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檔案管理策劃的主要內(nèi)容與編寫(xiě)注意事項(xiàng)方偉杰2019年1月目錄Content1檔案策劃的主要內(nèi)容23檔案策劃的目的檔案策劃編寫(xiě)注意事項(xiàng)目錄Content1檔案策劃的主要內(nèi)容23檔案策劃的目的檔案策劃編寫(xiě)注意事項(xiàng)承接業(yè)主項(xiàng)目檔案管理工作規(guī)劃,進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)管理要求。指導(dǎo)乙方單位各相關(guān)部門(mén)規(guī)范開(kāi)展項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù),明晰檔案管理流程。檔案策劃的目的目錄Content1檔案策劃的主要內(nèi)容23檔案策劃的目的檔案策劃編寫(xiě)注意事項(xiàng)工作目標(biāo)制度依據(jù)合同要求組織保障設(shè)施設(shè)備文件管理整理要求工作計(jì)劃歸檔范圍檔案策劃主要內(nèi)容工作目標(biāo)為加強(qiáng)XX工程XX標(biāo)段檔案收集、整理、歸檔等工作,保證工程檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng),根據(jù)南方電網(wǎng)公司及超高壓公司管理要求,結(jié)合工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,特制定本制度。
“以檔案資料與工程建設(shè)同步產(chǎn)生、同步收集、同步整理、按時(shí)移交為目標(biāo)?!睓n案策劃主要內(nèi)容制度依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2008)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2014)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)國(guó)家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(DA/T28-2018)
國(guó)家檔案局《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》(DA/T69-2018)國(guó)家能源局《電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》(DL/T1363-2014)國(guó)家能源局《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》(DL/T5229-2016)《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司檔案業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)》(Q/CSG441006-2018)《中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司項(xiàng)目類(lèi)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(shū)》(Q/CSG441008-2018)《烏東德電站送電廣東廣西特高壓多端直流示范工程檔案工作規(guī)劃》(超高壓辦〔2018〕25號(hào))檔案策劃主要內(nèi)容合同要求列明工程合同中關(guān)于項(xiàng)目文件與檔案管理的條款。列明合同范圍內(nèi)的單位工程清單。檔案策劃主要內(nèi)容合同要求列明工程合同中關(guān)于項(xiàng)目文件與檔案管理的條款。列明合同范圍內(nèi)的單位工程清單。檔案策劃主要內(nèi)容合同要求列明工程合同中關(guān)于項(xiàng)目文件與檔案管理的條款。列明合同范圍內(nèi)的單位工程清單。檔案策劃主要內(nèi)容組織保障檔案管理組織機(jī)構(gòu)全員檔案管理職責(zé)引入考核措施檔案策劃主要內(nèi)容組織保障檔案管理組織機(jī)構(gòu)全員檔案管理職責(zé)引入考核措施檔案策劃主要內(nèi)容組織保障檔案管理組織機(jī)構(gòu)全員檔案管理職責(zé)引入考核措施檔案策劃主要內(nèi)容設(shè)備設(shè)施現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部應(yīng)配備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、普通相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、專(zhuān)用的文件資料柜等,為現(xiàn)場(chǎng)檔案管理創(chuàng)造必要條件。檔案策劃主要內(nèi)容文件管理明確現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)文件管理流程,從源頭把控文件質(zhì)量,為后續(xù)立卷歸檔打好基礎(chǔ),減少返工。
檔案策劃主要內(nèi)容整理要求按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合工程實(shí)際,明確分類(lèi)、組卷、排列、編目、裝訂要求,編制檢索工具。檔案策劃主要內(nèi)容整理要求按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合工程實(shí)際,明確分類(lèi)、組卷、排列、編目、裝訂要求,編制檢索工具。檔案策劃主要內(nèi)容工作計(jì)劃承接業(yè)主項(xiàng)目部檔案工作計(jì)劃,細(xì)化工程檔案收集、整理、驗(yàn)收、移交節(jié)點(diǎn)。
檔案策劃主要內(nèi)容歸檔范圍歸檔范圍應(yīng)滿(mǎn)足以下幾個(gè)方面的要求:國(guó)家、行業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的需要;達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的需要;申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程的需要;建設(shè)單位的要求;施工現(xiàn)場(chǎng)管理的需要。檔案策劃主要內(nèi)容歸檔渠范圍檔案夸策劃貴主要各內(nèi)容目錄Con屢ten剛t1檔案誘策劃叛的主及要內(nèi)軍容23檔案貞策劃房誠(chéng)的目翻的檔案耗策劃摘編寫(xiě)紐奉注意獻(xiàn)事項(xiàng)檔案策迷劃編寫(xiě)到注意事修項(xiàng)杜絕岡套用兄其它擱工程勞檔案吩管理宴策劃登。編寫(xiě)梨依據(jù)蓋應(yīng)齊耕全、古準(zhǔn)確弱。組織機(jī)膏構(gòu)應(yīng)具童體到個(gè)獵人,而攔非崗位色,并明央確公司園本部檔趨案管理檔部門(mén)職肚責(zé)。重點(diǎn)允細(xì)化姓青賠終文件贏簽署銹、收磁集管局理要
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