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文檔簡介
2023年庫房管理員制度庫房管理流程和制度(三篇)庫房治理員制度庫房治理流程和制度篇一
2、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,常常開窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持枯燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。
4、食品按類別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,同時常常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開,不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫)應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測。食品在冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,應(yīng)做到植物性食品、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放。
7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú怀^1cm)、氣足。
8、常常檢查食品質(zhì)量,準(zhǔn)時發(fā)覺和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙。
庫房治理員制度庫房治理流程和制度篇二
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)展核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。
b)與合同規(guī)劃或請購單不相符的選購物資。
c)與要求不符合的選購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并準(zhǔn)時補(bǔ)填“入庫單“。
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位“。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差須準(zhǔn)時找出緣由并更正
3、庫存信息準(zhǔn)時呈報。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時間必需遵守“先進(jìn)先出“的倉庫治理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購人員準(zhǔn)時選購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
1、由于生產(chǎn)規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準(zhǔn)時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)“廢品損失報告單“進(jìn)展查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫治理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資治理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精確,質(zhì)量完好,確保安全,收民快速,面對生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫治理水平。
一、庫房治理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化治理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)準(zhǔn)時為生產(chǎn)供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)準(zhǔn)時為銷售部門供應(yīng)合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、準(zhǔn)時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫治理方法:原材料和成品按以下九個大項分類治理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機(jī);
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房治理員應(yīng)按實際狀況填寫《入庫單》,并認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時先標(biāo)識。
(一)待驗品,按規(guī)定準(zhǔn)時通知質(zhì)檢部門進(jìn)展驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)覺數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)馬上向有關(guān)部門反映,以便準(zhǔn)時查清、解決問題,必要時通告對方。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)展清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨緣由。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供給部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)展返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字前方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。
九、入庫物資應(yīng)準(zhǔn)時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)展分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進(jìn)展補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》前方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,詳細(xì)按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并準(zhǔn)時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相全都,帳、帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保存處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并準(zhǔn)時登記入帳。
十一、物資貯存與防護(hù)
(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進(jìn)展抽查。
(二)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包裝破損,妥當(dāng)保管,杜絕積壓,反對鋪張,準(zhǔn)時供應(yīng)相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、枯燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標(biāo)識治理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便準(zhǔn)時發(fā)覺變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識準(zhǔn)時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并準(zhǔn)時及通知財務(wù)部。
(八)非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必需準(zhǔn)時協(xié)作車間做好退料工作,退料需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),準(zhǔn)時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于剩余的原材料或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進(jìn)展封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準(zhǔn)時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時實行相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房治理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負(fù)責(zé)。
(二)選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房治理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴(yán)格治理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進(jìn)展盤點(diǎn)、整理,對帳實不符準(zhǔn)時上報,不得隱瞞。
(七)嚴(yán)格根據(jù)公司治理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
(八)庫房治理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,制止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)治理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
(十)因治理不善造成物品喪失、損壞,物品治理人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、本制度自公布之日起實施。
庫房治理員制度庫房治理流程和制度篇三
1、庫房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫房。
3、物品入庫時應(yīng)仔細(xì)檢查是否留有火種,特殊是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)展觀看。
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)根據(jù)電力設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),由正式電工安裝,修理,引進(jìn)庫房內(nèi)的電線必需裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),制止亂拉臨時線。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、溝通電鐘和電視機(jī)等電器設(shè)備,不應(yīng)當(dāng)使用六十瓦以上的白熾燈,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),不準(zhǔn)用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設(shè)備進(jìn)展檢查,發(fā)覺電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等擔(dān)心全因素,必需準(zhǔn)時更新,修理。
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)依據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備。
8、化學(xué)易燃物品庫不應(yīng)設(shè)置在高層建筑內(nèi),獨(dú)立設(shè)置時,應(yīng)留有足夠的防火間距,遠(yuǎn)離人員密集場所和常常有明火的部位,并應(yīng)依據(jù)防雷的要求裝置避雷設(shè)備。
9、各種物品應(yīng)依據(jù)不同性質(zhì)分庫,分區(qū),分類儲存,不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應(yīng)在特別物品的庫房門外標(biāo)明儲存物品的名稱,性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應(yīng)按“五距“要求碼放:
a、頂距:貨垛距頂50厘米;
b、燈距:貨距燈50厘米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時測溫。
12、遇水簡單發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和簡單積水的地方。
13、受陽光照耀簡單燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準(zhǔn)露天存放,且在酷熱季節(jié)必需實行降溫措施。
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查,其客器應(yīng)當(dāng)密封,發(fā)覺破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等狀況時,應(yīng)當(dāng)馬上進(jìn)展安
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