倉庫管理制度與流程圖

1/8.各部門做到公司6S的要求：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全倉庫應做到：兩齊、三清、四定位；貨位整齊、物品整齊，材料清、數(shù)量清、標識清，按區(qū)、按位。倉庫管理制度與流程一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員與檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員與時填寫入庫單，經(jīng)使用人、倉庫主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)各部門主管或采購部批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并與時補填"入庫單"。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。.b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須與時找出原因并更正3、庫存信息與時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應與時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員與時采購。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應與時退庫并辦理退庫手續(xù)。2/83/8.1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化，應用現(xiàn)代管(一)倉庫標準化管理，保證材料與產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。(二)與時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以與半成品。(三)與時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、與時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。(五)出入庫管理方法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。2、橡膠件;3、標準件;4/8.4、電子件;5、電機;6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;規(guī)格、型號，核對無誤后入庫。(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。5/8.部門反映，以便與時查清、解決問題，必要時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標識。六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報生產(chǎn)部與供應部，由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫，并報總經(jīng)理批準后進行報耗。責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。九、入庫物資應與時入庫。分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。6/8.(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)進行操作。清點數(shù)量，出庫時開具產(chǎn)品出庫單，并與時登記入帳。十一、物資貯存與防護妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，與時提供相關(guān)信息。(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架，保持通風，非金屬與電器材料，應分品種、規(guī)格、型號存放，擺(五)做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識與監(jiān)視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。資標志待處理標識與時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。7/8.(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳與手工帳中做好標并與時與通知財務部。(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須與時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數(shù)，與時辦理退料手續(xù)與入帳。(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況，進行封口或封箱處理。十二、應急情況處理(一)遇到緊急情況如失火與突發(fā)性天災時應與時聯(lián)絡值班領(lǐng)導，與時采取相應的措施。(二)滅火使用泡沫與干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。十三、庫房管理規(guī)定房由指定專人負責。是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。8/8.(六)每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符與時上報，不得隱瞞。(七)嚴格按照公司管理規(guī)定