2005年某公司年度推廣方案剖析

/北京＊＊*公司２０05年度年會活動草案-－“辭舊迎新歲、情系＊*＊”前言:為了喜迎２006年新年的到來，增進公司內(nèi)部的交流溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè),營造出歡樂、喜慶、熱烈的迎新年氛圍，特定于2０0６年2月１０日、１1日兩天在龍脈溫泉度假村舉辦新年年會。一、年會地點:龍脈溫泉度假村(暫定）二、年會時間：20０6年02月1０日(一天一晚）、11日（上午)三、參會人員：公司全體成員(參會人員暫定８0人，原則上不邀請客戶及攜帶家屬）四、年會進程：形式(一)2０06年02月10日(周五)：8:00參會員工全體到公司集合；8：00－11：30召開年終總結(jié)大會(公司大培訓室)；11：40參會員工全休到樓下集合乘坐大巴車到度假酒店；1１：40－1２:40抵達酒店并辦理相關(guān)入住手續(xù);１3：0０-１４：30餐廳內(nèi)用午餐；１4:３0-15:００餐后短暫休息;15：00-19:00進行各項娛樂活動或回酒店內(nèi)休息;1９：00－22:30豐盛晚餐及聯(lián)歡晚會；22：30-進行各項娛樂活動或回酒店內(nèi)休息。2006年02月11日（周六）:8：0０－９：0０早餐；9:０0－９：50餐后自由活動或酒店內(nèi)休息；10：00-10：3０辦理退房等手續(xù);10：30-1１:30乘車返回市內(nèi),統(tǒng)一在公司下車,員工自行乘車或自駕車回家。形式（二）2006年０2月10日(周五)：9：０0參會員工全體到公司集合；９：00—10：００參會員工全休到樓下集合乘坐大巴車到度假酒店；1０：00—10：30抵達酒店并辦理相關(guān)入住手續(xù)10：30-11:30酒店內(nèi)休息或自由活動1１:30－13:０0餐廳內(nèi)用午餐；1３:0０—１3:３０餐后短暫休息13：３０—1７：００召開年終總結(jié)大會(租用酒店內(nèi)會議室)；17:00-19：0０進行各項娛樂活動或回酒店內(nèi)休息；19：00—22:３0豐盛晚餐及聯(lián)歡晚會;2２:３0-進行各項娛樂活動或回酒店內(nèi)休息。2006年02月11日(周六）:8：0０-9：００早餐；9：０0—9:50餐后自由活動或酒店內(nèi)休息；１0：０0-10：30辦理退房等手續(xù)；10：３0-１1:３0乘車返回市內(nèi)，統(tǒng)一在公司下車,員工自行乘車或自駕車回家.五、會議安排細則時間：13：3０—17：0０（3．5小時）地點：租用酒店內(nèi)會議室形式:座談型內(nèi)容：1３：3０ 全體員工到場入座，主持人宣布會議開始（常務(wù)副總張總主持）13:30—１4:３0＊*講話(全年工作總結(jié)、新一年公司戰(zhàn)略發(fā)展方向）14：30－15：0０＊*副總講話（所屬部門全年工作總結(jié)、新年展望)1５:0０－15：１5＊＊副總講話(所屬部門全年工作總結(jié)、新年展望）１5：15-1５:30**副總講話（所屬部門全年工作總結(jié)、新年展望)15:30－16:00＊＊總進話(企業(yè)文化)16：00—1６：３0主持人宣布2005年度優(yōu)秀員工名單：（獲獎員工依次上臺領(lǐng)獎，由公司總經(jīng)理頒發(fā)）1６:30—17：0０**總做會后總結(jié)發(fā)言17:00—主持人宣布會議結(jié)束,并說明下部分活動安排及安排員工適當休息(注意：要求所有員工在會議期間將手機等通訊工具關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動狀態(tài)。）六、晚會安排細則主持人：男＊*(財務(wù)部)女*＊（行政部）（推薦兩人,也可考慮４人組合）時間:１9:０0－22:３0(共3。５小時)地點：酒店內(nèi)多功能廳形式：晚餐及互動聯(lián)歡晚會現(xiàn)場安排:(19:00—19：3０）1、全體員工排隊依次在就餐廳外的抽獎臺處領(lǐng)取對獎券。要求其保存好對獎券，以備抽獎活動中使用。(每人僅限1張，主持人協(xié)助監(jiān)督并記錄)，與飯店聯(lián)系在就餐廳門口處設(shè)抽獎臺一個;2、員工入座(領(lǐng)導級別入主席臺,其它員工按部門或自愿組合入座。８－1０人/桌);3、酒店服務(wù)人員擺放佳肴及飲品.（１9：３0—20：3０）1、伴隨著吉祥喜慶的音樂,主持人登臺致新春賀詞;2、員工開始就餐;（20：3０-２2:３0)１、全場燈光關(guān)閉，音響播放一小段火爆音樂(或播放同一首歌主題曲），臺下員工配合吹口哨及揮舞手中的熒光棒營造氣氛；片刻后燈光開啟，主持人宣布“辭舊迎新歲、情系富力通”2005年度公司聯(lián)歡晚會正式開始；２、晚會節(jié)目順序依據(jù)節(jié)目單進行。(晚會可以分幾個主題進行,如感恩篇、娛樂篇、抒情篇和美好暢想篇等等。節(jié)目盡量多元化且安排要合理，張弛有度;盡可能挖掘員工的才華）３、晚會過程中間穿插3次抽獎活動（由主持人掌握時間,抽獎率占1５%）一等獎１名（活動結(jié)束最后，在開啟一等獎前,全體員工一起蹦迪,充份調(diào)動起大家的熱情高漲度，再由雷總或劉總開啟一等獎)二等獎3名（活動進行中，由３位副總開獎）三等獎8名（活動進行中，由優(yōu)秀員工代表開獎)４、就餐過程中可考慮穿插幾次互動游戲(游戲時間由主持人掌握安排）游戲優(yōu)勝者均可獲大禮包一份，凡參加人員但未獲勝者均可獲得紀念品一個。（以下游戲可供參考)鐵人三項賽:所需道具：漢堡或面包、啤酒、氣球、水杯游戲說明:連續(xù)完成吃漢堡+喝啤酒+吹爆氣球，最后還要閉眼旋轉(zhuǎn)1０圈,速度最快者有獎.②步步高升所需道具:凳子若干游戲說明:分幾個小組，每個小組一個凳子,3分鐘內(nèi)看哪個組的登子上站的人最多，“站"的規(guī)則是腳不能著地，必須在凳子上或空中，站的人最多的一組為優(yōu)勝獲獎。③喝啤酒大賽所需道具：啤酒，杯子，奶瓶游戲說明:每組1人。定若干個組，首先在臺上擺一個很好很高級很貴重的禮品,讓人以為是獎品，但是主持人不能說是不是。告訴每個參與者,說比賽喝啤酒,誰最快喝完就獲勝。等到參與者上臺，發(fā)給他們每個人一個裝滿啤酒的奶瓶。開始比賽喝,先喝完者勝出.主持人宣布獲勝，（獎品是。。他手上的奶瓶：）④考考你的腦所需道具:小菜10盤、長桌子游戲說明：在桌子上擺上10盤小菜，并在盤子下面注明名稱及序號，選若干個人,每個人眼睛上都蒙上頭巾，主持人讓他們依次品嘗，參賽者需記住他品嘗的菜品并按順序說出來，以記得最好,說得最準最多的為優(yōu)勝者并獲獎品.⑤黃金搭檔所需道具：準備問題2０道，報紙一張游戲說明:一男一女同站一張報紙上,主持人開始提問，兩人回答問題，答錯問題,報紙折半繼續(xù)；答對問題，問下一道.男女在回答問題時，身體不能接觸報紙以外的事物，如問完時，男女還能符合規(guī)則時,游戲結(jié)束發(fā)獎品。⑥緊急救援所需道具:卷筒紙若干游戲說明：男的當傷員，女的當護士，用卷筒紙（每人一卷）包扎,從頭到腳，做木乃伊狀，誰包扎的最好、最嚴得獎!⑦踩氣球所需道具：氣球若干、細線游戲說明：分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。⑧瘋狂大搜索所需道具:桌子2張，紅紙單游戲說明:全體共分成紅藍兩組,每組前放一張桌子,上面放一張單子，上面羅列了20樣東西,全員參與，3分鐘內(nèi)搜集全這些東西，例如“口紅、鞋帶、鋼筆、主持人唇印一個，屬雞的男人一位，皮帶一根等等有趣的東西，以在規(guī)定時間內(nèi)搜集最全的為優(yōu)勝組。全員參與，暫不發(fā)獎。5、本場活動結(jié)束后，評出本屆年會幾個最佳獎項并獲贈獎品：如最佳才藝、最佳造型、最佳智慧型等（此項評定標準，以現(xiàn)場人員鼓掌聲、尖叫聲的大小及時間長短為依據(jù)）。６、晚會將近結(jié)束時,主持人可提意大家新年許愿,讓大家想好自己要說的話,一兩句話即可，但是一定要真誠動情。主持人可隨機抽選幾名員工說出新年愿望與祝福，之后在全體合唱＜真心英雄〉歌聲中,主持人宣布晚會結(jié)束。六、年會準備及相關(guān)注意事項：準備一張PＯＰ年會節(jié)目報名宣傳單張貼在通知板上,說明活動及節(jié)目報名規(guī)則，請大家在報節(jié)目時報上曲目或者節(jié)目的名字、數(shù)目、形態(tài)、風格、時間長度以及聯(lián)系方式等.另外準備發(fā)年會活動通知告知全員。2、行政部收集節(jié)目后，根據(jù)晚會進行編排節(jié)目單，在年會前上報給晚會負責人或是主持人，然后把抽獎的環(huán)節(jié)和游戲的環(huán)節(jié)適當?shù)拇┎逶诶锩妗３璧膯T工最好多準備幾首歌曲備選,因為可能現(xiàn)場會沒有員工想唱歌曲的ＣＤ。節(jié)目單準備好后，要事先與相關(guān)人說明表演順序，并在現(xiàn)場及時通知下一個上場節(jié)目的人,保證節(jié)目的連貫.３、準備會議及晚會橫幅：紅底白字橫幅兩條，標有“北京*＊公司2005年度總結(jié)座談會"及“辭舊迎新歲、情系*＊＊"北京＊＊*2006新年晚會。(長6。5米；寬80公分）4、準備到會員工名單若干份,發(fā)給組織者及相關(guān)人員（如活動開始、結(jié)束時清點人數(shù)及領(lǐng)取對獎券簽名確認之用）。5、年會前，與總經(jīng)理及各部門副總確定講話時間及內(nèi)容。６、與活動場所溝通就餐（中餐、晚餐、早餐）、娛樂、會議、晚會、住宿的場所、費用、注意事項。①會議室：主席臺墻面上方懸掛橫幅；準備主席臺姓名臺卡及礦泉水.（茶水、紙、筆酒店可免費提供）②聚餐廳：餐廳入口處擺放獎券索取臺(放一套獎券，員工簽名單，簽字筆等）；獎品、抽獎盒擺放/確認游戲道具／區(qū)分領(lǐng)導席位與員工席位/設(shè)卡拉ＯK音響／酒水、飲料等確認.以上,需在休息時間,由行政部及協(xié)助部門提前到晚會及會議現(xiàn)場進行布置及裝扮.7、注意節(jié)目時間的把握:在上一年度晚會,因為時間把握不到位，至使節(jié)目及活動較倉促且晚會時間遠遠超出原計劃，而娛樂的時間就相應(yīng)縮短，導致員工玩的不夠盡興，而且很多酒店的費用都很高，超時的費用是很大的，所以一定要注意把握節(jié)目時間。抽獎的形式可以給每一個到場的朋友一個號碼,抽獎箱中留有相同的號碼,抽獎中可能會發(fā)生抽中的號沒人認領(lǐng)的情況，那就數(shù)三個數(shù),如果仍沒人認領(lǐng)就算放棄。再抽一個就可以了。游戲的環(huán)節(jié)也是一樣,勝出者立刻頒獎給他，注意時間的控制.活動中會有領(lǐng)導或是員工興奮而多次上臺表演節(jié)目或是講話，所以事先要和大家說明,并和領(lǐng)導做充份溝通，必竟晚會是給大家準備的一頓娛樂大餐,要以全局為主.８、安排接、送員工之車輛（行政部負責統(tǒng)一安排公司車輛、包旅游大巴車)。9、獎品、禮品等的購置:行政部列出購物清單，并由相關(guān)人負責采買，禮品包裝可用公司禮品袋統(tǒng)一承裝.10、游戲及節(jié)目道具準備:原則上表演者自行準備道具，行政部人員可協(xié)助準備表演者需要的道具。11、抽獎道具準備:抽獎容器；抽獎獎券兩套（按1－80流水碼編號，一套用于抽獎前發(fā)給每位員工；另一套用于放入抽獎容器中，以備抽獎。1２、安排相關(guān)人攜帶數(shù)碼相機：會議、晚餐、活動等現(xiàn)場拍照.活動后存檔,用于網(wǎng)站新聞發(fā)布及公司內(nèi)部刊物宣傳.１3、人員工作安排：開一次動員大會,將晚會的工作具體細化分給相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人和完成時間,到時候向負責人要結(jié)果.重要的不要忘記確定晚會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如:現(xiàn)場燈光、音響、通知下一個表演者做好準備、抽獎頒獎嘉賓、場地布置、食品運輸?shù)鹊纫欢ㄒ袑Ｈ素撠?。老板審方案并申請批復本次活動資金預(yù)算。希望這次老板能看到整個活動安排,最主要的是資金情況,只有批下來，我們才好安心的準備活動。七、員工須知：１、員工無特殊情況必須參加公司會議，活動時可以經(jīng)行政管理部同意后方可自由安排。2、晚餐及活動中，員工可著休閑裝或運動裝等;會議中建議員工著正裝出席。3、員工根據(jù)自己預(yù)參加節(jié)目準備道具，由行政部統(tǒng)一安放。4、員工應(yīng)按照公司統(tǒng)一規(guī)定行動，保證活動前、后員工的整體性，員工在自娛活動中應(yīng)按中心相關(guān)規(guī)定，注意人身安全及個人財物的保管。5、員工住宿以2人一組。由固定一人領(lǐng)取并妥善保管房間鑰匙?；顒咏Y(jié)束后統(tǒng)一收回。６、本次活動由行政管理部負責組織，人力資源部協(xié)助，員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和行政管理部、人力資源部聯(lián)系人取得聯(lián)系。活動組織部門：行政管理部協(xié)辦部門：人力資源部、財務(wù)部■活動聯(lián)系人員:行政部經(jīng)理行政部助理行政部前臺人資部助理財務(wù)部出納八、附件文檔:項次文檔名稱附件1經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表附件２領(lǐng)導審批單附件3活動通知附件４參會人員名單附件5旅行社報價名細附注1:年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表（待確認)項次項目人數(shù)經(jīng)費備注1租用會議室８0８００元半天2租車費8０15０0元5０座往返大巴,公司還需派車3住宿費用8０元暫訂40間,2人/間4中餐餐費８0元含飲料4晚餐餐費8０元元/桌,10人一桌（訂8桌)元元/桌，１0人一桌（訂８桌）元元／桌,10人一桌（訂8桌)5早餐餐費80元元/人，10人一桌（訂8桌）6晚餐酒水８0元自帶或酒店提供(其中酒店價格：啤酒10元、可樂１0元；自帶加收酒店價格１５％的服務(wù)費）6箱啤酒、8/瓶白酒、可樂雪碧各8瓶７晚餐抽獎獎品12元一、二、三等獎８員工優(yōu)秀獎獎品10元元/人9紀念獎品元游戲獲勝者獲紀念獎；節(jié)目單項獎10活動消費卡80８００0元每人10０元/卡11晚會用品/元氣球、打氣筒、熒光棒、鮮花、彩帶、噴雪、口哨等12購置鞭炮、煙花/元今年是否需要?13租借卡拉ＯK、音響等設(shè)施/元1４其它／元糖果、水果、小食品、礦泉水、等項目費用合計:附注2：領(lǐng)導審批單承辦人員簽名及處理意見：簽名:年月日行政部部門經(jīng)理簽名及處理意見:簽名:年月日總經(jīng)理簽名及處理意見：簽名：年月日附注３：活動通知各部門：為了喜迎2０05年新年的到來，增進公司內(nèi)部的交流溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)。經(jīng)總經(jīng)理室與行政管理部門討論一致決定召開2００5年年度會議及聯(lián)歡活動，活動安排如下:活動地點：龍脈溫泉度假村活動時間:2０06年2月1０日上午８：00公司集合；11日早10點統(tǒng)一回公司參加人員:公司全體員工活動安排:年終總結(jié)會（21日)午餐（21日)晚會聚餐及抽獎（21日)早餐（22日)上午公司統(tǒng)一組織回公司(22日)如有不明事宜，煩請與行政辦聯(lián)絡(luò)行政管理部2006－02—０６附注4：參會人員名單附注5:旅行社報價建議會議方案一：活動時間：20０６年2月１０日、11日分項報價：1、龍脈溫泉度假村3８０元/人住宿：２０0元/間餐標：正餐40元/人／頓早餐:20元/人溫泉及娛樂套票：180元/人（含溫泉游泳、跳水、桑拿、漂流、沖浪、大眾溫泉泡池、高溫沖浪浴、高山滑道、嬉水池、溫泉沙灘浴、溫泉石板浴、保齡球3局/人、臺球、乒乓球、羽毛球、沙壺球各一次不限時、射箭１０支、騎馬二圈、露天沐?。ㄉ徎ǔ睾托袑m大池)、自助垂釣烤魚一條50０克以下會議室：９００元/次／半天往返交通：1500元/輛(可乘座50人空調(diào)豪華巴士）２、四星級溫泉度假酒店300元/人住宿