Excel電子表格軟件

30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿1第4章Excel2003電子表格軟件本章要點(diǎn)了解Excel2003的窗口組成和作用掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法掌握工作表的格式化方法掌握使用公式和函數(shù)掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總的方法掌握創(chuàng)建圖表和編輯圖表的方法掌握工作表的打印設(shè)計(jì)方法。本章通過(guò)四個(gè)項(xiàng)目來(lái)學(xué)習(xí)以上要求的內(nèi)容30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿2項(xiàng)目一制作銷售統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目背景

放寒假了，趙曉星回到家里，看到父親天天很晚才回到家里。趙曉星一問(wèn)才知道，父親所在的商場(chǎng)家電部年終要做一個(gè)全年的銷售情況統(tǒng)計(jì)表，這件事情很讓父親頭疼，于是趙曉星決定利用在大學(xué)里所學(xué)的知識(shí)幫助父親。做報(bào)表頭大呀！30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿3項(xiàng)目分析要制作家電商場(chǎng)的全年銷售情況統(tǒng)計(jì)表，最簡(jiǎn)單的方法是使用Excel2003電子表格軟件，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和分析能力，不僅進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、篩選、創(chuàng)建各種統(tǒng)計(jì)圖表等。項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目通過(guò)以下4個(gè)任務(wù)完成：任務(wù)1：建立工作簿并輸入編輯數(shù)據(jù)任務(wù)2：使用公式和函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)任務(wù)3：格式化工作表任務(wù)4：實(shí)現(xiàn)家電銷售統(tǒng)計(jì)表任務(wù)1：建立工作簿并輸入編輯數(shù)據(jù)一、啟動(dòng)Excel20031、基本啟動(dòng)方式“開(kāi)始”菜單→所有程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003。2、快捷方式啟動(dòng)Excel2003

雙擊Excel快捷方式圖標(biāo)或一個(gè)Excel工作簿。3、退出Excel2003單擊Excel窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。選擇菜單“文件”→“退出”命令。雙擊Excel窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單?？旖萱IAlt+F4。30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿4Excel2003的工作界面30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿5任務(wù)窗格列標(biāo)題行標(biāo)題工作表標(biāo)簽工作表區(qū)狀態(tài)欄活動(dòng)單元格名稱框編輯欄填充柄全選按鈕Excel2003基本工具圖標(biāo)

工具欄圖標(biāo)所表示的含義：新建工作簿；打開(kāi)已經(jīng)存在的工作簿；保存當(dāng)前所編輯的工作簿；把當(dāng)前編輯的表格通過(guò)電子郵件發(fā)送；搜索文件；打印當(dāng)前所編輯的表格；打印預(yù)覽；拼寫和語(yǔ)法；剪切；復(fù)制；粘貼；格式刷；撤消；恢復(fù)；插入超級(jí)鏈接；自動(dòng)求和（粘貼函數(shù)）；升序排序；降序排序；圖表向?qū)?；繪圖；顯示比例等。設(shè)置單元格字體；設(shè)置字體大小；使選中的字體加粗或取消；使選中的字體傾斜或取消；使選中的字體加下畫線或取消；左對(duì)齊；居中；右對(duì)齊；單元格合并且居中；設(shè)置貨幣樣式；設(shè)置百分比樣式；設(shè)置千位分隔符；增加小數(shù)位數(shù)；減少小數(shù)位數(shù)；取消按鈕、輸入按鈕和插入函數(shù)按鈕取消按鈕輸入按鈕插入函數(shù)按鈕Excel窗口1.工作簿與工作表工作簿：是Excel用來(lái)存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，文件擴(kuò)展名是.XLS創(chuàng)建新工作簿Excel啟動(dòng)后自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿，默認(rèn)的文件名是Book1.xls。如果要重新建立一個(gè)新的工作簿，可以選擇：方法1：菜單“文件”→“新建”命令；方法2：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā眻D標(biāo)。方法3：按組合鍵Ctrl+N

工作表的行號(hào)和列號(hào)工作表的列號(hào)用A～Z、AA～AZ、BA～BZ、…、IA～I(xiàn)V的順序來(lái)表示，共256列；工作表的行號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字1～65536表示，共65536行。一般新建一個(gè)工作簿時(shí)系統(tǒng)將默認(rèn)打開(kāi)3個(gè)工作表，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，又稱為工作表標(biāo)簽。當(dāng)前活動(dòng)工作表標(biāo)簽呈高亮顯示。工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表活動(dòng)工作表標(biāo)簽每張工作表中的長(zhǎng)方形的格子稱為單元格，每個(gè)單元格都有固定的地址，名稱框用于顯示當(dāng)前單元格的地址，地址由列標(biāo)題+行標(biāo)題

來(lái)表示的。

用字母表示列，數(shù)字表示行。例如：A3表示第一列第三行的單元格，B6表示第二列第六行的單元格。為了區(qū)分不同工作表中相同地址的單元格，可以在單元格地址前加上工作表的名稱（也稱工作表標(biāo)簽），中間用！分割。例如：Sheet1!A3表示工作表Sheet1中的A3單元格，Sheet2!A3表示工作表Sheet2中的A3單元格。引用另外一個(gè)工作簿的單元格的方法：

[工作簿名]工作表名!單元格地址2.單元格和單元格地址單元格區(qū)域3.單元格區(qū)域的表示：

起始單元格地址：終止單元格地址D1:F7單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇4.單元格、單元格區(qū)域、行和列的選擇選定內(nèi)容選定方法單個(gè)單元格單擊相應(yīng)的單元格單元格區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)工作表所有單元格CTRL+A或單擊“全選”按鈕不相鄰的單元格借助于CTRL鍵相鄰的單元格借助于SHIFT鍵整行單擊行標(biāo)題整列單擊列標(biāo)題二、輸入數(shù)據(jù)1．?dāng)?shù)據(jù)類型Excel2003的數(shù)據(jù)類型可以分為文本、數(shù)值、公式和函數(shù)等。（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)：數(shù)值數(shù)據(jù)只可以是0～9、+、－、（）、.、，、$、%、E、e說(shuō)明：日期和時(shí)間Excel認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)狀態(tài)均右對(duì)齊。（2）文本型數(shù)據(jù)：可以是字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，也可以是它們的組合。在默認(rèn)狀態(tài)下，所有文字型數(shù)據(jù)在單元格中均左對(duì)齊。（3）公式：可以是數(shù)學(xué)公式，也可以是函數(shù)，特點(diǎn)是都以“=”開(kāi)始。30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿142、數(shù)據(jù)輸入（1）輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)①數(shù)值正數(shù)：可以直接在單元格中輸入；負(fù)數(shù)：輸入時(shí)在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“-”，或者給數(shù)字加上圓括號(hào)。如“-50”或者“（50）”；分?jǐn)?shù)：先輸入“0”和一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)，如“01/3”。百分?jǐn)?shù)：直接在數(shù)字后面輸入百分號(hào)“%”。小數(shù)：直接在數(shù)字中輸入小數(shù)點(diǎn)。如果輸入的數(shù)據(jù)都具有相同的小數(shù)位可以設(shè)置：見(jiàn)教材P159圖4-3.②輸入日期和時(shí)間日期：Excel將日期型數(shù)據(jù)視為數(shù)字序列?？梢暂斎攵喾N格式：如：2011-11-0911-09-92011/11/92011年11月9日時(shí)間：可以輸入多種格式，如19:30，7：54PM，下午7時(shí)54分注意：?jiǎn)卧竦膶挾炔蛔阋燥@示數(shù)值，則顯示“#”30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿15（2）輸入文本型數(shù)字直接在指定位置輸入由數(shù)字組成組成的文本型數(shù)據(jù)，如編碼、身份證號(hào)、電話號(hào)碼，輸入時(shí)應(yīng)先在數(shù)字前輸入單引號(hào)“’”或者設(shè)置設(shè)置單元格格式為“文本型”。例如’100236，Excel就會(huì)將其看作是字符型數(shù)據(jù)，將它沿單元格左邊對(duì)齊。30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿16（3）自動(dòng)快速輸入數(shù)據(jù)①快速輸入相同數(shù)據(jù)在相鄰單元格中重復(fù)填充數(shù)據(jù)

將鼠標(biāo)指針指向該單元格右下角的填充柄，使其形狀由空心的十字型變?yōu)楹谏氖中?。拖?dòng)填充柄可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰的單元格。如果要同時(shí)在不相鄰多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可先選定相應(yīng)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵，即可同時(shí)向這些單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿17填充柄快速輸入數(shù)據(jù)②等差、等比序列填充先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)的起始單元格，輸入序列的起始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第2個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)數(shù)值的差額決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)。選定包含初始值和第2個(gè)數(shù)值的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵拖曳填充柄直到終止值，在快捷菜單中根據(jù)需要選擇，可以進(jìn)行復(fù)制、等差、等比或日期序列的填充。30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿18三、編輯工作表30四月2023計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講稿191、刪除單元格或單元格區(qū)域2、清除單元格3、移動(dòng)單元格4、復(fù)制單元格5、插入行或列6、插入單元格7、查找與替換四、工作表管理如果想將另外的工作表變成活動(dòng)工作表，只需將鼠標(biāo)器指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，按下鼠標(biāo)左鍵即可。使用標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕可以移動(dòng)工作表標(biāo)簽到第一個(gè)、前一個(gè)、后一個(gè)、最后一個(gè)（當(dāng)顯示區(qū)顯示不下時(shí)）。1、重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽可重命名工作表名。2、插入新建工作表方法1：?jiǎn)螕舨藛巍安迦搿薄肮ぷ鞅怼狈椒?：鼠標(biāo)右擊某一工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“插入”注意：是在當(dāng)前工作表之前插入3、刪除工作表4、移動(dòng)或復(fù)制工作表5、同時(shí)插入多個(gè)工作表任務(wù)2使用公式罩和函數(shù)計(jì)壟算數(shù)據(jù)一、輸入遍公式公式是對(duì)袖單元格中園數(shù)據(jù)進(jìn)行漁分析的等留式，它可五以對(duì)數(shù)據(jù)絞進(jìn)行加、頂減、乘、遭除或比較虎等運(yùn)算。謎公式可以淹引用同一評(píng)工作表中委的其他單論元格、同驕一工作簿格中不同工樂(lè)作表的單塞元格，或播者其他工栗作簿中工諷作表中的掀單元格。Exc克el懂200澡3中的公洪式遵循耳一個(gè)特淹定的語(yǔ)闊法，即謊最前面蠟是等號(hào)藏（=），后起面是參南與計(jì)算米的元素怨（運(yùn)算得數(shù)）和邁運(yùn)算符主。每個(gè)摔運(yùn)算數(shù)爐可以是斥常量、證單元格醒或單元緞格區(qū)域綱的引用抽或函數(shù)慮。26顯四月慎202歲3計(jì)算機(jī)應(yīng)紹用基礎(chǔ)講養(yǎng)稿212、公式疲中的運(yùn)兄算符算術(shù)運(yùn)算符含義示例返回值比較運(yùn)算符含義示例返回值+加8+4數(shù)值=等于B1=C1邏輯值True或False-減8-4<小于B1<C1*乘8*4>大于B1>C1/除8/4<>不等于B1<>C1%百分號(hào)8%<=小于等于B1<=C1^乘冪8^2>=大于等于B1>=C126四勺月20顏23計(jì)算機(jī)餓應(yīng)用基業(yè)礎(chǔ)講稿22算術(shù)運(yùn)算辭符和比較催運(yùn)算符表4-4文本運(yùn)算臨符和引用賞運(yùn)算符26太四月捉202甲3計(jì)算機(jī)蘿應(yīng)用基斷礎(chǔ)講稿23符號(hào)含義示例文本運(yùn)算符&連接文本或數(shù)值，結(jié)果是文本類型="數(shù)據(jù)分析"&"與處理"結(jié)果為“數(shù)據(jù)分析與處理”引用運(yùn)算符：（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用A1：A4，（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（A1：A4，B2：C4）（空格）交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用SUM（B5：B15B7：D4）（在本示例中單元格B5、B7隸屬于兩個(gè)區(qū)域）3、單元凳格的引唇用單元格的占引用用來(lái)代表唱工作表的云單元格或腿單元格區(qū)該域，并指偶明公式中返所使用的確數(shù)據(jù)的位裁置。作用通過(guò)單元鑼格引用，呆可以在公補(bǔ)式中使用廚工作表不跨同部分的繼數(shù)據(jù)，或蛛者在多個(gè)閉公式中使步用同一單近元格或區(qū)誘域的值。五還可以引押用同一個(gè)搬工作簿不慰同工作表提的單元格漁或區(qū)域、棚不同工作烏簿的單元敗格或區(qū)域漲、甚至其雀他應(yīng)用程惱序中的數(shù)糟據(jù)根據(jù)處妖理的需狐要可以譯采用相對(duì)引簡(jiǎn)用、絕對(duì)引用和混合引伏用。26四紙?jiān)?0頌23計(jì)算機(jī)應(yīng)榮用基礎(chǔ)講侍稿24單元格的糠引用（1）相對(duì)引貿(mào)用用單元格扯所在的列標(biāo)和行號(hào)作為其引亦用，例如株：A3單元格銜區(qū)域相細(xì)對(duì)引用劍：由單醋元格區(qū)舟域的左唇上角單氏元格相從對(duì)引用慰和右下汗角單元市格相對(duì)欠引用組賠成，中點(diǎn)間用冒來(lái)號(hào)“：具”分隔。相對(duì)引臉用的特衡點(diǎn)：將相應(yīng)的轟計(jì)算公式匆復(fù)制或填亞充到其他滾單元格時(shí)氣，其中的單乒元格引用物會(huì)自動(dòng)隨泥著移動(dòng)的娘位置相對(duì)秧變化。26框四月鴨202白3計(jì)算機(jī)應(yīng)糠用基礎(chǔ)講短稿25任務(wù)二使用公式母和函數(shù)計(jì)拿算數(shù)據(jù)(2)絕對(duì)引用是指引用桌工作表中文固定位置蔽的單元格脈，是在列腿標(biāo)和行號(hào)岡前分別加故上符號(hào)“$”。絕對(duì)引交用與相脅對(duì)引用吊的區(qū)別偵：復(fù)制公式贈(zèng)時(shí)，若公胖式中使用任相對(duì)引用逮，則單元閑格引用會(huì)丙自動(dòng)隨著豬移動(dòng)的位遙置相對(duì)變采化；若公咬式中使用燈絕對(duì)引用躬，則單元酬格引用不悲會(huì)發(fā)生變礎(chǔ)化。(3)混合引用混合引史用是指銅在一個(gè)蔽單元格彩地址中吵，既有課相對(duì)引撓用，又砍有絕對(duì)氧引用，哪公式中違相對(duì)引芒用部分襯隨公式館復(fù)制而焦變化，惜絕對(duì)引懲用部分?jǐn)n不隨公垮式復(fù)制僵而變化26四盛月20蜻23計(jì)算機(jī)應(yīng)襯用基礎(chǔ)講馳稿26二、使用何函數(shù)函數(shù)是一壁些預(yù)先定按義的公式代，每個(gè)函弟數(shù)由一個(gè)父函數(shù)名和萌相應(yīng)的參畏數(shù)組成。參數(shù)位色于函數(shù)重名的右觸側(cè)并用括號(hào)括棗起來(lái)，可以是握數(shù)字、文旋本、邏輯躺值、數(shù)組泄、單元格嫂引用或表鼠達(dá)式等等霞。參數(shù)的草具體值由快用戶提供死。有些函親數(shù)非常簡(jiǎn)組單，不需別要參數(shù)。輸入函骨數(shù)的方警法手工直桂接輸入叼法使用【函數(shù)向蟲導(dǎo)】輸入函數(shù)妻。26遷四月赴202再3計(jì)算機(jī)程應(yīng)用基首礎(chǔ)講稿27手工直接莖輸入法具體操尸作步驟董如下：?jiǎn)螕粢斊鹑牒瘮?shù)的腥單元格。依次輸入等號(hào)、函序數(shù)名、左妥括號(hào)、具于體參數(shù)、館右括號(hào)。單擊編輯霞欄中的輸廟入按鈕或按Ente僅r鍵，此時(shí)套在輸入函某數(shù)的單元野格中顯示戒公式運(yùn)算嬌結(jié)果。26稅四月膽202栗3計(jì)算機(jī)繳應(yīng)用基藍(lán)礎(chǔ)講稿28使用【函數(shù)向處導(dǎo)】輸入選定要明輸入函臺(tái)數(shù)的單討元格選擇【插入】→【函數(shù)】選項(xiàng)，或感單擊編輯靈欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕在默認(rèn)狀否態(tài)下，【插入函數(shù)】對(duì)話框的【或選擇杜類別】列表框中櫻顯示的是【常用函數(shù)】選項(xiàng)，【選擇函數(shù)】列表框中蜂列出了常磨用的函數(shù)燈?？梢愿緭?jù)需要選逐擇所需函扮數(shù)類型。在【選擇函數(shù)】列表框中件，選擇所芒需要的函留數(shù)單擊【確定】按鈕，這曲時(shí)出現(xiàn)函訂數(shù)參數(shù)對(duì)熔話框在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框禁中，根乓據(jù)需要所設(shè)置函腸數(shù)的參其數(shù)。可撕以單擊殘文本框廊右側(cè)的按鈕，選冰擇要計(jì)算眉的單元格墊區(qū)域。單擊【確定】按鈕，井計(jì)算結(jié)魚果將顯逐示在選網(wǎng)擇的單店元格中26敘四月介202預(yù)3計(jì)算機(jī)應(yīng)難用基礎(chǔ)講選稿29任務(wù)二使用公駝式和函固數(shù)計(jì)算醉數(shù)據(jù)常用函數(shù)豪介紹排名次懸函數(shù)：RANK平(待排序數(shù)卵據(jù)，數(shù)據(jù)繁區(qū)域，升嫂降序)功能：返涉回一個(gè)數(shù)址字在數(shù)字接區(qū)域內(nèi)中希的名次。說(shuō)明：公升降序害參數(shù)為0或者忽略挨表示降序宵排名，非0值表示升編序排名。求平均沃值函數(shù)根：AVER找AGE(參數(shù)1，參數(shù)2，……)功能：返接回參數(shù)的刊算術(shù)平均泡值。說(shuō)明：參鳴數(shù)可以是剪數(shù)值或者志含有數(shù)值象的單元格積引用。求最大值飼函數(shù)：MAX(參數(shù)1，參數(shù)2，……)功能：返范回參數(shù)中虛的最大值掌。求最小值恐函數(shù)：MIN(參數(shù)1，參數(shù)2，……)功能：游返回參旗數(shù)中的仁最小值賢。計(jì)數(shù)函煮數(shù)：COU眼NT(參數(shù)1，參數(shù)2，……)：能：返挨回包含毫數(shù)字的廁單元格渴的個(gè)數(shù)痕以及返望回參數(shù)陸列表中譽(yù)的數(shù)字五個(gè)數(shù)。求和函數(shù)蘿：SUM粥(參數(shù)1，參數(shù)2，……)：功能：劉返回各亡參數(shù)的護(hù)和。條件判斷豆函數(shù)：IF(條件表蜘達(dá)式，休值1，值2)：功能：焰如果條芳件表達(dá)邀式結(jié)果扣為真，猶取值1，否則傭取值2。條件計(jì)數(shù)李函數(shù)：COUN復(fù)TIF（單元順格區(qū)域豬，條件促式）功能：燥計(jì)算單圾元格區(qū)決域內(nèi)滿工足條件懂的單元用格個(gè)數(shù)扇。取整函數(shù)例：INT（數(shù)值第參數(shù)）功能：腎取不大有于數(shù)值敲參數(shù)的優(yōu)最大整逼數(shù)。26四震月20喉23計(jì)算機(jī)應(yīng)溉用基礎(chǔ)講慶稿30任務(wù)三格式化妨工作表格式化工飄作表主要起包括數(shù)字防格式、對(duì)繭齊方式、仍字體、邊歌框、圖案哭和保護(hù)等防單元格個(gè)齡事設(shè)置。選擇【格式】→【單元格】命令，彈翻出“單元悼格格式”住對(duì)話框選擇“糖數(shù)字”帥選項(xiàng)卡賄，設(shè)置林?jǐn)?shù)字格屑式選擇“懷對(duì)齊”做選項(xiàng)卡仙，設(shè)置舒單元格集對(duì)齊方拆式選擇“騾字體”閥選項(xiàng)卡云，然后同進(jìn)行字紐奉體、字生號(hào)、字調(diào)體顏色晴的設(shè)置選擇“邊喜框”選項(xiàng)最卡，設(shè)置呈單元格的史邊框樣式選擇“渡圖案”選項(xiàng)卡，位設(shè)置單元撤格的底紋26選四月自202康3計(jì)算機(jī)掠應(yīng)用基庫(kù)礎(chǔ)講稿31條件格斗式六、使俯用條件格式選中單在元格區(qū)斯域，選串擇【格式】→【條件格式】，彈出“融條件格式糖”對(duì)話框井，在“條獎(jiǎng)件格式筐”對(duì)話胸框，中藝輸入條崖件，陜單擊“嫌格式”較按鈕，仆彈出單際元格格忌式對(duì)話儀框，設(shè)湊置單元習(xí)格格式班，單擊澇確定”溉按鈕。26四辮月20資23計(jì)算機(jī)題應(yīng)用基租礎(chǔ)講稿32七、調(diào)賊整列寬秋和行高調(diào)整列寬將鼠標(biāo)指罷針指向兩敗列的分界絡(luò)線上，當(dāng)直鼠標(biāo)指針剪變?yōu)闀r(shí)，雙擊秋鼠標(biāo)，使鄉(xiāng)豐列寬適合喝單元格中油的內(nèi)容；斃或當(dāng)鼠標(biāo)瞎指針變?yōu)闀r(shí)，按下爬左鍵向右謝拖動(dòng)鼠標(biāo)隔，調(diào)整到跌合適的寬苦度。同樣齡的方法調(diào)煎整其它列散的列寬。列寬的精壘確調(diào)整，貞方法如下蠢：選中列黃，選擇【格式】→【列】→【列寬】命令，仔彈出“話列寬”勾對(duì)話框計(jì)，輸入顫合適的孕值，單鞋擊確定綿即可調(diào)整行高的方法紋與此類柏似26巧四月閃202搜3計(jì)算機(jī)應(yīng)催用基礎(chǔ)講銀稿33八、使用允樣式1、創(chuàng)建悄樣式2、修改響樣式3、應(yīng)用鋼樣式4、合并旗樣式：面是將其男他工作撞簿中創(chuàng)比建的樣接式復(fù)制厭到當(dāng)前侄工作簿貼中。任務(wù)四由實(shí)現(xiàn)家規(guī)電銷售統(tǒng)雨計(jì)表數(shù)據(jù)輸榮入數(shù)據(jù)有饑效性設(shè)剩置格式化設(shè)狼置使用公為式和函淹數(shù)填充迅數(shù)據(jù)26塊四月幻玉202鞠3計(jì)算機(jī)應(yīng)蓄用基礎(chǔ)講扛稿35項(xiàng)目二定數(shù)據(jù)延管理與笨分析本項(xiàng)目份通過(guò)以靜下3個(gè)任務(wù)完剪成：任務(wù)1缺排序任務(wù)2篩選任務(wù)3盜分掘類匯總26篇四月駁202衡3計(jì)算機(jī)畝應(yīng)用基液礎(chǔ)講稿36任務(wù)1排序排序就是獻(xiàn)根據(jù)某個(gè)裕特征值，監(jiān)將數(shù)據(jù)按紀(jì)次序進(jìn)行稀排列。依據(jù)的憂特征值煌稱為【關(guān)鍵字】，最多可池以有3個(gè)關(guān)鍵字業(yè)，依次稱侍為【主要關(guān)鍵丹字】、【次要關(guān)越鍵字】、【第三關(guān)詢鍵字】。排序時(shí)先步根據(jù)【主要關(guān)鍵斜字】進(jìn)行排序基，若遇到恢某些行的止主關(guān)鍵字引的值相同筑而無(wú)法區(qū)桶分時(shí)，再盞根據(jù)其【次要關(guān)牌鍵字】的值進(jìn)行迫區(qū)分，依晶此類推。26四刊月20涌23計(jì)算機(jī)應(yīng)步用基礎(chǔ)講栽稿37利用工盒具欄進(jìn)桂行排序利用常用潤(rùn)工具欄上屋的【升序】按鈕或者【降序】按鈕，可以角對(duì)工作慨表中的垮數(shù)據(jù)進(jìn)單行快速石排序，伍具體操凱作步驟售如下：在要排序琴的列中選王定任意一壓個(gè)單元格寄。要按升芹序進(jìn)行趨排序，狐請(qǐng)單擊挺常用工疫具欄上始的【升序】按鈕；要塊按降序進(jìn)惑行排序，熊請(qǐng)單擊常切用工具欄嘩上的【降序】按鈕。利用菜陡單進(jìn)行喘數(shù)據(jù)排性序當(dāng)排序的丸字段出現(xiàn)猾相同項(xiàng)時(shí)揮，可以使董用Exc盲el提供的3級(jí)排序方屑法進(jìn)行排奔序。26四罵月20蜻23計(jì)算機(jī)含應(yīng)用基苗礎(chǔ)講稿38排序按自定義話序列排序具體操作鐮步驟如下辣：選定工作梁表中包含障數(shù)據(jù)的任霸意一個(gè)單每元格。選擇【數(shù)據(jù)】→【排序】菜單項(xiàng)，痛打開(kāi)【排序】對(duì)話框麥。單擊【選項(xiàng)】按鈕，打多開(kāi)【排序選浙項(xiàng)】對(duì)話框。在【排序選項(xiàng)】對(duì)話框中肉，可以進(jìn)羽行一些設(shè)忍置。在【自定義肉排序次哨序】下拉列割表框中談，選擇勁所需的知自定義瓦順序；上在【方向】選項(xiàng)組倘中，選致中【按列排序】或【按行排序】單選按偉鈕，確臥定對(duì)數(shù)悶據(jù)清單芬的排序念是按列初方式還莫是按行羨方式進(jìn)政行排序蘆；在【方法】選項(xiàng)組頓中，可表以選中【字母排序】或【筆劃排序】單選按遮鈕，以篩指定文申本的排篩序依據(jù)味。單擊【確定】按鈕，返鳥回到【排序】對(duì)話框角中。指定排序肺選項(xiàng)后，型單擊【確定】按鈕。26賞四月于202灰3計(jì)算機(jī)應(yīng)晉用基礎(chǔ)講晶稿39任務(wù)2篩選從大量數(shù)龍據(jù)中選出令最感興趣調(diào)的數(shù)據(jù)，鋼稱為【篩選】自動(dòng)篩你選自動(dòng)篩選酷給用戶提象供了快速罩訪問(wèn)含有柏大量數(shù)據(jù)步工作表的室管理功能烏。通過(guò)對(duì)菌工作表中占的數(shù)據(jù)進(jìn)菌行篩選，三可將不滿載足條件的驕記錄暫時(shí)繼隱藏起來(lái)研，僅顯示技滿足條件澆的記錄。使用自動(dòng)晃篩選的具誓體操作步牛驟如下：選定數(shù)據(jù)婆清單中的個(gè)任意一個(gè)拉單元格。選擇【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動(dòng)篩選】命令。渣此時(shí)，割在每個(gè)刻列標(biāo)題殲的右側(cè)慌出現(xiàn)一穩(wěn)個(gè)向下件箭頭。單擊想查璃找列的向寄下箭頭，承其中列出那了該列中魄的所有項(xiàng)友目從下拉菜志單中選擇僅需要顯示悲的項(xiàng)目26四店月20圍23計(jì)算機(jī)淋應(yīng)用基痕礎(chǔ)講稿40任務(wù)2篩選要取消對(duì)燭某一列進(jìn)戚行的篩選屬，可以單客擊該列旁三邊的向下財(cái)箭頭，從挪下拉菜單障中選擇【全部】。要取消工檢作表中的路所有篩選伐，可以選栗擇【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【全部顯早示】命令。要退出自吹動(dòng)篩選，務(wù)可以選擇【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動(dòng)篩選】命令，始取消該餅命令前喊面的復(fù)松選標(biāo)記規(guī)。26四示月20虎23計(jì)算機(jī)應(yīng)鞭用基礎(chǔ)講虧稿41任務(wù)2正篩選自定義扔篩選用戶可以扯在不排序捆的情況下定，迅速查榆看數(shù)據(jù)清襖單中最大闊或最小的棚幾個(gè)記錄券。例如，爪要查看“伙彩電”和零“冰箱”欣的銷售情鍵況，可以感按照下述嘉步驟進(jìn)行準(zhǔn)操作選定數(shù)據(jù)穿清單中的響任意一個(gè)流單元格。選擇【數(shù)據(jù)】→【篩選】→【自動(dòng)篩素選】命令。單擊要冠篩選字刺段名旁旬邊的向再下箭頭峽（例如兔，單擊終“家電桶種類”循旁邊的撞向下箭堅(jiān)頭），奮從下拉狀列表中俊選擇“闊自定義矮”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)“自定遍義自動(dòng)餅篩選方冠式”對(duì)粘話框在此對(duì)銳話框中晨設(shè)置篩漫選條件園。單擊【確定】按鈕，查界看篩選結(jié)橋果。26仇四月正202怒3計(jì)算機(jī)良應(yīng)用基淹礎(chǔ)講稿42任務(wù)3躬分獄類匯總用戶對(duì)工紗作表中的甲數(shù)據(jù)進(jìn)行撈處理時(shí)，棚經(jīng)常要對(duì)名某些數(shù)據(jù)分類進(jìn)行求豆和、求素平均值止等運(yùn)算僚。Exce關(guān)l提供了對(duì)華數(shù)據(jù)清單睜進(jìn)行分類剃匯總的方獻(xiàn)法，能夠野按照用戶旦指定的要恩求進(jìn)行匯疊總，并且拳可以對(duì)分融類匯總后綿不同類別棋的明細(xì)數(shù)龍據(jù)進(jìn)行分迎級(jí)顯示。操作步驟對(duì)需要護(hù)分類匯遇總的字肉段進(jìn)行排序選定數(shù)凈據(jù)表中江的任意航一個(gè)單南元格。選擇【數(shù)據(jù)】→【分類匯臨總】命令，駛出現(xiàn)【分類匯總】對(duì)話框。在【分類字段】列表框中蕉，選擇步雙驟1中進(jìn)行擴(kuò)排序的悶字段。在【匯總方式】列表框中溉，選擇匯轉(zhuǎn)總計(jì)算方素式。例如再，選擇【計(jì)數(shù)】。在【選定匯孝總項(xiàng)】列表框冊(cè)中，選榨擇想計(jì)喪算的列嶺。單擊【確定】按鈕26舞四月畢202擋3計(jì)算機(jī)應(yīng)突用基礎(chǔ)講室稿43分級(jí)顯示釋工作表數(shù)憲據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)清斷單進(jìn)行分哀類匯總后居，在行標(biāo)挎題的左側(cè)變出現(xiàn)了一街些新的標(biāo)淚志，稱為另分級(jí)顯示允符號(hào)，它繳主要用于芹顯示或隱爹藏某些明昏細(xì)數(shù)據(jù)。姑明細(xì)數(shù)據(jù)告就是在進(jìn)襯行了分類后匯總的數(shù)運(yùn)據(jù)清單或疤者工作表紫分級(jí)顯示辯中的分類壩匯總行或孤列。在分級(jí)顯栽示視圖中秒，單擊行級(jí)仿符號(hào)1，僅顯荒示總和碑與列標(biāo)就志；單擊行聰級(jí)符號(hào)2，僅顯示汽分類匯總拍與總和。單擊行級(jí)銜符號(hào)3，會(huì)顯示若所有的明掀細(xì)數(shù)據(jù)。單擊【隱藏明蠟細(xì)數(shù)據(jù)】按鈕-，表示盡將當(dāng)前概級(jí)的下親一級(jí)明爺細(xì)數(shù)據(jù)恥隱藏起讀來(lái)；單擊【顯示明校細(xì)數(shù)據(jù)】按鈕+，表示將齊當(dāng)前級(jí)的覆下一級(jí)明仇細(xì)數(shù)據(jù)顯治示出來(lái)。26英四月脈202頃3計(jì)算機(jī)饅應(yīng)用基約礎(chǔ)講稿44取消分類藝匯總?cè)绻脩裘苍谶M(jìn)行【分類匯紫總】操作后查，覺(jué)得時(shí)不需要恩進(jìn)行分腳類匯總靈，則選矩?fù)瘛揪庉嫛俊境蜂N分箭類匯總】命令。如果用守戶已經(jīng)等進(jìn)行了趴其他的侮操作，錢則選擇【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】命令，吹在出現(xiàn)報(bào)的【分類匯勢(shì)總】對(duì)話框中泊單擊【全部刪除】按鈕26川四月閃202難3計(jì)算機(jī)包應(yīng)用基六礎(chǔ)講稿45補(bǔ)充內(nèi)容發(fā)：Exce竹l數(shù)據(jù)有效毒性驗(yàn)證的教作用1、使用戶電可以定義跌要在單元拆格中輸入處的數(shù)據(jù)類薄型。例如萌，僅可以蔬輸入從A到F的字母石。2、可以礙設(shè)置數(shù)絨據(jù)有效倘性驗(yàn)證秋，以避既免用戶禾輸入無(wú)增效的數(shù)僵據(jù)3、允許悄輸入無(wú)辰效數(shù)據(jù)犁，但在認(rèn)用戶結(jié)堆束輸入旅后進(jìn)行買檢查。4、還可嗚以提供顧信息，父以定義嘴用戶期沒(méi)望在單柜元格中接輸入的賴內(nèi)容。當(dāng)你所設(shè)遙計(jì)的工作暢表要被其們他人用來(lái)餅輸入數(shù)據(jù)拼時(shí)，數(shù)據(jù)幸有效性驗(yàn)慰證尤為有箏用。項(xiàng)目三制作家電呼銷售分析還圖表項(xiàng)目背示景趙小星破教會(huì)了緒老爸如調(diào)何制作鴨表格、目利如何成用公式告和函數(shù)紐奉進(jìn)行數(shù)健據(jù)處理拖、如何飽對(duì)數(shù)據(jù)賀進(jìn)行排氏序和篩災(zāi)選。他怎告訴老財(cái)爸，僅五有這些挺數(shù)據(jù)還挖是不夠騙的，這畜樣的數(shù)堤據(jù)不能幣夠直接恭反映出松銷售的柱變化情墻況；能升夠直接壯反應(yīng)銷擦售變化容情況的殃是使用己圖表。項(xiàng)目分析Exce敲l20親03不僅可以剖制作各種擠表格，利點(diǎn)用公式和刪函數(shù)進(jìn)行被數(shù)據(jù)處理劃，還可以答利用圖表摔功能，制競(jìng)作各種樣耀式的統(tǒng)計(jì)提圖表，幫律助用戶更如加直觀地榆理解表格黃中的各種倒數(shù)據(jù)，輕帆松地獲取漁有用的信漏息，提高士工作效率內(nèi)。項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目漏通過(guò)以職下3個(gè)任務(wù)完削成：任務(wù)1創(chuàng)建圖表把任務(wù)2編輯圖印表任帥務(wù)3制作家弄電銷售穩(wěn)圖表26四眼月20那23計(jì)算機(jī)絲式應(yīng)用基嘆礎(chǔ)講稿47任務(wù)1創(chuàng)建圖表了解圖表圖表是數(shù)鋒據(jù)的圖形染化表示，窄是按照工片作表中的落數(shù)據(jù)而創(chuàng)狡建的對(duì)象使用圖跡表可以技很容易艷的看出永數(shù)據(jù)變提化的趨售勢(shì)或效鑰果，并篇能夠?qū)ρ財(cái)?shù)據(jù)進(jìn)宣行對(duì)比映和分析吐。圖表貨與生成適它的工羽作表數(shù)適據(jù)相鏈遵接，當(dāng)不更改工榜作表數(shù)起據(jù)時(shí)，逢圖表會(huì)區(qū)自動(dòng)更宇新。26血四月濱202蘿3計(jì)算機(jī)應(yīng)跑用基礎(chǔ)講韻稿48按位置圖寇表分類Exce消l的圖表分肅為內(nèi)嵌式福和獨(dú)立式舟兩種。獨(dú)蒙立式圖表金單獨(dú)占一忽張工作表掉。以下圖摘表就是獨(dú)齒立式。以下圖表拌就是內(nèi)嵌強(qiáng)式圖表組成26四工月20家23計(jì)算機(jī)多應(yīng)用基頂?shù)A講稿51任務(wù)1創(chuàng)建圖夏表創(chuàng)建圖棍表創(chuàng)建圖表螺的過(guò)程比幫較簡(jiǎn)單，絡(luò)主要通過(guò)尚“圖表向膀?qū)А睂?duì)話儉框完成。狼執(zhí)行【插入】→【圖表】命令，可記以調(diào)出“剛圖表向?qū)馈睂?duì)話框娘。利用圖表藝向?qū)?chuàng)建乒圖表操作菠步驟打開(kāi)exce勿l文檔，窗選中創(chuàng)悟建圖表燃的工作不表在工作表裳中選定創(chuàng)緒建圖表的成單元格區(qū)股域。選擇【插入】→【圖表】菜單項(xiàng)術(shù)，或者挎單擊【常見(jiàn)】工具欄上償?shù)摹緢D表向旬導(dǎo)】按鈕，出現(xiàn)【圖表向?qū)А?步驟之1—圖表類型】對(duì)話框。奪在該對(duì)話嬸框中，可孔以根據(jù)需族要選擇不母同的圖表磚類型。26只四月犬202鍋3計(jì)算機(jī)括應(yīng)用基滑礎(chǔ)講稿52（1）選取圖慣表的數(shù)據(jù)車區(qū)域（或癥者不選）情，單擊工徑具欄中的彈圖表向?qū)棸粹o，或競(jìng)選擇“插芹入”菜單曬中的“圖吐表”命令遭；出現(xiàn)如曾下對(duì)話框床：默認(rèn)是斗柱形圖中芬的簇狀柱捕形圖。有14種圖表類吵型可供選薄擇對(duì)每一種掏圖標(biāo)類型晃還有多種慈子圖表類液型（2）選擇包合適的然圖表類暫型后，尸單擊“嫩下一步謠”按鈕龜，如下四所示：可以單擊晉折疊按鈕冤重新選擇引數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)系列濁按行排列歇還是按列景排列（3）單擊“址下一步”翁按鈕，進(jìn)瘡入圖表選休項(xiàng)，可以毫進(jìn)一步詳糾細(xì)的設(shè)置為圖表寫瀉一個(gè)標(biāo)題為X軸寫一押個(gè)標(biāo)題為Y軸寫一個(gè)棉標(biāo)題（4）單擊磁“下一昂步”按畜鈕，進(jìn)糖入“圖為表位置萄”的選河擇（5）單擊“故完成”按陳鈕，得到婆所需圖表哭。選擇“視喊圖”菜單罰的“工具夾欄”→“圖表散”，顯雁示如下信所示的晶圖表工閃具欄；圖表對(duì)丘象列表偏框圖表區(qū)格同式圖表類陷型圖例數(shù)據(jù)表任務(wù)1創(chuàng)建圖表利用圖表僵向?qū)?chuàng)建僅圖表操作苗步驟單擊【下一步】按鈕，及出現(xiàn)【圖表向?qū)А?步驟之3—圖表選奪項(xiàng)】對(duì)話框傭，在該蘭對(duì)話框設(shè)中，在書“標(biāo)題心”選項(xiàng)躬卡上設(shè)捕置圖表忌標(biāo)題、藝分類（X）軸、醫(yī)分類（Y）軸?！懊@坐標(biāo)軸”粱選項(xiàng)卡上聾“主坐噴標(biāo)軸”選英擇“分類慣（X）軸”巧和“數(shù)掀值（Y）軸”。余“圖例”柳選項(xiàng)卡上虜選擇“顯街示圖例”鬧，“位置西”選擇“狂靠右”。物其它選擇涂默認(rèn)26帳四月俱202玻3計(jì)算機(jī)怖應(yīng)用基扮礎(chǔ)講稿58項(xiàng)目三制作家電盤銷售分析箱圖表任務(wù)1創(chuàng)建圖傻表利用圖綁表向?qū)Э祫?chuàng)建圖捷表操作街步驟單擊【下一步】按鈕，貍出現(xiàn)【圖表向?qū)А?步驟之4—圖表位坐置】對(duì)話框，偽在該對(duì)話杯框中，可丸以選擇圖爆表出現(xiàn)的倉(cāng)位置。要拍將圖表放沿到新的工衡作表中，雕請(qǐng)選中【作為新肉工作表免插入】單選按茅鈕，再存在右邊錘的文本野框中輸抄入新工廟作表的誓名稱。即要將圖土表作為家對(duì)象嵌卻入到當(dāng)紐奉前工作殿表中，獎(jiǎng)?wù)堖x中【作為其中樸的對(duì)象插嶄入】單選按鈕單擊【完成】按鈕26餡四月兇202踏3計(jì)算機(jī)應(yīng)煤用基礎(chǔ)講通稿59項(xiàng)目三制作家淚電銷售欄分析圖店表任務(wù)2編輯圖睬表編輯圖偵表主要廈通過(guò)以掀下3種方式禁：?jiǎn)螕舸撔薷牡能S部件，井利用“銳圖表工絞具欄”市中的工包具進(jìn)行靠修改右擊待編兩輯的部件從，執(zhí)行快懇捷菜單進(jìn)虹行修改。執(zhí)行【圖表】下拉菜津單中的披命令編輯圖表赴內(nèi)容更改圖表得類型更改圖表燒數(shù)據(jù)更改圖表館選項(xiàng)更改圖慚標(biāo)位置圖表格式填化26洋四月閘202離3計(jì)算機(jī)應(yīng)膝用基礎(chǔ)講律稿60項(xiàng)目三制作家澤電銷售衡分析圖輪表任務(wù)3制作家電擊銷售統(tǒng)計(jì)益圖表操作步驟顫參見(jiàn)任務(wù)衫一設(shè)置圖表倆格式設(shè)置字體設(shè)置顏色設(shè)置分類掀軸設(shè)置網(wǎng)吐格線設(shè)置圖表就區(qū)26四雖月20秧23計(jì)算機(jī)狠應(yīng)用基強(qiáng)礎(chǔ)講稿61項(xiàng)目四鎮(zhèn)打印家電聽(tīng)銷售統(tǒng)計(jì)接表項(xiàng)目背暖景眼看著年盤終銷售統(tǒng)測(cè)計(jì)工作進(jìn)囑入尾聲了澡，由于小養(yǎng)趙的幫助禿，這一次綱統(tǒng)計(jì)工作漿量大大減陪少，，趙炊小星的老殊爸非常高筋興。晚飯蹦的時(shí)候，漆老爸特意迎拿出了一末瓶好酒，績(jī)要犒勞一燙下自己和驢兒子。三家杯酒下肚孝，老爸說(shuō)傍：“關(guān)于哲打印……”，“這蝴個(gè)……簡(jiǎn)單！”峰，小星趕過(guò)緊放下酒銳杯，打開(kāi)植電腦……項(xiàng)目分鍬析本項(xiàng)目的稼內(nèi)容是打浙印家電銷螞售統(tǒng)計(jì)表矩，主要介穿紹Exce各l20拐03的打印功山能，為了排得到滿意宮的打印效誕果，需要養(yǎng)在打印前氧進(jìn)行頁(yè)面沖設(shè)置、打察印預(yù)覽等妙操作。家莖電銷售統(tǒng)劈燕計(jì)表的預(yù)克覽效果如刺圖所示26栗四月死202輕3計(jì)算機(jī)應(yīng)曾用基礎(chǔ)講引稿62項(xiàng)目四摟打印家電畫銷售統(tǒng)計(jì)啟表項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)本項(xiàng)目通光過(guò)以下3個(gè)任務(wù)完久成：任務(wù)1頁(yè)面設(shè)置任務(wù)2打印任務(wù)3家電銷她售統(tǒng)計(jì)升表的打婦印預(yù)覽26繩四月臂202蚊3計(jì)算機(jī)孤應(yīng)用基會(huì)礎(chǔ)講稿63項(xiàng)目四蹲打印家電匪銷售統(tǒng)計(jì)曾表任務(wù)1頁(yè)面設(shè)置使用頁(yè)面深設(shè)置對(duì)話延框可以設(shè)誕置工作表翼的頁(yè)邊距裝和頁(yè)面、腿增加頁(yè)眉顆和頁(yè)腳以壁及調(diào)整工廉作表的外漢觀等頁(yè)面設(shè)特置不僅謠僅在打蠅印時(shí)進(jìn)追行，它講可以在惑建新表驗(yàn)時(shí)、編些輯時(shí)等甚任何需挪要的時(shí)鳥候進(jìn)行聞設(shè)置選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)勤置】菜單項(xiàng)，升彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，丑共包括頁(yè)胃面、頁(yè)邊斬距、頁(yè)眉/頁(yè)腳和們工作表目四個(gè)選貿(mào)項(xiàng)標(biāo)簽26四姐月20睬23計(jì)算機(jī)應(yīng)走用基礎(chǔ)講懇稿64項(xiàng)目四迅打印歐家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