房地產(chǎn)企業(yè)行政管理制度匯編

房地產(chǎn)企業(yè)行政管理（一）行政管理部門(mén)人員崗位說(shuō)明書(shū)行政辦主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)三級(jí)干脆下級(jí)本部門(mén)員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理支配和實(shí)施（2）監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用和費(fèi)用審核（3）負(fù)責(zé)制定、完善與審核本部門(mén)的規(guī)章制度與工作流程（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門(mén)的公共關(guān)系（5）領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核干脆下級(jí)的工作，審批干脆下級(jí)的工作支配（6）負(fù)責(zé)公司CI規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施（7）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司管理工作合理、有序，為公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)供應(yīng)后勤保障（2）確保公司平安文明的工作環(huán)境，對(duì)異樣狀況剛好向上級(jí)匯報(bào)并實(shí)行措施（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)（4）完善公司信息管理，組織搞好公司對(duì)外宣揚(yáng)工作崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：在向部門(mén)內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書(shū)、文書(shū)及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在公司行政事務(wù)的支配、處理等方面，以各部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系（2）公安、市政等政府部門(mén)的公共關(guān)系工作權(quán)限（1）所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、安排權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)訂正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)（4）辦公用品選購(gòu) 支配的審核權(quán)（5）公司車(chē)輛的調(diào)度狀況工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境在辦公室工作任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的學(xué)問(wèn)。熟識(shí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作技能技能要求行政事務(wù)分析處理實(shí)力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)實(shí)力工作閱歷要求高校本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。5年以上工作閱歷基本素養(yǎng)要求具有健康的體魄，充足的精力；劇烈的責(zé)任心；細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征行政辦副主任崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述幫助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司平安文明環(huán)境；全面負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）全面負(fù)責(zé)公司的平安衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查平安防護(hù)措施的實(shí)施（2）負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌支配后勤工作（3）負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（4）負(fù)責(zé)實(shí)施與公安、市政等政府部門(mén)的關(guān)系（5）完成上級(jí)委派的其他任務(wù)（6）主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）保證公司平安無(wú)隱患，確保公司經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行（2）完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（3）搞好食堂管理工作，做到平安衛(wèi)生、味美可口（4）完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作支配、支配及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：向部門(mén)分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對(duì)后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督（3）合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門(mén)經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在平安衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系（2）在物業(yè)管理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系工作權(quán)限（1）分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、安排權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)（2）對(duì)分管人員的違紀(jì)、違規(guī)訂正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)（3）物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)及平安衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)（4）食堂選購(gòu) 的審核權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)。了解房地產(chǎn)基本學(xué)問(wèn)，熟識(shí)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用及操作技能要求物業(yè)管理事務(wù)的處理實(shí)力，熟識(shí)后勤支配的制訂與監(jiān)控。熟識(shí)平安事故的處理程序工作閱歷要求?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，3年以上相關(guān)工作閱歷基本素養(yǎng)要求任職者需具有健康的體魄，充足的精力，劇烈的責(zé)任心；細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征行政辦秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦秘書(shū)隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位行政辦文書(shū)分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理和運(yùn)用（2）負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營(yíng)辦公正常運(yùn)行（3）負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)（4）負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)平安運(yùn)用（5）負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄（6）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）嚴(yán)格限制辦公經(jīng)費(fèi)運(yùn)用，做到選購(gòu) 支協(xié)作理、適用（2）嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整齊衛(wèi)生、平安舒適（3）員工提案申報(bào)剛好，立項(xiàng)精確（4）嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：公司員工出勤狀況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章運(yùn)用的管理監(jiān)督權(quán)（3）合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門(mén)發(fā)生協(xié)作關(guān)系工作權(quán)限（1）公司員工出勤狀況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)（2）印章及辦公用品的監(jiān)督運(yùn)用權(quán)（3）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)（4）員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)，了解房地產(chǎn)基本學(xué)問(wèn)。熟識(shí)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作技能要求文書(shū)工作的處理實(shí)力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)實(shí)力。熟識(shí)行政事務(wù)管理工作程序工作閱歷要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作閱歷基本素養(yǎng)要求身體健康、精力充足、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征。女性，30歲以下行政辦文書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱行政辦文書(shū)隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位行政辦秘書(shū)分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序（2）負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、報(bào)刊裝訂、上架（3）負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔（4）負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對(duì)外宣揚(yáng)工作，做到全面、剛好、完整（5）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）會(huì)議記錄全面，思路清楚，要點(diǎn)明確（2）文檔的管理整齊、有序、科學(xué)、合理（3）圖書(shū)管理完整無(wú)損，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全（4）信息收集剛好，對(duì)外宣揚(yáng)資料打算全面，發(fā)布剛好，效果突出崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（3）合作關(guān)系：在文檔管理、圖書(shū)管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在對(duì)外宣揚(yáng)方面與政府及相關(guān)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系（2）在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)（2）文檔、圖書(shū)的管理權(quán)（3）信息收集的報(bào)告權(quán)（4）公司對(duì)外宣揚(yáng)權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公室任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)，了解房地產(chǎn)基本學(xué)問(wèn)。熟識(shí)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作技能要求文書(shū)工作的處理實(shí)力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)實(shí)力。熟識(shí)行政事務(wù)管理工作程序工作閱歷要求?？埔陨蠈W(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。2年以上相關(guān)工作閱歷基本素養(yǎng)要求身體健康、精力充足、責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征。女性，30歲以下駕駛員崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱駕駛員隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政辦主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、修理與保養(yǎng)工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理與存放（2）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的運(yùn)用和駕駛（3）負(fù)責(zé)車(chē)載物品的搬運(yùn)和送貨（4）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、修理和清潔（5）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛外租收費(fèi)核算和登記（6）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）平安駕駛，不違章操作（2）車(chē)內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱忱大方（3）合理收費(fèi)，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對(duì)公司車(chē)輛的管理、運(yùn)用及保養(yǎng)等方面實(shí)施監(jiān)督（3）合作關(guān)系：在車(chē)輛運(yùn)輸運(yùn)用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系（1）在車(chē)輛管理方面，與公安交通部門(mén)發(fā)生聯(lián)系（2）在車(chē)輛運(yùn)用方面，與相關(guān)部門(mén)或客戶發(fā)生公共關(guān)系工作權(quán)限（1）公司車(chē)輛的監(jiān)督管理權(quán)（2）違章乘車(chē)的訂正權(quán)、實(shí)施的申報(bào)權(quán)（3）違規(guī)物品的拒載權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，常常加班加點(diǎn)工作環(huán)境外地流淌任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有交通法規(guī)、機(jī)械修理、車(chē)輛駕駛等方面的專業(yè)技能。了解房地產(chǎn)基本學(xué)問(wèn)技能要求較強(qiáng)的分析記憶實(shí)力，熟識(shí)交通法規(guī)和交通事故處理的各種方法工作閱歷要求中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，3年以上駕駛閱歷基本素養(yǎng)要求任職者具有健康的體魄，充足的精力，劇烈的責(zé)任心，細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征。男性，35歲以下門(mén)衛(wèi)崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱門(mén)衛(wèi)隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政部主任、副主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司門(mén)衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查（2）負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記（3）負(fù)責(zé)檢查員工的出勤狀況，監(jiān)督打卡機(jī)的運(yùn)用（4）負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴狀況（5）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，細(xì)致負(fù)責(zé)，看法細(xì)致嚴(yán)格考勤打卡制度，細(xì)致負(fù)責(zé)，不弄虛作假崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對(duì)公司出入人員及所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督（3）合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系與來(lái)公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）公司員工出勤的監(jiān)督狀況（2）公司員工出入所攜物品的檢查登記狀況（3）公司員工制服及胸章的檢查權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境門(mén)衛(wèi)值班室任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有法律、保安等方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)和技能。了解房地產(chǎn)的基本學(xué)問(wèn)技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)分析推斷實(shí)力。熟識(shí)平安防護(hù)措施的規(guī)定。駕馭肯定的武術(shù)技巧工作閱歷要求中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，2年以上工作閱歷基本素養(yǎng)要求任職者具有健康的體魄，充足的精力，劇烈的責(zé)任心，細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征；男性，25歲以下前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱前臺(tái)隸屬部門(mén)崗位編碼干脆上級(jí)行政辦主任、副主任工資等級(jí)干脆下級(jí)可輪換崗位分析日期工作概述負(fù)責(zé)公司前臺(tái)服務(wù)、接待工作工作職責(zé)與任務(wù)（1）負(fù)責(zé)公司出勤記錄和打卡機(jī)的運(yùn)用（2）負(fù)責(zé)公司來(lái)客的服務(wù)接待工作，做好來(lái)客詢?cè)L內(nèi)容記錄（3）負(fù)責(zé)公司外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客的引領(lǐng)工作（4）負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作（5）完成上級(jí)交給的其他任務(wù)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)（1）著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方（2）主動(dòng)熱忱、服務(wù)周到（3）檢查細(xì)致、不出差錯(cuò)、消退隱患崗位工作關(guān)系1．內(nèi)部關(guān)系（1）所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：對(duì)公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實(shí)施監(jiān)督和登記（3）合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系2．外部關(guān)系在外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)客發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限（1）對(duì)公司員工出勤狀況的登記權(quán)，打卡機(jī)運(yùn)用的監(jiān)督權(quán)（2）外來(lái)人員的詢問(wèn)權(quán)和登記權(quán)（3）上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權(quán)工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，有時(shí)須要加班加點(diǎn)工作環(huán)境辦公樓前臺(tái)任職要求學(xué)問(wèn)及教化水平要求擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)學(xué)問(wèn)，了解房地產(chǎn)學(xué)問(wèn)技能要求具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析推斷實(shí)力，較好的一般話基礎(chǔ)。公關(guān)實(shí)力強(qiáng)工作閱歷要求中?；蚋呗殞W(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，2年以上工作閱歷基本素養(yǎng)要求身體健康，美觀大方，精力充足，具備責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)致細(xì)致的個(gè)人特征。女性，25歲以下（二）各種行政管理制度示例1、員工規(guī)范化管理行政制度（1）胸卡管理制度第一條目的為協(xié)作人員管理及門(mén)衛(wèi)管理須要，維護(hù)公司辦公區(qū)的平安秩序，特制定本制度。其次條適用范圍凡本公司員工（總經(jīng)理除外）。第三條實(shí)施細(xì)則（１）員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。（２）來(lái)賓訪客則于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。（３）胸卡證配發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第四條種類及樣式（1）胸卡分為兩種：1）正式卡：指正式任用員工所佩戴的；2）試用卡：指試用期間員工所佩戴的。（2）正式卡及試用卡均須張貼員工個(gè)人相片，無(wú)相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。第五條佩戴胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識(shí)別，以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。第六條員工胸卡管理（1）胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費(fèi)若干。（2）胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。（3）胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理補(bǔ)發(fā)，并應(yīng)繳交罰款50元。（4）員工調(diào)動(dòng)不同部門(mén)時(shí)，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。（5）員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。（6）進(jìn)出公司：1）員工出公司時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交于門(mén)衛(wèi)保管，待回公司再依序領(lǐng)?。灰蜻z失，則由門(mén)衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行，門(mén)衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。2）遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。繳交罰款30元。第七條來(lái)賓證管理來(lái)賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門(mén)衛(wèi)室申請(qǐng)來(lái)賓證，公務(wù)完畢離公司需交回，不得將來(lái)賓證借給他人運(yùn)用。第八條實(shí)施與修改本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。（２）員工提案管理規(guī)定第一條本公司為提倡參與管理，并激勵(lì)員工就其平常工作閱歷或探討心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，供應(yīng)建設(shè)性的改善看法，借以提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂定本條例。其次條本公司各級(jí)員工對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)，不論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新看法，均可向人事部索取提案建議書(shū)，將擬提案建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)實(shí)力，可請(qǐng)人事部經(jīng)理或單位主管幫助填列。第三條提案書(shū)內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下（1）建議事由：簡(jiǎn)要說(shuō)明提案改進(jìn)的具體事項(xiàng)。（2）原有缺失：具體說(shuō)明在提案未提出前，原有情形的未盡妥當(dāng)處以及應(yīng)予革新看法。（3）改進(jìn)看法或方法：具體說(shuō)明提案改善的具體方法，包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。（4）預(yù)期效果：應(yīng)具體說(shuō)明該提案經(jīng)接受后，可能獲致的成效，包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)建利潤(rùn)或節(jié)約開(kāi)支等項(xiàng)目。第四條提案書(shū)填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。第五條提案內(nèi)容如偏于指責(zé)，或無(wú)具體的改進(jìn)或革新實(shí)施方法的，不具真實(shí)姓名者，人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，有真實(shí)姓名者，應(yīng)由人事部經(jīng)理?yè)?jù)實(shí)委婉簽注理由，將原件密授原建議人。第六條本公司為審議員工提案建議，設(shè)置員工提案審議委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱審委會(huì)）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營(yíng)會(huì)議經(jīng)理為召集人，必要時(shí)，人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請(qǐng)與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。第七條審委會(huì)的職責(zé)如下：（1）關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。（2）關(guān)于員工提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的探討、制訂事項(xiàng)。（3）關(guān)于提案獎(jiǎng)金金額的研議事項(xiàng)。（4）關(guān)于提案實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。（5）其他有關(guān)提案制度的探討改進(jìn)事項(xiàng)。第八條人事部收受提案建議書(shū)后，認(rèn)為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)如召集人，提交審委會(huì)審議。如因案情特殊，需由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評(píng)核，供應(yīng)審委會(huì)作為審議參與。前項(xiàng)審委會(huì)的審議除因案件特殊者可延長(zhǎng)至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。第九條本公司員工所提案建議，具有下列情形之一者，應(yīng)予嘉獎(jiǎng)：（1）對(duì)于公司融資提出可行性方案，降低融資風(fēng)險(xiǎn)，提高公司投資效益者。（2）對(duì)于公司組織研提調(diào)整看法，能精簡(jiǎn)或強(qiáng)化組織功能效果者。（3）對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提具體改進(jìn)方案具有重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。（4）對(duì)于商品修護(hù)的技術(shù)，提出改進(jìn)方法，值得實(shí)行的。（5）對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、方法供應(yīng)具體改善看法，有助于經(jīng)營(yíng)效能提高者。（6）對(duì)于公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，供應(yīng)改善看法，具有降低開(kāi)發(fā)成本，簡(jiǎn)化作業(yè)，提高開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)效率的功效者。（7）對(duì)于公司將來(lái)經(jīng)營(yíng)的探討發(fā)展等事項(xiàng)，提出探討報(bào)告，具有接受價(jià)值或效果者。第十條前條嘉獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，由審委會(huì)各委員依員工提案評(píng)核表，對(duì)各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)擬定等級(jí)及其獎(jiǎng)金金額。（３）員工著裝管理規(guī)定第一條為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象，進(jìn)一步規(guī)范管理，本集團(tuán)公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。其次條員工上班時(shí)間內(nèi)要留意儀容儀表，著裝大方得體、整齊。第三條未發(fā)給工作服的員工，上班期間應(yīng)著裝工整。第四條嚴(yán)禁穿無(wú)袖衫、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。第五條留意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。第六條部門(mén)副經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領(lǐng)帶，以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第七條重大活動(dòng)及重要會(huì)談，男士必需著西裝、戴領(lǐng)帶，女士穿套裝。第八條集團(tuán)各部門(mén)、地區(qū)公司、二級(jí)公司負(fù)責(zé)人應(yīng)細(xì)致協(xié)作，督促屬下員工遵守規(guī)定。2、日常事務(wù)管理制度（1）門(mén)衛(wèi)接待制度第一條為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。其次條凡人員及物品出入公司大門(mén)應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。第三條公司人員出入管理：（1）本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，佩掛胸卡于胸處，以便識(shí)別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。（2）員工出入公司，假如攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。（3）員工上下班時(shí)，應(yīng)排隊(duì)打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)覺(jué)依考勤管理規(guī)定處分。（4）凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi)，無(wú)論上下班時(shí)間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。（5）工作時(shí)間內(nèi)因公外出：1）從業(yè)人員臨時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)干脆上級(jí)批準(zhǔn)，并經(jīng)保安人員記錄出入公司時(shí)間。如遇異樣狀況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門(mén)的主管處理。2）工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫(xiě)出工單，說(shuō)明去施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)或其他場(chǎng)所，保安人員要做具體登記。3）因故請(qǐng)假出公司者，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出公司。4）下班時(shí)間除加班外，禁止逗留。第四條公司外人員出入管理：（1）工程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請(qǐng)書(shū)”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門(mén)衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時(shí)間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。（2）凡公司外人員來(lái)訪者，應(yīng)先填簽“來(lái)賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺(tái)接待。（3）離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)攜“貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開(kāi)公司時(shí)間。（4）禁止來(lái)賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)覺(jué)或接獲他人舉報(bào)，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司賜予當(dāng)值人員20元懲罰。（2）考勤管理制度考勤管理流程圖第一條為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于公司總部。各下屬全資或控股企業(yè)、項(xiàng)目部、銷售處或參照?qǐng)?zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。第三條員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí)，下午1時(shí)30分至5時(shí)。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季節(jié)變更需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。第四條公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。第五條全部員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均賜予記過(guò)一次和罰款50元的處分。第六條公司前臺(tái)接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤狀況告辦公室主任，由辦公室主任報(bào)至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。第七條全部人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第八條上班時(shí)間起先后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到論處，超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。第九條員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門(mén)負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出緣由及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。第十條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并賜予警告1次的處分。第十一條員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并賜予1次警告處分。第十二條員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并賜予1次警告處分。每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并賜予記過(guò)1次處分；無(wú)故曠工達(dá)1星期以上者，賜予除名處理。第十三條職工因公出差，須事先填寫(xiě)出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門(mén)經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報(bào)常常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。到達(dá)出差地后應(yīng)剛好與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊狀況須報(bào)總經(jīng)理審批。（3）衛(wèi)生制度第一條本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。其次條凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實(shí)行。第三條本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律的確遵行。第四條凡新進(jìn)入員工，必需了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生學(xué)問(wèn)。第五條各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整齊，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。第六條各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并接受適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng)。第七條各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。第八條飲用水必需清潔。第九條洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必需保持清潔。第十條排水溝應(yīng)常常清除污穢，保持清潔暢通。第十一條凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于運(yùn)用前適當(dāng)消毒。第十二條凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：——接受適當(dāng)方法削減有害物質(zhì)的產(chǎn)生；——運(yùn)用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；——在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝聚、沉淀、吸引或解除等處置?！蔡幚碛卸疚锘蚋邷匚矬w的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必需妥當(dāng)保管。第十三條各工作場(chǎng)所的采光、應(yīng)滿意下列要求：（1）各工作部門(mén)須有充分的光線；（2）光線須有相宜的分布；（3）光線須防止眩目及閃動(dòng)。第十四條各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。第十五條凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危急部分，均須有適度的光線。第十六條各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并依?jù)不同季節(jié)予以調(diào)整。第十七條各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。第十八條食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。第十九條垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。其次十條公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便利員工取用。其次十一條本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。（４）食堂管理制度第一條食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，聽(tīng)從上級(jí)支配，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位。其次條樹(shù)立一心一意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，看法親善，主動(dòng)熱忱，禮貌待人，酷愛(ài)本職，細(xì)致負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，同等待人。第三條員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。第四條堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。每周盤(pán)點(diǎn)一次食堂倉(cāng)庫(kù)，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。第五條愛(ài)惜公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。第六條做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。第七條炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無(wú)健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。第八條在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。第九條把好驗(yàn)收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉(cāng)，以防止食物中毒。第十條支配好員工就餐排隊(duì)問(wèn)題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開(kāi)膳，打菜人員需戴口罩。第十一條每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對(duì)因工作須要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐，可事前有預(yù)約和通知。第十二條做好平安工作。運(yùn)用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。第十三條嚴(yán)禁隨意帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。第十四條易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。第十五條食堂工作人員下班前，要關(guān)好門(mén)窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等。第十六條食堂主任要常常督促、檢查，做好防盜工作。（５）檔案管理規(guī)定第一條管理部門(mén)集團(tuán)各級(jí)公司在行政人事部門(mén)設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。其次條歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱文件）：（1）管理文件：集團(tuán)各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)作用的各類文件，包括各類公文；（2）立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等；（3）證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證、照文件等；（4）資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等；（5）合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等；（6）征地建設(shè)文件（含圖紙）；（7）規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）；（8）竣工驗(yàn)收文件（含圖紙）；（9）技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等；（10）聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。第三條收集歸檔（1）凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件剛好歸檔，不得私自留存；（2）工程項(xiàng)目（設(shè)計(jì)成果）文件在形成過(guò)程中各階段，有關(guān)人員應(yīng)剛好對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集整理，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實(shí)、完整、齊全地向檔案管理部門(mén)移交歸檔；（3）以集團(tuán)、地區(qū)公司（二級(jí)公司）、項(xiàng)目名義發(fā)出的日常文件、各類會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件和傳真件等由本級(jí)行政部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔；（4）為避開(kāi)歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要細(xì)致核對(duì)歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等狀況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。各部門(mén)資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對(duì)檔案的歸檔狀況。第四條檔案分類編號(hào)（1）檔案管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理，編目歸檔，保證檔案調(diào)閱工作的順當(dāng)進(jìn)行；（2）檔案分類編號(hào)方法應(yīng)盡量考慮計(jì)算機(jī)管理的要求，并盡量與政府和公共機(jī)構(gòu)的編目方法接軌；（3）集團(tuán)管理信息系統(tǒng)建立時(shí)全部編目方法需遵從系統(tǒng)的要求。第五條檔案保存（1）檔案室須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，須馬上向集團(tuán)或地區(qū)公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告；（2）嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室；非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留；（3）資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí)，依據(jù)給公司所造成的損失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。第六條檔案借閱（1）借閱任何文件資料，必需辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)；（2）借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須報(bào)地區(qū)公司副總經(jīng)理以上人員審批；（3）辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，辦理產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出；（4）借閱機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（5）下列文件資料復(fù)印件未經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出：1）國(guó)有土地運(yùn)用權(quán)出讓合同；2）建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)；3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；4）規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)；5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；6）固定資產(chǎn)投資許可證；7）報(bào)建圖；8）報(bào)建審核書(shū)；9）建設(shè)工程施工許可證；10）商品房預(yù)售許可證；11）產(chǎn)權(quán)證。（6）外單位人員來(lái)查閱資料，應(yīng)出具其單位書(shū)面證明，并經(jīng)地區(qū)公司主管行政副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱；（7）任何人借閱檔案原件，原則上不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、摘抄、復(fù)制；不準(zhǔn)在文件上作記號(hào)、涂改、污損。確因工作須要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；如須要修改圖紙必需按文件修改權(quán)限規(guī)定另行辦理手續(xù)；（8）借閱檔案者必需嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄露機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行懲罰直至追究其法律責(zé)任。第七條檔案借閱期限短期運(yùn)用資料借閱期不超過(guò)一周，長(zhǎng)期運(yùn)用資料不超過(guò)15天。如確需延期應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。第八條檔案移交如檔案需向政府部門(mén)如城建檔案館移交，則需將有關(guān)規(guī)定及檔案材料報(bào)地區(qū)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可移交。第九條檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)集團(tuán)總部批準(zhǔn)，并需由檔案管理員及地區(qū)公司行政人事部門(mén)總監(jiān)同時(shí)在場(chǎng)。第十條人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等檔案專業(yè)管理必需遵照本規(guī)定基本原則，同時(shí)可依據(jù)其特點(diǎn)增加其他要求，由各職能部門(mén)各自負(fù)責(zé)。（6）保密管理規(guī)定第一條為保守本集團(tuán)隱私，維護(hù)集團(tuán)的利益，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，制定本細(xì)則。其次條本集團(tuán)［包括集團(tuán)總部、各地區(qū)公司、各二級(jí)（項(xiàng)目）公司、合作公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事處等單位］隱私是指關(guān)系集團(tuán)公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在肯定時(shí)期內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條集團(tuán)總部各部門(mén)、各地區(qū)公司、各二級(jí)（項(xiàng)目）公司、合作公司、分支機(jī)構(gòu)、辦事處等單位的全部員工都有保守本集團(tuán)隱私的義務(wù)。保密范圍和密級(jí)確定第四條以下所列事項(xiàng)均屬保密范圍：（1）凡政府、主管部門(mén)下發(fā)的內(nèi)部參閱、隱私級(jí)以上的文件；（2）集團(tuán)公司重大決策中的隱私事項(xiàng)；（3）集團(tuán)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；集團(tuán)公司在開(kāi)發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工、推廣銷售、售后服務(wù)及物業(yè)管理過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息；訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方案等；（4）章程、合同、協(xié)議、意向書(shū)、制度、規(guī)定及可行性探討報(bào)告；本集團(tuán)公司內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料；（5）本集團(tuán)公司和各部門(mén)、二級(jí)公司每個(gè)時(shí)期的工作支配、總結(jié)和狀況綜合文件、資料；（6）集團(tuán)公司各類行政、業(yè)務(wù)會(huì)議的文件、資料、記錄（錄音、錄像）、紀(jì)要；（7）財(cái)務(wù)運(yùn)作、資金運(yùn)作支配、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、金融管理部門(mén)的原始數(shù)據(jù)、資料；（8）人事檔案，職工個(gè)人工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料，職工狀況綜合材料；（9）由本集團(tuán)公司產(chǎn)生的市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)料、投資項(xiàng)目可行性探討、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r等專題報(bào)告及有關(guān)資料；招投標(biāo)資料、底價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有關(guān)狀況等；（10）生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷策略等資料；（11）工程預(yù)算、結(jié)算書(shū)和各種圖紙；（12）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤；（13）辦理銀行貸款按揭和產(chǎn)權(quán)所需的有關(guān)資料；（14）購(gòu)房業(yè)主資料；（15）集團(tuán)公司、各部門(mén)、地區(qū)公司及下屬二級(jí)（項(xiàng)目）公司全部印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等；（16）集團(tuán)公司所駕馭的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息；（17）生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事務(wù)；（18）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。第五條屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為隱私、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。（1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，干脆影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；（2）公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)；（3）公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為隱私級(jí)。保密措施第六條屬于集團(tuán)公司隱私的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、運(yùn)用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行，接受電腦存取、處理、傳遞的公司隱私由經(jīng)辦人或電腦管理員負(fù)責(zé)保密。第七條機(jī)密級(jí)以上的文件傳閱至正副董事長(zhǎng)，正副總經(jīng)理；隱私件傳閱至部門(mén)、二級(jí)（項(xiàng)目）公司副總經(jīng)理以上人員，非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。第八條密件應(yīng)由行政人事部門(mén)分別蓋上相應(yīng)密級(jí)的印章。第九條收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)保密并實(shí)行必要的平安措施。第十條屬保密范圍的物件，應(yīng)有專人（兼職）保管，存放在保險(xiǎn)箱、柜內(nèi)；條件一時(shí)不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的柜、抽屜內(nèi)。第十一條凡查閱、外借密件的，要經(jīng)集團(tuán)總部部門(mén)、地區(qū)公司部門(mén)、二級(jí)（項(xiàng)目）公司第一負(fù)責(zé)人書(shū)面同意，并經(jīng)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。涉及公司重要機(jī)密文件、資料需經(jīng)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)審，并經(jīng)行政副總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)、登記后，才能借閱。當(dāng)天借閱，當(dāng)天歸還。第十二條每項(xiàng)工作辦妥后，須在24小時(shí)內(nèi)將工作涉及的全部的資料或證、照原件交回公司指定的人員保存，非因工作須要不得存有資料原件。第十三條離開(kāi)公司時(shí)，須辦理交接手續(xù)，將其保存的全部工作資料交回公司保管；離開(kāi)公司后仍應(yīng)擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，直至其所駕馭的信息完全向公眾公開(kāi)。第十四條凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時(shí)必需銷毀。第十五條集團(tuán)、地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進(jìn)入。第十六條未經(jīng)同意無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室。第十七條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露集團(tuán)公司隱私，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摷瘓F(tuán)公司隱私，在正常的工作交往中要留意保守集團(tuán)公司隱私。第十八條集團(tuán)公司員工發(fā)覺(jué)公司隱私已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并剛好報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十九條集團(tuán)各級(jí)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急狀況，在場(chǎng)員工應(yīng)馬上處理，無(wú)法處理時(shí)應(yīng)馬上向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。對(duì)有負(fù)面影響的突發(fā)事務(wù)除有義務(wù)幫助司法機(jī)關(guān)調(diào)查取證外，不得對(duì)外發(fā)布任何消息；確有必要對(duì)外發(fā)言時(shí)，應(yīng)由地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行或在統(tǒng)一口徑的狀況下經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意或認(rèn)可后進(jìn)行。附則其次十條本制度所稱泄密是指：（1）使公司隱私被不應(yīng)知者知悉的；（2）使公司隱私超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知者知悉的。（7）臺(tái)賬管理規(guī)定第一條目的：臺(tái)賬作為每個(gè)崗位的工作日志，用以具體記錄每個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺(tái)賬，有助于資料查閱并且成為制定各類報(bào)表的基礎(chǔ)，便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。其次條臺(tái)賬分類：臺(tái)賬分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)賬及管理限制型臺(tái)賬。（1）經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)賬：一般為數(shù)據(jù)型臺(tái)賬，如財(cái)務(wù)、工程類臺(tái)賬。經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)駕馭公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng)分析的最干脆和最重要資料來(lái)源，通過(guò)對(duì)這類臺(tái)賬的分析可以發(fā)覺(jué)存在的問(wèn)題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況，為經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)牢靠依據(jù)；（2）管理限制型臺(tái)賬：每個(gè)部門(mén)的日常工作臺(tái)賬，依此來(lái)掌控每個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r。通過(guò)對(duì)此類臺(tái)賬的限制，可以使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對(duì)全部的過(guò)往工作有所記錄；另一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所限制，同時(shí)也可依據(jù)狀況對(duì)下步工作支配做出支配。第三條系統(tǒng)及編寫(xiě)部門(mén)（1）財(cái)務(wù)系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)單位財(cái)務(wù)部門(mén)；（2）行政人事系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)行政部門(mén)；（3）開(kāi)發(fā)調(diào)研系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)開(kāi)發(fā)部門(mén)；（4）法律合約系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：集團(tuán)（地區(qū)公司）法律室；（5）招標(biāo)系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)招標(biāo)中心；（6）工程系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)工程部門(mén)；（7）設(shè)計(jì)系統(tǒng)臺(tái)賬，責(zé)任部門(mén)：各級(jí)設(shè)計(jì)部門(mén)；以上各責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)編寫(xiě)臺(tái)賬樣表，報(bào)房地產(chǎn)管理中心相應(yīng)部門(mén)。第四條臺(tái)賬填寫(xiě)要求（1）口徑統(tǒng)一1）各級(jí)部門(mén)應(yīng)運(yùn)用由房地產(chǎn)管理中心行政人事管理部統(tǒng)一下發(fā)的臺(tái)賬樣表，并依據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)。2）各級(jí)部門(mén)在歸結(jié)本部臺(tái)賬時(shí)，須保持用詞的前后一樣性。（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)一1）當(dāng)次核準(zhǔn)有關(guān)數(shù)字，使總數(shù)與明細(xì)能一一比照。2）留意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的狀況。（3）格式統(tǒng)一1）表格部分要水平居中、垂直居中。2）表格頂端統(tǒng)一運(yùn)用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時(shí)統(tǒng)一運(yùn)用“填寫(xiě)人”格式。3）沒(méi)有內(nèi)容顯示的位置請(qǐng)以“—”表示。（4）專人填寫(xiě)每一臺(tái)賬必需由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用EXCEL或WORD格式建立，以便為公司辦公自動(dòng)化工作做好打算。（5）日清月結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)賬內(nèi)容，并于每月最終一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)賬。（6）留意保密重要臺(tái)賬特殊是數(shù)據(jù)型臺(tái)賬，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。（7）臺(tái)賬交接臺(tái)賬交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。（8）圖書(shū)管理規(guī)定第一條目的：規(guī)范圖書(shū)的購(gòu)進(jìn)、保管、整理、外借與歸還。其次條圖書(shū)管理由各級(jí)行政部門(mén)檔案員負(fù)責(zé)。第三條圖書(shū)申購(gòu)程序各部門(mén)經(jīng)理可依據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際須要，合理支配購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)參考書(shū)籍，依申購(gòu)程序辦理，否則，費(fèi)用自理。（1）填寫(xiě)申購(gòu)單；（2）部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（3）行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；（4）一次購(gòu)買(mǎi)2000元以上，申購(gòu)單需由本級(jí)總經(jīng)理審批同意；（5）申購(gòu)人購(gòu)買(mǎi)；（6）申購(gòu)人填寫(xiě)報(bào)銷憑證，購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍交行政部門(mén)登記，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。申購(gòu)人將報(bào)銷憑證與經(jīng)過(guò)審批的申購(gòu)單蓋交財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第四條圖書(shū)分類凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)由圖書(shū)管理員按圖書(shū)分類科目進(jìn)行分類整理與編號(hào)，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。第五條圖書(shū)借閱（1）圖書(shū)只允許本集團(tuán)員工借閱。圖書(shū)管理員造冊(cè)登記圖書(shū)的借閱狀況。（2）期限：一般圖書(shū)借期一個(gè)月，專用工具書(shū)籍的借閱期限視具體狀況限定。（3）續(xù)借：借閱圖書(shū)到期，必需到行政部門(mén)辦理繼借手續(xù)。（4）歸還：?jiǎn)T工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě)，如有破損或遺失等狀況，一律照原圖書(shū)版本購(gòu)賠或照原價(jià)賠償。員工借書(shū)期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，將由行政部門(mén)做出相應(yīng)懲罰。（9）辦公區(qū)管理規(guī)定其次條辦公樓開(kāi)、關(guān)大門(mén)及電閘時(shí)間（1）開(kāi)：上午8：00關(guān)：晚上22：00（2）如有特殊狀況需延遲關(guān)門(mén)時(shí)間，經(jīng)辦人員應(yīng)于當(dāng)日下班前通知行政人事部門(mén)，以便做好相關(guān)支配。（3）工作時(shí)間1）按集團(tuán)規(guī)定實(shí)行。2）每日工作時(shí)間原則上為：上午8：30~12：00；下午13：30~17：00。3）除地區(qū)公司總經(jīng)理助理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)外，全體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。4）國(guó)家法定節(jié)假日期間，由行政人事部門(mén)組織人員值班，值班時(shí)間：9：00~17：00。第三條嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第四條愛(ài)惜公司財(cái)物，嚴(yán)格按運(yùn)用說(shuō)明操作運(yùn)用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，運(yùn)用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護(hù)。第五條嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)，因公事來(lái)訪人員，需按公司規(guī)定辦理來(lái)訪登記手續(xù)。第六條留意保持辦公場(chǎng)地、辦公桌面的整齊，下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺(tái)面。第七條寫(xiě)字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急狀況外，切勿隨意拉動(dòng)或移動(dòng)，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第十條辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺(tái)、玻璃窗及窗簾的整齊。（1）辦公臺(tái)、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意變更擺放位置；（2）辦公室不能隨意擺放雜物或其他與辦公無(wú)關(guān)的用具；私人物品、無(wú)關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走，不能逗留在辦公室；（3）上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公臺(tái)、凳，下班后最終離開(kāi)辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門(mén)窗；各部門(mén)應(yīng)指定值班人員負(fù)責(zé)；（4）應(yīng)主動(dòng)協(xié)作清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛(ài)惜清潔工人勞動(dòng)成果；（5）應(yīng)自覺(jué)保持衛(wèi)生間的清潔。第十一條辦公室應(yīng)保持清靜（1）辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會(huì)友、接客），更不能有吵鬧、打架等不文明行為；（2）辦公室內(nèi)提倡禁煙；（3）上班時(shí)間辦公室里不能放收音機(jī)之類電聲設(shè)備；（4）辦公室里不能粗言穢語(yǔ)。第十二條工余時(shí)間或節(jié)假日不能在辦公室里接待私人