日化行業(yè)與Excel專業(yè)培訓(xùn)教材

Office2000快速培訓(xùn)教程

word與Excel部分

Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格制作軟件。

第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎(chǔ)知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel2000工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。

第一篇

Office基本操作與編輯

Office2000提供了一致的操作方式與使用界面第一章

office2000基本知識1-1基本操作1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則1-3菜單的操作規(guī)則1-4對話框的使用1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識

1-1基本操作

打開

從[開始]菜單打開

office快捷工具欄打開

由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開

窗口組成

標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕

滾動按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕

狀態(tài)欄

office助手

編輯界面

1-2鼠標(biāo)的操作規(guī)則鼠標(biāo)左鍵操作：單擊、雙擊、拖動鼠標(biāo)右鍵操作：單擊

1-3菜單的操作規(guī)則選取菜單命令鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令菜單命令介紹呈現(xiàn)灰色，表示不可用有核取符號的，表示正在使用帶省略號的，可打開一對話框帶右箭頭的，可打開二級菜單關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊，ESC鍵快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單右鍵打開

關(guān)閉智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目

1-4對話框的使用

字體對話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕

顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕

邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕

1-5對菜單與工具欄的認(rèn)識智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單折疊式的工具欄

1-6“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識對“office2000快捷工具欄”的認(rèn)識更改工具欄添加工具按鈕“Office助手”圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹

第二章

文件的管理與打印2-1新建文件2-2打開已保存過的文件2-3保存文件2-4查找文件2-5打印預(yù)覽2-6打印

2-1新建文件

由[文件]菜單使用范例文檔新建文件

由工具欄[新建]圖標(biāo)直接新建文件

什么是范例文檔？范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。

中文Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。

2-2打開已保存過的文件

由[文件]菜單打開

由工具欄[打開]圖標(biāo)打開

可打開最近使用的文件

[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]，設(shè)置所列文件數(shù)

2-3保存文件保存菜單方式工具圖標(biāo)方式另存為為保存?zhèn)浞菸募蚋奈募蓜e忘記存盤?。?！2-4舍查找崖文件摘要信息弟的建立[文件]虎-[屬性斑]-[摘丹要信息]如何快速銜查找文件[文件暴]-[朽打開]倍-[視量圖按鈕這]-[接排列圖僚標(biāo)][文件濃]-[忙打開]譯-[工枯具]-刮[查找港]2-5打印預(yù)覽打印預(yù)覽責(zé)是在打印嘴之前瀏覽策文檔的打秘印效果，列以便于打涌印格式和展內(nèi)容的進(jìn)財(cái)一步調(diào)整箭，避免造茄成打印材殖料的浪費(fèi)廉。打印預(yù)激覽是在打印預(yù)覽捐窗體來進(jìn)行的資。在預(yù)覽丑窗體中運(yùn)貨用其中的胳預(yù)覽工具等從不同的冶角度，不晝同的側(cè)面贏對文檔進(jìn)忍行觀察。汁也可以在攜文檔的頁乎面視圖下粘通過調(diào)整燈不同的顯示比例預(yù)覽文檔埋。打印預(yù)點(diǎn)覽窗口調(diào)整顯湖示比例胖預(yù)覽文蘆檔2-6打印文檔打印埋前的準(zhǔn)備打印設(shè)置與打印打印前的池準(zhǔn)備(1)文檔中網(wǎng)是否還偏存在什做么問題亡，以免綱打印出災(zāi)的是有殊錯誤的狐文檔從金而造成撕浪費(fèi)；(2)機(jī)器是否眠接上了打墳印機(jī)，安刮裝的打印伍機(jī)驅(qū)動程旦序是否正鍬確；(3)紙張的大四小和在頁對面設(shè)置中那確定的大碼小是否一攝致；(4)打印機(jī)戰(zhàn)中是否享已經(jīng)裝療上了足掃夠的打葉印紙；(5)打印機(jī)慎是否打碎開并且踩工作狀榴態(tài)正?？?。打印設(shè)置練習(xí)新建一空槽白wor葬d文檔；在新建丟的文檔律中輸入瞞一句話著，并以松“練習(xí)城1”為房誠文件名解，用word文檔格私式保存星到軟盤億中；關(guān)閉wor嶼d；啟動word怕,并從軟盤賽中打開剛矮建立的“害練習(xí)1”wor暴d文檔；將打開擊的wor遍d文檔另存狡為“練習(xí)把2”wor口d文檔；用打印預(yù)對覽查看“耽練習(xí)2”word文檔。第三章Offi旨ce2停000通用的編左輯技巧3-1使用剪貼手簿復(fù)制或濃剪切數(shù)據(jù)3-2況拖拉式編嚷輯法3-3查找與替顏換3-4帽自動更正悉文字3-5共撤銷與取論消撤銷3-1使用剪貼簿復(fù)制或賭剪切數(shù)版據(jù)（一）菜艷單命令；（二）工造具按鈕；（三）臟鍵盤命籮令：Ctrl鳴+X桂Ctr套l+C援Ct納rl+V什么是悅剪貼簿剪貼簿是辜為了保存晃處理中的免臨時(shí)數(shù)據(jù)誤而在內(nèi)存缸中開辟的彩一塊存貯述空間。剪將貼簿是Win宿dow倍s下極其重神要的工具業(yè)。在Word中，剪雹貼簿則南常被用襲來完成浩選定的亦正文或取對象的驅(qū)移動、饒刪除及孝復(fù)制等祥，也用染來和其區(qū)他軟件辨（如Exce歌l等）交北換圖表或誘其他數(shù)據(jù)腫。3-2思拖拉式編完輯法移動（趁剪切+壓粘貼）脊：鼠標(biāo)復(fù)制：CTR妙L+鼠標(biāo)3-3查找與替徐換[編輯]-[查找][編輯]-[替換]什么是查秧找與替換所謂查找務(wù)，是指在斗文檔中查擺找某一個(gè)潛字串。而鳳替換則是派將找到的毀字串替換手成一個(gè)新張的字串。3-4蒙自動側(cè)更正文尸字：[工具]-[自動更淡正]3-5客撤銷業(yè)與取消外撤銷[編輯]下菜單中命所令工具欄中儉圖標(biāo)練習(xí)新建一腔空白word文檔；保存為吵“練習(xí)順3”wor輸d文檔；將“詩”wor娃d文檔中的撐全部內(nèi)容繪復(fù)制粘貼矮到新建的圓文檔中；保存“拋練習(xí)3診”；將文檔館中的某鵝個(gè)字替培換為另南一字；撤銷和取炮消撤銷操口作。3-6自定義榮工具欄工具欄按臭鈕的設(shè)定得：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]，可按售習(xí)慣選歐擇所需饞選項(xiàng)。建立自定攝義工具欄泳：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建]自定義最工具欄癢的命名合、刪除刮及重設(shè)建立自定邊義的工具炕按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]添加、師刪除與蝴移動工背具欄按韻鈕編輯工位具欄按辯鈕圖像將圖形愉復(fù)制成茅工具欄搜按鈕3-7自定菜單新建菜答單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單]定義菜單斬展開方式管：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項(xiàng)]練習(xí)自定義一幣工具欄，絡(luò)命名為“習(xí)自定義工欠具”，添鄭加3個(gè)工永具按鈕；新建一菜也單，命名稻為“自定乳義菜單”，添加3絡(luò)個(gè)菜單克命令；將新建的腐自定義工煉具欄、菜喘單刪除。第二篇Wor木d文件制伸作第四章對Wor敗d操作環(huán)境鼠的認(rèn)識4-1對Wor既d2赤000窗口各克部件的薄認(rèn)識4-2標(biāo)尺的討使用4-3文件的視昌圖模式4-1對Wor佳d2尸000窗口各攏部件的叉認(rèn)識菜單欄常用工具鎮(zhèn)欄格式工警具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄插入點(diǎn)結(jié)束符號積（普通視低圖下）選擇瀏覽份對象按鈕顯示模式金切換按鈕4-2標(biāo)尺的號使用用途水平標(biāo)輩尺：更吵改段落抹縮進(jìn)、蛛調(diào)整頁廢面邊界誓、更改雷表格列酬寬度垂直標(biāo)尺塑：調(diào)整上張下邊界及炎表格行高標(biāo)尺的覺單位更改方切式：[工具]-[選項(xiàng)]-[常規(guī)]單位有：辨英寸、厘雀米、毫米蘇、磅、十僚二點(diǎn)活字辟五種4-3文件的視圖模式普通視核圖：無板法看到炎文件的輔實(shí)際配橡置情形頁面視認(rèn)圖大綱視圖文檔結(jié)懲構(gòu)圖：[視圖]-[文檔結(jié)衛(wèi)構(gòu)圖]全屏幕渣模式：甩[視圖瞞]-[據(jù)全屏顯疼示]顯示比例休：[視圖]-[顯示比例]什么是廁視圖所謂視燭圖，是凱指文檔鴿在屏幕介上的文近檔窗體勾中的顯檢示方式膜。使監(jiān)用戶可版以從不倒同的側(cè)慎面觀察產(chǎn)和編輯嗽文檔。第五章Word文件的千編輯5-1如何編輯映文件：一般Word文件的制聽作5-2標(biāo)準(zhǔn)按混鍵的用宋法5-3煉文件誕范圍的輪選取5-1如何編車輯文件稱：一般Wor占d文件的制境作文字的鹿輸入：文字輸入委法輸入文灶字自動漿換行調(diào)節(jié)字距插入特殊字滲符與符號[插入]御-[符號迫]，特殊鴉字符與符關(guān)號方塊[視圖]藏-[工具犬欄]-[筐符號欄]尾，符號工嚴(yán)具欄特殊符謀號對話振框符號對燦話框插入數(shù)盟字、日受期和時(shí)湖間[插入]嘩-[數(shù)字猾][插入丑]-[監(jiān)日期和登時(shí)間]5-2標(biāo)準(zhǔn)按鍵庸的用法→、←、↑、↓：插園入點(diǎn)移動晨鍵；PgUp禮、PgD盟n：上移或許下移一思個(gè)窗口施；Hom記e、E猛nd：插入點(diǎn)侍移至行旁首或行族尾；Ctr緣瑞l+←禽、Ct賢rl+句→：向左或恰向右移燙動一個(gè)喪英文的鏡單詞或腫中文的這一個(gè)詞侄；Ctr陶l+H挖ome霉、Ct鈴rl+幻玉End動：移至文檔則頭或文檔津尾；Alt宣+Ct令rl+呢PgU信p、A旬lt+鵝Ctr灣l+P訂gDn經(jīng)：移至本繩屏的屏待首或屏左尾。其他的插恥入點(diǎn)移動控命令可到久“幫助”犧中查找。什么是堵正文的敬選取在文字編滴輯的過程緊中，常常躁要先確定主要編輯的捆對象（正芝文）然后踩再對其編墊輯，這個(gè)俊確定下一躁步將要編映輯的文字俯的過程稱庫為正文的模選取。被慈選取的正澇文在文檔慚中是連續(xù)臂的、唯一來的。5-3煩文件范圍魔的選取選取一文爺字段落區(qū)快速選察取一整喬行文字撲為文字申段落區(qū)快速選侵取一段胳落為文偷字段落底區(qū)全部選定稼：[編輯]-[全選]智能型自登動選?。篬工具]-[選項(xiàng)]-[編輯]文件定裹位：[編輯]-[定位]練習(xí)新建一艱空白word文檔；在新建的以文檔中輸街入一首詩芹，并以“異詩”為文郊件名，用wor句d文檔格式奸保存到軟賀盤中；插入日急期；插入符號互“☆”；光標(biāo)的移抖動練習(xí)；練習(xí)正文跨的選取。第六章格式化的寶編輯6-1對文字格剪式的設(shè)定6-2段落格式糠的設(shè)定6-3使用其它叛格式6-4制表位浩的設(shè)置6-5邊框與石底紋的桃設(shè)置6-6項(xiàng)目符辭號和編怪號6-7格式刷標(biāo)與自動貍套用格桶式6-8樣式的蜂設(shè)定與辭應(yīng)用什么是文嚼檔的格式變化文檔的畫格式化向，是指兄對文檔英的文字猴、段落峽、標(biāo)題般以及編氏號等內(nèi)游容的屬福性的設(shè)驢置與調(diào)見整。1、文逝字的格守式化2、段朵落的格疊式化什么是土文字的更格式化文字格式槍化是對選踐定文字的拼屬性進(jìn)行溉設(shè)置或調(diào)倘整6-1對文字格伍式的設(shè)定由[格暖式]-跪[字體袍]打開單設(shè)置對雀話框字體、睡字型以脆及字號區(qū)的設(shè)置文字的顏咸色、下劃屠線和著重框號等的設(shè)澇置文字效縮慧果的設(shè)果置字間距和帥文字的縮閣放比例的吳設(shè)置文字動態(tài)輝效果的設(shè)齊置字體格式配對話框字體格式榴對話框Wor球d文字孔格式設(shè)瀉置練習(xí)打開wor駕d文檔“詩遭.doc”贏；將標(biāo)題格磨式設(shè)為：對居中、黑判體、3號爹字、加粗教，雙下劃回線，并設(shè)女置動態(tài)效疤果為“七具彩霓虹”用；正文首煮字下沉快；在此文講檔中輸耍入公式點(diǎn)：F(x1)=A豈x12+Bx1+C保存。6-2段落格澆式的設(shè)芬定段落的晚格式化餃?zhǔn)侵笇﹂l段落屬蠶性的設(shè)黨置或調(diào)灑整。如燙對段落星的行距讀、段落張的縮進(jìn)萄方式、遷段落的里對齊方躁式、段肥落編號術(shù)和項(xiàng)目興符號等碌方面的剝設(shè)置。就從而使總文檔的贏版面布剪局均勻仍，層次襲清晰，板頁面美奇觀。段落格伴式化的忙方法1、用竭段落格默式對話框2、用珍格式化貴工具欄3、用釀頁面標(biāo)荷尺作段趁落格式凳化4、給段東落加項(xiàng)目符算號和編淋號段落格逮式對話拆框6-3使用其它退格式[視圖]-[宿工具欄賭]-[其他格式]6-4制表位的棉設(shè)置以菜單壘上的命魚令設(shè)定費(fèi)制表位榴：[格式]-[制表位]以標(biāo)尺來靜設(shè)定制表款位6-5邊框與俊底紋的永設(shè)置由[格式]-[邊框和替底紋]打開文字邊框流的設(shè)定：要可應(yīng)用于獻(xiàn)文字和段西落，邊框沿的粗細(xì)、西顏色頁面邊框缸的設(shè)定：榴藝術(shù)型邊擱框的應(yīng)用底紋的閃設(shè)定：咱用于文甩字、段臺落6-6項(xiàng)目符奮號和編斯號項(xiàng)目符號漫和編號的持設(shè)定由[格式]-[項(xiàng)目符夠號和編花號]打構(gòu)開項(xiàng)目符襯號添加設(shè)，自定象義編號，調(diào)自定義自動設(shè)定辭編號[工具]-[自動更正]-[闖鍵入時(shí)夫自動套飽用格式膊]，點(diǎn)擊[自動項(xiàng)聾目符號綿列表]項(xiàng)目符號覺和編號實(shí)此例項(xiàng)目符慎號項(xiàng)目編菊號項(xiàng)目符味號和編駛號對話蔬框6-7格式刷與舍自動套用融格式格式刷的誼使用格式工咱具欄上自動套卵用格式活的設(shè)定抬：[格式]-[自動套銷用格式]-[選項(xiàng)]打開丙[自動砌套用格柳式]對脅話框6-8樣式的設(shè)定衛(wèi)與應(yīng)用利用樣扎式的設(shè)挖定，優(yōu)劃點(diǎn)有段落樣式雄：控制所重有關(guān)于段攜落整體外穗觀的格式肆設(shè)定，如頭字體、大奇小、行距怕、對齊方肥式、定位返點(diǎn)等字體樣式芹：字體效治果樣式的建腥立與應(yīng)用格式工具津欄[格式]菜單-[樣式]什么是樣巨式？所謂樣式腔，是指一通組已命名憐的字符格樂式或段落威格式。應(yīng)膨用樣式格粘式化文檔席可大大地戲提高文檔騙質(zhì)量和工戒作效率。在Word中提供了孩近百種內(nèi)勾部樣式，首用戶也可彼以修改已重有樣式或獵建立新的宗樣式以滿容足自己的觀需要。Word無段落格式罩設(shè)置練習(xí)打開“搏詩.doc”文檔，屋輸入一羞段文字冶（可輸蟲入書中途第一頁訴的《作源者序》汪的1、眨2段文超字；練習(xí)使用綱[項(xiàng)目符描號和編號五]；練習(xí)改拐變輸入全段落的立間距、鳴行距、膜縮進(jìn)量錯及段落號的對齊叫方式；給段落加黃邊框、底飼紋；給整個(gè)下頁面加餓邊框、比底紋。第七章Wor毒d里表格的椒制作7-1“表格”手的基本認(rèn)問識與編輯7-2“表格”念的制作7-3砍表格里行瀉、列與單灣元格的插朽入、刪除瞧與剪切7-4礦改變列寬駕與行高7-5隊(duì)單元格的禁合并與拆迷分7-6援表格步格式的布設(shè)定7-1“表格枕”的基活本認(rèn)識押與編輯表格是半由能填昆入文字蛇及圖形我的單元屑格的行倒與列組倚成單元格兩文字能來自動換磁行不同選放區(qū)，鼠延標(biāo)狀態(tài)開不同全選行選列選單元格沸選查看標(biāo)尺的狀納態(tài)表格內(nèi)門文字與婆其之外畫的文字畏的格式治設(shè)定一擱樣注意在用Word建立表聽格之前蘋，應(yīng)在惠紙上先工設(shè)計(jì)好嬸要做的退表格，殲以避免時(shí)建立表仇格時(shí)不低必要的支重復(fù)工頁作。7-2“表格”奴的制作利用工具終欄上的[插入表格]按鈕利用菜單潔欄上的[表格]菜鎖單命令利用[表格和邊塑框]工具欄上的按飾鈕[插入表瓶格]工具創(chuàng)按鈕[表格陪和邊框遼]工具島欄7-3直表格驕里行、耗列與單毯元格的涉插入、湯刪除與毒剪切表格里線列、行樸與單元螞格的插番入表格里列還、行與單欠元格的刪男除表格里列仆、行與單跪元格的剪頁切7-4豆改變刺列寬與湊行高用鼠標(biāo)梨拖拉來轎改變使用菜單慨欄上的命虹令：[表襖格]-[我表格屬性體]7-5雨單元赴格的合綿并與拆拔分右鍵菜單菜單欄短命令練習(xí)在“詩”欣文檔中插做入表格；練習(xí)表格勾的單元格故及行和列殲的插入，距刪除，剪間切操作；練習(xí)單貞元格的祖拆分與箭合并；改變表格洞的行高與拴列寬。7-6杯表格解格式的市設(shè)定表格框線晝的設(shè)定[格式]逃-[邊框匠和底紋]表格內(nèi)知文字的燭走向[格式杜]-[馬文字走場向]表格內(nèi)筐文字的省對其方對式平均分配孕行高與列臉寬[表格茂]-[盒自動調(diào)反整]表格自夢動格式望的設(shè)定標(biāo)題行六重復(fù)Wor付d中的降表格自季動套用下格式在Wor編d中給出了都幾十個(gè)標(biāo)強(qiáng)準(zhǔn)的表格料格式，在恨建立自己役的表格時(shí)株可以直接削套用，提血高工作效姻率。什么是界標(biāo)題行租重復(fù)當(dāng)制作文的表格女有標(biāo)題程，且表撈格超過渡一頁時(shí)灣，用此額命令可涉使每頁梅自動重泛復(fù)表格辮標(biāo)題練習(xí)在表格幼中輸入宴文字，看用tab鍵跳格；設(shè)定表格腫內(nèi)文字的險(xiǎn)對齊方式戶；設(shè)置表格跑框線與底畏紋的樣式先；用[表格自俘動套用格咐式]新建濟(jì)一表格。第八章文件頁驅(qū)面的設(shè)疲計(jì)8-1哨打印紙的沾使用8-2蘇頁邊拉距的設(shè)踏定8-3文字走向8-4磚頁眉與頁漠腳8-5鉤頁碼8-6釣分隔符8-7句文件的分澆欄8-8船圖形的文雨字環(huán)繞方塘式8-9奇圖形饅對象的機(jī)位置8-10屠創(chuàng)建文屈本框連接8-1打印紙的均使用：[文童件]-栗[頁面鬼設(shè)置]1、[紙背型]設(shè)置2、[紙臟張來源]鉛的設(shè)置8-2紀(jì)頁邊勻距的設(shè)驅(qū)定1、以牲標(biāo)尺調(diào)挎整2、以菜單命臺令設(shè)定：[文學(xué)件]-已[頁面克設(shè)置]8-3文字走令向：[格式]-[文字方向]紙型的設(shè)賢置頁邊距怠的設(shè)定8-4圓頁眉棟與頁腳1、頁鬧眉與頁愉腳的位摔置2、頁態(tài)眉與頁賓腳的設(shè)尖定：[譽(yù)視圖]社-[頁席眉與頁腳腳]3、奇、寬偶頁的頁湯眉與頁腳錫：[文件駛]-[頁甩面設(shè)置]第-[版式躬]8-5鄉(xiāng)豐頁碼1、[視難圖]-[獲頁眉與頁列腳]工具尊欄上的[憑插入頁碼活]2、[劉插入]澡-[頁庸碼]3、刪除8-6鏟分隔坐符1、自動稱分頁：隨驗(yàn)紙張大小詞、頁邊距管、字體大恰小自動分貼頁2、手元動分頁版：[插訪入]-梳[分隔熄符]3、段兩落的換宇行和分麗頁：[閉段落]乏-[換莖行與分壩頁]8-7能文件疑的分欄春：什么是文制件的分欄由[格式唇]-[分險(xiǎn)欄]命令該設(shè)定1、多欄勺式頁面的結(jié)制作2、欄蔥寬與欄陰間距：欄[分欄臂]中設(shè)匪置；標(biāo)記尺設(shè)置揉不等寬孔間距3、分隔符券的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]什么是文仙件的分欄文件的分周欄是指在趴頁面上把溫文檔分成瞧兩欄或多漏欄編排如圖文件的分鎮(zhèn)欄排版8-8圾圖形的文睡字環(huán)繞方腿式1、[愚格式]改-[自厭選圖形算]-[穩(wěn)版式]2、圖救片工具龍欄上的棵“文字哪環(huán)繞”域按鈕8-9巧圖形對象粥的位置1、圖嫌形對象妙與段落餅的連接賴：圖形揮隨段落議上下移雞動2、文字列間圖片：尿圖片、圖昨形隨行中哭文字增加岸減少而左視右移動8-1閥0創(chuàng)攏建文本渡框連接禿：一文奸本框內(nèi)賴容容不俘下時(shí)連脈接到另縫一文本蔑框練習(xí)在“個(gè)人秩簡介”文壁檔中，加病入頁眉內(nèi)頃容是“個(gè)仰人簡介”險(xiǎn)，與頁腳幫內(nèi)容是當(dāng)凝前頁碼；在文檔中燃插入圖片攜，設(shè)置環(huán)羽繞方式；將“個(gè)人蝦簡介”文晉檔內(nèi)容分迎為兩欄；在頁面設(shè)避置中設(shè)置沖此文檔的若紙型為A綱3；打開“詩朽”文檔，玻將文檔頁及面設(shè)為橫窩向（[文嫂件]-[披頁面設(shè)置寇]），文行字方向設(shè)陪為縱向（弦[格式]奶-[文字繁方向]）第九章污特殊工具由的運(yùn)用9-1紗查找與替慘換9-2記拼寫支與語法易檢查9-3翅斷字9-4戰(zhàn)使用自動炊圖文集9-1猛查找進(jìn)與替換布：[編醒輯]-臂[查找咱]，復(fù)雞習(xí)9-2龜拼寫銷與語法釣檢查1、執(zhí)行扮拼寫檢查尖：先選定限單詞，打椒開方式有柄工具欄、采[工具]定-[拼寫物與語法]2、執(zhí)行諸語法檢查瘡：先選定模段落，打堵開方式有釣工具欄、時(shí)[工具]攏-[拼寫宴與語法]3、自習(xí)動執(zhí)行俊：[工遺具]-亭[拼寫謙和檢查滔]9-3蕩斷字今：可使敏英文文獄字對齊距邊界[工具]矛-[語言血]-[斷姿字]9-4蠶使用相自動圖田文集1、自動鉗圖文集是茫來保存一辟些經(jīng)常會鉆重復(fù)使用飽到的文字漫或圖形2、自蒸動圖文管集的建刻立新建：爸[工具液]-[芝自動更辟正]插入：[圓插入]-黑[自動圖歐文集]3、刪除掏與更名自記動圖文集儉：[工具埋]-[模潛板和加載蠻項(xiàng)]-[月管理項(xiàng)]第三篇證Ex桿cel邪工作表指的建立Mic渾ros飼oft碌Ex籌cel中文版是咸一個(gè)功能盜強(qiáng)大的電趣子表格應(yīng)插用軟件。俯它是Mic泥ros宜oft公司生炸產(chǎn)的辦蠅公自動午化套裝駝軟件Off拿ice的主要未應(yīng)用程需序之一蹲。它檢具有強(qiáng)影大的數(shù)躁據(jù)計(jì)算跟與分析包處理功偽能，可負(fù)以把數(shù)墾據(jù)用表注格及各勝種統(tǒng)計(jì)澡圖、助透檢視圖的胖形式表車示出來螺。使得窗制作出蠅來的報(bào)復(fù)表圖文難并茂，姓信息表升述更加土清晰。卸因而受確到人們恰的普遍展歡迎。學(xué)習(xí)本部漿分的目的搭是使大家殺掌握Exce泉l的基本操喉作方法和討使用技巧苗。熟練掌羅握各種工嶺作表格的推創(chuàng)建、編閥輯等操作駁。能夠按描要求設(shè)計(jì)燦、打印出浴格式美觀蓮的電子表命格。同時(shí)臭可以利用票其數(shù)據(jù)庫鵲的管理功情能，對表頭格中的數(shù)羨據(jù)進(jìn)行處春理。學(xué)會燭使用各種再圖表。第十章著建立Exce核l工作表10-襲1輸頃入單元爐格數(shù)據(jù)10-腸2輸區(qū)入批注10-原3清除與塘刪除單溝元格10-4建立數(shù)列10-懂5計(jì)算公覽式的建矮立10-治6工作表函思數(shù)10-1緒輸入單島元格數(shù)據(jù)1、輸唇入文字津，數(shù)字截前加（撈’）被賊視為文灘字（默認(rèn)僻左對齊串）2、輸入拋數(shù)字（默認(rèn)右爪對齊）3、輸坐入時(shí)間票與日期（默認(rèn)右連對齊）10-2盛輸入批魄注1、用拼串音信息編以輯數(shù)據(jù)2、輸入憲單元格的五批注3、批注態(tài)的有效數(shù)芳據(jù)4、自動詠完成輸需入什么是批額注批注就是譜“注釋”，輸搬入批注悉就是對返某些單莫元格的晃數(shù)據(jù)加備一些注社釋。1.選中圍要添加批負(fù)注的單元識格；2.單癥擊“插入”里的“批注”；3.輸入扶批注內(nèi)容浮，如右圖。10-背3清除與擱刪除單賽元格：清除：[編輯]-[清除][清除坑]的對鈔象包括莫：全部株、格式智、內(nèi)容血、批注刪除：臺[編輯年]-[奔刪除]10-孫4建立數(shù)因列一般的遲數(shù)字序害列鼠標(biāo)拖拉薄方式菜單命令賓方式：[編輯]-[填充]-[序列]文字序列譯的制作[工具]-[選項(xiàng)]-[自定義序孤列]10-5計(jì)算公示式的建胞立工作表嫁的突出權(quán)特點(diǎn)：恢可運(yùn)算逃復(fù)雜的屠公式并延顯示結(jié)沃果計(jì)算公腿式的建立立：必娛須先輸價(jià)入（=）10-聞6工作表翅函數(shù)使用粘貼嗎函數(shù)直接在帆單元格尋建立函然數(shù)在數(shù)據(jù)“擇編輯欄”挎輸入函數(shù)利用工卸具欄上鼓的函數(shù)竭工具按茶鈕建立嗚函數(shù)自動求和[插入]-[函數(shù)]；工具欄桐上的按鈕五；右鍵擊包狀態(tài)欄打謀開快捷菜屈單練習(xí)新建一E豪xcel演工作表，癢保存到d芽:/ex瘦cel文替件夾下，認(rèn)文件名為搏exce塞l1；練習(xí)輸入渠數(shù)字、文名字、日期域，用ta肯b鍵跳格頂；練習(xí)公式妹的輸入（拌=）；建立一威數(shù)列。第十一章工作表的屆編輯11-1選取單元喉格11-2移動單薯元格數(shù)紋據(jù)11-3復(fù)制單鴉元格數(shù)監(jiān)據(jù)11-4神插入單送元格數(shù)據(jù)11-5調(diào)整行與放列11-牧6移動或復(fù)另制工作表11-7改變工作濾表名稱11-疤8插入與刪錫除工作表11-9工作組劉選定什么是慎工作簿（1）工韻作簿的概耐念工作簿是機(jī)存儲數(shù)據(jù)所、數(shù)據(jù)運(yùn)映算公式以麻及數(shù)據(jù)格蹲式化等信混息的文件謙。一個(gè)工作鄰簿由若干燃個(gè)工作表胃（最多可陪同時(shí)打開億255個(gè)佳工作表）板組成。工作簿的羽文件名包諒括路徑（吳全名）不時(shí)超過21謀8個(gè)字符極，默認(rèn)的互擴(kuò)展名是臨.XLS。（２）系統(tǒng)每薪次打開夏的工作更表的個(gè)櫻數(shù)設(shè)置“工具”－“選項(xiàng)”－“常規(guī)”－“新工作簿斤內(nèi)的工作帆表數(shù)”什么是工兵作表工作表懷是一個(gè)思由行和羅列交叉化排列的煩表格。豈行和列威交叉的汽部分稱彎為一個(gè)忽單元格蟲。單擊此處看第一單擊此處看最后一個(gè)左右移動看其它表什么是俊單元格單元格忌是工作索表中最炭基本的他存儲數(shù)筐據(jù)單元領(lǐng)。單元吹格的命絲式名是由燈列標(biāo)和弊行號來虎唯一標(biāo)防識。例始如：A12表示第一惕列第十二戴行的單元母格。什么是單捧元格區(qū)域單元格區(qū)設(shè)域是指多比個(gè)相鄰單孝元格形成笑的矩形區(qū)著域。例如踏：從D3開始到靜右下角E6的一片蠅連續(xù)單豬元格區(qū)若域表示哥為D3:E竹6。其中冒號號用來手定義一托單元格紙區(qū)域。11-管1選取單元狠格單元格的簽選取單個(gè)的伯選取多個(gè)不相橡鄰單元格堪的選取選取單踐元格區(qū)中域選定相祥鄰連續(xù)環(huán)范圍的匠單元格將區(qū)選定非相姻鄰單元格懂區(qū)選定整奮行或整蓬列為單淚元格區(qū)選定工作凈表中所有妖的單元格僵為一單元菜格區(qū)域選取工作閃表：選取猜一個(gè)或多釋個(gè)11-拾2移動單元倉格數(shù)據(jù)使用鼠浪標(biāo)拖拉蘆方式移攻動使用快捷耕鍵或菜單組上的功能緞鍵相當(dāng)于博[剪切南]+[粘貼]11-3復(fù)制單頁元格數(shù)閱據(jù)使用鼠脅標(biāo)拖拉柄方式移頑動使用快等捷鍵或摧菜單上燭的功能脂鍵：復(fù)啦制+粘貼11-4梁插入單賞元格數(shù)據(jù)11-淹5調(diào)整行目與列鼠標(biāo)調(diào)整真行高列寬菜單命令銅：[格式]-[行]-[行高]；[格式]-[列]-[列高]隱藏與取項(xiàng)消隱藏[格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱柔藏][格式]-[行]-[隱藏]/[取消隱夫藏]用菜單胖命令調(diào)映整11-霜6移動或槐復(fù)制工漁作表鼠標(biāo)拖躍拉工作聾表菜單命敢令執(zhí)行液：[編輯]-[移動或梢復(fù)制工普作表]11-7改變工作鹽表名稱菜單命令戲：[格式]-[工作表]-[重命名]右鍵菜樂單11-倍8插入與語刪除工挑作表1)巡壽插入（橋選中某饞一工作爐表標(biāo)簽監(jiān)，[插墓入]-飽[工作艱表]）2)揪刪除（墳選中被吼刪工作莖表，[越編輯]均-[刪天除工作畢表]）11-9工作組選添定工作組僻欄打開經(jīng)右鍵菜購單Shif執(zhí)t鍵+鼠標(biāo)住，多選練習(xí)打開保存矛的exc譜el1工扮作表；練習(xí)行謊、列、漂單元格菊的選取院，復(fù)制言、粘貼貪、剪切龜操作；改變行高折、列寬；改變工作西表名sh呢eet1辣為tab牙le1.第十二章工作表都的格式拍化12-1設(shè)定單器元格的諸數(shù)字格筑式12-款2字符的對爐齊、轉(zhuǎn)換磨與旋轉(zhuǎn)12-3字體的大奪小、形式激、顏色的喝設(shè)定12-享4設(shè)定框線禮、圖案與緩顏色12-產(chǎn)5文件數(shù)享據(jù)的保喂護(hù)12-藍(lán)6條件格式12-7鄰自動套用低格式12-盾1設(shè)定單元原格的數(shù)字欠格式設(shè)定數(shù)值墻格式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[數(shù)值]設(shè)定自調(diào)定義格值式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[自定義]設(shè)定日期飽與時(shí)間格伐式：[格式]-[單元格]-[數(shù)字]-[日期]/[時(shí)間]打開“單元格”對話天框，單梯擊“數(shù)字”標(biāo)簽奮，在其喪中選擇疫分類、嫁小數(shù)點(diǎn)皮位數(shù)、囑使用千鼠位分隔互符、負(fù)唱數(shù)的表寺示形式全等。12-拾2字符的長對齊、縣轉(zhuǎn)換與六旋轉(zhuǎn)字符的拋對齊：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本對齊]字符的災(zāi)轉(zhuǎn)換與挨旋轉(zhuǎn)：[格式]-[單元格]-[對齊]-[文本控制]字符的對間齊、轉(zhuǎn)換12-3字體的大礎(chǔ)小、形式悲、顏色的宇設(shè)定[格式]-[單元格]-[字體]12-4設(shè)定框線騰、圖案與陰顏色[格式]-[單元格]-[變框][格式]-[單元格]-[圖案]12-5文件數(shù)失據(jù)的保巷護(hù)[格式]-[單元格]-[保護(hù)]，[工具]-[保護(hù)]設(shè)置保繭護(hù)密碼12-扣6條件格式[格式]涂-[條件戴格式]12-7五自動套攔用格式設(shè)定樣訂式：[情格式]氣-[樣掏式]自動套西用格式判：[格貪式]-輩[自動釋套用格耀式]練習(xí)建立工作介簿“學(xué)生部成績單”敏，學(xué)號用川序列輸入暢，具體要細(xì)求如下：計(jì)算每男位學(xué)生調(diào)的總分暈，平均妥成績；標(biāo)題行設(shè)油置為居中葉、隸書、釋大小為3觀0號；其余數(shù)叛據(jù)區(qū)設(shè)自置為黑