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術(shù)業(yè)必有專(zhuān)攻業(yè)精于專(zhuān)方顯卓越山重建機(jī)有限公司平衡記分卡與績(jī)效管理實(shí)施培訓(xùn)第一頁(yè),共四十四頁(yè)。目錄績(jī)效管理體系綜述績(jī)效管理體系的運(yùn)作第二頁(yè),共四十四頁(yè)。一個(gè)現(xiàn)象不同的人會(huì)對(duì)同一件事、同一個(gè)人的評(píng)價(jià)截然不同,為什么?
深層原因立場(chǎng)角度不同價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)不同績(jī)效管理的前提明確立場(chǎng):組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展明確標(biāo)準(zhǔn):公司的價(jià)值導(dǎo)向再看績(jī)效管理:從一個(gè)現(xiàn)象說(shuō)起第三頁(yè),共四十四頁(yè)。公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成公司員工價(jià)值實(shí)現(xiàn)公司管理者價(jià)值實(shí)現(xiàn)明確并傳遞公司價(jià)值導(dǎo)向公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)明確公司戰(zhàn)略一項(xiàng)有效地管理工具合理地評(píng)價(jià)人和選拔人明確工作方向工作成績(jī)的及時(shí)肯定回報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)牽引激勵(lì)績(jī)效管理價(jià)值創(chuàng)造績(jī)效管理的核心目的是激勵(lì)價(jià)值創(chuàng)造第四頁(yè),共四十四頁(yè)。什么是績(jī)效管理■績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的交流過(guò)程,該過(guò)程由員工和他或她的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來(lái)保證完成,并在協(xié)議中對(duì)下面有關(guān)的問(wèn)題有明確的要求和規(guī)定:1、期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé);2、員工的工作對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響;3、以明確的條款說(shuō)明“工作完成得好”是什么意思;4、員工和主管之間應(yīng)如何共同努力以維持、完善和提高員工的績(jī)效;5、工作績(jī)效如何衡量;6、指明影響績(jī)效的障礙并排除之?!隹?jī)效管理系統(tǒng)通常包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核與面談、績(jī)效診斷與改進(jìn)四個(gè)組成部分,這四個(gè)部分緊密聯(lián)系,構(gòu)成了績(jī)效管理的良性循環(huán)。5主管員工溝通討論輔導(dǎo)培訓(xùn)第五頁(yè),共四十四頁(yè)。績(jī)效管理不是什么?■要想使績(jī)效管理成功,你必須對(duì)一些常見(jiàn)的錯(cuò)誤概念有清醒的認(rèn)識(shí),因?yàn)檫@些錯(cuò)誤概念能使最好的經(jīng)理暈頭???jī)效管理不是:1、經(jīng)理對(duì)員工做某事;2、迫使員工更好或更努力工作的棍棒;3、只在績(jī)效低下時(shí)使用;4、一年一次的填表工作;■它是兩個(gè)人之間持續(xù)的溝通過(guò)程,這才是關(guān)鍵點(diǎn)。如果你能牢記它是一項(xiàng)與其他人共同合作以使每個(gè)人都受益的工作,那么你成功的機(jī)會(huì)就大多了。6第六頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效管理的流程活動(dòng):與員工一起確定績(jī)效目標(biāo),行動(dòng)計(jì)劃。時(shí)間:新績(jī)效期間開(kāi)始P:績(jī)效計(jì)劃活動(dòng):主管診斷員工績(jī)效,提出改進(jìn)計(jì)劃時(shí)間:績(jī)效期間結(jié)束時(shí)A:績(jī)效診斷與改進(jìn)活動(dòng):觀察、記錄和總結(jié)績(jī)效,反饋、探討、指導(dǎo)。時(shí)間:整個(gè)績(jī)效期間D:績(jī)效輔導(dǎo)活動(dòng):評(píng)估員工的績(jī)效,并反饋面談時(shí)間:績(jī)效間隔期間C:績(jī)效考核與面談員工發(fā)展計(jì)劃、人事變動(dòng)、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)等評(píng)估結(jié)果使用公司目標(biāo)分解前期中期后期7第七頁(yè),共四十四頁(yè)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是……1、對(duì)公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的演化而不斷修正2、是能有效反應(yīng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的衡量參數(shù)3、分定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩大部分。其中定量指標(biāo)部分包括財(cái)務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作指標(biāo)。定性指標(biāo)包括與崗位職責(zé)及重點(diǎn)工作相一致的軟性?xún)?nèi)容4、是對(duì)關(guān)鍵重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)行動(dòng)的反映,而不是對(duì)所有操作過(guò)程的反映5、由考核者確定并與被考核者溝通認(rèn)同的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)能……1、使高層領(lǐng)導(dǎo)清晰了解對(duì)公司價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)操作的情況2、使管理者能及時(shí)診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取行動(dòng)3、有力推動(dòng)公司戰(zhàn)略/經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行4、為業(yè)績(jī)管理和上下級(jí)的交流溝通提供一個(gè)客觀基礎(chǔ)5、使經(jīng)營(yíng)管理者集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有最大貢獻(xiàn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中崗位的考核方法采取基于平衡計(jì)分卡(BSC)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)考核法第八頁(yè),共四十四頁(yè)。在考核內(nèi)容上,將能力素質(zhì)評(píng)估納入績(jī)效管理體系中,不斷提高員工能力水平考核內(nèi)容衡量的對(duì)象業(yè)績(jī)考核(KPI)衡量各崗位員工關(guān)鍵工作成果完成情況能力素質(zhì)評(píng)估衡量各崗位員工完成本職工作具備的各項(xiàng)能力情況(納入年度考核中)第九頁(yè),共四十四頁(yè)。公司績(jī)效考核周期原則上分季度考核(也可根據(jù)運(yùn)作情況按月度考核)和年度綜合考核兩種。說(shuō)明適用對(duì)象第二年1月2日—第二年1月15日績(jī)效得分為各考核期的平均值。其中,績(jī)效占80%權(quán)重,能力占20%權(quán)重在每季度第一個(gè)月15號(hào)(節(jié)假日順延)之前完成上一季度的評(píng)價(jià)季度考核年度考核副總經(jīng)理、部長(zhǎng)副總經(jīng)理以下所有員工
第十頁(yè),共四十四頁(yè)。建立由直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考核的層級(jí)考核關(guān)系,間接上級(jí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,同時(shí)結(jié)合周邊績(jī)效考核層級(jí)考核關(guān)系一般員工主管分管領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)負(fù)責(zé)人周邊績(jī)效考核關(guān)系*考核線*對(duì)于部門(mén)協(xié)作滿意度、能力評(píng)估等指標(biāo)采取此類(lèi)評(píng)價(jià)方式復(fù)核線第十一頁(yè),共四十四頁(yè)。山重建機(jī)績(jī)效管理體系總攬*注:能力素質(zhì)評(píng)價(jià)納入年度考核結(jié)果崗位類(lèi)別季度年度高層副職所分管部門(mén)的平均得分×30%+高層正職考核分?jǐn)?shù)×70%所分管部門(mén)的平均得分×30%+高層正職考核分?jǐn)?shù)×70%部門(mén)正職個(gè)人績(jī)效考核分?jǐn)?shù)×90%+部門(mén)綜合考核分?jǐn)?shù)×10%季綜合績(jī)效考核平均分值×80%+年度綜合評(píng)估得分×20%部門(mén)副職(含)及以下管理干部個(gè)人績(jī)效考核分?jǐn)?shù)×90%+直接上級(jí)的綜合績(jī)效考核分?jǐn)?shù)×10%非管理干部個(gè)人績(jī)效考核分?jǐn)?shù)×90%+所屬部門(mén)的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)×10%第十二頁(yè),共四十四頁(yè)。目錄績(jī)效管理體系綜述績(jī)效管理體系的運(yùn)作第十三頁(yè),共四十四頁(yè)。績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理過(guò)程,主要包括四個(gè)環(huán)節(jié)績(jī)效計(jì)劃績(jī)效監(jiān)控與輔導(dǎo)績(jī)效考核績(jī)效反饋與應(yīng)用制定年度戰(zhàn)略地圖和平衡記分卡編寫(xiě)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)從指標(biāo)庫(kù)提取績(jī)效指標(biāo),編寫(xiě)績(jī)效考核表,考核雙方溝通設(shè)定目標(biāo)值,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄各級(jí)組織/個(gè)人的實(shí)際績(jī)效收集/匯總實(shí)際的績(jī)效信息,對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),確???jī)效目標(biāo)的達(dá)成收集績(jī)效數(shù)據(jù)和信息根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核者進(jìn)行考評(píng)計(jì)算考核期間的績(jī)效得分開(kāi)展績(jī)效面談、績(jī)效回顧會(huì)與激勵(lì)制度掛鉤,實(shí)行相關(guān)獎(jiǎng)懲就下一考核期的目標(biāo)進(jìn)行溝通第十四頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效計(jì)劃階段實(shí)施操作步驟第一步、建立績(jī)效指標(biāo)庫(kù)第二步、選取考核期內(nèi)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)第三步、確定權(quán)重、目標(biāo)值和評(píng)分方法第四步、考核雙方溝通第五步、簽定《績(jī)效考核表》12345第十五頁(yè),共四十四頁(yè)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源關(guān)鍵工作成果80%工作成果總體工作計(jì)劃公司級(jí)指標(biāo)分解(戰(zhàn)略地圖)部門(mén)/崗位職責(zé)提煉部門(mén)指標(biāo)庫(kù)臨時(shí)性工作重點(diǎn)低員工工作內(nèi)容例行或重復(fù)的程度高第十六頁(yè),共四十四頁(yè)。關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵指標(biāo)關(guān)鍵成功因素關(guān)鍵指標(biāo)提高保費(fèi)收入保費(fèi)增長(zhǎng)率提高業(yè)務(wù)水平現(xiàn)場(chǎng)勘察及時(shí)率老客戶(hù)續(xù)保新客戶(hù)開(kāi)發(fā)客戶(hù)續(xù)保率核保及時(shí)率定損合規(guī)率新客戶(hù)保費(fèi)新增4S店加大展業(yè)力度賠付及時(shí)準(zhǔn)確率4S點(diǎn)關(guān)系維護(hù)集團(tuán)客戶(hù)關(guān)系維護(hù)老客戶(hù)新業(yè)務(wù)保費(fèi)單據(jù)處理準(zhǔn)確率理算合規(guī)率新增豪車(chē)客戶(hù)數(shù)新集團(tuán)客戶(hù)數(shù)平均單店市場(chǎng)占有率集團(tuán)用戶(hù)新增保費(fèi)績(jī)效指標(biāo)提取案例(組織分解-關(guān)鍵成功因素)第十七頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效指標(biāo)提取案例(職責(zé)提取)關(guān)鍵工作成果主要職責(zé)制定人力資源政策,建立和完善公司人力資源管理體系,監(jiān)督執(zhí)行情況,并依據(jù)人事制度做出獎(jiǎng)懲人員招聘:審核用人部門(mén)的需求,制定招聘計(jì)劃,依據(jù)招聘程序指導(dǎo)實(shí)施人員的招聘工作員工培訓(xùn):統(tǒng)籌開(kāi)發(fā)門(mén)店及總部各崗位員工各階段培訓(xùn)課件,完善培訓(xùn)課程體系,確定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施績(jī)效管理:制訂績(jī)效管理的辦法,協(xié)助各部門(mén)制訂平衡計(jì)分卡,組織實(shí)施績(jī)效管理,促進(jìn)公司整體績(jī)效的提升人力資源管理的相關(guān)制度和流程符合崗位要求的員工課程體系培訓(xùn)實(shí)施績(jī)效管理辦法績(jī)效實(shí)施KPI人力資源管理體系完善成效招聘計(jì)劃完成率招聘費(fèi)用控制率試用期員工通過(guò)率課程開(kāi)發(fā)數(shù)量培訓(xùn)計(jì)劃完成率培訓(xùn)滿意度培訓(xùn)費(fèi)用控制率績(jī)效管理成效第十八頁(yè),共四十四頁(yè)。編寫(xiě)職位績(jī)效指標(biāo)庫(kù),從指標(biāo)定義等方面對(duì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明
編號(hào):SZ-BSC-2010719-003
指標(biāo)維度序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)KPI或GS指標(biāo)性質(zhì)計(jì)算公式計(jì)量單位極性信息來(lái)源主導(dǎo)部門(mén)信息來(lái)源文件財(cái)務(wù)維度1部門(mén)可控費(fèi)用控制目標(biāo)達(dá)成率KPI考核指標(biāo)部門(mén)可控費(fèi)用控制目標(biāo)達(dá)成率=部門(mén)費(fèi)用控制目標(biāo)達(dá)成值/部門(mén)費(fèi)用預(yù)算值(按照全面預(yù)算執(zhí)行)%負(fù)財(cái)務(wù)部費(fèi)用登記表客戶(hù)維度2網(wǎng)絡(luò)設(shè)施配備及維護(hù)被投訴次數(shù)KPI扣分指標(biāo)指公司網(wǎng)絡(luò)、電腦采購(gòu)及維護(hù)遭到投訴次負(fù)分管領(lǐng)導(dǎo)-3部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成評(píng)價(jià)(GS)GS考核指標(biāo)1、公司級(jí)培訓(xùn)的組織、執(zhí)行;2、部門(mén)內(nèi)訓(xùn):每周至少成功組織一次部門(mén)內(nèi)訓(xùn)(無(wú)培訓(xùn)計(jì)劃或培訓(xùn)計(jì)劃未獲得通過(guò)該項(xiàng)得分為0)分?jǐn)?shù)正分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)考核4招聘計(jì)劃達(dá)成評(píng)價(jià)(GS)GS考核指標(biāo)根據(jù)招聘計(jì)劃關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)任務(wù)要求進(jìn)行評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)正分管領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)考核5部門(mén)管理遭通報(bào)次數(shù)KPI扣分指標(biāo)指因?yàn)椴块T(mén)職能履行失誤而遭公司通報(bào)的次數(shù)次負(fù)各職能部門(mén)公司通報(bào)文件6地方單位、集團(tuán)通報(bào)或處罰次數(shù)KPI扣分指標(biāo)因本部門(mén)工作失誤而被政府部門(mén)、集團(tuán)通報(bào)或處罰次數(shù)次負(fù)公司辦外來(lái)通報(bào)文件
7企業(yè)文化認(rèn)知度KPI考核指標(biāo)根據(jù)企業(yè)文化認(rèn)知調(diào)查結(jié)果與考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)正管理評(píng)審小組《企業(yè)文化認(rèn)知度調(diào)查表》
8重大勞資問(wèn)題不良解決事件KPI扣分指標(biāo)每發(fā)生一次該指標(biāo)扣分次負(fù)管理評(píng)審小組評(píng)審記錄第十九頁(yè),共四十四頁(yè)。確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)后,考核雙方溝通平衡記分卡的內(nèi)容,主要包括以下一些內(nèi)容指標(biāo)選擇權(quán)重目標(biāo)值評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別定義從指標(biāo)庫(kù)中選擇5-8個(gè)績(jī)效指標(biāo)作為當(dāng)期考核指標(biāo)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之間進(jìn)行比較而體現(xiàn)出來(lái)的相互重要程度,權(quán)重總和為100%關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)需達(dá)成的目標(biāo)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),指標(biāo)基準(zhǔn)分為60分,100分封頂?shù)诙?yè),共四十四頁(yè)???jī)效指標(biāo)的選擇公司各職位采用一致的績(jī)效考核指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,根據(jù)實(shí)際情況每個(gè)崗位分別設(shè)計(jì)績(jī)效考核表,編制績(jī)效考核表時(shí)應(yīng)遵循以下原則:崗位指標(biāo)的選擇應(yīng)按照平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面進(jìn)行選擇,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)所有的考核指標(biāo)均應(yīng)從《績(jī)效指標(biāo)庫(kù)》內(nèi)選取各崗位考核指標(biāo)一般不超過(guò)10個(gè)目標(biāo),5-8個(gè)為宜。數(shù)據(jù)可獲得的情況下,盡量多的采用定量指標(biāo)。指標(biāo)相互之間獨(dú)立,不重復(fù),不包含。避免指標(biāo)過(guò)大或指標(biāo)過(guò)小。注重上下級(jí)之間指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性(部門(mén)工作計(jì)劃分解到崗位)。結(jié)合績(jī)效考核期內(nèi)需要完成的工作,跨考核期的工作,體現(xiàn)在本考核期的需完成的內(nèi)容第二十一頁(yè),共四十四頁(yè)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)定遵循以下原則原則每個(gè)KPI權(quán)重一般不高于40%每個(gè)KPI權(quán)重一般不低于5%權(quán)重一般取5的整數(shù)倍權(quán)重總和100%理由過(guò)高的權(quán)重易導(dǎo)致該員工“抓大頭扔小頭”對(duì)其它與工作質(zhì)量密切相關(guān)的指標(biāo)不加關(guān)注;且過(guò)高的權(quán)重會(huì)使員工考核風(fēng)險(xiǎn)過(guò)于集中,萬(wàn)一不能完成指標(biāo),則浮動(dòng)薪酬會(huì)受很大影響太低會(huì)對(duì)考核得分缺少影響力,也易導(dǎo)致該員工“抓大頭扔小頭”現(xiàn)象可簡(jiǎn)化計(jì)算績(jī)效考核表各項(xiàng)指標(biāo)(KPI)分?jǐn)?shù)大小代表該項(xiàng)指標(biāo)的相對(duì)重要程度,分值越大,重要程度越高第二十二頁(yè),共四十四頁(yè)。目標(biāo)值的設(shè)定應(yīng)具有挑戰(zhàn)性,又不脫離實(shí)際,這也意味著需要進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的水平歷史變化情況銷(xiāo)售額年份外部環(huán)境評(píng)估技術(shù)設(shè)備條件的變化經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素的變化人口及消費(fèi)行為的變化……公司自身的要求公司增長(zhǎng)的需求管理能力的提升……合理的、富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)僅僅“比去年好”是不夠的,應(yīng)該綜合考慮以事實(shí)為依據(jù)的外部環(huán)境評(píng)估以及公司的需求有效的目標(biāo)既不能過(guò)于理想,使絕大部分人都無(wú)法達(dá)到,從而抑制積極性;也不能過(guò)于保守,使大家均不費(fèi)努力就可以完成,從而無(wú)法發(fā)揮公司最佳業(yè)績(jī)第二十三頁(yè),共四十四頁(yè)。而且要符合SMART原則S——SPECIFIC
明確M——MEASURABLE
可衡量A——ATTAINABLE
具有挑戰(zhàn)性R——REALISTIC
現(xiàn)實(shí)(可實(shí)現(xiàn))T——TIME
時(shí)限目標(biāo)值設(shè)定遵循SMART原則定量指標(biāo)目標(biāo)值:設(shè)定具體的數(shù)據(jù),如利潤(rùn)完成600萬(wàn),計(jì)劃完成率達(dá)100%等目標(biāo)值與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及預(yù)算保持一致與歷史數(shù)據(jù)相比,具有一定的挑戰(zhàn)性定性指標(biāo)目標(biāo)值:對(duì)績(jī)效指標(biāo)需要達(dá)到的要求進(jìn)行描述從時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本等角度明確定性指標(biāo)涉及的工作內(nèi)容,對(duì)工作進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化第二十四頁(yè),共四十四頁(yè)。而且要設(shè)定指標(biāo)的最低值(淘汰值)最低值確定的注意事項(xiàng)1.低于該值,屬于不能容忍的績(jī)效水平2.該值屬于區(qū)間值的最低檔水平3.通常最低值可取目標(biāo)值的80%水平(有特別規(guī)定的除外)第二十五頁(yè),共四十四頁(yè)。定性指標(biāo)的目標(biāo)值是績(jī)效考核表的重點(diǎn),其編寫(xiě)思路如下定性指標(biāo)注重結(jié)果注重過(guò)程結(jié)果與過(guò)程并重指標(biāo)示例如何提出目標(biāo)要求(時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量)管理體系建設(shè)成效按時(shí)間要求提交成果達(dá)到數(shù)量要求成果質(zhì)量需要達(dá)到的水平內(nèi)容的完整性、適用性格式的規(guī)范性描述的清晰性結(jié)論的正確性……制度實(shí)施成效合同管理成效計(jì)劃出臺(tái)時(shí)間開(kāi)展的及時(shí)性組織工作有序執(zhí)行有力檢查的次數(shù)符合相關(guān)規(guī)范覆蓋面符合要求……結(jié)合結(jié)果和過(guò)程兩個(gè)方面目標(biāo)值9月底之前制定生產(chǎn)管理制度,包括運(yùn)行、維護(hù)、搶修等方面內(nèi)容,具有可操作性,得到相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。制度格式符合公司要求每月按生產(chǎn)要求,到基層檢查1次,覆蓋率達(dá)30%以上。檢查記錄完整,數(shù)據(jù)真實(shí),能針對(duì)不足提出整改意見(jiàn)合同格式規(guī)范,條款嚴(yán)密,沒(méi)有明顯漏洞,按要求會(huì)簽,歸檔率達(dá)100%指標(biāo)性質(zhì)第二十六頁(yè),共四十四頁(yè)。定量指標(biāo)連續(xù)變化業(yè)績(jī)分值計(jì)算公式評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)060100通過(guò)確定目標(biāo)值、挑戰(zhàn)值影響分?jǐn)?shù)變化的幅度超過(guò)挑戰(zhàn)值的封頂分?jǐn)?shù)為100分低于門(mén)檻值的分?jǐn)?shù)為0門(mén)檻值目標(biāo)值挑戰(zhàn)值當(dāng)實(shí)際完成值<門(mén)檻值時(shí),考核得分=0;當(dāng)實(shí)際完成值>挑戰(zhàn)值時(shí),考核得分=100;當(dāng)門(mén)檻值<實(shí)際完成值<目標(biāo)值時(shí),考核得分=40+20×(實(shí)際完成值-門(mén)檻值)/(目標(biāo)值-門(mén)檻值);當(dāng)目標(biāo)值<實(shí)際完成值<挑戰(zhàn)值時(shí),考核得分=60+40×(實(shí)際完成值-目標(biāo)值)/(挑戰(zhàn)值-目標(biāo)值)
計(jì)算公式:40注:注意正向指標(biāo)和負(fù)向指標(biāo)的區(qū)別第二十七頁(yè),共四十四頁(yè)。定性指標(biāo)評(píng)分方法
定性指標(biāo)評(píng)分方法完成情況遠(yuǎn)低于定性指標(biāo)的期望,絕大部分目標(biāo)要求未達(dá)成低于定性指標(biāo)的期望,部分目標(biāo)要求未達(dá)成基本達(dá)成定性指標(biāo)的期望,少數(shù)目標(biāo)要求未達(dá)成達(dá)成定性指標(biāo)的期望,所有目標(biāo)要求均滿足,部分目標(biāo)超過(guò)預(yù)期遠(yuǎn)超過(guò)定性指標(biāo)的期望,較多目標(biāo)要求達(dá)成遠(yuǎn)超預(yù)期實(shí)際得分0分40分60分80分100分第二十八頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效合約中還設(shè)置加減分項(xiàng),強(qiáng)化對(duì)員工的激勵(lì)發(fā)生以下情況,績(jī)效考核結(jié)果實(shí)行一票否決a)一般及以上安全、設(shè)備、環(huán)保、交通事故;b)重大信息化事故;c)重大泄密;d)嚴(yán)重印信風(fēng)險(xiǎn)事件;否決性指標(biāo)加扣分項(xiàng)加分項(xiàng)部門(mén)合理化建議獲獎(jiǎng)數(shù)量扣分項(xiàng)部門(mén)管理遭通報(bào)次數(shù)待討論第二十九頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效考核表樣例關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)序號(hào)指標(biāo)名稱(chēng)權(quán)重目標(biāo)值實(shí)際完成情況評(píng)分1元2元3…5%…4…15%…5…………總分=∑指標(biāo)得分×權(quán)重通過(guò)設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,以區(qū)分重要程度按照SMART原則設(shè)定在考核期間該項(xiàng)指標(biāo)需要達(dá)到的目標(biāo)對(duì)指標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行說(shuō)明,作為考核得分的依據(jù),尤其是定性指標(biāo),要求具體詳細(xì)考核期末針對(duì)被考核人的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分績(jī)效計(jì)劃階段編寫(xiě)的內(nèi)容績(jī)效考評(píng)階段填寫(xiě)的內(nèi)容選取考核項(xiàng)目(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))第三十頁(yè),共四十四頁(yè)。既定績(jī)效目標(biāo)考核者對(duì)績(jī)效進(jìn)行跟蹤及時(shí)提供反饋和指導(dǎo)績(jī)效過(guò)程的監(jiān)控是指考核者在考核期內(nèi)定期跟蹤被考核者工作績(jī)效的完成情況,并努力幫助被考核者達(dá)到或超越已制定的績(jī)效計(jì)劃完成對(duì)績(jī)效過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)下屬工作的指導(dǎo)日常工作第三十一頁(yè),共四十四頁(yè)。通過(guò)持續(xù)的溝通,提供指導(dǎo)和幫助并積累相關(guān)信息關(guān)于如何解決工作中的困難的指導(dǎo)和幫助。了解”工作做得怎么樣?”的信息,及時(shí)揚(yáng)長(zhǎng)避短,而不是等到績(jī)效期結(jié)束的時(shí)候,考核者列出一大堆缺點(diǎn)來(lái)數(shù)落。原因一:被考核者需要在執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中得到指導(dǎo)和幫助及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況的信息,了解員工在工作中的表現(xiàn)和遇到的困難,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)中的工作。如果不能通過(guò)有效的溝通獲得必要的信息,那么也就無(wú)法在績(jī)效考核的時(shí)候?qū)T工作出有說(shuō)服力的評(píng)估了??梢员苊獍l(fā)生意外事情時(shí)措手不及,可以在事情變得棘手之前進(jìn)行處理。原因二:考核者需要獲得有關(guān)的信息工作的進(jìn)展情況怎么樣?員工和團(tuán)隊(duì)是否在正確的達(dá)成目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的軌道上運(yùn)行?如果有偏離方向的趨勢(shì),應(yīng)該采取什么樣的行動(dòng)扭轉(zhuǎn)這種局面?哪些方面的工作進(jìn)行得好?哪些方面遇到了困難或障礙?面對(duì)目前的情境,要對(duì)工作目標(biāo)和達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)做出哪些調(diào)整?管理人員可以采取哪些行動(dòng)來(lái)支持員工?
在績(jī)效監(jiān)督期間溝通的內(nèi)容必須保持持續(xù)溝通的原因第三十二頁(yè),共四十四頁(yè)。為什么要進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降偶爾的,不恰當(dāng)?shù)?,或?fù)面的反饋,或缺乏加強(qiáng)輔導(dǎo),將導(dǎo)致對(duì)其主觀能動(dòng)性和生產(chǎn)力的打擊負(fù)面反饋績(jī)效時(shí)間通常一個(gè)新的員工開(kāi)始時(shí)生產(chǎn)力快速增長(zhǎng),然后增長(zhǎng)放慢如果沒(méi)有對(duì)比反饋鼓勵(lì)或加強(qiáng)輔導(dǎo),其水平保持不變或可能下降持續(xù)性的,建設(shè)性的,或基于員工工作狀況的正面的加強(qiáng)輔導(dǎo),將大大提高其生產(chǎn)力正面反饋缺乏或不恰當(dāng)績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線有效績(jī)效輔導(dǎo)下的員工績(jī)效曲線33第三十三頁(yè),共四十四頁(yè)。四種績(jī)效輔導(dǎo)時(shí)機(jī)1、當(dāng)員工需要征求你的意見(jiàn)時(shí)。例如員工向你請(qǐng)教問(wèn)題或者有了新點(diǎn)子想征求你的看法時(shí),你可以在這個(gè)時(shí)候不失時(shí)機(jī)地對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo)。2、當(dāng)員工希望你解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)。例如當(dāng)員工在工作中遇到了障礙或難以解決的問(wèn)題希望得到你的幫助時(shí),你可以傳授給員工一些解決問(wèn)題的技巧。3、當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了一個(gè)可以改進(jìn)績(jī)效的機(jī)會(huì)時(shí)。例如當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作可以用另外一種方式做得更快更好時(shí),就可以指導(dǎo)員工采用這樣的方法。
4、當(dāng)員工通過(guò)培訓(xùn)掌握了新技能時(shí),如果你希望他能夠?qū)⑿录寄苓\(yùn)用到工作中,就可以輔導(dǎo)他使用這種技能。34第三十四頁(yè),共四十四頁(yè)。在績(jī)效計(jì)劃運(yùn)行期間,如遇特殊情況,確實(shí)有必要調(diào)整KPI指標(biāo)可以通過(guò)上下級(jí)之間的溝通和協(xié)商進(jìn)行KPI指標(biāo)的調(diào)整KPI指標(biāo)的調(diào)整需要履行以下程序:
KPI指標(biāo)調(diào)整的必要條件:
在績(jī)效實(shí)施期間,如遇特殊情況,確實(shí)有必要進(jìn)行KPI指標(biāo)的調(diào)整;新增或取消權(quán)重超過(guò)10%以上的KPI指標(biāo),或原有KPI指標(biāo)的權(quán)重變動(dòng)超過(guò)10%以上;考核雙方協(xié)商一致。被考核者提出績(jī)效計(jì)劃調(diào)整的申請(qǐng);被考核者和其直接上級(jí)進(jìn)行面談,首先確認(rèn)績(jī)效計(jì)劃調(diào)整的必要性,在此基礎(chǔ)上,雙方重新制定KPI指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并重新填寫(xiě)績(jī)效考核表;因指標(biāo)調(diào)整影響到其他部門(mén)目標(biāo)的設(shè)定,應(yīng)跨部門(mén)協(xié)調(diào)。一般員工考核雙方溝通即可;考核雙方在重新填寫(xiě)的KPI考核表簽字確認(rèn),各自留存一份,并報(bào)綜合部備案。第三十五頁(yè),共四十四頁(yè)。在績(jī)效期末開(kāi)展績(jī)效考核明確數(shù)據(jù)收集職責(zé)根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系中確定的數(shù)據(jù)來(lái)源收集整理考核信息管理部下發(fā)考核通知公司啟動(dòng)績(jī)效考核程序各部門(mén)(子公司)準(zhǔn)備績(jī)效考核季度考核。根據(jù)各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)的完成情況進(jìn)行初步評(píng)估。年終考核。年終業(yè)績(jī)考核得分為各考核期結(jié)果的平均值。年終考核,除業(yè)績(jī)外還對(duì)能力進(jìn)行評(píng)估。隔級(jí)上級(jí)對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行審核綜合部匯總考核結(jié)果績(jī)效考核程序主要內(nèi)容啟動(dòng)考核程序收集整理考核信息評(píng)價(jià)績(jī)效指標(biāo)完成效果隔級(jí)上級(jí)審查由上到下進(jìn)行第三十六頁(yè),共四十四頁(yè)??己嗽u(píng)分計(jì)算與結(jié)果等級(jí)劃分績(jī)效分?jǐn)?shù)計(jì)算季度分?jǐn)?shù)計(jì)算季度績(jī)效考核表得分年度分?jǐn)?shù)計(jì)算(∑季度考核得分)/4×80%+能力素質(zhì)考核得分×20%第三十七頁(yè),共四十四頁(yè)??己私Y(jié)果的公正公平還依靠各種保證機(jī)制發(fā)揮作用保證機(jī)制通過(guò)層層權(quán)力制約,達(dá)到限制權(quán)力濫用的目的保證方法直接有效通過(guò)獨(dú)立部門(mén)的監(jiān)督,保證有非利害相關(guān)者以中立立場(chǎng)維持考核的公正間接保證保證效果一級(jí)考一級(jí),一級(jí)審一級(jí)考評(píng)結(jié)果的溝通交流通過(guò)與被考核者溝通交流考評(píng)結(jié)果,避免黑箱操作間接保證綜合部的支持監(jiān)督考核制度公開(kāi)操作方法與流程公開(kāi),避免黑箱操作間接保證通過(guò)員工個(gè)人的直接申訴,對(duì)考核過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象直接予以揭露直接保證申訴機(jī)制第三十八頁(yè),共四十四頁(yè)??己私Y(jié)束后,召開(kāi)業(yè)績(jī)對(duì)話會(huì),對(duì)業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)并發(fā)布下一考核期績(jī)效目標(biāo)會(huì)議目的:對(duì)績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn),以確??傮w績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)參加人員:高層正職、高層副職、部門(mén)正職及相關(guān)人員例會(huì)時(shí)間:季度會(huì)議:四、七、十月上旬,6小時(shí)會(huì)議議程:總經(jīng)理回顧上季度經(jīng)營(yíng)整體態(tài)勢(shì)(0.5h)管理部介紹總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況(0.5h)管理部主持,各部門(mén)進(jìn)行述職,呈報(bào)上季度績(jī)效合約完成情況及本季度計(jì)劃安排,明確改進(jìn)方向,接受與會(huì)人員質(zhì)詢(xún)(各0.5h)各分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,總結(jié)分管領(lǐng)域績(jī)效表現(xiàn)(0.5h)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言,總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要解決的問(wèn)題,明確改進(jìn)目標(biāo)。(0.5h)會(huì)后后續(xù)活動(dòng):管理部總結(jié)、下達(dá)會(huì)議結(jié)果、會(huì)議責(zé)成解決事項(xiàng)和負(fù)責(zé)人管理部跟蹤以上事項(xiàng)的完成情況,及時(shí)向總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)通報(bào)會(huì)議規(guī)則:各部門(mén)對(duì)差距的認(rèn)識(shí)及解決方法準(zhǔn)備充分,并準(zhǔn)備相關(guān)圖表(不超過(guò)10頁(yè))出于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題/解決問(wèn)題的工作思路與會(huì)人員對(duì)各單位有質(zhì)詢(xún)權(quán),總經(jīng)理對(duì)績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整修正要求有終決權(quán)需提前準(zhǔn)備的材料:
各部門(mén)提前1周作出對(duì)績(jī)效計(jì)劃完成情況的差距分析和解決的擬用舉措,并就本季度業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)綜合部在會(huì)前3天對(duì)本季度計(jì)劃完成情況做出差距分析并找出主要問(wèn)題點(diǎn);匯總編印后,提前1天分發(fā)給與會(huì)人員第三十九頁(yè),共四十四頁(yè)???jī)效反饋環(huán)節(jié)主要包括績(jī)效面談和對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用績(jī)效面談的原則建立和維護(hù)彼此之間的信任清楚地說(shuō)明面談的目的鼓勵(lì)下屬說(shuō)話認(rèn)真傾聽(tīng)避免對(duì)立和沖突
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