結(jié)算資料管理課件

結(jié)算資料管理資料室2017年5月13日1目錄Part1資料員的主要工作Part2結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提交后續(xù)事宜Part6典型案例分析2目錄Part1資料員的主要工作Part2結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提交后續(xù)事宜Part6典型案例分析3主要工作1、具體負(fù)責(zé)編制和跟蹤結(jié)算計(jì)劃，負(fù)責(zé)明確合同結(jié)算分類。2、督促和跟進(jìn)施工單位提交結(jié)算資料，編制需要向施工單位發(fā)出的文件。3、初步審查施工單位提交的結(jié)算資料，跟蹤結(jié)算資料的會審，對轉(zhuǎn)交給成本中心的結(jié)算資料質(zhì)量負(fù)責(zé)。4、督促施工單位在限定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充提交資料，并及時(shí)審定資料。5、答復(fù)事業(yè)部、成本中心提出的問題。6、整合建管中心、合約部、成本控制中心數(shù)據(jù)，匯總結(jié)算資料管控表并定期更新。7、匯總結(jié)算工作信息，每周報(bào)告結(jié)算工作進(jìn)展。

Part1--資料員的主要工作4表格文件管理結(jié)算資料過程中需要簽字和跟蹤的表格文件有：工程結(jié)算資料清單竣工圖審查問題匯總表結(jié)算資料審查意見表結(jié)算回執(zhí)單允許承包商補(bǔ)充結(jié)算資料申請表結(jié)算工作反饋協(xié)調(diào)記錄表結(jié)算資料跟蹤表結(jié)算資料管控表。

Part1--資料員的主要工作5目錄Part1資料員的主要工作Part2結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提交后續(xù)事宜Part6典型案例分析6結(jié)算資料的構(gòu)成施工單位提供的資料必須提供的資料工程結(jié)算資料清單工程結(jié)算承諾書工程結(jié)算書及其電子版（含計(jì)價(jià)軟件格式）-原件工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議-復(fù)印件開工紀(jì)要、完工紀(jì)要工程竣工驗(yàn)收單（包括竣工驗(yàn)收記錄）工程質(zhì)量保修書-原件工程聯(lián)系單、增加工程二級項(xiàng)目立項(xiàng)表、工程指令文件、簽證單、索賠單及其佐證資料結(jié)算竣工圖（原件）及其電子版，或工程量匯總表（臺班），或測量成果圖（及相應(yīng)的測量過程文件）非必須提供的資料工程延期聯(lián)系單（工期延期申請報(bào)告）及工期簽證單批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案投標(biāo)報(bào)價(jià)文件及后續(xù)的澄清和補(bǔ)充文件-復(fù)印件其他與本工程直接有關(guān)的文件資料甲方提供的資料二級項(xiàng)目立項(xiàng)表結(jié)算資料聯(lián)合審查意見表其他資料

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求7結(jié)算資料申報(bào)要求總體要求：1、資料必須以合同為單位，一份合同申報(bào)一次，不同合同的結(jié)算資料不能混合，申報(bào)結(jié)算必須是跟建管中心合約部簽訂的合同；2、資料一式兩份，分正副本，正本郵寄工程成本中心，副本現(xiàn)場留存，資料需折疊成A4幅面大小；3、電子版資料以U盤為載體，資料內(nèi)容要求結(jié)算書為EXCEL或者計(jì)價(jià)清單格式，竣工圖為CAD格式，其他資料為PDF或者JPG格式；4、資料裝訂以打孔的形式，厚度不宜超過3厘米，不能膠裝；5、所有文件的合同名稱、合同編號、施工單位名稱必須一致；6、所有資料要機(jī)打頁碼，要求頁碼連續(xù)。

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求8結(jié)算資料申報(bào)要求一、工程結(jié)算資料清單：1、項(xiàng)目名稱、工程名稱、合同編號、施工單位、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、日期填寫完整；2、專業(yè)、電子版勾注；3、頁碼范圍填寫完畢；4、施工單位加蓋公章。

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求9結(jié)算資料申報(bào)要求二、工程結(jié)算承諾書：1、合同名稱填寫完整；2、承包單位公章、代表人簽字、日期填寫完整；3、資料遞交時(shí)若已完成竣工驗(yàn)收，則需填寫日期，日期已最后一個(gè)人簽字為準(zhǔn)；未完成竣工驗(yàn)收則日期空白；4、打碼以承諾書為第一頁。

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求10結(jié)算資料申報(bào)要求三、工程結(jié)算書：1、結(jié)算書封面以模板為準(zhǔn)，合同相應(yīng)內(nèi)容填寫完整；2、具體內(nèi)容可以自行填寫，在結(jié)算總金額處加蓋公章；3、結(jié)算書必須含計(jì)算公式，安裝除外；

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求11結(jié)算資料申報(bào)要求四、工程施工合同：1、合同提供復(fù)印件即可；2、合同復(fù)印件必須從合同封面復(fù)印到最后一頁，包括通用條款、廉潔協(xié)議等；3、工程質(zhì)量保修書要合約部蓋“與原件一致”

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求12結(jié)算資料申報(bào)要求五、開、完工紀(jì)要：1、要求原件，如果施工單位不提供則復(fù)印件也可，需加蓋“與原件一致”2、合同名稱、合同編號、施工單位名稱必須一致；3、管理方、監(jiān)理方、承建方必須填寫完整；4、開、完工紀(jì)要中的開工日期一致。

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求13結(jié)算資料申報(bào)要求六、工程竣工驗(yàn)收單：1、竣工驗(yàn)收單包含：竣工驗(yàn)收單、竣工初驗(yàn)記錄表、竣工復(fù)驗(yàn)記錄表；2、綠化合同沒有竣工驗(yàn)收單，只需提供三次苗木復(fù)檢記錄表即可；3、需加蓋“與原件一致”4、竣工驗(yàn)收單沒有簽下來可以先將其他資料交齊寄走，后補(bǔ)即可。

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求14結(jié)算資料申報(bào)要求七、工程簽證單：1、簽證單包含施工簽證、工期簽證和索賠單；2、簽證單相連文件必須齊全：包含工程簽證單、工程聯(lián)系單、費(fèi)用估算表、工程指令文件、現(xiàn)場施工照片、增加工程二級項(xiàng)目立項(xiàng)表、測量成果圖3、簽字必須齊全有效；4、需加蓋“與原件一致”

Part2--

結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求15結(jié)算資料申報(bào)要求八、竣工圖：1、份數(shù)：一式兩份；（土建（包含單體水電）、市政、鋼結(jié)構(gòu)均為藍(lán)圖；裝飾、園林、園建、弱電等可為白圖）；2、圖框：以甲方下發(fā)施工圖紙的圖框?yàn)闇?zhǔn)；（外協(xié)設(shè)計(jì)院或華強(qiáng)設(shè)計(jì)院；若施工單位設(shè)計(jì)可用自己圖框）3、竣工圖章：蓋施工單位自己的竣工圖章，竣工圖章上的人員簽字完整。4、細(xì)部要求：a）竣工圖必須有封面、竣工說明、目錄、材料表、索引圖；b）軸線、坐標(biāo)、尺寸必須清楚；c）紙版與電子版竣工圖必須對應(yīng)；5、竣工圖可先行提交審查，也可和結(jié)算資料一起提交，附結(jié)算資料聯(lián)合審查意見表，由專業(yè)工程師、工程部部長、內(nèi)控專業(yè)工程師簽字審核，建管中心主任只簽署封面，簽署完畢返還施工單位做結(jié)算書，結(jié)算資料聯(lián)合審查意見表返還復(fù)印件，原件留存。6、竣工圖中修改處需審查人員簽署姓名、日期

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結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求16結(jié)算資料申報(bào)要求九、其他資料：1、裝飾類合同需提供樣品確認(rèn)單，涉及腳手架的，要求施工單位提供腳手架竣工圖和我們內(nèi)控部的收量表；2、勘察工程需提供勘測記錄；3、監(jiān)理合同提供檔案移交書、竣工備案表復(fù)印件；4、甲供電纜敷設(shè)項(xiàng)目需提供甲供材料（設(shè)備）數(shù)量、質(zhì)量確認(rèn)單或者領(lǐng)料單、敷設(shè)記錄、退庫單;5、樁基工程需提供打樁記錄表；6、關(guān)于施工方案，審批流程要齊全，涉及費(fèi)用的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案需附《施工方案實(shí)施確認(rèn)表》，未涉及費(fèi)用的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案無需裝訂入結(jié)算資料

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結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求17目錄Part1資料員的主要工作Part2結(jié)算資料的構(gòu)成和申報(bào)要求Part3結(jié)算資料的審查Part5實(shí)物展示Part4結(jié)算資料提交后續(xù)事宜Part6典型案例分析1801施工單位上交資料03

工程部專業(yè)工程師和部長對資料進(jìn)行審查05

建管中心主任、總監(jiān)簽署意見02資料室審查資料是否合格04內(nèi)控部專業(yè)工程師審核06

郵寄成本中心結(jié)算資料審查流程Part3--結(jié)算資料的審查19工程總監(jiān)或者建管中心主任組織聯(lián)合審查結(jié)算資料審查要求資料室審查：1、資料室對結(jié)算資料進(jìn)行初步審核，審核裝訂是否規(guī)范。資料是否齊全、規(guī)范、完備、真實(shí)，是否按合同提交，是否附有電子檔資料，檢查竣工圖是否簽字完畢，若沒簽完則繼續(xù)走會簽，復(fù)印件加蓋“與原件一致”章。2、附上《結(jié)算資料聯(lián)合審查意見表》、《工程二級項(xiàng)目立項(xiàng)表》，連同整套結(jié)算資料交由工程部。Part3--結(jié)算資料的審查20結(jié)算澆資料崗審查晴要求工程師沿審查：1、結(jié)盤算書清誼單與實(shí)圓際是否穩(wěn)相符；2、簽量證部分煉是否在紙竣工圖喇中體現(xiàn)熄，是否然重復(fù)；3、對竣衡工圖中棕的項(xiàng)目動內(nèi)容、柄實(shí)際做余法、材方料種類埋、材料糞規(guī)格、崗材料尺所寸進(jìn)行跟審核，捷并在修步改處簽攏字；4、開獅完工跨紀(jì)要取、竣者工驗(yàn)蕉收單錢等施浪工范贈圍是世否相障符，甩其他盯資料秘是否講符合蘿要求腦；5、工程晴師及部俘長需在排結(jié)算資仰料聯(lián)合叼審查意惕見表相鎖應(yīng)的地某方簽字喂，并簽羞署意見鍵。Par乞t3--結(jié)算資回料的審踏查21結(jié)算友資料磚審查忍要求Par縫t3--結(jié)算及資料前的審遵查22結(jié)算花資料茶審查譯要求資料室缺工作：1、工闖程部灘和內(nèi)夫控部柔審查透完畢秩之后永返回矩資料斜室，碼交由雹建管殘中心莖主任飯和總頁監(jiān)審討批。3、資料山審查完雪畢后附鴨上回執(zhí)氧單，郵遮寄工程哥成本中改心，回房誠執(zhí)單保族存副本幕中。4、結(jié)求算資錢料跟階蹤表纖、管派控表位臺賬級跟蹤奴更新徐。Pa便rt3--結(jié)算資克料的審筋查23結(jié)算資職料臺賬烘更新臺賬蓋更新辭：1、結(jié)府算資需料跟透蹤表牽上更熔新提撲交時(shí)胳間、頓審查梳時(shí)間跡、上制交成卡本中邊心時(shí)羊間、削竣工但驗(yàn)收規(guī)完成狐情況籃、質(zhì)測量扣掠款完新成情倦況；2、管貨控表音上除饒了要忍更新行跟蹤雞表上罩的之眠外，鍵還需續(xù)更新浙結(jié)算倡狀態(tài)杠，配煙合合久約和針成本途中心奮，在士陳總茄的指滿導(dǎo)下忽完成電。Pa啞rt3--結(jié)算資尊料的審甩查24目錄Pa申rt秘1資料黨員的后主要染工作Pa冤rt閘2結(jié)算碗資料廉的構(gòu)雕成和覺申報(bào)素要求Par駛t3結(jié)算資沾料的審吼查Pa定rt賄5實(shí)物展法示Pa競rt桿4結(jié)算資粗料提交功后續(xù)事快宜Par胖t6典型案杰例分析25結(jié)算自資料個(gè)后續(xù)穴問題夫：1、成本虹中心鈔要求毀補(bǔ)充用資料協(xié)調(diào)單錢、允許晌承包商握補(bǔ)充結(jié)濤算資料視審批表留，將文炸件給到撫相應(yīng)負(fù)碧責(zé)人，角補(bǔ)充完哲整走完必程序后伯郵寄成混本中心宗，補(bǔ)充節(jié)文件參騙照前面筍的要求愈；2、公司攏領(lǐng)導(dǎo)要敏求寫一贊些報(bào)告止和計(jì)劃驕，需要哭資料員癢對結(jié)算回情況做鼓到心中曉有數(shù)。Pa損rt4--結(jié)算資陰料提交財(cái)后續(xù)事鉤宜26目錄Pa路rt接1資料覽員的經(jīng)主要損工作Pa世rt待2結(jié)算利資料險(xiǎn)的構(gòu)令成和肢申報(bào)齡要求Pa館rt抽3結(jié)算資污料的審湯查Pa中rt熄5實(shí)物展謊示Par算t4結(jié)算資載料提交卷后續(xù)事丘宜Pa益rt喪6典型案群例分析27實(shí)物李展示厲：Par絲式t5--實(shí)療物展示281、結(jié)民算資駛料一筒式兩紫份，氏分正泊副本生，打投孔裝移訂；2、如果賄冊數(shù)惠多的畢話，要在沉右下亭角寫渠上“積共_目_冊帽，第教__幕冊”實(shí)物展嬌示：Par寇t5--貝實(shí)物索展示29A3的圖紙乞折疊成A4大小，勁打孔裝運(yùn)訂實(shí)物哲展示巖：Pa晌rt5--實(shí)競物展示30A1的圖顧紙可爆以如伯圖裝旺訂，華但是千是在肺已經(jīng)領(lǐng)審查宏結(jié)束盤，確析認(rèn)不罵再修抽改的卸情況瞎下實(shí)物杜展示段：Pa監(jiān)rt5--實(shí)外物展示31電子秧版資輩料以U盤為彈載體永，粘昆在資饑料的泰最后