人事管理制度含招聘入職試用轉正離職

**********公司人事管理制度一、目的為了加強員工人事管理，標準人資作業(yè)流程，特制訂本方法。二、適用對象公司全體員工。三、職責行政部負責員工聘請、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。四、聘請1、聘請原那么〔1〕公司聘請錄用員工遵照“公開、同等、競爭、擇優(yōu)”的原那么。對公司內符合聘請職位要求及表現(xiàn)卓越的相宜員工，將優(yōu)先賜予選拔、晉升，其次再考慮面對社會公開聘請；〔2〕人員聘請必需堅持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原那么，全部應聘者時機均等，不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和引薦人不同而賜予不同的考慮。2、聘請準備聘請工作應依據每年人力資源管理準備進展，如屬準備外聘請應填寫《人員補充申請表》，報公司行政部、總經理審核、批準前方可進展。3、聘請程序〔1〕行政部遵照各部門實際需求狀況制定聘請準備；〔2〕行政專員統(tǒng)一組織、支配聘請場地、時間、人員及有關事宜；〔3〕行政專員依據聘請狀況、應聘資料等對應聘人員進展初選，擬定參加面試人員；〔4)用人部門負責人須參加應聘人員面試工作；〔5)面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測評(部門經理及以上崗位)；〔6)用人部門負責人和行政專員協(xié)商，初步確定擬錄用人員；〔8)行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性；4、應聘人員必備資料〔1〕身份證復印件〔須交驗原件〕；〔2〕學歷證書、職稱證書復印件〔須交驗原件〕；〔3〕其它能證明自己特長、實力的資料；5、內部聘請〔1〕行政專員接到各部門用人需求后，依據職位性質確定是否在部門內部聘請；〔2〕行政專員將需內部聘請職位及條件向全部門公告，符合條件的員工經所在部門經理同意均可參加；〔3〕行政專員審核報名人員的材料，組織考試、面試、考核；〔4〕考核合格后。由行政專員開出調動通知單，方可上崗。6、引薦管理〔1〕本公司正式員工可以引薦非直系親屬人員進入本公司應聘；〔2〕引薦人員必需符合聘請崗位所需的相關條件；〔3〕引薦人員聘請按公司聘請流程進展；五、入職1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄用人員報名時應攜帶的證件、資料等。2、新員工按錄用通知規(guī)定的時間帶齊有關證件〔身份證原件及復印件、學歷證明原件及復印件、職業(yè)資格證原件及復印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張〕到公司行政部報到。未按入職時間報到的員工，行政部要剛好和入職人員聯(lián)系、確認，并剛好將狀況反應到用人部門。3、行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備：〔1〕證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)?！?〕證件不齊備者，應要求員工補齊證件后再來報到；如短暫不能供應身份證者應供應戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個月內辦理好身份證件提交到行政部?！?〕新員工有以下狀況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)?！褡C件不真實者；●不能承受調整崗位者；●不情愿簽訂勞動合同者。5、試用、實習期過后簽署勞動合同及相關協(xié)議：〔1〕入職員工在通過試用期及實習期考核后應和公司簽署勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；〔2〕行政部應在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時，向員工宣導《勞動合同》及協(xié)議各項條款，以及公司有關管理規(guī)定?！?〕辦理入職手續(xù)后，行政部依據崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認?！?〕行政部應當為全部員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案；在職員工的書面檔案應永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入《人事檔案銷毀清單》后一并銷毀。對部門經理及以上離職員工的檔案，納入人才貯存庫以備用，被公司開除或辭退、或其他緣由被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內容應包括但不限于：●《職位申請表》●《轉正申請表》●《面談表》●身份證/戶口簿、學歷證、職業(yè)資格證、技術等級證等證件復印件●獎懲原始記錄●《勞動合同》●社保轉移記錄●休假記錄●其他有關培訓、考核、保險的記錄等6、員工報道行政部帶新員工到用人部門報到。由用人部門負責幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責和工作流程。六、試用試用期為一個月至三個月，錄用人員必備資料不齊全者不能轉正。七、轉正1、擬轉正人員在試用期滿前5日可以填寫《轉正申請表》，交部門經理審核，部門經理同意后將《轉正申請表》在每月25日前報行政專員審核；2、經行政專員審核同意后，須將該員工的《轉正申請表》報副總經理、總經理審批。3、員工延期轉正的，部門經理須對其進展延期轉正面談，每延長一個月試用期需面談一次，并填寫《面談表》經當事人簽名確認，《面談表》原件報行政專員存檔，部門保存復印件。八、離職(指辭職或辭退)辭職是指由員工本人申請終止和公司的勞動合同。1、試用期內員工應提前提前一周、轉正后員工應提前三十天填寫《員工離職審批表》，交行政部，并以當日起先計算員工提交辭職申請時間，否那么按急辭工扣除十五天工資。2、員工提交《員工離職審批表》按人事權限之規(guī)定進展審批，并在規(guī)定的時間內〔15天內〕完成審批作業(yè)。3、離職人員本人應在完成工作交接后到行政部辦理相關手續(xù)并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資?！补べY一律發(fā)放到工資卡內〕。4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財務部應停頓其社保申報，并為其辦理保險轉移手續(xù)?！捕侈o退是公司依據有關勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有關規(guī)定，解除和員工的勞動關系。辭退員工按如下程序辦理：1、所在部門在核準事實的根底上，由部門負責人和行政部探究后提出建議，并由用人主管部門填寫《員工離職申請審批表》，遵照審批權限報批。2、辭退建議得到批準后，由行政部通知被辭退人員和部門主管支配工作交接，被辭退人員應在接到通知當日起先辦理工作交接，于三天內完成工作交接并持《員工離職申請審批表》到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。八、其它事宜1、行政部對員工的個人檔案有保密義務，嚴禁私自泄漏員工人事檔案。2、當員工的個人信息有更改或補充時，須剛好通知行政部做相應