檔案管理工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)樣本（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)檔案管理工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)樣本一、工作開(kāi)展及主要指標(biāo)完成情況（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開(kāi)展考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。第一階段（____月____日至____月____日）制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則;第二階段（____月____日至____月____日）全面收集文件、合同、圖片等資料;第三階段（____月____日至____月____日）整理、分類(lèi)、編號(hào)、編目錄;第四階段（____月____日至____月____日）裝訂歸檔，制作電子檔;第五階段（____月____日至____日）審核、驗(yàn)收。3、加強(qiáng)檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過(guò)程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采取措施，解決各部門(mén)在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出公司共預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)檔案整理費(fèi)用____余元，購(gòu)置DVD刻錄機(jī)____臺(tái)，碟片____張;檔案盒140盒;檔案專(zhuān)用不銹鋼釘，防霉劑，棉線(xiàn)。（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識(shí)一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書(shū)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊(cè)》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定問(wèn)題解答》。二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。（三）出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒(méi)有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。2、文件整理與裝訂文書(shū)檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。3、分類(lèi)參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類(lèi)別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。采用類(lèi)目（問(wèn)題）-年度-保管期限三級(jí)分類(lèi)方法。將歸檔文件按類(lèi)目分類(lèi)，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類(lèi)，再在年度下面按保管期限分類(lèi)。4、編號(hào)5、編目編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊(cè)》、《卷內(nèi)文件目錄冊(cè)》。6、裝盒。（四）檔案信息化建設(shè)根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無(wú)電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來(lái)源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問(wèn)題1、檔案資料利用率有待提高。2、科技類(lèi)檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步、提高。三、下年工作打算1、保持同各部門(mén)檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時(shí)工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。2、加強(qiáng)紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門(mén)紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。3、檔案人員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)能力。4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢(xún)和利用水平。5、做好檔案的保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。檔案管理工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)樣本（二）一、工作目標(biāo)：1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、____歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點(diǎn)人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實(shí)行微機(jī)化管理。2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到____%以上，健康檔案合格率達(dá)到____%以上。健康檔案使用率達(dá)到____%以上。二、具體措施：____組織領(lǐng)導(dǎo)：成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績(jī)效考核中。2.培訓(xùn)宣傳：居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時(shí)，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。3.建檔方式：（1）門(mén)診接診：采用患者前來(lái)就診，填寫(xiě)健康檔案，健康檔案的首頁(yè)。（2）在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個(gè)人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個(gè)人基本信息。（3）入戶(hù)調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶(hù)采集的時(shí)候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時(shí)，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。（4）健康體檢：通過(guò)下鄉(xiāng)入戶(hù)調(diào)查對(duì)居民進(jìn)行簡(jiǎn)單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪(fǎng)、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。4.建檔要求：（1）建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;（2）堅(jiān)持循序漸進(jìn)，從重點(diǎn)人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群;（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀(guān)真