OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)課件

OA辦公系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)概要主要分三大塊進(jìn)行講解:OA平臺(tái)的基礎(chǔ)操作一流程管理功能使用二常用功能介紹三第一部分：OA平臺(tái)基礎(chǔ)操作受信任站點(diǎn)的添加1、瀏覽器要求：本系統(tǒng)采用IE瀏覽器（版本6.0~8.0）2、修改IE設(shè)置增加受信任站點(diǎn)打開(kāi)IE瀏覽器，在“工具”——“Internet選項(xiàng)”中選擇“安全”選項(xiàng)，在受信任的站點(diǎn)中加入系統(tǒng)登陸地址（http），如下圖所示：調(diào)整受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別設(shè)置受信任站點(diǎn)的安全級(jí)別，如下圖：系統(tǒng)登錄輸入OA平臺(tái)網(wǎng)址，輸入用戶名和密碼登錄如下圖：門戶布局登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進(jìn)而系統(tǒng)操作頁(yè)面，系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域：常用功能區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退出、快速搜索個(gè)人工作區(qū)：這個(gè)區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你需要處理和查詢的信息都在這里操作信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點(diǎn)擊連接顯示相應(yīng)的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也在這個(gè)區(qū)域操作根據(jù)以上描述，對(duì)于系統(tǒng)的使用者，您需要重點(diǎn)掌握的是個(gè)人工作區(qū)的使用和操作。插件的下載和安裝員工修改密碼及個(gè)人信息第二部分：流程管理功能使用工作流程使用概述工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的業(yè)務(wù)管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)。由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個(gè)請(qǐng)求都被可靠地保存而不會(huì)丟失。請(qǐng)求一旦被創(chuàng)建，就會(huì)沿著預(yù)先定義好的流程被發(fā)送給相應(yīng)階段的相關(guān)負(fù)責(zé)人，無(wú)論是請(qǐng)求的處理還是信息的反饋都得以高效地進(jìn)行，即便是相關(guān)負(fù)責(zé)人出差也不會(huì)延誤工作的進(jìn)展。同時(shí)，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化和透明化。在使用工作流程時(shí)您主要需要掌握以下操作：1、怎樣創(chuàng)建一個(gè)工作流程2、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程3、怎樣處理您的工作流程l創(chuàng)建工作流程1、點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中“我的流程”標(biāo)簽，將展開(kāi)流程相關(guān)2、點(diǎn)擊“新建流程”按鈕，就可以進(jìn)入新建工作流程的頁(yè)面l選擇流程類型在這個(gè)頁(yè)面上顯示所有已經(jīng)設(shè)置好的工作流程名稱，根據(jù)您需要處理的事情點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱，即進(jìn)入填寫流程信息頁(yè)面。我們以“合同審批”流程為例，說(shuō)明流程的創(chuàng)建。點(diǎn)擊“GA-合同審批流程”鏈接進(jìn)入填寫流程l填寫流程表單點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，將對(duì)流程進(jìn)行不同的處理這個(gè)頁(yè)面顯示“合同審批流程”的電子化表單，您只需根據(jù)表單字段，填寫或選擇相關(guān)內(nèi)容。內(nèi)容填寫完成后，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)顯示操作按鈕。對(duì)于一個(gè)流程的處理有兩種操作方式：提交：點(diǎn)擊“提交”按鈕，將您的流程提交到下一個(gè)處理人保存：點(diǎn)擊“保存”按鈕，流程保存在您自己的“代辦流程”中，您可以以后再進(jìn)行編輯和提交。l跟蹤你的流程l選擇流程類型在“我的請(qǐng)求”頁(yè)面中，系統(tǒng)將您創(chuàng)建的流程按照“未完成”和“已完成”進(jìn)行分類。在不同類型下，再按照流程的類型進(jìn)行顯示。后面的數(shù)字代表這個(gè)類型的流程數(shù)量。點(diǎn)擊“GA-加班申請(qǐng)流程”鏈接，將列出您創(chuàng)建的設(shè)計(jì)任務(wù)單流程未完成：您所創(chuàng)建的還未全部流轉(zhuǎn)完成的流程。已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成，并且在流程歸檔節(jié)點(diǎn)中有您的流程。l選擇跟蹤流程點(diǎn)擊這里流程標(biāo)題的鏈接，將顯示剛創(chuàng)建的“GA-加班申請(qǐng)”審批流程詳細(xì)信息根據(jù)前面選擇的未完成流程，這個(gè)頁(yè)面顯示您創(chuàng)建的“GA-加班申請(qǐng)”流程是沒(méi)有完成的流程。點(diǎn)擊“請(qǐng)求說(shuō)明”，進(jìn)入具體的工作流程頁(yè)面。l查看流程信息在這個(gè)頁(yè)面，可以看到之前創(chuàng)建“合同審批”流程的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊頁(yè)面下方的標(biāo)簽可以切換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)顯示流程表單。l查看流程狀態(tài)l處理工作流程根據(jù)前面選擇的待處理的工作流程類型，在這個(gè)頁(yè)面顯示需要處理的流程。點(diǎn)擊“請(qǐng)求標(biāo)題”即可進(jìn)入具體的工作流程頁(yè)面。l處理工作流程該頁(yè)面顯示流程的具體內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中相應(yīng)的標(biāo)簽，對(duì)流程進(jìn)行處理，審批意見(jiàn)已經(jīng)可以寫在下方的簽字意見(jiàn)欄內(nèi)。批準(zhǔn)：當(dāng)您同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，將流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到下一個(gè)節(jié)點(diǎn)；退回：當(dāng)您不同意時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，流程將根據(jù)設(shè)置流轉(zhuǎn)到以前節(jié)點(diǎn)；轉(zhuǎn)發(fā)：當(dāng)您需要將該流程交給流程以外的人查看或征求意見(jiàn)時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕；保存：當(dāng)您在簽字意見(jiàn)中輸入了意見(jiàn)，但又不想馬上處理該流程時(shí)，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕；返回：當(dāng)您不想馬上處理該流程時(shí)，可以點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，將該流程留到以后處理。“后退”按鈕功能相同。l設(shè)置流程代理l設(shè)置流程代理此頁(yè)面可以設(shè)置代理人和代理開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間。被代理人還可以設(shè)置哪些流程需要代理，對(duì)相應(yīng)選擇項(xiàng)打勾處理。1、簡(jiǎn)單知識(shí)點(diǎn)介紹u我的知識(shí)點(diǎn)該模塊用的比較多的是公司制度發(fā)布，大部分工友使用較少，信息工程科在該功能上設(shè)置了個(gè)人文檔，可以把它當(dāng)成網(wǎng)絡(luò)硬盤使用，具體操作：我的知識(shí)---新建文檔---個(gè)人文檔

點(diǎn)擊查看。u我的短信該功能可以通過(guò)組織結(jié)構(gòu)發(fā)送短信(前提是員工個(gè)人卡片信息里移動(dòng)號(hào)碼已填寫)，也可以通過(guò)輸入號(hào)碼發(fā)送，具體操作：我的通訊---我的短信---新建短信點(diǎn)擊查看。u我的日程該模塊可以建立日程安排，并且可以設(shè)置短信、郵箱提醒等功能，等于說(shuō)給每位工友配備了一個(gè)移動(dòng)小秘書，具體操作：我的日程---新建日程

點(diǎn)擊查看。u

我的郵件本系統(tǒng)提供在系統(tǒng)上收取和發(fā)送郵件的功能，您可以將您自己的郵箱設(shè)置在這里，在系統(tǒng)上進(jìn)行收發(fā)，省去多次登陸的步驟。系統(tǒng)提供的是郵件客戶端功能，您需要先將自己的郵箱服務(wù)器、賬號(hào)、密碼設(shè)置在系統(tǒng)中。若直接訪問(wèn)郵箱服務(wù)器