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固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)管理制度1目的為加強公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理,明確各部職責(zé),保證資產(chǎn)的完整,依據(jù)相關(guān)法規(guī),特制定本制度。2范圍本制度適用于公司本部各基層單位、機關(guān)部室及分公司、全資子公司。3引用文件3.1《中華人民共和國會計法》4管理內(nèi)容4.1范圍本制度所稱的固定資產(chǎn)是指運用壽命超過一年的建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或限制的沒有實物形態(tài)的可辨別的非貨幣性資產(chǎn),包括土地、軟件、商譽、專利權(quán)、非專利技術(shù)、特許權(quán)等。4.2管理機構(gòu)財務(wù)部為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的核算部門,執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)那么》《財務(wù)核算管理制度》。財務(wù)部對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊或攤銷;對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的增減變動剛好進展賬務(wù)處理;財務(wù)部組織資產(chǎn)具體管理部門每年對資產(chǎn)進展一次清查,并匯總編制清查報告。工程部負(fù)責(zé)房屋、建筑物、土地等資產(chǎn)的管理。設(shè)備部負(fù)責(zé)機器、機械、運輸工具、設(shè)備〔電算設(shè)備除外〕、器具、工具等資產(chǎn)的管理。綜合部負(fù)責(zé)電算設(shè)備、軟件等資產(chǎn)的管理。各具體管理部門應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)實物臺賬,對資產(chǎn)的運用應(yīng)落實到運用人。各具體管理部門每年負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進展一次清查,并以書面形式提出處理看法。4.3建筑物、土地管理(一)日常維護管理1.工程部負(fù)責(zé)組織對公司內(nèi)建筑物的技術(shù)狀態(tài)管理、技術(shù)鑒定及組織實施工作。2.各運用單位負(fù)責(zé)各單位建筑物的技術(shù)狀態(tài)管理,負(fù)責(zé)建筑物的修理預(yù)檢的編制,上報工程部。3.工程部負(fù)責(zé)年度大修準(zhǔn)備的編制,年度大修準(zhǔn)備應(yīng)在上年12月底前編制完成,(二)調(diào)撥管理1.各單位運用的建筑物不準(zhǔn)自行調(diào)劑,確因生產(chǎn)須要時,須向工程部提交調(diào)劑申請,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)前方能進展,財務(wù)部同時調(diào)賬。(三)建筑物管理要求1.未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何單位和個人不得改動和增減建筑物的面積和形態(tài),對違反者要賜予經(jīng)濟懲處,造成緊要后果的要追究責(zé)任。2.建筑物因管理運用不當(dāng),發(fā)生損壞,由責(zé)任單位向工程部提出書面報告,破損建筑物由工程部負(fù)責(zé)技術(shù)處理,責(zé)任單位擔(dān)當(dāng)全部修理費用。3.各運用單位負(fù)責(zé)建筑物,踴躍協(xié)作工程部的修理管理并遵守下述規(guī)定和要求:(1)建筑物的主要承重構(gòu)造不許私自改動,對隨意操作房屋、建筑物的單位和個人要追究責(zé)任。(2)如屬設(shè)計不合理或因生產(chǎn)須要等緣由,須要變更建筑物狀態(tài),應(yīng)向工程部提出書面報告,由工程部審查并報公司管理層批準(zhǔn)后進展。(3)未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對建筑物安裝動力設(shè)備。(4)運用單位不得在原有建筑物頂上、四周搭訕附屬建筑,不得在建筑物四周挖坑取土,或接受其它影響建筑物壽命和平安的行為。4.4電算設(shè)備、軟件管理〔綜合部〕見綜合部編寫相關(guān)制度4.5機械設(shè)備管理〔設(shè)備部〕見設(shè)備部編寫相關(guān)制度4.6資產(chǎn)清查是指定期或不定期對財產(chǎn)物資進展清點,盤點。以保證賬實相符,賬賬相符,賬證相符,賬表相符。這是保證公司資產(chǎn)平安和會計核算質(zhì)量的重要措施。物資清查詳見《物資管理制度》。遵照財產(chǎn)清查的時間劃分,有定期清查和不定期清查兩種。定期清查是指依據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先準(zhǔn)備支配的時間,對財產(chǎn)所進展的清查。不定期清查是指依據(jù)實際須要對財產(chǎn)所進展的臨時清查。公司至少每年進展一次全面的資產(chǎn)清查資產(chǎn)清查的方法:
查明每種實物的名稱、規(guī)格,要以資產(chǎn)書目上所規(guī)定的名稱和規(guī)格為準(zhǔn),不得隨意變更。
對于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等要逐一盤點來確定其實物數(shù)量。
對于無法逐一清點的大宗散置物品,可通過技術(shù)測定來確定其數(shù)量。
資產(chǎn)清查的流程集團下達資產(chǎn)清查通知,財務(wù)部依據(jù)公司實際狀況發(fā)出資產(chǎn)清查的通知,并進入資產(chǎn)清查準(zhǔn)備階段;各資產(chǎn)持有單位應(yīng)對資產(chǎn)進展自查,并向公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部報送資產(chǎn)自查報告;由各資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)部依據(jù)賬面資產(chǎn)清單對公司所屬資產(chǎn)進展全面清查;資產(chǎn)清查單要經(jīng)過資產(chǎn)運用單位的簽字確認(rèn),作為調(diào)整帳簿記錄的原始依據(jù)。
對資產(chǎn)清查中存在的問題,要遵照國家有關(guān)政策、法規(guī)和制度謹(jǐn)慎處理。
在資產(chǎn)清查中確定的資產(chǎn)物資的盤盈、盤虧,應(yīng)進一步查明緣由,明確責(zé)任,分別處理。
屬于管理不善造成的損失,應(yīng)會同有關(guān)部門或報送有關(guān)部門依法處理。
對清查中發(fā)覺的不需用的固定資產(chǎn)報經(jīng)審批后,應(yīng)剛好調(diào)出、出售或作其他處理。4.7其他事項公司的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及出租必需堅持“公正、合理”的定價原那么,相關(guān)價格的制定必需經(jīng)過本單位內(nèi)部限制體系的審驗。以固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)
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