的好處,說成對個(gè)人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進(jìn)步的。只有這樣,員工就會非常認(rèn)可這種考核的概念,在學(xué)術(shù)上,叫它“攻心術(shù)”。

【忠告】本著以人為本的理念,我們不妨把對個(gè)人的好處想的多一些。1.對個(gè)人的利益———BenefitstoIndividual(1)認(rèn)同感,有價(jià)值感(2)對其技能及行為給予反饋(3)激勵(lì)性(4)導(dǎo)向性(5)參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(6)討論員工的觀點(diǎn)及抱怨的機(jī)會(7)討論、計(jì)劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機(jī)會(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量2.對經(jīng)理的利益———BenefitstoManager(1)對管理方式的反饋(2)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)(3)對團(tuán)隊(duì)計(jì)劃及目標(biāo)的投入(4)對團(tuán)隊(duì)成員更好的理解(5)更好地利用培訓(xùn)時(shí)間和預(yù)算(6)確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢3.對公司的利益———BenefitstoCompany(1)不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作(4)人才梯隊(duì)計(jì)劃(5)獎(jiǎng)勵(lì)及留住表現(xiàn)最好的員工【自檢】你是否發(fā)現(xiàn)在年底時(shí)是跳槽高峰期。你一問員工,員工會說,“哎呀,考核系統(tǒng)考得不好,不如不考”。經(jīng)理會說,“你考核人家越嚴(yán),他跑得越快”。你認(rèn)為,為什么會產(chǎn)生這樣的說法?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【參考答案】因?yàn)榭冃Э己讼到y(tǒng)設(shè)計(jì)不合理。

【本講總結(jié)】本講主要介紹員工表現(xiàn)不盡人意的原因,分別對員工開始工作之前和員工開始工作之后,表現(xiàn)不盡人意的原因進(jìn)行探討,并總結(jié)出績效管理,怎樣幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,介紹了績效考核與績效管理的定義。一個(gè)好的、公平的績效管理系統(tǒng)和績效考核的方法,將會給企業(yè)、組織、個(gè)人帶來巨大的競爭優(yōu)勢。困擾現(xiàn)有績效管理系統(tǒng)的問題及應(yīng)對方法

【本講重點(diǎn)】員工為什么要離職績效考核為什么“煩”員工為什么要離職

企業(yè)競爭優(yōu)勢———發(fā)掘和留住人才

【管理名言】權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。物皆然;心為甚??匆粋€(gè)企業(yè)能不能贏,有沒有競爭優(yōu)勢,一般認(rèn)為有兩點(diǎn)。一是成本領(lǐng)先。就是你公司成本低,比同類產(chǎn)品賣的便宜,你公司就有了競爭優(yōu)勢。二是產(chǎn)品有特色。你的產(chǎn)品有特色,可以賣得很貴。公司可以在市場上站穩(wěn)腳跟,企業(yè)競爭優(yōu)勢強(qiáng)。但是,這兩種特色是誰創(chuàng)造出來的?是人!而能夠吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)才是最有競爭力的。介紹一位人力管理資源的鼻祖,DAVEULRICH。他提出了HR,就是人力資源(英文)。DAVEULRICH寫了一本很有名的書,是人力資源的開篇,叫《人力資源冠軍》。在這本書里他說:什么樣的企業(yè)能贏,不是你的成本領(lǐng)先,不是你產(chǎn)品有特色,而是那些善于吸引、發(fā)展和保留人的企業(yè)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。人才:全球性的挑戰(zhàn)在這個(gè)不斷變化著的、高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境下,發(fā)掘和留住人才將成為競爭的戰(zhàn)場。正如體育團(tuán)體積極網(wǎng)絡(luò)最佳隊(duì)員一樣,未來的商業(yè)組織也將為獲得最佳人才而展開激烈競爭。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。引自DAVEULRICH:《人力資源冠軍》

提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐在外企公司,大家都會遇到一個(gè)共同的問題:到底什么樣的原因使員工離職?【自檢】請你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競爭優(yōu)勢會吸引人才?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M公司經(jīng)過多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個(gè)主要的原因:◆地域性的差異。你甚至要考慮選擇地點(diǎn),這個(gè)公司是不是在地鐵沿線、交通方便不方便、有沒有班車等?!艟蜆I(yè)安全感。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競爭優(yōu)勢。比如,某些傳統(tǒng)的日本企業(yè),員工一旦受雇,他可以一輩子平平穩(wěn)穩(wěn)的生活工作。當(dāng)然,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢下這個(gè)就業(yè)的安全感也是越來越消退了?!舾吖べY。比如說福利不好,但是給很高的薪水,他也愿意去你的公司?!艄善逼跈?quán)?,F(xiàn)在是不是最時(shí)髦的激勵(lì)方法,給股票我也愿意去?!魠⑴c授權(quán)。有我說話、參與的地方,我也愿意去?!粲袥]有培訓(xùn)和技能開發(fā)的機(jī)會?!魞?nèi)部晉升的機(jī)會?!粽衅笗r(shí)的挑選過程,直接導(dǎo)致著應(yīng)聘者愿不愿意來公司?!艨冃И?jiǎng)金。激勵(lì)機(jī)制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤?!艄緝?nèi)部的信息是不是能夠分享。是只傳小道消息,還是說公司有健康的途經(jīng)讓大家分享信息。這也是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒有競爭優(yōu)勢的一個(gè)因素?!魣F(tuán)隊(duì)合作怎么樣?!粲袥]有機(jī)會被交叉使用。就是說崗位輪換,有沒有機(jī)會參加交叉培訓(xùn)。◆公司的長期策略。◆公司統(tǒng)一的理念怎么樣,也直接導(dǎo)致有沒有競爭優(yōu)勢。

提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐方法◆就業(yè)安全感◆高工資◆股票期權(quán)◆參與授權(quán)◆培訓(xùn)和技能開發(fā)◆內(nèi)部晉升◆招聘時(shí)的挑選◆績效獎(jiǎng)金◆信息分享◆團(tuán)隊(duì)及工作再設(shè)計(jì)◆交叉使用和交叉培訓(xùn)◆長期策略◆公司統(tǒng)一的理念

員工離職的兩大因素那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。

【自檢】在你的職業(yè)生涯中,是否有主動離職的經(jīng)歷?原因是什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為是哪兩大因素最終導(dǎo)致員工的離職?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

員工離職的兩大因素同一線經(jīng)理不合不合理的績效考核系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)計(jì),60%~70%的員工離職,很大程度上是跟最直接的一線經(jīng)理,或者說業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理不合造成的。員工離職因素之一:一線經(jīng)理導(dǎo)致員工離職一線經(jīng)理是一個(gè)中層屏障,上傳下達(dá),所以是非常重要的。這也是企業(yè)為什么花那么大的精力,將培訓(xùn)的時(shí)間、預(yù)算、都放在培訓(xùn)中層管理層上。就是因?yàn)樗麄兲匾?,他們是?dǎo)致離職的第一大因素。那么,如果一線經(jīng)理很得力,考核系統(tǒng)也很公平,公司競爭優(yōu)勢也很強(qiáng),員工為什么還會離職?員工回答說,是因?yàn)镃EO的理念,總經(jīng)理的長期策略不很好。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線經(jīng)理溝通水平不夠、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,員工仍然會離職,其原因還是一線經(jīng)理造成的。

員工離職因素之二:績效考核系統(tǒng)不合理就是說,員工在企業(yè)里不能受到公平的對待,即績效管理系統(tǒng)反饋不及時(shí),員工做的好得不到表揚(yáng),員工技能有不足得不到及時(shí)培訓(xùn),從而導(dǎo)致員工離職。績效考核為什么“煩”

每個(gè)系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好。為了幫助企業(yè),我們要進(jìn)行預(yù)防性的管理,通過問卷調(diào)查了解,做一個(gè)全體員工的民意測驗(yàn),公司的績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)得怎么樣。這個(gè)調(diào)查針對公司現(xiàn)有的考核系統(tǒng),出幾十道題,讓員工填滿意度,很快就得出企業(yè)的績效考核系統(tǒng),在員工心里是什么位置了。很多公司都采用這種員工意見調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門經(jīng)理、人力資源部還有員工??纯聪旅媪谐龅年P(guān)于績效考核的投訴,每一條投訴的是誰?究竟是誰比較煩呢?

投訴的是誰?A部門經(jīng)理B人力資源部C員工“根本沒有機(jī)會評論他們的評分和投訴,只能忍著”。

“沒有經(jīng)過什么評估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。

“沒有關(guān)于如何填寫憑證表格的書面說明”。

“不配合工作,總說沒有時(shí)間,無法溝通”。

“評估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。

“不愿意在考評上投入足夠的時(shí)間”。

“經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)的是資歷老和忠誠的員工,而不是績效”。

【忠告】企業(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門的。把部門拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會更好一些。

小竅門給你考評系統(tǒng)起一個(gè)漂亮的名字,讓員工有認(rèn)同感。同時(shí)做個(gè)非常精美、簡明、扼要的績效考評書面說明,注明每一行怎么寫,每個(gè)表怎么填,這樣可去掉許多煩惱。

【自檢】在你的公司中,是獎(jiǎng)勵(lì)誰來公司的時(shí)間長、誰忠誠,還是誰出活多?________________________________________________________________________________________________________________________________________我們換一種想法,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境下,資歷和忠誠能代表什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________實(shí)際上,資歷和忠誠同最終的業(yè)績,能不能掛上鉤?________________________________________________________________________________________________________________________________________那么,企業(yè)如何對待那些年輕的,待發(fā)展的員工?________________________________________________________________________________________________________________________________________【案例分析】日本的某企業(yè),有一個(gè)著名的“燒檔案運(yùn)動”。就是員工過了試用期,公司當(dāng)眾把此員工的檔案全都燒了,讓大家忘記你來了多長時(shí)間。你是碩士、博士后、還是中專生都沒有關(guān)系,大家都在一個(gè)起跑線上,按照今年的目標(biāo)往前沖,看誰達(dá)到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰就是第一。而你前面的資歷,你干活的態(tài)度,不是評價(jià)你業(yè)績的重要因素。當(dāng)然在中國不可能采取“燒檔案運(yùn)動”。但這個(gè)理念可以給人以啟發(fā)。

【本講總結(jié)】本講簡要介紹員工離職的兩個(gè)很重要原因,都是跟公司績效的考評系統(tǒng)和管理系統(tǒng)有關(guān)。介紹了績效考核煩在哪兒?并列出績效考核工作中會遇到哪些煩的事情。通過預(yù)防管理,怎樣把這些問題防患于未然,不讓它再出現(xiàn),進(jìn)而提高績效管理系統(tǒng)的作用。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________績效考核流程

【本講重點(diǎn)】績效考核的大流程績效考核的小流程績效考核的大流程

什么是大流程看當(dāng)企業(yè)的績效考核從無到有,即現(xiàn)在還沒有績效考核系統(tǒng),準(zhǔn)備設(shè)計(jì)的時(shí)候,會采取哪些步驟,每一步驟應(yīng)該注意什么,這一過程稱為大流程。

大流程的步驟

績效考核大流程的五個(gè)步驟◆獲取對該系統(tǒng)的支持◆選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具◆選擇評定者◆確定評估的時(shí)間安排◆保證評估公平

步驟1獲取對該系統(tǒng)的支持分兩個(gè)要素:第一,要取得最高管理層的支持。第二,要獲得所有雇員的投入。上述兩點(diǎn)是績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。不管考評表格設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒什么用。

【自檢】在工作中你想得到員工們的支持,會怎么做呢?________________________________________________________________________________________________________________________________________

小竅門①想讓員工,尤其是那些一線經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來說話,而不是人力資源部經(jīng)理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績效考評很重要!招聘培訓(xùn)很重要!喊一百遍也沒有用。因?yàn)?,人力資源部是各部門經(jīng)理的工作伙伴,是平級的,處理不好可能還會有沖突。你要說服老板,讓老板替你說話。老板發(fā)話了,下面的部門經(jīng)理會說,那我們也來試一下吧,這個(gè)考核也許還值得試一下。②請老板給大家發(fā)一個(gè)E-mail,最好是打印出來的書面文字,向大家說明,績效管理考評系統(tǒng)有下面幾點(diǎn)好處,對你個(gè)人會有什么好處等等。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。不要低估一封信的力量,有時(shí)比我們說一千遍、說一萬遍要管用得多。雇員的目的性很強(qiáng),只對公司有好處,對他沒好處是不會干的。那我們就把對雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來,擺在那里給大家看,雇員看到對自己有這么多好處,也會來參加,愿意考評。通過這兩點(diǎn)就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達(dá)到了。你不妨將此小竅門運(yùn)用一下,會發(fā)現(xiàn)非常好用。步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具主要包括三點(diǎn):(1)是不是很實(shí)用,是不是很好填,是不是空格都留的足夠大等。(2)成本怎么樣??己斯芾硐到y(tǒng)的成本怎么樣。有的表格是要請專家顧問來開發(fā),成本很高,需要花很多的時(shí)間和精力。(3)工作性質(zhì)。也就是說,我們是否決定,銷售考核用一種考核系統(tǒng),技術(shù)考核用另外一種系統(tǒng),研發(fā)人員又用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。還是選擇對各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。我們的建議是簡單化為好,所有類型的員工用同樣的表格,但考核的權(quán)重要不同。這個(gè)我們后面會詳細(xì)介紹。

步驟3選擇評定者

【自檢】在你的工作中,誰來考評?誰來參與這個(gè)考評?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為考評者應(yīng)具備哪些條件?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________介紹一種考評方法:360度反饋。360度是一個(gè)圓,360度反饋就是評定者很多,都給一位員工打分。評定者包括上級、同事和下屬,都來考評你的績效,包括你的客戶以及經(jīng)銷商、分銷商、運(yùn)營商也會給你打分,這樣就形成一個(gè)圓,上級、下級、同事和客戶把你包圍起來,全來評定你今年的績效,這就是360度反饋。這通常是一份問卷,而不是面對面的溝通,評定者至少有四方。要提醒的是:不要認(rèn)為這360度考評適合每一個(gè)企業(yè),只是在成熟的企業(yè)才適用。員工之間的交往模式,部門與部門之間的交往模式都很健康的情況下,360度反饋才有真正效果的。在一個(gè)健康組織里,當(dāng)這個(gè)人有晉升潛力的時(shí)候,可建議做360度反饋。因?yàn)?,員工晉升以后,他會跟各個(gè)部門、各個(gè)階層、各個(gè)客戶更多的交道。溝通是不是磨合得好,是不是健康,是員工晉升的一個(gè)關(guān)鍵的衡量指標(biāo),這時(shí)你要給他做360度反饋。如果是漲工資或發(fā)獎(jiǎng)金,則不用360度反饋,讓經(jīng)理評判就足夠了。

步驟4確定評估的時(shí)間安排時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評,為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評期可以拉得長一些。一般的公司至少要半年考評一次。為什么會這樣安排呢?因?yàn)椴皇撬泄芾韺拥臏贤记?、反饋技巧都很好,如果這個(gè)時(shí)間安排不得力,拖一年的時(shí)間,不能確保每一個(gè)部門的經(jīng)理,在這一年里經(jīng)常給員工進(jìn)行反饋,也許員工已經(jīng)等不及考評就離職走了。所以,我們一直強(qiáng)調(diào)時(shí)間上,績效考核是一個(gè)點(diǎn),而績效管理是一個(gè)面。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評,還是半年一考評,績效反饋管理,必須是不間斷的。

步驟5保證評估公平最后一個(gè)流程,是保持評估的公平。這里重點(diǎn)介紹兩個(gè)比較好用的方法?!艄芾韺釉u審管理層評審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù)的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評審團(tuán)。但最重要的是沒有利害關(guān)系。評審團(tuán)來聽員工的申訴。員工說,你5分里面給我打1分這很不公平,我的原因是怎樣怎樣。經(jīng)理說,我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。兩方說完以后,由這個(gè)評審團(tuán)來收集證據(jù)。比如說,可打問客戶,問分銷商,問其它部門的很多人,收集一些證據(jù),由評審團(tuán)來決定,你的績效今年不是2分,還是你的經(jīng)理說的對,你就是1分,或是經(jīng)理完全說錯(cuò)了,你應(yīng)該是3分達(dá)標(biāo)的,等等。一定要設(shè)一個(gè)第三方來評審。不能用逐級的申訴,為什么?因?yàn)?,這個(gè)銷售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個(gè)經(jīng)理的經(jīng)理99%的可能是向著經(jīng)理的,其實(shí)不是他不好,而是因?yàn)樗睦硎侵苯酉蛑闹苯酉聦俚摹K?,投訴的層次越高,對這個(gè)最底層的被評估人越是一種傷害。很多公司會出現(xiàn)越級投訴,沒等投訴到最上層,員工就已經(jīng)絕望,離職走掉了,這是我們經(jīng)??吹降摹!羯显V系統(tǒng)()其實(shí)在日常的考評過程中,不會出現(xiàn)那么多嚴(yán)重的投訴事件。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門之間解決。要保證一些小事件得到解決,則需要通過郵件系統(tǒng)來上訴。人力資源部將設(shè)一個(gè)帶密碼的郵箱。比方,可以開一個(gè)“北方區(qū)人力資源部”這么一個(gè)信箱,但是,這個(gè)信箱也不是所有人都能進(jìn)去,是設(shè)有密碼的。臨近考評期的時(shí)候,或者是在日常的管理過程中,誰對經(jīng)理有什么意見,或者經(jīng)理對員工有什么意見,都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了都可以發(fā)。人力資源部三天一查郵件。臨近考評期的時(shí)候,一天一看,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。每個(gè)員工投訴了什么事情,由人力資源部來分析,考慮由誰處理更合適,必須為員工解決。所以,E-mail上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說話的地方,而且保證了員工不必等到考評、得分、打分那一天,才有說話的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那個(gè)郵箱里投郵件。

【自檢】對照下列表格,檢查你在制定大流程中,是否遵循了流程的步驟,檢查績效考評失敗的原因,是不是因?yàn)闆]有制定合理的流程。具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程。

績效考評流程具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程步驟1獲取對該系統(tǒng)的支持·管理層支持·尋求雇員投入

步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具·實(shí)用性·成本·工作性質(zhì)

步驟3選擇評定者·上級·同事·下屬·客戶

步驟4確定評估的時(shí)間安排·一周·一個(gè)月·一個(gè)季度·半年·一年

步驟5保證評估公平·管理層評審·上訴系統(tǒng)

績效考核的小流程

績效考核小流程的四步驟制定標(biāo)準(zhǔn)記錄績效根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋結(jié)果的運(yùn)用

績效考評系統(tǒng)中的考評表格選好了,時(shí)間選好了,評定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺得績效考核還會有不太合適的地方。不合適的地方在哪兒呢?步驟1制定標(biāo)準(zhǔn)。這是所有的流程都不會省略的。步驟2記錄績效。把你的績效記錄下來,這一點(diǎn)往往是最容易忽略的;通常我們看到的是一線經(jīng)理們,給你設(shè)定今年一年的目標(biāo)是什么樣,就去干。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒有任何記錄。那等到考評期間,有什么資格去評價(jià)員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線經(jīng)理,讓經(jīng)理用筆記下員工的績效,而不在于給被評定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么。步驟3根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋。這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。光記錄績效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚(yáng)他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋,這一點(diǎn)更重要,比記錄績效更重要。步驟4結(jié)果的運(yùn)用。打完分,根據(jù)考評結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎(jiǎng)金,還是讓這個(gè)員工離職、轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等等。為什么要講小流程?因?yàn)橛刑嗟墓?,績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以后,就對員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。而中間的流程,記錄筆記和反饋就完完全全忽略了。如果缺少這兩點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完美,也是沒有用的。

【本講總結(jié)】本講重點(diǎn)學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)績效考評系統(tǒng)的大流程,其中包括五個(gè)步驟:◆獲取對該系統(tǒng)的支持,◆選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具,◆選擇評定者,◆確定評估的時(shí)間安排,◆保證評估公平。同時(shí)介紹了小流程中容易忽略的問題:其一是忽略記錄員工的績效;其二是忽略記錄績效以后要及時(shí)給員工反饋。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________績效考核中人力資源部和直線經(jīng)理角色的分工

【本講重點(diǎn)】人力資源部和直線經(jīng)理的角色劃分績效考核培訓(xùn)策劃與實(shí)施績效考核的三個(gè)主要類型

HR和直線經(jīng)理的角色分工

人力資源部同直線經(jīng)理之間的矛盾公司的直線經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績做得很好的人員,他們因?yàn)楸憩F(xiàn)好,績效評估分?jǐn)?shù)高,而被提拔上來。這種提拔的過程,尤其是在公司發(fā)展非常快的時(shí)候,直接造成的弊病是直線經(jīng)理們更注重于任務(wù),而不是注重于人。尤其新任的直線經(jīng)理,他會發(fā)現(xiàn),怎么一夜之間,老板不再根據(jù)我自己干了什么來評估我,而是看我的團(tuán)隊(duì)干了什么來評估我。這是因?yàn)椋鳛橹本€經(jīng)理,管人和管事的權(quán)重應(yīng)當(dāng)是50%對50%;但是很多企業(yè)中的經(jīng)理恰恰相反,經(jīng)理們不斷地管事,而忽略了管人,或者是很不情愿去管人,因?yàn)樗麄儾簧朴谕藴贤ā?/p>

【自檢】在你的公司中是否存在以上問題?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你是如何解決這些問題的?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________人力資源部的責(zé)任是什么呢?是幫助經(jīng)理學(xué)會管人,提高他的部門績效。所以,我們會發(fā)現(xiàn)人力資源部和部門經(jīng)理還是一對策略伙伴的關(guān)系。建議你動手做:經(jīng)理指南把一張紙,豎著分為兩半,左邊寫人力資源部的職責(zé),右邊寫直線經(jīng)理的職責(zé),橫向上方列出具體事項(xiàng),如招聘。我們已經(jīng)知道人力資源與直線經(jīng)理是一對矛盾體,通過“經(jīng)理指南”這個(gè)方法可以把相互沖突減到最低,績效相應(yīng)提高。

經(jīng)理指南事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.4.5.

人力資源管理部(HR)的角色分工績效管理中人力資源管理部的角色分工是:HR開發(fā)績效考核系統(tǒng)為評估者及被評估者提供培訓(xùn)監(jiān)督和評價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施參與考評結(jié)果的運(yùn)用第一,負(fù)責(zé)開發(fā)績效考評系統(tǒng)。也就是說,HR負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)流程和撰寫指南,并負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)表格。第二,為評估者及被評估者提供培訓(xùn)的機(jī)會。第三,監(jiān)督并且評價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施。第四,參與考評結(jié)果的運(yùn)用,包括規(guī)劃員工的發(fā)展。

直線經(jīng)理的角色分工直線經(jīng)理的角色分工:直線經(jīng)理設(shè)定績效目標(biāo)提供績效反饋填寫評分參與結(jié)果的運(yùn)用向人力資源部提供反饋第一,給員工設(shè)定績效目標(biāo)。第二,針對員工的表現(xiàn)提供績效反饋。第三,填寫評分。員工的分?jǐn)?shù)絕對不是人力資源部打出來的。第四,參與結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展。第五,針對績效考核系統(tǒng)向人力資源部提供反饋。注意:最后一點(diǎn)提供反饋是最重要的,同時(shí)也是易被忽略的??冃Э己伺嘤?xùn)的策劃及實(shí)施

經(jīng)理培訓(xùn)———“模塊制”經(jīng)理培訓(xùn),建議采用模塊制。所謂模塊制,舉例:一個(gè)培訓(xùn)課程為三天,但分為一個(gè)星期一天,即三個(gè)星期上完培訓(xùn)課程。每天講不同的內(nèi)容,不同的模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊,這樣的培訓(xùn)叫模塊制,而不是急訓(xùn)式、集中制。

經(jīng)理培訓(xùn)的實(shí)施在美國幾千種職位當(dāng)中,最辛苦、最緊張、永遠(yuǎn)不知道下一刻會發(fā)生什么事、時(shí)刻準(zhǔn)備著沖上前去的職業(yè),排行前三位的依次是:救火隊(duì)員、美國總統(tǒng)、一線經(jīng)理和直線經(jīng)理。培訓(xùn)中有一個(gè)邏輯,就是:千萬別把培訓(xùn)辦成趕場,尤其是對經(jīng)理們。經(jīng)理們每天業(yè)務(wù)很忙,而且經(jīng)常開會,經(jīng)常還要處理員工的糾紛,還要處理部門之間的事務(wù),讓他參加一個(gè)兩天的急訓(xùn),培訓(xùn)效果一定不好。因?yàn)?,培?xùn)中存在一個(gè)“近音效應(yīng)”和“首音效應(yīng)”,即學(xué)員一般可以記住的東西是頭一天的開場和最后一天的結(jié)束。所以,如果這個(gè)培訓(xùn)超過兩整天,應(yīng)該把課程分成每星期培訓(xùn)一次。一個(gè)星期過去了,學(xué)員帶著問題再來培訓(xùn),回顧上一講的課程問題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。所以,要記住對經(jīng)理的培訓(xùn)采用“模塊制”。績效考核的三大類型

績效考核的三大類型品質(zhì)主導(dǎo)型行為主導(dǎo)型效果主導(dǎo)型

品質(zhì)主導(dǎo)型看被評估的這個(gè)員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠度如何、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇任勞任怨、不說謊話等。評估以這個(gè)員工的品質(zhì)為主導(dǎo)。這是比較古老的考評體系,建議在績效考評中不要再看品質(zhì)怎樣。因?yàn)橹?、信、義、勇等等這些品質(zhì),跟最終的結(jié)果掛不上鉤。所以,建議盡量少采用品質(zhì)主導(dǎo)型績效考核。有相當(dāng)一部分企業(yè)還是很看重這個(gè)人的忠誠度是怎么樣的。但在考評系統(tǒng)里,品質(zhì)主導(dǎo)必須占很少很少的比重,因此部門經(jīng)理要樹立一個(gè)觀念:品質(zhì)跟效果是不能掛鉤的。

【案例說明】一家公司的人力資源主管經(jīng)過篩選,只有四個(gè)人進(jìn)入最后的面試。在面試中,同每一個(gè)應(yīng)聘者只見了20分鐘就讓應(yīng)聘者出去了。當(dāng)應(yīng)聘者出門的時(shí)候,主管會突然說:“哎,你站住,我剛才跟你說話時(shí),覺得你怎么這么眼熟???你等等啊,我終于想起來了,半年前的那個(gè)學(xué)術(shù)討論會,我坐在臺下,你不是也參加了嗎?你還讀了你的論文,非常好,我想起來了,我有印象?!泵看味颊f這句話,結(jié)果四個(gè)人里有三個(gè)人回答說:“我也想起來了,我做的很不好,挺不成熟的,沒想到您在臺下,請您多指教。”而只有一個(gè)人說:“真對不起,我從來沒有參加過學(xué)術(shù)研討會,我也不會寫論文,你可能認(rèn)錯(cuò)人了?!弊詈笳l入選了?是這位說老實(shí)話的人。這就是采用了品質(zhì)主導(dǎo)法,也是招聘常用的一個(gè)方法,叫聲東擊西,里面是有陷阱的,看的是他的品質(zhì)。而一旦招聘進(jìn)入了企業(yè),考核目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果,而不是看他忠誠品質(zhì),這些兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的品質(zhì)只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以。

行為主導(dǎo)型行為主導(dǎo),是說具體都干了些什么。強(qiáng)調(diào)的是過程,干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒有關(guān)系。

【案例說明】有一個(gè)主人逼迫他家的大花貓必須每天抓一只老鼠來向他報(bào)告,以此判斷它的能力怎么樣,抓到一只老鼠就給一條魚吃。這個(gè)貓想:我怎么能天天完成任務(wù)呢?老鼠也不能天天捉到呀?結(jié)果它去找老鼠商量,說咱倆達(dá)成一個(gè)協(xié)議,你每天8點(diǎn)的時(shí)候在洞口出現(xiàn),我就跑過來咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬著你到主人那兒轉(zhuǎn)一圈后,我還把你放回去,然后,第二天你還給我出來,我再咬著你到主人那轉(zhuǎn)一圈,你讓我完成指標(biāo),讓我得到魚,我保證以后不吃你,好不好。最終貓和老鼠達(dá)成協(xié)議。這只貓就是行為主導(dǎo)型,它一直是在工作,但是,跟最終的結(jié)果幾乎是不掛鉤的。

效果主導(dǎo)型效果主導(dǎo),是強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績。

【案例說明】小張是公司的財(cái)務(wù)人員,工作一直非常辛苦,經(jīng)常連夜的加班、報(bào)帳、算帳,等到年終考評結(jié)束后,經(jīng)理在5分里頭給他打了個(gè)4分。那么這4分是怎么得來的?為什么沒有評5分?經(jīng)過反饋,部門經(jīng)理說:每次交財(cái)務(wù)報(bào)表,小張總會拖后幾個(gè)小時(shí)或半天,總是錯(cuò)過最后期限,我真拿他沒辦法。作的表不是這兒連不上,就是哪兒出現(xiàn)小錯(cuò)誤,問題雖不大,但老犯同樣的錯(cuò)誤,他每天加班,就是不出活。這就是結(jié)果讓人不滿意,沒有達(dá)標(biāo)。采取效果主導(dǎo)的辦法,以最終目標(biāo)為準(zhǔn),進(jìn)行評估,列出理由,員工都會心服口服的。我們推崇第三種效果主導(dǎo)型。

【自檢】結(jié)合下表,復(fù)習(xí)績效考核的類型及其特征,并簡要闡述自己在工作中會采用哪種考核類型,說明理由。績效考核的類型績效考核的類型特征你采取的方法

品質(zhì)主導(dǎo)型看被評估的員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠度、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇、任勞任怨、不說謊話等。方法:

理解:

行為主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)的是過程,干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒有太大關(guān)系。效果主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)結(jié)果,干出了什么成績。

【本講總結(jié)】本講主要學(xué)習(xí)了部門經(jīng)理和人力資源部的角色分工,如何制定經(jīng)理指南,如何策劃及實(shí)施經(jīng)理與員工的績效考核培訓(xùn)。人力資源部怎么幫助經(jīng)理和員工安排培訓(xùn)。經(jīng)理培訓(xùn)采用模塊制效果最佳。介紹了績效考核的三種類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型。建議您在日常的考評中主要看效果,少看品質(zhì)和行為這兩方面。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________常用的績效考評方法(一)

【本講重點(diǎn)】雇員比較系統(tǒng):排序法、平行法、硬性分布法尺度評價(jià)表法行為定位等級評價(jià)法

雇員比較系統(tǒng)

雇員比較系統(tǒng)包括三種考評方法排序法平行法硬性分布法

排序法(RankingMethod)第一種,叫排序法。從這個(gè)詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的一直排到最后一名,這就叫排序法。

表5-1排序考評表部門:財(cái)務(wù)部員工總數(shù):10人排序說明:1為最好,10為最差姓名排序A李宇10(最差)B趙敏7C孫麗4D王小燕8E陳丹6F劉冰1(最好)G張新華9H王樺3I劉家英5J馬飛2

我們根據(jù)什么指標(biāo)來排的呢?比如,銷售部門人員就可以制定一個(gè)銷售利潤的指標(biāo),根據(jù)這一指標(biāo)進(jìn)行排序,用以衡量這個(gè)部門的銷售人員,誰拿的單子總和后利潤最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,誰的利潤最小排在最后一名。也許今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。排序法的重點(diǎn)是:在部門里選取一個(gè)衡量因素。比如,針對業(yè)務(wù)員開發(fā)新客戶的數(shù)量,也可以用來排序。好處是什么?就是針對業(yè)績來說,這個(gè)部門誰好誰壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰,不提升誰,淘汰誰,培訓(xùn)誰,可以做出一個(gè)非常公正的判斷。它的壞處是什么?壞處就是太簡單了。每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。有時(shí)業(yè)務(wù)員考慮銷售的利潤非常大,而放棄了開發(fā)新客戶,只是維持一兩個(gè)老客戶,他能得到很高的利潤,但是他不開發(fā)新客戶。這是排序法一個(gè)比較短視的地方。排序法的特點(diǎn)是:很大程度上取決于部門經(jīng)理對員工的看法。所以,有時(shí)會有一些誤區(qū)。操作簡單,僅適合正在起步的企業(yè)采用。平行比較法(PairedComparisonMethod)

平行比較法是員工和員工的平行比較。舉例:表5-2平行比較考核表比較對象考查對象

戊甲

++--乙-

---丙-+

+-丁++-

戊++--+注:+:好于-:差于根據(jù)每一個(gè)特定指標(biāo)空格內(nèi)所得“+”的個(gè)數(shù)之和排序,則乙為最好。比如,你的部門里一共有五個(gè)員工,你選定一項(xiàng)衡量指標(biāo),在這項(xiàng)指標(biāo)上誰好,誰差一些,甲跟乙相比打一個(gè)分?jǐn)?shù)。甲比乙強(qiáng),甲就是+號,乙就是-號。排完以后,甲再跟丙比,在這項(xiàng)指標(biāo)上誰好,誰稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。然后,甲再跟戊比,甲比完了四個(gè)人,看這里面甲比誰更好一些,比誰更差一些,甲一共有多少個(gè)+號。然后,乙再跟丙、丁、戊比。當(dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷售業(yè)績,開發(fā)新客戶的人數(shù)。你會發(fā)現(xiàn),這種方法也是人跟人比。好處就是誰好誰壞簡明扼要、一目了然,對你漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、提升具有決定性的作用。缺點(diǎn)是只比較其中的一項(xiàng)因素,而且,很大程度上取決于部門經(jīng)理對員工的看法??冃Э荚u人跟人比,非常簡單,但是,它最大的劣勢是,人的主觀性比較大一些,對經(jīng)理的要求很高,要求經(jīng)理有能力做公正客觀的評價(jià)。硬性分布法(ForcedDistributionMethod)

硬性分布就是強(qiáng)迫給員工分布,分布什么呢?比方說,有的企業(yè)里有20%的人是優(yōu)秀,就是5、4、3、2、1分里,他都得五分。80%的人為三分,三分達(dá)標(biāo)。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。企業(yè)里怎么就沒有人得一分呢?全是三分達(dá)標(biāo)?為什么?是因?yàn)榻?jīng)理心特軟,他手下留情。對很多企業(yè)的調(diào)查結(jié)果表明,正常的企業(yè)會按正常的曲線分布。也就是說,優(yōu)秀員工總數(shù)超不過10%。同時(shí)一定會有一些人,由于種種原因,表現(xiàn)比較差,不能達(dá)標(biāo),這一部分人絕不可能是零,約有5%到10%左右,另有一半的人表現(xiàn)平平,只能是達(dá)標(biāo)。這就是一個(gè)正常的曲線分布。如:等級比率優(yōu)秀5%良好20%中50%中下20%差5%我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是說,員工達(dá)到了今年的標(biāo)準(zhǔn),通常經(jīng)理們都給4分,4分是什么意思呀?是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過標(biāo)準(zhǔn)。這說明經(jīng)理們“心太軟”。所以,不管考評方法有多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵是打分的人。表格再漂亮,方法介紹得再仔細(xì),經(jīng)理們給員工打分時(shí),也難免會陷入種種誤區(qū)。

雇員比較系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)等級比率·成本低·好學(xué)·評定所花費(fèi)的時(shí)間及精力少·避免了寬厚性誤差(不能給每個(gè)員工均評優(yōu)秀)·容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)·判定績效的評分標(biāo)準(zhǔn)模糊·主觀性過大·未說明員工需要做什么·不能公平地對不同部門員工做比較

尺度評價(jià)表法(RatingScaleMethod)

定義:什么是尺度評價(jià)表法?舉例:下列表中的六點(diǎn)內(nèi)容,每一點(diǎn)都用5、4、3、2、1作為一個(gè)評定尺度進(jìn)行評定,根據(jù)員工行為表現(xiàn),看看員工每一考察點(diǎn)在哪個(gè)尺度上,這樣的評定方法叫尺度評價(jià)。

尺度評價(jià)法考評點(diǎn)評分標(biāo)準(zhǔn)評分考評結(jié)果A.衣著和儀表5=優(yōu)秀(你所知道的最好的員工)4=良好(超出所有標(biāo)準(zhǔn))3=中等(滿足所有標(biāo)準(zhǔn))2=需要改進(jìn)(某些地方需要改進(jìn))1=不令人滿意(不可接受)

B.自信心

C.可靠程度

D.態(tài)度

E.合作

F.知識

尺度評價(jià)表法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)·實(shí)用·成本低·HR能很快開發(fā)·實(shí)用于組織中的全部或大部分工作判定績效的準(zhǔn)確性不夠不能有效地指導(dǎo)行為,未說明員工需要做什么才能得到好的評價(jià)不利于負(fù)面反饋

行為定位等級評價(jià)法(BARS)

定義行為定位等級評價(jià)法,是通過一張行為定位等級評價(jià)的表格將各種水平的績效加以量化,用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來描述每一個(gè)特征。舉例:考評銷售代表處理客戶關(guān)系的等級評定。行為定位等級評價(jià)(BARS)是這樣測定的:

BARS例子:銷售代表處理客戶關(guān)系行為打分(1-6)經(jīng)常替客戶打,給他做額外的查詢6分經(jīng)常耐心幫助客戶解決很復(fù)雜的問題5分當(dāng)遇到情緒激動的客戶會保持冷靜4分如果沒有查到客戶相關(guān)的信息則會告訴客戶,并說“對不起”3分忙于工作的時(shí)候,經(jīng)常忽略等待中的客戶,時(shí)間達(dá)數(shù)分鐘2分一遇到事兒,就說這件事兒跟自己沒什么關(guān)系1分

把銷售代表處理客戶關(guān)系,從最好到最不好列一個(gè)順序,就是將他的行為排列成一個(gè)順序,就叫行為定位等級。他做的事情符合第一級,就打六分。如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶等,并且說這事兒跟我沒什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評的這個(gè)銷售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。這樣評出來的分?jǐn)?shù)相加,就是這個(gè)銷售代表處理客戶關(guān)系的一個(gè)總的分?jǐn)?shù)。這是一個(gè)比較好的評估方法。當(dāng)看到自己得分低,就知道下一回該怎么干可得高分。這個(gè)方法很好、很實(shí)用。

行為定位等級評價(jià)法的五個(gè)步驟

步驟1獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經(jīng)理和第三方的一個(gè)顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個(gè)銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。

步驟2建立績效評價(jià)等級挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級。自己定個(gè)位。

步驟3關(guān)鍵事件重新分配銷售代表舉了好幾十件在處理客戶關(guān)系時(shí)要做的事情,然后,由人力資源專家,或者請專業(yè)顧問,把這幾十件事重新劃分出好與不好,把它分類、分檔。

步驟4關(guān)鍵要素評定選擇具有代表性的要素,包括好的和不好的。

步驟5建立工作績效考評體系

定位等級評價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)·有效指導(dǎo)雇員行為·有利于雇員的反饋·等級的標(biāo)準(zhǔn)很具體、很明確·各種工作要素比較獨(dú)立,不互相依賴·具有較好的連貫性和可靠性·花大量精力和時(shí)間·成本大·被評估者行為可能處于量表的兩端

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________行為觀察量表法(BOS)

定義行為觀察量表法,是指包含特定的工作績效所要求的一系列合乎希望的行為的表單。

行為觀察量表舉例:考評中層管理人員的管理技能

BOS例子:管理技能行為打分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績效

向員工清晰說明工作要求

適度檢查員工的表現(xiàn)

認(rèn)可員工重要表現(xiàn)

告知員工重要信息

征求員工意見,讓自己工作更好

【自檢】請你分析一下行為定位等級評價(jià)法(BARS)與行為觀察量表法(BOS)的相同與不同之處。相同之處________________________________________________________________________________________________________________________________________不同之處____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

行為觀察量表的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)·有效指導(dǎo)員工行為·有利于監(jiān)控員工行為·有利于反饋·花大量精力和時(shí)間開發(fā)·每一種工作需要一種單獨(dú)的工具·除非一項(xiàng)工作有許多任職者否則成本很大且不實(shí)際

關(guān)鍵事件法(CriticalIncidentMethod)

定義關(guān)鍵事件法,是觀察、書面記錄員工有關(guān)工作成敗的“關(guān)鍵性”事實(shí)。它是由兩個(gè)美國學(xué)者FLANGAN和BARA創(chuàng)立的,包含了三個(gè)重點(diǎn):第一,觀察,第二,書面記錄員工所做的事情,第三,有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性的事實(shí)。關(guān)鍵性事實(shí)是指一個(gè)員工在考評期內(nèi),干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按時(shí)記錄下來。等到最后考評打分時(shí),把工作日志拿出來,會很清晰、很明了這個(gè)員工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判斷。

記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母表示的一種方法;由于英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。星星就像一個(gè)十字形,分成四個(gè)角,記錄的一個(gè)事件也要從四個(gè)方面來寫:第一個(gè)S是SITUATION———情境。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的。第二個(gè)T是TARGET———目標(biāo)。他為什么要做這件事。第三個(gè)A是ACTION———行動。他當(dāng)時(shí)采取什么行動。第四個(gè)R是RESULT———結(jié)果。他采取這個(gè)行動獲得了什么結(jié)果。連起這四個(gè)角就叫STAR。

【案例說明】安妮是公司的物流主管。物流主管負(fù)責(zé)將客戶從海外運(yùn)過來的貨,清關(guān)、報(bào)關(guān),并把貨提出來,然后按照客戶的需求運(yùn)到客戶那里,負(fù)責(zé)整個(gè)物流的順利進(jìn)行。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。物流工作除了她再沒人懂了。在剛進(jìn)行完一月份考評后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。她為料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國進(jìn)來,并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,而且這是一個(gè)很大的客戶。安妮怎么做呢?她把家里的喪事放在一邊,第二天早上九點(diǎn)鐘準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她的臉色鐵青,精神也不好,一問才知道家里出了事。但是,這個(gè)小女孩什么話也沒說,一直做著進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)的手續(xù),把貨從海關(guān)提出來,并且在下午五點(diǎn)鐘就把這批貨發(fā)出去了,及時(shí)運(yùn)到了客戶那里。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。這是一個(gè)關(guān)鍵性事件。如果這件事情她的部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn),不記下來,或者人力資源部也沒有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會認(rèn)為是早退。但是,如果部門經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問清楚是怎么回事兒,會發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。如果她的祖母沒有去世,那幫助客戶快速辦理貨物,這是一個(gè)物流主管正常的工作,是不會記下來的。但這一天,她置個(gè)人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。這是要加分的一件事情,就應(yīng)當(dāng)把這件事情記錄下來。當(dāng)時(shí)的情景S是:安妮的祖母頭一天晚上病逝了。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶那里。當(dāng)時(shí)的行動A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,提前一個(gè)小時(shí)把貨發(fā)出去了。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶及時(shí)收到了貨,沒有損傷公司的信譽(yù)。STAR的四個(gè)角就記錄全了。這個(gè)例子可以幫助理解什么叫STAR法。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個(gè)角。

關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)關(guān)鍵事件考評方法一般不會是單獨(dú)使用的。因?yàn)?,記的只是一些好的或不好的事情,并沒有貫穿整個(gè)的過程。這個(gè)考評方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)。

【自檢】你是否采用過關(guān)鍵事件法?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可???____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。因?yàn)闀r(shí)間、地點(diǎn)、人物全都記錄全了,有理有據(jù)。第二,成本很低。不需要花錢,也不需要花太多的時(shí)間,經(jīng)理做的只是把這個(gè)事件用幾分鐘,將這四個(gè)角給寫下來而已,成本非常低。第三,還有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)反饋,提高員工的績效。如果不及時(shí)反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過失。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個(gè)月你遲到了三次,那個(gè)月不拜訪客戶,但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過失。以這種方法會發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰都快,不等經(jīng)理積累完那些小過失員工就已經(jīng)走光了。為什么呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),員工離職最大的原因,就是平常干得好沒有人夸,干得不好也沒有人批評。其實(shí)我們心里都是期望考評,希望知道自己在公司干得怎么樣,經(jīng)理老記這個(gè)小帳本,又總不跟員工說,不跟員工反饋,好也不表揚(yáng),差也不批評,既得不到尊重,又得不到認(rèn)可,也許沒等給出評分,就已經(jīng)跳槽上別的公司去了。關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會更好。公司剛起步,在成長階段,沒有自己考核系統(tǒng)的時(shí)候,一定要用關(guān)鍵事件法記錄員工的光彩和不光彩的行為,以便給漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金、或者降級、離職提供有利的依據(jù)。

關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)·有理有據(jù)·若及時(shí)反饋,可提高員工績效·成本很低·有積累小過失之嫌·不可單獨(dú)作為考核工具

及時(shí)反饋采用關(guān)鍵事件法時(shí)一定要注意反饋的及時(shí),如果反饋不及時(shí),極容易造成員工的離職。反饋時(shí)間有多快?30秒鐘。給員工的反饋速度越快越好。針對剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點(diǎn)鐘下班走了以后,人力資源部及時(shí)給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動,最后結(jié)果是什么。最后在這個(gè)E-mail里還會說一句,她這個(gè)行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表揚(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。很簡單的一個(gè)郵件發(fā)出去了以后,大家反響怎么樣?一下子都明白了,說她不是早退,是回去處理事情去了,但是公司的任務(wù)她完成了,這時(shí)大家的心里頓時(shí)對她崇拜了許多。等這個(gè)員工第二天回來上班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)E—mail,她心里會覺得怎么樣?會不會覺得暖洋洋的?她心里馬上第一個(gè)反應(yīng),就是原來我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾铮俏乙院蟾煤帽憩F(xiàn),為公司增光。這是關(guān)鍵事件法直接導(dǎo)致的一個(gè)好的結(jié)果。關(guān)鍵事件法怎么變成缺點(diǎn)?有的經(jīng)理,其實(shí)早盼著某個(gè)員工走了,恨不得早點(diǎn)開除他。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。如這個(gè)月連續(xù)遲到了三次,上個(gè)月又早退了三次,但先不告訴他。下一個(gè)月又無故跟經(jīng)理頂撞,或者是對客戶怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來,但就不告訴他。一等到考評的那一天,把這小帳本給亮出來了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。員工心里會怎么想?直接的想法:算了,我別讓你趕上下一回考評了,我趕緊走吧。不及時(shí)反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。

【本講總結(jié)】“權(quán),然后知輕重;度,然后知長短。物皆然,心為甚”。要及時(shí)告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在。

【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________常用的績效考評方法(三)

【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管理

目標(biāo)管理(MBO)

這是我們在所有考評方法里竭力推薦使用的一種方法。

定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績效考核,形成有效的激勵(lì)。

◆1954年比德·得魯克《管理的實(shí)踐》提出“每一項(xiàng)工作都必須為達(dá)到總目標(biāo)而展開”;◆1960年道格拉斯·麥格雷戈《在企業(yè)中的人的因素》提出“綜合與自我調(diào)整”———自上而下制定管理目標(biāo);◆1961年喬治·奧迪奧恩《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對自己的成果的預(yù)想來規(guī)定每一個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來評價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。”在很多傳統(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)打過去,單位已經(jīng)沒有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。怎么回事兒?工資掙的比較低。但時(shí)間和工資的薪價(jià)比到是蠻高的。晚來早走,單位領(lǐng)導(dǎo)不說嗎?回答說,嗨,我這不是年輕嗎,其實(shí)我還是來得早的呢?我還去掃掃地,給領(lǐng)導(dǎo)們擦擦桌子,領(lǐng)導(dǎo)更晚。那為什么8個(gè)小時(shí)上班,干不了8個(gè)小時(shí)的活兒,不滿負(fù)荷工作?因?yàn)閱挝蝗硕嗦毼簧伲蠹曳忠环止?,每個(gè)人都有一點(diǎn)活兒干,于是就造成兩三個(gè)人共同干一個(gè)人的活。企業(yè)不是根據(jù)今年一年的目標(biāo),或者長久的目標(biāo)來設(shè)這些職位,而是把好多人塞進(jìn)來。這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過對目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。

目標(biāo)管理的步驟

目標(biāo)管理的五個(gè)步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計(jì)劃(3)檢查(流程的重點(diǎn))(4)自我調(diào)節(jié)(5)評價(jià)

【自檢】在這些流程里,你認(rèn)為企業(yè)目標(biāo)管理中通常缺少哪些步驟?將導(dǎo)致什么后果?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

【參考答案】企業(yè)采取了目標(biāo)管理,但目標(biāo)設(shè)定后,員工就去干活,不管你怎么干,根據(jù)年初設(shè)定的目標(biāo),最后給你打一個(gè)分,中間少了檢查和自我調(diào)節(jié)。這并不是一個(gè)公正、公平的考核系統(tǒng)。

如何衡量目標(biāo)我們看一個(gè)目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個(gè)技術(shù)主管在這個(gè)季度里,面對下面三個(gè)目標(biāo)的完成情況。

MBO例子:技術(shù)主管目標(biāo)結(jié)果提前15天為銷售小組提供建議書達(dá)到。5份建議書中3份被接受,2份經(jīng)修改后接受,均提前15天協(xié)助銷售進(jìn)行談判超過。為銷售及時(shí)提供了競爭對手的技術(shù)信息并加以分析利用時(shí)間做技術(shù)簡報(bào)部分達(dá)到。充分地利用了時(shí)間,但被客戶要求回答同樣的問題兩次,表達(dá)欠準(zhǔn)確

技術(shù)主管要做的三件事情:第一個(gè)目標(biāo),每次都提前15天為他的銷售小組提供標(biāo)書,就是技術(shù)達(dá)標(biāo)的方案。第二個(gè)目標(biāo),要協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡報(bào)??荚u期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。因?yàn)?,每次都提?5天為銷售小組提供建議書,五份建議書中有三份被接受了,兩份經(jīng)過修改后也被接受了,而且,每份建議書都提前15天。他每件事情都達(dá)到了,他得3分,這是達(dá)標(biāo)。為什么不是5分?如果,他每個(gè)都做得非常好,每次都提前20天,或者提前一個(gè)月就把這個(gè)技術(shù)標(biāo)書寫好了,給銷售小組發(fā)過去了,那他可能是4分。而滿足了制定的標(biāo)準(zhǔn),給他打5分或4分,這個(gè)正好就是經(jīng)理犯的心太軟的錯(cuò)誤,經(jīng)理心里想,達(dá)標(biāo)了的就是不錯(cuò),就是5分、就是4分,其實(shí)達(dá)標(biāo)應(yīng)當(dāng)是3分。第二項(xiàng):協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判,這個(gè)指標(biāo)經(jīng)過衡量,是超過了。因?yàn)椋麨殇N售及時(shí)提供了競爭對手的技術(shù)信息,協(xié)助銷售進(jìn)行談判。他做的不僅如此,還自己積極主動對這些銷售競爭對手作出了分析。他不光看他本部門、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷售小組分析競爭對手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢,積極主動的做了一些事情。那這項(xiàng)目標(biāo)就寫超過,超過可能代表4分。第三項(xiàng):利用時(shí)間去做技術(shù)簡報(bào),這是技術(shù)部門必須做的一件事情。這里衡量的是部分達(dá)到。什么意思?他充分利用時(shí)間了,去做技術(shù)簡報(bào)了,但是有時(shí)是由于出差,或者由于別的事情他就耽誤了。比如,兩個(gè)月才做一次技術(shù)簡報(bào),他沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這時(shí)候就評2分了,如果他從不做技術(shù)簡報(bào),那就是1分了。目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)·有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致·實(shí)用且費(fèi)用低·為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)·有利于溝通·有利于更好地開發(fā)人力資源·減少工作中的沖突和紊亂·提供更好的目標(biāo)評價(jià)準(zhǔn)則·更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題·促進(jìn)人才的發(fā)展和提高·使工作任務(wù)和人員安排一致·經(jīng)常不被使用者接納·績效標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同·短期行為·不可控制因素·運(yùn)氣

【案例說明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)——短期行為一個(gè)足球隊(duì)的教練,從俱樂部老板那兒得到了這么一個(gè)指示:俱樂部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊(duì)進(jìn)多少個(gè)球,并且球隊(duì)要從甲B升為甲A。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會讓什么人上場去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場。他犧牲了年輕的隊(duì)員,那些新人就坐冷板凳了,因?yàn)?,新?duì)員不能保證會進(jìn)球。結(jié)果,教練最后及時(shí)地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級。但他犧牲了這個(gè)隊(duì)伍的什么呢?長期的發(fā)展。其實(shí)這也是目標(biāo)管理最大的缺點(diǎn),即短期行為。企業(yè)的目標(biāo)和考評期定得越短,員工越容易沖著這個(gè)短期的目標(biāo)去努力,而放棄一些長遠(yuǎn)的東西。

【自檢】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為有沒有辦法可以避免短期行為?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

避免辦法:在績效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評估及員工發(fā)展規(guī)劃。這個(gè)發(fā)展規(guī)劃是長期的,將這個(gè)長期的規(guī)劃跟短期的目標(biāo)配套使用。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒達(dá)到。然后,換一張表格,除了達(dá)到今年的目標(biāo)外,在未來三到五年中有什么發(fā)展計(jì)劃,而且還要列一行,為了達(dá)到三到五年這個(gè)目標(biāo),從現(xiàn)在開始要掌握哪些技能。這兩種模塊配套使用,某種程度上可以降低這種短期行為帶來的危害。

【案例說明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———不可控制因素有一家合資廠,某一天著起了大火,結(jié)果車間燒了四個(gè)小時(shí)火才被撲滅,致使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)星期。在這個(gè)考評期中,所有部門經(jīng)理的目標(biāo)全都沒有達(dá)到。沒達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒完成。在后面的備注里寫明,幾月幾號因失火,導(dǎo)致一個(gè)星期停止生產(chǎn)。因?yàn)檫@是個(gè)不可抗拒的因素,這個(gè)考評期給這個(gè)經(jīng)理評一個(gè)2分。這個(gè)經(jīng)理得了2分,如何同工資、獎(jiǎng)金掛鉤?應(yīng)該給他多發(fā)獎(jiǎng)金,還是不發(fā)獎(jiǎng)金呢?

你認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如何考評?__________________________________________

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