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文檔簡(jiǎn)介

PAGE報(bào)告結(jié)尾,此報(bào)告篇一:報(bào)告格式特此報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)辦文件編寫(xiě)規(guī)定報(bào)告的寫(xiě)作要求1.報(bào)告的定義報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或要求的陳述性文件。2.報(bào)告的種類按報(bào)告的性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;按時(shí)間可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告;按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。3.報(bào)告的結(jié)構(gòu)分首部、正文和落款三部分。(1)首部:包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題常見(jiàn)的有兩種形式:一種是由事由和文種組成,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。(2)正文:包括三部分內(nèi)容。開(kāi)頭部分要開(kāi)門見(jiàn)山地簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的緣由、目的、意義;中間部分是報(bào)告的核心部分,一般由兩部分組成,一是工作情況及問(wèn)題,要求敘述事實(shí)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出中心明確、反映情況實(shí)事求是,二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn);結(jié)尾部分,即結(jié)束語(yǔ),一般都有程式性用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”;答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等。(3)落款:包括署名和日期。4.范本×××××報(bào)告×××××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。特此報(bào)告。(或?qū)4藞?bào)告、請(qǐng)審閱、請(qǐng)收閱)1(空兩行)起草人:×××審核人:×××企管部負(fù)責(zé)人:2企管部××××年××月××日(空一行)篇二:函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定寫(xiě)作格式范文常見(jiàn)公文(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定)寫(xiě)作格式與范文一、函的寫(xiě)作格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函[1993]2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。一九九三年一月三日二、通知的寫(xiě)作格式通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。三、結(jié)尾(三種寫(xiě)法)㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知各科室:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知各職能處室:定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院××××年×月×日關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二○○三年九月四日二、報(bào)告的寫(xiě)作格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。二、正文:㈡事項(xiàng):寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。三、結(jié)尾:可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處××××年×月×日關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:篇三:特此申請(qǐng)報(bào)告特此申請(qǐng)報(bào)告尊敬的青云譜民政局和雙擁辦:本人是京山街辦、新村鄉(xiāng)社區(qū)居住人譚拯彪,持有贛洪字號(hào)(0103)對(duì)越自衛(wèi)還擊戰(zhàn)優(yōu)撫對(duì)象證。因本人無(wú)生活來(lái)源,更無(wú)法維護(hù)治病的醫(yī)藥費(fèi)用,春節(jié)臨近,今日特此申請(qǐng)參戰(zhàn)人員上崗和醫(yī)療補(bǔ)助來(lái)維護(hù)生計(jì)(具體病情資料已交社區(qū)街辦、雙擁辦備案)。望予以辦理。為感!特此申請(qǐng)人:(參戰(zhàn)老兵)譚拯彪XX年12月26日篇四:報(bào)告的格式范文報(bào)告的格式范文【公文寫(xiě)作】報(bào)告格式、范文報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用的公文。一、報(bào)告的使用范圍報(bào)告使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。報(bào)告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊(duì)的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個(gè)文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請(qǐng)看這四個(gè)大機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告下的定義:《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱黨的《條例》)中規(guī)定:報(bào)告,“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱人大《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于報(bào)告工作、反映情況、提出建議或答復(fù)詢問(wèn)等”。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。《中國(guó)人民解放軍公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱軍隊(duì)《條例》)中規(guī)定:“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和意見(jiàn)建議,詢問(wèn)用“報(bào)告”。從以上定義可以發(fā)現(xiàn),四大機(jī)關(guān)的報(bào)告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊(duì)三家的報(bào)告,都規(guī)定了四項(xiàng)用途,包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)等。惟獨(dú)政府的報(bào)告,只有三項(xiàng)用途,即匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn),而沒(méi)有“提出建議”這個(gè)功能。實(shí)際上,在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔(dān)這一功能新增加了文種:意見(jiàn)。因此,“意見(jiàn)”這個(gè)文種多了一個(gè)上行文的用途。(節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2005年第11期《淺談報(bào)告的適用范圍和寫(xiě)作要求》)二、報(bào)告的特點(diǎn)1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。2.語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。3.行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項(xiàng)行文.4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文.5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過(guò)報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù).三、類別及功用1.例行報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等)。例行報(bào)告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進(jìn)展,反映新情況,新問(wèn)題,寫(xiě)出新意。2.綜合報(bào)告;全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)。3.專題報(bào)告:指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題,某一方面的情況,要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。所寫(xiě)的報(bào)告要迅速,及時(shí),一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫(xiě)明。(如:薪酬調(diào)查報(bào)告)報(bào)告的格式和寫(xiě)法:標(biāo)題,包括事由和公文名稱。上款,收文機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)人。正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見(jiàn)的,應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分,其中以建設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分家二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。結(jié)尾,可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。打報(bào)告要注意做到:情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。注意結(jié)語(yǔ):呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮?xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān),日期。目前寫(xiě)報(bào)告容易出錯(cuò)的地方有兩處:1.結(jié)尾處有“特此報(bào)告”一類結(jié)語(yǔ),由于詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義,也無(wú)結(jié)構(gòu)作用,應(yīng)當(dāng)去除。如果寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就更錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜觯瑘?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文篇二:為感特此報(bào)告格式標(biāo)準(zhǔn)辦文件編寫(xiě)規(guī)定報(bào)告的寫(xiě)作要求1.報(bào)告的定義報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,提出意見(jiàn)或建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或要求的陳述性文件。2.報(bào)告的種類按報(bào)告的性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告;按時(shí)間可分為定期報(bào)告和不定期報(bào)告;按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和遞送報(bào)告等。3.報(bào)告的結(jié)構(gòu)分首部、正文和落款三部分。(1)首部:包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題常見(jiàn)的有兩種形式:一種是由事由和文種組成,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。(2)正文:包括三部分內(nèi)容。開(kāi)頭部分要開(kāi)門見(jiàn)山地簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的緣由、目的、意義;中間部分是報(bào)告的核心部分,一般由兩部分組成,一是工作情況及問(wèn)題,要求敘述事實(shí)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出中心明確、反映情況實(shí)事求是,二是進(jìn)一步開(kāi)展工作的意見(jiàn);結(jié)尾部分,即結(jié)束語(yǔ),一般都有程式性用語(yǔ),應(yīng)另起段來(lái)寫(xiě)。工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”;答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”;遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”等。(3)落款:包括署名和日期。4.范本×××××報(bào)告×××××(單位或領(lǐng)導(dǎo)):×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。特此報(bào)告。(或?qū)4藞?bào)告、請(qǐng)審閱、請(qǐng)收閱)1(空兩行)起草人:×××審核人:×××企管部負(fù)責(zé)人:2企管部××××年××月××日(空一行)篇二:報(bào)告的寫(xiě)作格式二、報(bào)告的寫(xiě)作格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。二、正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng):寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。三、結(jié)尾:可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào),或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對(duì)性。關(guān)于××××××的報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院××處××××年×月×日關(guān)于開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)消滅脊髓灰質(zhì)炎的報(bào)告國(guó)務(wù)院:脊髓灰質(zhì)炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療,卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。為實(shí)現(xiàn)《九十年代中國(guó)兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標(biāo),國(guó)家決定開(kāi)展強(qiáng)化免疫活動(dòng)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、自我國(guó)開(kāi)展計(jì)劃免疫工作以來(lái),脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種率提高,發(fā)病率顯著下降,取得了可喜的戰(zhàn)績(jī)。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。為此,決定從現(xiàn)在起至一九九五年一月期間,每年的十二月五日和一月五日,對(duì)全國(guó)四歲以下兒童各加服一次疫苗。以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部一九九三年十月二日關(guān)于××××××的報(bào)告根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:××××××××××××××××××××××××××××××××針對(duì)××××××,提出以下建議:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院××處××××年×月×日篇三:申請(qǐng)報(bào)告5篇范文黨員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):在“七.一”黨的生日即將來(lái)臨之際,園丁二區(qū)社區(qū)黨委,將圍繞“紀(jì)念建黨93周年”的主題,開(kāi)展一系列的黨員活動(dòng),包括茶話會(huì);對(duì)社區(qū)生病、住院、生活困難的黨員進(jìn)行慰問(wèn);對(duì)先進(jìn)黨員進(jìn)行表彰;組織黨員到王稼祥紀(jì)念館重溫入黨誓詞;舉辦主題書(shū)畫(huà)展等系列活動(dòng)。特需經(jīng)費(fèi)950元左右。望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn),為感!申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):由于近期部門離職率較高,產(chǎn)線新員工較多,大家工作壓力大,為活躍部門工作氛圍,提高集體榮譽(yù)感,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作精神與凝聚力,以便在接下來(lái)的半年中更好完成品質(zhì)保證工作,oem項(xiàng)目品質(zhì)部將舉行一次素質(zhì)拓展集體活動(dòng)。特此申請(qǐng)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)4200元,望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):按照云火電[xx]20號(hào)文件規(guī)定,公司機(jī)關(guān)(含物業(yè)公司機(jī)關(guān))現(xiàn)有青年56人,為順利開(kāi)展XX年青年工作,切實(shí)加強(qiáng)青年交流,促進(jìn)青年發(fā)展,維護(hù)青年職工隊(duì)伍的穩(wěn)定,特申請(qǐng)xx年青年活動(dòng)經(jīng)費(fèi),望批準(zhǔn)為感。特此報(bào)告。申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告尊敬的廠領(lǐng)導(dǎo):爆竹廠于xx年3月份成立工會(huì)以來(lái)工會(huì)辦公場(chǎng)地及前期必需開(kāi)支都是由公司列入管理成本給予開(kāi)支,因工會(huì)經(jīng)費(fèi)是工會(huì)工展活動(dòng)所必需的物質(zhì)基礎(chǔ),缺乏經(jīng)費(fèi)將無(wú)保障工會(huì)職能的正常發(fā)揮,目前階段,本企業(yè)未設(shè)有專項(xiàng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)及稅收代征,工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)時(shí)向單位申請(qǐng)報(bào)告拔付?,F(xiàn)根椐《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》第四十二條規(guī)定,“建立工會(huì)組織的全民所有制和集體所有制企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)按每月全部職工工資總額的2%每月向工會(huì)撥交的經(jīng)費(fèi)”,企業(yè)是作為管理費(fèi)用攤?cè)氤杀镜摹!闭?qǐng)給予解決XX年度工會(huì)經(jīng)費(fèi)按月支付的問(wèn)題。專此報(bào)告,請(qǐng)批示申請(qǐng)日期:校園活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):為加強(qiáng)我系學(xué)生的綜合素質(zhì),由我系學(xué)生會(huì)組織策劃的XX年春季學(xué)期籃球賽于XX年5月中旬開(kāi)賽。分別組織了班級(jí)男子籃球賽和班級(jí)女子籃球賽。歷時(shí)一個(gè)月時(shí)間,我系各班級(jí)賽出了友誼、賽出了風(fēng)格。特向系領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi):本次比賽我系參賽班級(jí)數(shù)12個(gè)班,其中男子比賽有12支參賽隊(duì)伍,女子比賽有12支參賽隊(duì)伍。在本次比賽活動(dòng)中,共支出口哨費(fèi)用20元,用于購(gòu)買裁判員口哨4個(gè)。本次比賽取得圓滿成功,分別賽出男、女參賽隊(duì)前1、2、3名及體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)。分別給于獲獎(jiǎng)班級(jí)頒發(fā)錦旗,按統(tǒng)計(jì),共需頒發(fā)錦旗8面,每一面錦旗50元,共需活動(dòng)經(jīng)費(fèi)400元整。按照此方案,本次活動(dòng),頒發(fā)錦旗費(fèi)用400元,口哨費(fèi)用20元,共計(jì)420元整。望系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!申請(qǐng)人:篇四:請(qǐng)示、函、報(bào)告、通知、規(guī)定寫(xiě)作格式常見(jiàn)公文(函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定)寫(xiě)作格式與范文一、函的寫(xiě)作格式函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢()”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問(wèn)題的函國(guó)辦函[1993]2號(hào)國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略)二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣市場(chǎng)。(略)四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。一九九三年一月三日二、通知的寫(xiě)作格式通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。二、正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。三、結(jié)尾(三種寫(xiě)法)㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知各科室:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng),妥善處理中央與地方的合配比例,增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力,國(guó)務(wù)院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院一九九六年十二月十六日關(guān)于×××××××××××××××?xí)h的通知各職能處室:定于×月×日召開(kāi)××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。北京積水潭醫(yī)院××××年×月×日關(guān)于召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:定于9日9-10日召開(kāi)全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開(kāi)的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半,9日8日下午報(bào)到)。四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn):南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng):區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。五、有關(guān)事項(xiàng)(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求:16開(kāi)幅面,在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作,準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的,加無(wú)特殊情況,務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。中共廣西壯族自治區(qū)委員會(huì)宣傳部二○○三年九月四日二、報(bào)告的寫(xiě)作格式報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。篇三:情況報(bào)告的寫(xiě)法情況報(bào)告的寫(xiě)法>情況報(bào)告的寫(xiě)法情況報(bào)告基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、簽注、主送機(jī)關(guān)或稱謂、正文、結(jié)尾或落款及口期等部分組成(一)情況報(bào)告的標(biāo)題一是由規(guī)范化的公文標(biāo)題三要素組成,即發(fā)文機(jī)關(guān)、報(bào)告內(nèi)容和文種(報(bào)告)組成。如果情況緊急,也可在報(bào)告二字前面加上“緊急”字樣,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報(bào)告》。二是由主要內(nèi)容和文種組成,省略發(fā)文機(jī)關(guān)。用介詞”關(guān)于”引領(lǐng)。既然情況報(bào)告是以反映和說(shuō)明清況為主,那么就應(yīng)該把主要情況概括到標(biāo)題中。一般是情況加文種,前面用介詞“關(guān)于”領(lǐng)起。如《關(guān)于赴泰國(guó)參加“中國(guó)郵票展覽”開(kāi)幕式等情況的報(bào)告》。(二)情況報(bào)告的簽注向大會(huì)所作的情況報(bào)告的簽注包括三個(gè)內(nèi)容:一是會(huì)議的名稱;二是會(huì)議的時(shí)間;三是報(bào)告人姓名及職務(wù)。分兩行寫(xiě)明。第一行寫(xiě)會(huì)議的時(shí)間和名稱。前用破折號(hào)標(biāo)出,其順序是:破折號(hào)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱;在破折號(hào)后,用“在”,在會(huì)議名稱后用“上”字組成。如:20**年10月28日在第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十八次會(huì)議上第二行寫(xiě)報(bào)告人的職務(wù)和姓名。如:水利邵部長(zhǎng)汪怒誠(chéng)如果是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告晴況,則沒(méi)有此項(xiàng)內(nèi)容。情況工作報(bào)告的主送機(jī)關(guān)或稱謂向上級(jí)主管機(jī)關(guān)報(bào)告情況,需要寫(xiě)明主送機(jī)關(guān),一般是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱。如,各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國(guó)務(wù)院報(bào)告本地區(qū)或本部門工作情況的主送機(jī)關(guān)就寫(xiě)“國(guó)務(wù)院”。向會(huì)議所作的清況報(bào)告,要寫(xiě)明稱謂。如向地方人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)所作的專題上作報(bào)告,其稱謂是“主任、副主任,秘書(shū)長(zhǎng),各位委員”,后加冒號(hào)。(三)情況報(bào)告的正文清況報(bào)告的正文可分三個(gè)部分:導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分。1、情況報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)情況報(bào)告的導(dǎo)語(yǔ)是指先作概括交代。即先用極簡(jiǎn)要的語(yǔ)言全文的目的和結(jié)論,也就是說(shuō)明報(bào)告的緣由。如:我省自1978年開(kāi)始,由省政府辦公廳批辦國(guó)務(wù)院文件(原由省委辦公廳批辦)。幾年來(lái),由于省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同I的重視和具體指導(dǎo),在對(duì)國(guó)務(wù)院文件的批辦工作方面,初步建立健全>規(guī)章制度,保證了國(guó)務(wù)院文件能及時(shí)傳達(dá)貫徹。現(xiàn)將情況報(bào)告如下:2、情況報(bào)告的主體(1)報(bào)告情況。這部分要寫(xiě)清楚所辦工作的主要過(guò)程、采取的主要措施、取得的主要成績(jī)、存在的主要問(wèn)題。有的還要寫(xiě)出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和下一步的打算或設(shè)想等。由于報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)不同,有的專題報(bào)告這幾方面也不一定面面俱到。(2)初步查明的原因,正在采取什么措施等。(3)提出處理意見(jiàn)。提出對(duì)問(wèn)題或事故的處理意見(jiàn)或建議,或?qū)π虑闆r采取的對(duì)策,以便取得上級(jí)的支持和指導(dǎo)(4)情況報(bào)告的結(jié)語(yǔ)。有的情況工作報(bào)告在結(jié)語(yǔ)部分寫(xiě)上措施、奮斗目標(biāo)和決心(五)清況報(bào)告的結(jié)尾情況報(bào)告在結(jié)尾處大多使用“特此報(bào)告”結(jié)束全文,也可使用“以上報(bào)告(意見(jiàn))當(dāng)否,請(qǐng)指示”或“當(dāng)否,請(qǐng)示之。”或“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等。(六)情況報(bào)告的落款及日期向上級(jí)主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的情況報(bào)告,需要寫(xiě)明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處,分兩行寫(xiě)。署名要寫(xiě)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文的要依次寫(xiě)出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務(wù)。如果是向會(huì)議所作的專題工作報(bào)告,由于在專題工作報(bào)告的簽注部分已經(jīng)寫(xiě)明了日期和報(bào)告人,則在此省略該項(xiàng)。寫(xiě)作情況報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題1、對(duì)內(nèi)容集中、單一的報(bào)告,要突出重點(diǎn),抓住事物本質(zhì)的、關(guān)鍵性的問(wèn)題,實(shí)事求是地反映清況,即或匯報(bào)工作的進(jìn)程情況,或反映工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或提出工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。不論何種內(nèi)容,都要抓住傾向性、動(dòng)向性、關(guān)鍵性的問(wèn)題,不能為寫(xiě)情況而寫(xiě)J清況。2、在陳述情況時(shí),既要把清況和問(wèn)題講清楚,把事清的經(jīng)過(guò)、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫(xiě)明白,又要抓住工作情況中的主要矛盾和問(wèn)題,不要面面俱到。要注意由特殊到一般,揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問(wèn)題,要正確處理好事物發(fā)展的因果關(guān)系、主從關(guān)系、正反關(guān)系、縱橫關(guān)系。在陳述清況的過(guò)程中,一般要交代八個(gè)“什么”,即什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么人物、什么事清、什么原因、什么結(jié)果、什么問(wèn)題、什么意見(jiàn)等。提高報(bào)告的信息價(jià)值,發(fā)揮報(bào)告的資政作用。3、在寫(xiě)作情況報(bào)告時(shí),必須明確寫(xiě)作報(bào)告的目的,是為了認(rèn)識(shí)問(wèn)題,解決問(wèn)題。也就是說(shuō),反映情況的目的,是為了認(rèn)識(shí)矛盾,解決矛盾,如,建議報(bào)告的重點(diǎn)是提出處理意見(jiàn)和建議,因此,要寫(xiě)得具體、明確、簡(jiǎn)要,尤其要注意提出意見(jiàn)、建議的角度、方式、語(yǔ)氣。4、要理順報(bào)告的思路和結(jié)構(gòu),無(wú)論是縱深式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu),都要脈絡(luò)清晰,層次分明。例如,情況報(bào)告如果是縱深式結(jié)構(gòu),就一定要陳述工作的進(jìn)程。否則上級(jí)機(jī)關(guān)看不清工作的發(fā)展情況。但陳述情況時(shí),一定要所闡述的問(wèn)題長(zhǎng),過(guò)程短。為此,一定要抓住關(guān)鍵性的問(wèn)題,如,成績(jī)大,大到什么程度;成績(jī)差,差到什么程度;有問(wèn)題,是什么問(wèn)題,具體表現(xiàn)在哪里;今后怎么辦,要采取的主要措施是什么。這

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