創(chuàng)業(yè)培訓存貨管理

存貨管理SIYB中國項目IYB(《改善你的企業(yè)》）培訓課程第一頁，共四十八頁。1第一章：管理存貨第二章：存貨記錄第三章：存貨盤點一、采購設備二、采購原材料三、采購成品一、什么是存貨？二、什么是存貨管理？三、存貨管理重要嗎？四、什么是存貨管理？五、改善存貨管理的原則？第二頁，共四十八頁。2教學目的

課堂結束時，學員能：1、描述存貨為什么很重要；2、能夠掌握并且運用存貨記錄、存貨盤點，進行管理存貨。第三頁，共四十八頁。3第一章：管理存貨第四頁，共四十八頁。4教學目的使學員能夠：1、描述庫存管理如何改善他們的企業(yè)2、遵循指導原則，更好的管理庫存第五頁，共四十八頁。5

存貨是指你的企業(yè)用于出售的所有產(chǎn)品。存貨還指你的企業(yè)保存并用于生產(chǎn)品或提供服務的所有原材料或零件。

零售商：存貨是一個企業(yè)從其他企業(yè)購買和保存的商品和材料，目的是用于轉銷。

制造商：存貨是一個企業(yè)用來生產(chǎn)用于出售的產(chǎn)品的原材料和零件。用于出售的成品也是存貨。

服務經(jīng)銷商：存貨是一個企業(yè)為提供服務而保存和使用的材料或產(chǎn)品。一、什么是存貨第六頁，共四十八頁。6二、什么是存貨管理1、驗收根據(jù)發(fā)票或送貨單清點和檢查你收到的商品的狀況3、入庫以安全和實用的方法保存數(shù)量適當?shù)拇尕?、盤點經(jīng)常檢查和清點存貨，以便保證存貨處于良好的狀況和無丟失現(xiàn)象發(fā)生2、記帳記錄流入或流出你的企業(yè)的所有商品或材料4、擺展存貨的擺放應該既能吸引顧客購買，又能夠方便你查看和清點

6、續(xù)訂在恰當?shù)臅r間，再訂購數(shù)量適當?shù)乃璐尕浀谄唔摚菜氖隧摗?閱看P9漫畫，開放討論題目：該圖示不良存貨管理的現(xiàn)象及其可能發(fā)生的后果。管不好存貨，就是管不好錢；管不好錢，就會賺不到錢。三、存貨管理重要嗎？第八頁，共四十八頁。8良好的存貨管理幫助你：

1、儲存正確的商品和材料；

2、儲存適當數(shù)量的存貨；

3、保持存貨處于良好狀況；

4、防止存貨丟失；

5、在恰當?shù)臅r間再訂購存貨。四、存貨管理如何改進你的企業(yè)第九頁，共四十八頁。9用存貨管理的方法使得下圖循環(huán)中的每個環(huán)節(jié)都處于良好狀態(tài)。庫存必須而又適量的存貨再訂貨————保證存貨的質量、數(shù)量第十頁，共四十八頁。101、儲存數(shù)量適當?shù)拇尕?/p>

存貨數(shù)量過多或過少的原因：

·

不了解市場

·

未定期盤點要深入市場調查，以“顧客需求”為宗旨適當庫存：

·

有貨賣（有存貨）；

·

不積壓（少存貨）；

·

再訂購（不誤周期、不脫銷）五、改善存貨管理的原則第十一頁，共四十八頁。112、儲存銷售得快的商品銷得快，資金周轉快，利潤可能就豐厚。

·心中有數(shù)，明白經(jīng)營。（弄清哪些商品存貨賣得快、慢，不僅知當前而且有預見）

·快進快出，加速周轉。（周轉快賺錢快）

·及時清倉，處理積壓。（發(fā)現(xiàn)積壓，停止進貨，打折銷售）第十二頁，共四十八頁。123、擺放和陳列存貨·

整齊、清潔（便于銷售、便于盤點）·

同類集中（便于選擇、便于比較）·

零散盒裝（小商品區(qū)分規(guī)格型號）·

近距防盜（易盜商品放在柜臺邊）·

先進先出（防止存貨延期陳舊、過期變質）第十三頁，共四十八頁。134、定期檢查你的存貨·

按期盤點（保持暢銷品不斷檔，防止滯銷品積壓）·

帳物相符（核對帳物，了解存貨缺失差錯）·

防止庫損（發(fā)現(xiàn)破損或不良狀況，及時處理）·

做好進貨（心中有數(shù)，計劃再定貨的期、量）第十四頁，共四十八頁。145、做存貨記錄·

建帳（建立存貨記錄帳簿）·

分析（分析記錄、指導營銷）

·

計劃（正確決定再訂購存貨的期、量）

第十五頁，共四十八頁。15小結

存貨管理內容1、驗收2、記帳3、入庫4、擺展5、盤點6、續(xù)訂

存貨管理作用1、適銷對路2、數(shù)量適當3、狀況良好4、防丟防損5、恰當再訂購

存貨管理的工作標準1、數(shù)量適當2、適銷對路3、合理擺放4、定期盤點5、建帳分析第十六頁，共四十八頁。16教學目的：

使學員能夠：做存貨記錄第二章：存貨記錄第十七頁，共四十八頁。17存貨記錄是指書面記錄：流入你的企業(yè)的所有存貨；流出你的企業(yè)的所有存貨；什么是存貨記錄第十八頁，共四十八頁。18存貨記錄對以下企業(yè)非常有用：出售或使用很多不同產(chǎn)品或材料的企業(yè)出售或使用的每種產(chǎn)品或材料的數(shù)量都很大的企業(yè)有貴重的產(chǎn)品或材料并容易被盜竊的企業(yè)

如果你認為對企業(yè)里所有的商品或材料做存貨記錄不實際，但是對某些貴重或容易被盜竊的商品或材料做存貨記錄非常有用存貨記錄對每個企業(yè)都有用嗎？第十九頁，共四十八頁。19存貨記錄可以告訴你：你出售或使用了哪些商品或材料；你出售或使用了多少商品或材料；商品或材料是何時出售或使用的；有多少商品或材料存貨；存貨是否有丟失。存貨記錄的作用第二十頁，共四十八頁。20存貨卡是記錄某種存貨流入、流出及余額的流水卡。存貨卡內容及格式（見掛圖）注意：

1、一貨一卡

2、逐日流水，每月更新

3、盤盈、盤虧要及時填卡，調整余額記卡信息來源：

1、發(fā)票

2、現(xiàn)金銷售帳、賒銷帳

3、盤點卡存貨卡的制作第二十一頁，共四十八頁。211、以現(xiàn)金銷售商品時，在每日現(xiàn)金銷售記錄上做記錄；2、以賒銷商品時，在顧客賒銷記錄上做記錄；3、購進商品時，按發(fā)票在存貨卡上做記錄；4、當日營業(yè)關門后，就可在存貨記錄里記錄存貨流入、流出的信息。注意：要保存購買商品的所有發(fā)票和收據(jù)零售商的存貨記錄第二十二頁，共四十八頁。22企業(yè)購進原材料時，在該原材料存貨卡中記流入員工領用原材料時，在該原材料存貨卡中記流出企業(yè)制造成品完畢入庫后，在該產(chǎn)品存貨卡中記流入企業(yè)銷售該產(chǎn)品時，在該產(chǎn)品存貨卡中記流出制造商的存貨記錄第二十三頁，共四十八頁。23課堂練習請學員1、自己動手制作一份存貨卡；P192、做練習；3、對練習答案。

第二十四頁，共四十八頁。24什么是再訂貨水平？

你估計在你得到新的存貨之前你需要的單位數(shù)量。當存貨數(shù)量下降到再訂貨水平時，就到了再訂貨的時間。（即最低庫存量）計算方法：1、計算從訂貨到收貨之間需要多長時間2、在等新貨期間，你預計銷售或使用多少存貨3、需要多少風險存貨4、第2、3項之和就是該商品的再訂貨水平再訂貨水平第二十五頁，共四十八頁。25存貨記錄幫助你決定賣什么商品存貨記錄告訴你再訂購多少商品存貨卡告訴你何時再訂貨存貨卡幫助你查明你是否丟失了存貨存貨記錄如何改善你的企業(yè)？第二十六頁，共四十八頁。26

1、存貨記錄顯示出什么商品賣得好每天的商品出貨量大，使得再訂貨水平在上升當然好；再訂貨水平下降的產(chǎn)品就要考慮是不是再賣下去了。見18頁的牛肉罐頭第二十七頁，共四十八頁。27

2、存貨記錄幫助你決定再訂貨水平

18頁的珈啡和魚罐頭，請討論一下：珈啡和魚罐頭的再訂貨水平多少才適合？第二十八頁，共四十八頁。28

（1）每周能賣2-3瓶珈啡，每周訂貨一次那么存貨可供一周銷售即可。再訂貨水平定為3瓶。（2）4天賣掉12聽魚罐頭，一周可賣21個，每周訂貨一次，再訂貨水平可定為20個。第二十九頁，共四十八頁。29小結

什么是存貨記錄流進、流出你企業(yè)里的存貨

存貨記錄的作用1、哪些商品2、多少商品3、何時出售、使用4、存貨數(shù)量

利用存貨記錄的信息1、出貨的速度2、再訂貨水平3、存貨是否丟失再定貨的水平第三十頁，共四十八頁。30教學目的：

使學員能夠：做盤點第三章：存貨盤點第三十一頁，共四十八頁。31

一、什么是存貨盤點

定期對存貨的數(shù)量、質量對照存貨卡進行清點排查，并記錄在存貨盤點單上的例行工作制度，稱為存貨盤點。第三十二頁，共四十八頁。32二、存貨盤點的作用

通過盤點能知道：存貨有沒有丟失；存貨是否被妥善保管著；存貨中哪些好賣哪些滯銷。第三十三頁，共四十八頁。33三、存貨盤點的步驟1、保證你的存貨擺放合理

·

要有利于看見和清點存貨2、準備存貨盤點單及盤點工具

·

制作一張盤點單

·

準備盤點工具：秤、尺、筆等第三十四頁，共四十八頁。34存貨盤點的步驟3、清點存貨并做記錄

·

最好兩人盤點，一人報數(shù)，另一人登數(shù)，核對無誤，避免差錯。

·

把實際盤點數(shù)記錄在盤點數(shù)欄中。

·盤點期間沒有存貨流入或流出4、把存貨卡上的數(shù)據(jù)復制到盤點單上

·即把存貨卡上的存貨余額數(shù)據(jù)填入盤點單的存貨卡數(shù)欄中。第三十五頁，共四十八頁。35存貨盤點的步驟

5、對照存貨卡和盤點單計算方法：盤點數(shù)-存貨卡數(shù)=差額差額為+，表示盤盈（溢）差額為-，表示盤虧（損）差額為0，表示正常（平）注意：盤點可幫你查明是否有存貨缺失的現(xiàn)象，但是，盤點無法解釋盤盈、盤虧的原因。這些原因通常是由于你在看管或組織存貨管理方面出了問題。第三十六頁，共四十八頁。36存貨盤點的步驟6、把正確的盤點數(shù)登在存貨卡上

·盤盈記錄在進貨欄中

·盤虧記錄在出貨欄中

·盤平不作記錄第三十七頁，共四十八頁。37利用盤點信息改進企業(yè)存貨管理主要從存貨管理的六個工作環(huán)節(jié)中查找原因。即：驗收、記帳、入庫、擺展、盤點、續(xù)訂從盤點過程中了解的存貨管理現(xiàn)象，然后對照這些現(xiàn)象從相關的管理環(huán)節(jié)中去查找原因，進行整改，從而提高你的企業(yè)存貨管理水平。第三十八頁，共四十八頁。38盤點間隔期請問你的企業(yè)多久做一次盤點？

定期盤點：年、季、月、周不定期盤點：有異常情況發(fā)生從企業(yè)管理的實際出發(fā)，決定你的企業(yè)盤點間隔期。

·

是否使用存貨卡·存貨數(shù)量多少

·

存貨品種多少·

存貨價格多少

·

存貨流動速度·

存貨安全狀況第三十九頁，共四十八頁。39盤點時點原則上業(yè)余時間盤點，節(jié)假日盤點記住：商業(yè)營業(yè)門面最好不關門盤點

第四十頁，共四十八頁。40小組練習把學員分成四組各組同時完成P37-P39頁的練習1和練習2推選一個代表解釋作業(yè)請學員按照教材第41頁格式為自己的企業(yè)作行動方案第四十一頁，共四十八頁。41第四章從存貨管理中得到的收獲

一、學會了有關的術語做書上31頁的練習二、能對存貨管理相關問題做正確判斷做書上32頁—33頁的練習第四十二頁，共四十八頁。42三、有能力進行存貨管理

幫朱荃女士做存貨管理工作參看書上第33頁—35頁注意：把第34頁第5行的數(shù)據(jù)改為：

0.33千克酵母、13.5千克白糖和2.7千克油脂。

第四十三頁，共四十八頁。43四、行動計劃

做完上述三項練習之后，回顧自己企業(yè)在存貨管理上有沒有可改進的地方。