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文檔簡介
物業(yè)集團(tuán)個人借款管理辦法1、目的為維護(hù)公司利益,提高資金使用效率,規(guī)范個人借款的使用,特制定本辦法。2、適用范圍適用于物業(yè)集團(tuán)及下屬各分公司。3、主要內(nèi)容個人借款一般分為:備用金借款、員工工傷借款、退裝修押金借款、其他專項(xiàng)借款四類。借款申請人需按照表單要求填寫借款審批單,按權(quán)責(zé)進(jìn)行審批,各審批節(jié)點(diǎn)人員需對借款事由及金額進(jìn)行復(fù)核,不允許先借款后補(bǔ)借款審批。3.1借款分類備用金借款:項(xiàng)目經(jīng)理備用金、項(xiàng)目收款員備用金、食堂備用金。員工工傷借款。退裝修押金借款。其他專項(xiàng)借款。個人借款的用途。3.2借款額度及用途3.2.1備用金借款項(xiàng)目經(jīng)理備用金:用于項(xiàng)目日常管理,處理突發(fā)事件等;額度5000元。項(xiàng)目收款員備用金:用于項(xiàng)目日常收費(fèi)找零,收款員交接班時,應(yīng)對備用金進(jìn)行交接;額度500元。食堂備用金:用于項(xiàng)目食堂物資采買,備用金使用情況及臺賬應(yīng)于食堂內(nèi)公示;額度為食堂就餐人員一個月餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。其他專項(xiàng)借款:經(jīng)由物業(yè)集團(tuán)管理層專項(xiàng)審批的特定備用金借款。3.2.2員工工傷借款用于墊付員工發(fā)生工傷,但尚未收到工傷理賠期間的醫(yī)藥費(fèi);額度為實(shí)際發(fā)生醫(yī)藥費(fèi)用。退裝修押金借款用于現(xiàn)金形式退業(yè)主裝修押金;額度為20000元。其他專項(xiàng)借款原則上禁止,如有特殊情況借款,需審批至物業(yè)集團(tuán)總裁。3.3借款程序3.3.1借款申請3.3.1.1借款單實(shí)行一人一單管理,原則上必須不允許代填借款審批表。項(xiàng)目備用金借款及食堂備用金由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起借款并保管;項(xiàng)目收款員借款由項(xiàng)目收款員發(fā)起借款并保管;員工工傷借款由人力進(jìn)行借款并跟進(jìn)理賠工作;其他專項(xiàng)借款由事項(xiàng)經(jīng)手人發(fā)起借款。以上所有借款均有借款人借支,歸還;若借款期間出現(xiàn)借款人離職或者崗位異動,應(yīng)及時歸還或者交接借款。借款人必須在歸屬的項(xiàng)目服務(wù)中心或公司主體申請借款,不允許借款人跨歸屬公司主體或在多家公司主體申請借款。借款審批按物業(yè)集團(tuán)的責(zé)權(quán)手冊執(zhí)行。借款歸還員工借款進(jìn)行報(bào)銷沖賬或者歸還借款時,借款人與報(bào)銷人、還款人必須保持一直。項(xiàng)目備用金按半年度清理;退押金借款需在退款完成后立即辦理沖賬手續(xù),及時歸還余款;其余借款按月清理,如有特殊原因,需郵件報(bào)備至物業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。員工離職或崗
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