2023年實驗中學印章和保密資料安全管理制度

實驗中學印章和保密資料安全管理制度浩如煙海的網(wǎng)絡(luò)各種印章,管理制度,保密相關(guān)的內(nèi)容質(zhì)量參次不齊，為解決您的需求，以下是我細心整理的試驗中學印章和保密資料平安管理制度范文，供參考借鑒，盼望可以關(guān)心到有需要的伴侶。

州泰試驗中學印章和保密資料平安管理制度

1、學校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用，嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準使用制度。

2、任何部門的公章，未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥當保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。

4、全部保密文件、資料都必需經(jīng)學校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應(yīng)準時退還保密檔案室，不得長期存放，機密以上文件不準任憑摘抄、復(fù)印，防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應(yīng)定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失，應(yīng)準時查明緣由，并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料，應(yīng)按密級規(guī)定的機關(guān)負責登記銷毀，嚴格審批手續(xù)。

篇2:山東中學進展基金會印章管理制度

為了規(guī)范梅州市山東中學進展基金會（以下簡稱"基金會'）的印章使用，使基金會印章管理規(guī)范化、制度化，更有效的防范因印章使用管理不規(guī)范可能引致的風險，依據(jù)《基金會管理條例》《梅州市山東中學進展基金會章程》的規(guī)定，制定本制度。

第一條本制度中的"印章'包括："梅州市山東中學進展基金會公章'（以下簡稱"公章'）、"梅州市山東中學進展基金會財務(wù)專用章'（以下簡稱"財務(wù)專用章'）、"梅州市山東中學進展基金會稅務(wù)專用章'（以下簡稱"發(fā)票專用章'）、法定代表人"【z】'印章（以下簡稱"法人私章'）。基金會如需要刻制另外的印章，應(yīng)由秘書處提交申請，經(jīng)理事長審批同意后，由理事會秘書處負責依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定予以刻制和備案。除此外，基金會以及任何人不得刻制基金會其他任何印章。

其次條印章的保管

（一）基金會公章和法人私章由理事長保管，理事長可以指定專人特地保管基金會公章和法人私章，但必需辦理授權(quán)保管手續(xù)。

基金會財務(wù)專用章和發(fā)票專用章由基金會財務(wù)負責人保管。

（二）印章保管人外出或休假期間，應(yīng)在征得秘書長以及理事長的同意下，托付副理事長保管，并必需辦理印章交接以及相關(guān)托付授權(quán)保管手續(xù)。印章保管人回來后應(yīng)準時收回印章。

（三）印章保管人應(yīng)妥當保管印章，不得丟失或損壞。印章丟失、被盜、被盜用的或其他任何緣由遺失的，印章保管人和使用人應(yīng)馬上報告基金會理事長，并報告當?shù)赜嘘P(guān)部門（如公安、銀行等），同時應(yīng)依據(jù)理事會決議登報聲明作廢。

（四）印章保管人不得違反本制度的規(guī)定私自用章或幫助他人私自用章。

（五）印章不使用時或印章保管人下班后，須將印章鎖于基金會指定的保險柜內(nèi)，保險柜鑰匙由印章保管人把握。

第三條印章使用范圍

（一）基金會公章用于如下范圍：

1.以基金會名義簽訂的合同、協(xié)議；

2.基金會對外出具感謝函、捐贈證書、捐贈證明、捐贈明細、捐贈發(fā)票；

3.以基金會名義對外發(fā)出的文、函等；

4.基金會出具的介紹信、證明等；

5.基金會有關(guān)行政事務(wù)合同、財務(wù)報告等；

6.其它需要加蓋公章的文件。

（二）基金會財務(wù)專用章用于基金會的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（內(nèi)部借款、往來結(jié)算）；基金會對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)托付書等）以及其他外部涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)等。

（三）基金會發(fā)票專用章在基金會領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋，以證明開動身票的合法有效性。

第四條印章使用規(guī)定

（一）任何狀況使用基金會印章，均應(yīng)在《印章使用登記表》上進行登記并應(yīng)同時對用印后的文件掃描后發(fā)至秘書長和理事長郵箱留檔。

（二）《印章使用登記表》應(yīng)至少包括：用章申請人名稱、蓋章文件名稱、印章類別、份數(shù)、受文單位、用印時間、申請人簽署、審批人簽署等。

（三）申請蓋章的文件上有理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表》，由印章保管人直接加蓋印章；

（四）申請蓋章的文件上無基金會理事長簽名的，由用章申請人填寫《印章使用登記表表》，經(jīng)理事長同意后方可加蓋印章；

（五）如理事長沒有在申請蓋章的文件上簽名且也未在《印章使用登記表》上簽名，可以由用章申請人以電子郵件的方式向理事進步行申請并抄送印章保管人，理事長的批復(fù)郵件應(yīng)同時抄送印章保管人并由印章保管人打印附在《印章使用登記表》后，方可加蓋印章，并由印章保管人提交給理事長在《印章使用登記表》上補簽名手續(xù)；

（六）基金會財務(wù)應(yīng)根據(jù)財務(wù)規(guī)章使用"財務(wù)專用章'、"發(fā)票專用章'，除相應(yīng)發(fā)票及支票的印章依法使用外，其他使用均需填寫《印章使用登記表》；

（七）基金會的法人登記證、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照復(fù)印件需加蓋印章的，需填寫《印章使用登記表》，并在登記表中以及證照復(fù)印件上備注使用用途；

（八）印章保管人應(yīng)當仔細核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用印章的文稿材料不符的，不予用章。

第五條印章保管人應(yīng)規(guī)范使用印章，做到"齊年蓋月'（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要勻稱，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清楚。

第六條基金會印章原則上用印應(yīng)在基金會辦公室進行。如在辦公室其他地方用印的，如屬于不是理事長保管的印章，則應(yīng)經(jīng)理事長批準，由兩人（其中一人應(yīng)為印章保管人）共同攜帶，且兩人應(yīng)共同封存印章、共同見證用印并在用印完畢后馬上共同重新封存印章交回印章保管人保管。

第七條嚴禁在空白圖表、證件、文紙或任何空白紙張上加蓋基金會任何印章。如確因工作需要需在空白函件上加蓋公章的，須經(jīng)基金會理事長批準，并應(yīng)進行用印登記。

用印申請人持空白函件外出工作返回后，必需準時在《印章使用登記表》上備注使用狀況，且該空白函件如已經(jīng)填寫使用，則應(yīng)將該已經(jīng)填寫使用的函件掃描或復(fù)印給印章保管人并在《印章使用登記表》上補充登記，未使用的應(yīng)馬上交回并由印章保管人銷毀，銷毀時應(yīng)在《印章使用登記表》中登記和批注說明，并由使用人、印章保管人以及秘書長共同簽署確認以備查。

第八條印章保管狀況納入印章保管人離職時移交工作的一部分，如員工持有基金會印章，須辦妥歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第九條如基金會變更或原印章磨損需更換新印章，應(yīng)征得理事長同意，并在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第十條基金會印章停用或作廢，應(yīng)書面告知相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位，說明舊章停用緣由、停用時間、標明舊章的印模等。

第十一條停用或作廢的印章，要準時送交秘書處封存或銷毀，不得私存或銷毀；民政部等部門另有規(guī)定的，按其規(guī)定辦理。銷毀舊印章，須報基金會理事長批準后，在監(jiān)事和秘書長監(jiān)督下銷毀并在《印章使用登記表》中予以登記確認備查。

第十二條基金會員工不得留存蓋有已停用或作廢印章的空白頁（含介紹信等），違者視為嚴峻違反基金會規(guī)章制度。

第十三條印章管理責任不落實、工作措施不到位、用印管理不嚴格，造成基金會印章遺失、毀損、被冒用、超范圍使用或違規(guī)使用的或其他非法使用，視為嚴峻違反基金會的規(guī)章制度，基金會將從嚴追究相關(guān)人員責任，乃至解除勞動關(guān)系以及追究經(jīng)濟責任；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)依法處理。

第十四條本制度解釋權(quán)歸理事會。

第十五條本制度自基金會第一屆其次次理事會審議通過之日起生效。

篇3:龍灣中學學校印章管理和使用規(guī)定

第一條為加強和規(guī)范學校印章的管理，維護印章的嚴厲?性，確保印章平安使用和管理，結(jié)合學校實際，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指印章包括學校行政印章、學校黨總支印章、工會印章、團委印章、政教處印章、教務(wù)處印章、教科室印章、校長公務(wù)私章、簽字章。

第三條校務(wù)辦公室是學校各類印章的綜合管理部門。負責保管、使用學校行政印章，校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章。

第四條各職能部門需要刻制印章的，應(yīng)由職能部門提出申請，校務(wù)辦公室提出看法報校長審批后刻制，由校務(wù)辦公室統(tǒng)一刻制并對印章進行壓印登記后方可使用。

第五條各職能部門對本部門印章負有監(jiān)管責任，制定專人保管，監(jiān)印人要確保印章存放平安，印章若遺失須馬上向本部門負責人、學校辦公室報告。

第六條使用印章必需辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要批閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，使蓋出的印章端正、清楚、美觀。落款處加蓋的印章應(yīng)"騎年壓月'。

第七條監(jiān)印人員要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕當事人并向?qū)W校負責人匯報，印章原則上不借出訪用，特別狀況須借出訪用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準后方可借出。

第八條掌管印章的工作人員變動，必需履行印章交接手續(xù)。

第九條學校印章主要用于學校公文公函、各級各類同學畢業(yè)證件、學校行為合同或協(xié)議、項目申報書（表）、成果申報或鑒定書（表）、專利申請書、師生員工因公因私出國審核件、校發(fā)嘉獎證書、教職工工作證及同學證等用印。

第十條除學校授權(quán)的印章外，學校下屬各職能部門印章原則上不對外使用，只能在各職能部門的職責范圍內(nèi)使用。嚴禁使用各職能部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。

第十一條校長公務(wù)私章、簽字章屬于學校的公務(wù)章，代表學校法人代表的身份，是行使職務(wù)的標志。

第十二條以學校名義發(fā)出的公文、公函，要有職能部門負責人簽名，報分管校長審批，方可使用校印。

第十三條凡學校頒發(fā)的各種證書、證件用印，經(jīng)承辦部門造冊、編號，部門負責人審核簽名，報校長審批，方可使用校印。

第十四條以學校名義對外簽訂協(xié)議、合同，按學校有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核簽字，報校長審批，方可用印。

第十五條學校統(tǒng)計報表、工資報表、財務(wù)報表