萬(wàn)科龍湖房地產(chǎn)開發(fā)有限公司預(yù)結(jié)算管理規(guī)定

第第頁(yè)_______房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(河北分公司）預(yù)結(jié)算管理規(guī)定總則第1條目的為加強(qiáng)公司工程預(yù)結(jié)算的規(guī)范化管理，結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn)，通過(guò)合理地確定工程造價(jià)及有效地控制工程造價(jià)而提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益，制定本管理辦法。第2條適用范圍本管理規(guī)定適用于邯鄲恒嘉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司所有工程的預(yù)算及結(jié)算的編制、審核工作；工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需要確定費(fèi)用的審核工作。第3條職責(zé)1、公司負(fù)責(zé)本管理規(guī)定的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查；2、預(yù)算部從事工程預(yù)結(jié)算的計(jì)價(jià)、審批。由公司其它有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理規(guī)定。3、預(yù)算部是工程預(yù)結(jié)算工作的主要職能部門，對(duì)工程預(yù)結(jié)算的編制審核工作負(fù)主要責(zé)任。負(fù)責(zé)組織工程預(yù)算的編制和審核工作，負(fù)責(zé)工程預(yù)算和結(jié)算的復(fù)審工作，確保其準(zhǔn)確性。4、材料部負(fù)責(zé)編制《甲供材料設(shè)備一覽表》，供造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)部門等使用。5、質(zhì)量管理工程師按月核算實(shí)際甲供材料設(shè)備供貨情況費(fèi)用，為進(jìn)度撥款提供依據(jù)。6、造價(jià)工程師協(xié)助工程部副總完成施工方案的優(yōu)選工作。進(jìn)度款的撥付，由工程部副總匯總，決定支付。7、預(yù)算部為工程招標(biāo)、合同簽訂提供造價(jià)方面的技術(shù)支持，包括工程量、合同價(jià)款、結(jié)算辦法、變更計(jì)量等問(wèn)題。8、協(xié)助設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì)方案的選優(yōu)工作，為設(shè)計(jì)方案提供理論數(shù)據(jù)的支持。9、預(yù)算部根據(jù)結(jié)算完的工程提出成本管理建議。第4條工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)遵循的原則1、基本原則：預(yù)決算管理的總體原則是“合同為本、事實(shí)為據(jù)、合理誠(chéng)信”；2、廉潔奉公原則：工程預(yù)結(jié)算工作中，應(yīng)始終以公司利益為最高利益，遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)禁主動(dòng)索要或被動(dòng)接受財(cái)物，如出現(xiàn)損公肥私性質(zhì)的不正當(dāng)計(jì)價(jià)行為，將按照有關(guān)規(guī)定給予處罰。3、多級(jí)審核原則：工程預(yù)結(jié)算應(yīng)建立起預(yù)結(jié)算人員之間、部門之間等的編制及審核控制體系；工程預(yù)結(jié)算皆須經(jīng)過(guò)多級(jí)審核，各級(jí)在審核過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，有關(guān)手續(xù)資料的簽字、蓋章等務(wù)必齊全、有效，否則不得辦理預(yù)結(jié)算。4、準(zhǔn)確高效原則：工程預(yù)結(jié)算中的各項(xiàng)計(jì)算應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、合規(guī)，具有很高的準(zhǔn)確度，體現(xiàn)出較高的專業(yè)水平；同時(shí)工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持較高的工作效率，做到及時(shí)帳清，以適應(yīng)工程招標(biāo)、成本核算、工期等多方面的要求。5、可復(fù)查性原則：工程預(yù)結(jié)算工作的全過(guò)程應(yīng)有詳細(xì)、真實(shí)的記錄及完善的資料管理制度，量?jī)r(jià)計(jì)算過(guò)程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性。6、合理低價(jià)原則：工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)以客觀事實(shí)、工程合同等為依據(jù)，充分理解、靈活運(yùn)用當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理規(guī)定，并利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、甲方品牌資源等因素，處理好質(zhì)量、工期與成本的關(guān)系，追求以合理較低價(jià)格確定工程造價(jià)。7、方案優(yōu)化原則：預(yù)算部在工程預(yù)結(jié)算工作中，應(yīng)積極協(xié)同設(shè)計(jì)、工程管理等單位、部門充分應(yīng)用價(jià)值工程理論，進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工措施、材料設(shè)備等方面的方案優(yōu)化工作。8、信息通達(dá)原則：工程預(yù)結(jié)算在編制時(shí)應(yīng)考慮適應(yīng)成本核算、成本分析等多方面的需要，對(duì)資料、信息應(yīng)及時(shí)整理，并根據(jù)工作需要及時(shí)提供給總工辦、材料部、工程部等部門；對(duì)于本公司財(cái)務(wù)部、總公司的財(cái)務(wù)部，除尚未公開的標(biāo)底情況外，其他情況，如其需要，均應(yīng)真實(shí)、透明、系統(tǒng)地提供所有信息資料。5、如果僅是委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工圖預(yù)算的編制，造價(jià)咨詢酬金一般按總造價(jià)的一定比例計(jì)?。蝗绻俏芯幹祁A(yù)算并負(fù)責(zé)審核承包單位編制的預(yù)算，造價(jià)咨詢酬金可采取按總造價(jià)的一定比例并結(jié)合核減額的一定比例計(jì)價(jià)的方式計(jì)取。6、預(yù)算部在工程預(yù)算外委時(shí)還應(yīng)作好如下工作：1）對(duì)施工圖等進(jìn)行核查后，向造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)提供施工圖、材料設(shè)備控制價(jià)格、工程預(yù)算分類要求等必備資料；2）跟蹤、了解造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的編制或?qū)徍饲闆r，督促咨詢機(jī)構(gòu)履行造價(jià)咨詢委托合同，仔細(xì)審查咨詢機(jī)構(gòu)的編制結(jié)果；同時(shí)要求各有關(guān)部門作好必要的保密工作：所有工程在招標(biāo)工作完成之前，委托編制預(yù)算的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)必須對(duì)施工單位保密；在實(shí)行費(fèi)率招標(biāo)的情況下，在編制預(yù)算階段，編制預(yù)算的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)必須對(duì)施工單位保密，同時(shí)也不應(yīng)向造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)告知施工單位的具體名稱等情況。7、工程預(yù)算編制的方法：1）根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則，按詳細(xì)的施工圖、確定的施工方案并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況計(jì)算工程量；2）分項(xiàng)工程的子項(xiàng)如無(wú)合適定額套用，且不能換算，則應(yīng)編制補(bǔ)充定額單價(jià)；3）造價(jià)工程師要主動(dòng)發(fā)現(xiàn)施工圖中標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等問(wèn)題，并明確標(biāo)注、落實(shí)調(diào)整，以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證，同時(shí)準(zhǔn)確掌握工程動(dòng)態(tài)成本。8、工程預(yù)算確定后，及時(shí)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行修改，以目標(biāo)成本為上限，監(jiān)督各相關(guān)部門，采取有效措施控制工程造價(jià)。工程簽證管理1、在施工期間所有發(fā)生的設(shè)計(jì)變更均由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方簽字，明確變更編號(hào)、提出的單位和原因，并同時(shí)確定調(diào)整的價(jià)款（臨時(shí)不能確定價(jià)款的除外），造價(jià)工程師審核后，工程部副總簽字批準(zhǔn)，調(diào)整額在五千元以上時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、材料部主管及時(shí)掌握市場(chǎng)材料價(jià)格的信息，因市場(chǎng)材料價(jià)格變動(dòng)發(fā)生的調(diào)整，隨時(shí)辦理簽證，簽證明確市場(chǎng)價(jià)格信息情況、合同價(jià)格、數(shù)量和調(diào)整額，材料部主管負(fù)責(zé)報(bào)工程部副總簽字批準(zhǔn)，調(diào)整額在五千元以上時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)件同時(shí)送造價(jià)工程師、財(cái)務(wù)部門。工程結(jié)算管理1、工程部在向預(yù)算部提交的《工程結(jié)算工作交接單》中詳細(xì)說(shuō)明合同價(jià)款、設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng) 簽證之外的增減款事項(xiàng)、工程遺留、合同違約、施工現(xiàn)場(chǎng)清理、甲供材料、隱蔽工程等問(wèn)題。2、結(jié)算造價(jià)咨詢酬金的計(jì)取盡量采取按造價(jià)核減額的一定比例的方式計(jì)取，或采取固定金額加核減額的一定比例計(jì)價(jià)的方式，并與造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)在委托合同中明確。3、按照合同規(guī)定中間撥款的項(xiàng)目，造價(jià)工程師負(fù)責(zé)對(duì)照合同和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度，提出次月?lián)芸钣?jì)劃。按照合同需截算工程量的，對(duì)照定案書和施工單位提報(bào)的截算書，詳細(xì)審核后提報(bào)撥款額度，報(bào)工程部經(jīng)理、工程副總審核。4、工程結(jié)算程序：項(xiàng)目驗(yàn)收備案完畢一月內(nèi)組織竣工結(jié)算發(fā)出《工程結(jié)算通知書》工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一意見(jiàn)后，由工程部發(fā)給承包單位《工程結(jié)算通知書》發(fā)出《工程結(jié)算工作交接單》確認(rèn)完成竣工結(jié)算條件后，由工程部向預(yù)算部遞交《工程結(jié)算工作交接單》承包單位報(bào)送結(jié)算資料承包單位將整理齊全的工程結(jié)算資料，報(bào)送工程部工程結(jié)算全面審核監(jiān)理公司審核并簽字，造價(jià)工程師收到齊備的結(jié)算資料后，全面負(fù)責(zé)審核并簽字，工程部須全力配合部門內(nèi)部復(fù)審預(yù)算部?jī)?nèi)部進(jìn)行復(fù)審，經(jīng)理及其他復(fù)審工程師簽字工程結(jié)算外審如果工程結(jié)算并非在施工圖總價(jià)包干的基礎(chǔ)上進(jìn)行，須選擇確定造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，盡量按造價(jià)核減額計(jì)取咨詢酬金相關(guān)部門審核公司領(lǐng)導(dǎo)審批外審結(jié)果經(jīng)預(yù)算部復(fù)查，財(cái)務(wù)部復(fù)核后，主管副總簽署意見(jiàn)，報(bào)公司總經(jīng)理批示簽署竣工結(jié)算價(jià)款協(xié)議書預(yù)算部組織甲乙雙方根據(jù)工程合同簽署竣工結(jié)算價(jià)款協(xié)議書，并核對(duì)已付金額、應(yīng)扣金額、保修款、余款等5、所有工程結(jié)算須填寫《工程結(jié)算審批表》。6、工程量計(jì)量1）造價(jià)工程師負(fù)責(zé)工程量計(jì)量。2）預(yù)結(jié)算工程量由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。3）項(xiàng)目委派的零星工作，原則上均按預(yù)算方式結(jié)算，如確實(shí)無(wú)法按預(yù)算定額方式計(jì)算的，實(shí)際用工不到10個(gè)工作日的，根據(jù)工程部經(jīng)理審核后的《派工單》，分技術(shù)工人、普通工人按不同點(diǎn)工單價(jià)計(jì)算；實(shí)際用工超過(guò)10個(gè)工作日的，須由工程副總簽發(fā)《派工單》，按點(diǎn)工結(jié)算。4）租用施工機(jī)械和運(yùn)輸車輛等的實(shí)際使用臺(tái)班數(shù)量，由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。5）純勞務(wù)用工、班組部門考勤用工由工程部、現(xiàn)場(chǎng)零星派工由質(zhì)量管理工程師分別負(fù)責(zé)審核。6）其他對(duì)外委托工作，由合同指定的部門單位負(fù)責(zé)審核。7、中間結(jié)算1）工程采購(gòu)合同供方在項(xiàng)目中發(fā)生的費(fèi)用，在每月底主要核算、清理以下三項(xiàng)費(fèi)用。①甲方供應(yīng)預(yù)算內(nèi)包含的材料費(fèi)用。②質(zhì)量管理工程師按月統(tǒng)計(jì)水、電費(fèi)用等。③其他代為支付的應(yīng)由承包單位承擔(dān)的費(fèi)用。④上述費(fèi)用清單，經(jīng)承包單位的結(jié)算負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，分送造價(jià)工程師和財(cái)務(wù)部備用。2）凡涉及安全違章、質(zhì)量事故、治安事件等罰款事項(xiàng)，在職能部門處理后，工程相關(guān)責(zé)任方應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部繳付現(xiàn)款。3）依據(jù)工程承包合同需月度中間結(jié)算，按規(guī)定辦理支付審批手續(xù)。①工程部經(jīng)理審核實(shí)際進(jìn)度情況是否屬實(shí)、是否滿足計(jì)劃要求。②質(zhì)量管理工程師審核完成的工作是否符合質(zhì)量要求。③造價(jià)工程師匯總在項(xiàng)目發(fā)生時(shí)應(yīng)扣費(fèi)用。④交工程副總審批。經(jīng)審批后的《中間結(jié)算會(huì)簽審批表》，分送造價(jià)工程師和財(cái)務(wù)部。4）勞務(wù)結(jié)算，一般經(jīng)工程部經(jīng)理和造價(jià)工程師審核后，經(jīng)工程副總報(bào)公司總經(jīng)理審批支付。8、為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià)5％以內(nèi)（含5％）的造價(jià)咨詢酬金由甲方支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出5％，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金之增加部分由承包方支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額10％（含10％）時(shí)，承包單位除造價(jià)咨詢酬金外，發(fā)包單位可進(jìn)一步扣款（扣款比例、金額各公司另定），直至取消今后對(duì)工程的投標(biāo)資格（應(yīng)在《工程結(jié)算通知單》強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容）。9、為方便客戶入住，供電、自來(lái)水、煤氣、電話等市政工程的結(jié)算優(yōu)先辦理；主體工程結(jié)算在承包方提供全部竣工結(jié)算資料后6個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢，其余工程結(jié)算在承包方提供全部竣工結(jié)算資料后3個(gè)月內(nèi)核定（包括多級(jí)審核）完畢。10、駐項(xiàng)目的成本管理工程師必須建立三方和甲供材料的領(lǐng)用臺(tái)帳及付款臺(tái)帳，對(duì)領(lǐng)用單原件進(jìn)行存檔，便于結(jié)算扣減。11、結(jié)算編制的方法:1）結(jié)算的工程量以竣工圖為準(zhǔn)，竣工圖不清之處，預(yù)算人員應(yīng)到工地現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地測(cè)算；2）結(jié)算單價(jià)在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行；結(jié)算單價(jià)在合同中未規(guī)定的則參照定額和市場(chǎng)合理低價(jià)進(jìn)行確定；3）扣除甲供材料的多用材料費(fèi)（領(lǐng)用甲方材料數(shù)量減預(yù)算用量的差量乘甲方訂貨單價(jià)）；4）材料價(jià)差嚴(yán)格按材料限價(jià)調(diào)整；