經(jīng)典實(shí)用有價(jià)值的企業(yè)管理培訓(xùn)課件如何掌控自己的時(shí)間和生活(完整)

HowtoGetControlOfYourTimeandYourLife如何掌控自己的時(shí)間和生活[上][美]阿蘭·拉金（AlanLakein）著劉祥亞譯PPT制作：Louiechot現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日讓你避免成為這樣的人：列清單，忘記清單忙個(gè)不停，價(jià)值不高過(guò)于關(guān)心每一分鐘你將得到的回報(bào)：掌控你的生活現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日感性/理性？自身需求/他人需求？沖動(dòng)/習(xí)慣？人是如何做出決定的？現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日做出決定，承擔(dān)責(zé)任。無(wú)論是感性或是理性，都比猶豫不決更理想人是如何做出決定的？Chapter3現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日學(xué)習(xí)專業(yè)人士的時(shí)間規(guī)劃：反復(fù)斟酌規(guī)劃必須確定次序：無(wú)次序的清單是不完整的FirstThirdSecondChapter4要想控制生命，首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃Chapter4現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日要想控制生命，首先學(xué)會(huì)進(jìn)行規(guī)劃ABC排序系統(tǒng)Chapter4工作匯報(bào)陪家人看球賽打掃房間A工作匯報(bào)B陪家人C看球賽B打掃房間A-1工作匯報(bào)B-1打掃房間B-2陪家人C-1看球賽1.列出所有事項(xiàng)2.根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)3.對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日你到底想從生活中得到什么？寫出人生目標(biāo)Chapter5寫出三年目標(biāo)只活6個(gè)月做什么設(shè)定書寫的時(shí)間限制！不要懼怕那些看似遙遠(yuǎn)的目標(biāo)現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日你到底想從生活中得到什么？修改所列事項(xiàng)Chapter5解決目標(biāo)沖突進(jìn)行事項(xiàng)排序之前的第三個(gè)問(wèn)題可以督促你努力做好當(dāng)前的事情。根據(jù)目標(biāo)的重要性而不是根據(jù)目標(biāo)耗費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行決定。模仿之前的ABC排序，按照重要性以及時(shí)間進(jìn)行排序。不斷地修改和更新你的目標(biāo)和排序。現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日從現(xiàn)在開(kāi)始Chapter6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作過(guò)一種更健康的生活24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)不加思索，不停地寫每天跑步回家目標(biāo)活動(dòng)現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日從現(xiàn)在開(kāi)始Chapter6根據(jù)你的A級(jí)目標(biāo)列出活動(dòng)刪除那些不重要的工作篩選時(shí)必須列出原因，例如客觀條件不允許等24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家篩選&排序24小時(shí)不抽煙本周進(jìn)行三次鍛煉晚上不吃甜點(diǎn)每天跑步回家活動(dòng)123現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日日程安排的作用Chapter7少量時(shí)間的規(guī)劃可以解放大量的時(shí)間早上規(guī)劃：人會(huì)比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識(shí)思考問(wèn)題。Tips:固定時(shí)段集中處理A級(jí)活動(dòng)，并留出一定的空閑時(shí)間。早上晚上現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日日程安排的作用Chapter7內(nèi)在黃金時(shí)間：一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作。外在黃金時(shí)間：外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。你有兩類型的黃金時(shí)間現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何擠時(shí)間？Chapter8放松的重要:工作安排得很好=更多的時(shí)間放松=工作中有更多樂(lè)趣沒(méi)什么事是絕對(duì)的浪費(fèi)時(shí)間，即便是什么都不做。現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何擠時(shí)間？Chapter8家庭主婦的特殊問(wèn)題:家庭主婦的時(shí)間往往被雜事占據(jù)，很難找到合適的時(shí)間休息。這類問(wèn)題的對(duì)策是固定一個(gè)時(shí)間段進(jìn)行放松，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)解放自己。通過(guò)實(shí)現(xiàn)考慮和計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何最大限度地利用排序只有堅(jiān)持每天列清單才會(huì)有用Chapter9A級(jí)別B級(jí)別C級(jí)別!@$#%^&*)現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作?？紤]該任務(wù)能否委托他人完成。刪除非必要任務(wù)委托給他人現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何最大限度地利用排序把什么樣的任務(wù)放入清單？Chapter9如果你不喜歡設(shè)定優(yōu)先次序——將A、B級(jí)和C級(jí)任務(wù)分開(kāi)寫。ABC分開(kāi)后，完成C任務(wù)時(shí)，你會(huì)有意識(shí)檢查自己是否在浪費(fèi)時(shí)間?，F(xiàn)在是17頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何最大限度地利用排序不要為無(wú)法完成所有任務(wù)而焦慮Chapter9務(wù)必遵循優(yōu)先級(jí)，然后不斷優(yōu)化任務(wù)分類。A級(jí)B級(jí)C級(jí)A級(jí)B級(jí)C級(jí)無(wú)法完成無(wú)法完成優(yōu)化后優(yōu)化前現(xiàn)在是18頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日有些事情做了不如不做80/20法則Chapter10做重要的工作，即使自己不熟練。20%的時(shí)間80%的任務(wù)現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日有些事情做了不如不做為什么不要做C級(jí)任務(wù)？Chapter10很多C級(jí)活動(dòng)會(huì)成為CZ活動(dòng)——即使放棄也不會(huì)帶來(lái)任何不利的活動(dòng)。部分C級(jí)活動(dòng)不會(huì)成為CZ活動(dòng)——隨著時(shí)間推移可能需要升級(jí)為A級(jí)活動(dòng)。C非CZ任務(wù)：并非一直不重要CZ任務(wù)：木有就木有了吧！將C級(jí)任務(wù)單獨(dú)放置并周期性檢查，如果非CZ任務(wù)，遲早會(huì)被記起并提上日程?，F(xiàn)在是20頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日調(diào)整你自己以及周圍的人學(xué)會(huì)說(shuō)“不”Chapter11從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，可以拒絕——果斷拒絕。從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，無(wú)法拒絕——學(xué)會(huì)折衷。No!Er...抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情，稍后我給你一份簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機(jī)。上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表?，F(xiàn)在是21頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日給自己一些安靜時(shí)間如果打擾者是個(gè)四歲小孩，你該怎么辦？Chapter12如果心想“熬完這段時(shí)間就好了“，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，事情是永遠(yuǎn)不會(huì)自動(dòng)結(jié)束的。與其三心二意的陪她，不如抽出一段時(shí)間全心全意的陪她。干擾不斷，無(wú)法工作中……排除干擾，高效工作中……現(xiàn)在是22頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日給自己一些安靜時(shí)間為自己留點(diǎn)時(shí)間Chapter12控制自己的行為，工作中預(yù)留好聯(lián)絡(luò)時(shí)間和思考時(shí)間。為自己留下固定不受打擾的安靜時(shí)間，并告知周圍的人。商品推銷確認(rèn)稿件接待客人收發(fā)郵件接聽(tīng)電話出席會(huì)議現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日拉金式問(wèn)題學(xué)會(huì)提出拉金式問(wèn)題Chapter13不斷的問(wèn)自己“我現(xiàn)在最應(yīng)該作什么？”不斷提問(wèn)，提醒自己不斷優(yōu)化行動(dòng)計(jì)劃。如果沒(méi)答案，可以告訴自己“我已經(jīng)有答案了，只是我需要一個(gè)更好的選擇?！爆F(xiàn)在是24頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日拉金式問(wèn)題什么時(shí)候應(yīng)該追求完美，什么時(shí)候不？Chapter13如果不確定自己是不是在毫無(wú)疑義的追求完美，暫時(shí)停下。如果過(guò)了一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)沒(méi)有必要繼續(xù)，則可以停止行動(dòng)。???現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熌愕腁-1任務(wù)選對(duì)了嗎？Chapter14再好的計(jì)劃都需要執(zhí)行。如果你的A-1任務(wù)讓你不想執(zhí)行，那你就需要考慮一下了?，F(xiàn)在是26頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日學(xué)學(xué)瑞士奶酪?guī)熑绾伍_(kāi)始令人不快的A-1任務(wù)？Chapter14不能因?yàn)镃任務(wù)容易就首先執(zhí)行C任務(wù)。把A-1任務(wù)分解，分別執(zhí)行。哪怕是5分鐘的事情?，F(xiàn)在是27頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)獲取更多信息Chapter15獲取更多信息可能讓你提起興趣。我愛(ài)足球現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務(wù)嘗試誘導(dǎo)任務(wù)Chapter15利用誘導(dǎo)任務(wù)、排除干擾等促使自己開(kāi)始工作。利用自我暗示，向他人承諾等使自己堅(jiān)持完成任務(wù)。現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情如何完成任務(wù)，不斷地“計(jì)劃下一步”。Chapter16計(jì)劃不詳盡任務(wù)分解可以完成不想完成現(xiàn)在是30頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情不需要厭煩Chapter16在工作中讓任務(wù)充滿有趣的變化。但是需要警惕信息過(guò)?！孪扔?jì)算好這些有趣的變化需要的時(shí)間和精力。給一成不變的任務(wù)找尋新刺激讓工作變得有趣現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日嘗試新的方式，保持對(duì)工作的熱情有的時(shí)候慢些比快些好Chapter17當(dāng)你企圖放棄A-1任務(wù)而去從事其他任務(wù)的時(shí)候。不妨慢下來(lái)，找出逃避的原因，面對(duì)并解決它們。慢下來(lái)，想清楚A-1任務(wù)CZ任務(wù)更容易更重要解決問(wèn)題，避免逃避現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日不要讓恐懼擋了你的路消滅恐懼，包容恐懼Chapter18當(dāng)恐懼較小的時(shí)候，可以嘗試說(shuō)服自己消滅它。當(dāng)恐懼大些的時(shí)候，嘗試包容恐懼的存在，與恐懼劃清界限。消滅恐懼包容恐懼現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日不要讓恐懼擋了你的路引導(dǎo)恐懼，放飛恐懼Chapter18當(dāng)恐懼再大一些的時(shí)候，嘗試引導(dǎo)恐懼，對(duì)癥下藥解決恐懼的原因。當(dāng)恐懼無(wú)法控制的時(shí)候，放飛恐懼，設(shè)想最壞情況。O2O2火廢墟重建引導(dǎo)恐懼放飛恐懼現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日拖拉的真正代價(jià)拖拉的代價(jià)是什么Chapter19拖拉的代價(jià)——問(wèn)題有可能隨著時(shí)間變得嚴(yán)重?，F(xiàn)在是35頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日拖拉的真正代價(jià)壓力的負(fù)面作用Chapter19有的人會(huì)很享受在拖拉結(jié)束之后，在壓力下短時(shí)間完成任務(wù)的快感。你要意識(shí)到，過(guò)大的壓力也許會(huì)讓你的任務(wù)質(zhì)量下降。02:0002:0001:3001:0000:3000:1001:3001:0000:3000:10現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日學(xué)會(huì)強(qiáng)調(diào)收益強(qiáng)調(diào)收益&獎(jiǎng)勵(lì)自己Chapter20列出A-1任務(wù)可能的收益，可以促進(jìn)A-1任務(wù)的執(zhí)行。在完成A-1任務(wù)后適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)自己，可以“誘騙”自己推進(jìn)工作。工作任務(wù)：完成獎(jiǎng)勵(lì)：可能收益：檢查文件完成報(bào)表部門會(huì)議降低風(fēng)險(xiǎn)增加收入增進(jìn)溝通玩游戲做運(yùn)動(dòng)音樂(lè)會(huì)現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何克服逃避心理七種常見(jiàn)錯(cuò)誤Chapter21當(dāng)你把真正重要的任務(wù)放到一邊的時(shí)候，最常用的借口如下：放縱自己社交活動(dòng)閱讀事必躬親過(guò)度完成逃跑做白日夢(mèng)現(xiàn)在是38頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日如何克服逃避心理如何克服逃避Chapter21出現(xiàn)這些情形的時(shí)候，有兩種方法克服逃避心理：思考并承認(rèn)是在浪費(fèi)時(shí)間，并開(kāi)始重要的工作。切斷自己的逃避路線，把精力放回重要工作上。C級(jí)任務(wù)先玩一會(huì)兒吧！先做A-1任務(wù)！！切斷逃避路線現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日下次怎樣做得更好利用好技巧，必須要有意志力Chapter22要利用好上面的技巧，你必須：在感覺(jué)非常緊張繁忙的時(shí)候做好規(guī)劃；讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功；克制自己的逃避欲望，尤其時(shí)在要處理一件A-1任務(wù)的時(shí)候；始終對(duì)自己充滿信心，即便有過(guò)無(wú)數(shù)次的失??；每天都向著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)一步；克服恐懼心理，無(wú)論這種恐懼時(shí)真實(shí)的還是想象的；克制自己的沖動(dòng)，不要去做那些簡(jiǎn)單卻并不重要的工作?，F(xiàn)在是40頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日下次怎樣做得更好意志力培養(yǎng)練習(xí)Chapter22從簡(jiǎn)單的任務(wù)開(kāi)始培養(yǎng)——急于求成往往導(dǎo)致失敗。關(guān)注自己使用意志力時(shí)候的狀態(tài)——哪怕正在屈服于誘惑。記憶并不斷調(diào)整，堅(jiān)持培養(yǎng)意志力。克服阻力！現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有44頁(yè)\編輯于星期日下次怎樣做得更好如何讓自己擺脫電視Chapter22控制自己的行為：從關(guān)閉聲音到關(guān)閉電視；從短時(shí)間到長(zhǎng)時(shí)間。第一步思考是否可以在廣告期間關(guān)閉電視聲音。第二步延長(zhǎng)關(guān)掉聲音的時(shí)間；思考是否可以關(guān)一會(huì)兒電視。第三步不斷延長(zhǎng)關(guān)電視的時(shí)間；最終可以完全控制自己的行為?，F(xiàn)在是42頁(yè)\一共有44頁(yè)