《通用知識》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年版)

參考答案:B本題解釋:《通用知識》考點鞏固《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試題庫考點高頻試題：1、多選題國務院辦公廳2012年所發(fā)的9號文的發(fā)文字號的寫法不正確的是_____。參考答案:ACD本題解釋:[解析]發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號組成。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位(即1不編為01)，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。本題應選ACD。2、單選題可以平行也可以下行的公文是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：通知主要用于下行，有時還可用于平行。3、單選題所有的公文中，_____最具權(quán)威性和強制性。參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強制性。4、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：發(fā)文字號又稱文號，由機關(guān)代字、年份、序號三部分組成，2011〕14號。故C項的格式正確。5、單選題下列用語中只有_____屬于公文“請示”的結(jié)束語。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。所以一定要注意措辭，“當否，請指示”是請示的結(jié)束語。6、單選題公文落款處所標明的日期是指_____A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的曰期D:領(lǐng)導人簽發(fā)的日期參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為7、單選題決定必須由_____。A:黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文B:會議討論之后才能發(fā)文D:黨委，政府領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:決定是領(lǐng)導機關(guān)使用的指揮性公文，適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。故選D項。8、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)_____的基本精神。參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮，公文就是國家行政機關(guān)進行公務活動所采用的行文，因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關(guān)的政策法規(guī)的要求和精神。9、單選題批復是答復下級請示的文件，是_____C的批件D:下級沒有請示，用來指導工作的參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批復的特點是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動性；明確的針對10、多選題公文語句正確的是_____。A:對無視上級規(guī)定，仍然我行我素者，一經(jīng)查實，將予以嚴肅處理絕不姑息B:經(jīng)反復檢查證明：李長庚確已構(gòu)成受賄罪，案發(fā)后妄圖掩蓋事實，C:參會人員會議期間食宿全有會務組負責，交通費自理，隨行人員費用自理D:據(jù)了解，各地對XX問題反映強烈，請注意清理這些謠言，并及時報告局政策研究室參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。B中“反復檢查證明”噦嗦，D中“清理謠言”不夠準11、單選題以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是_____A:認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B:不得越權(quán)批辦公文C:批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D:要求加強協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系參考答案:B本題解釋:【答案】B。12、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以缺少的一部分是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。故本題答案選C。13、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復問題時使用_____參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：通報是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公文文種，通報的主送機關(guān)為發(fā)文機關(guān)的所有下屬單位；通知是“適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免人員”時使用的公文；批復是“適用于答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的公文；函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”時使用的公文。故答案為D。14、多選題公文進入擬稿階段的步驟是_____。參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而不同，其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。15、多選題在公文辦理中，以下何種情況可以使用“通知”?_____A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文C:要求下級機關(guān)需要周知的事項D:給下級機關(guān)布置工作參考答案:ABCD本題解釋:參考答案:A,B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。16、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，說法正確的一項是_____。A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:A參考答案:C本題解釋:C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。第二十二條公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機關(guān)主要負責人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應當簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。。”(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。17、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。18、單選題公文處理應當堅持的原則是_____。A:實事求是、精簡高效、準確規(guī)范、安全保密B:準確規(guī)范、精簡高效、莊重樸實、嚴謹高效C:實事求是、精簡高效、莊重樸實、安全保密D:實事求是、嚴謹高效、準確規(guī)范、安全保密參考答案:A本題解釋:A[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第5條規(guī)定：“公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則?！?9、多選題下列各項中屬于收文處理程序的是_____參考答案:AC本題解釋:【答案】AC。解析：收文處理程序主要包括有：(1)收進階段，包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編；(2)閱辦階段，包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查辦；(3)辦畢公文的處理，包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿不屬于收文處理程序，所以排除BD。20、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看，《政府工作報告》屬于_____。參考答案:A本題解釋:[解析]綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點，故政府工作報告屬于綜合報。21、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限，下列說法正確的一項是_____。A:下行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)B:平行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)C:上行文必須由機關(guān)主要負責人簽發(fā)D:上行文可以由機關(guān)主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定，公文應當經(jīng)本機關(guān)負責人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負責人簽發(fā)。故本22、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。23、單選題為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。直接行文：同級或其他不具有隸屬的機關(guān)之間相互行文時采用。24、單選題公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注()和加急。參考答案:A本題解釋:公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。25、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的審批手續(xù)。26、單選題根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度，公文的密級分為_____。A:絕密、加密、機密三級B:絕密、機密、秘密三級C:機密、保密、秘密三級D:特密、絕密、秘密三級參考答案:B本題解釋:[解析]秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”“機密”“秘密”。“絕密”級別最高，“機密”次之，“秘密”又次。本題正確答案為B。27、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。參考答案:AD本題解釋:參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答28、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施，批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員的文件，稱為_____。參考答案:A本題解釋:[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項規(guī)定，命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。故本題選A。29、單選題公文的特點有_____A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:AD本題解釋:參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，實用性，時效性和規(guī)范性等五個主要特點。30、單選題上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是_____。A:“省”字前面要補充完整為“XX省”B應補充完整C:“請示批復”改為“請示函”參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析:批復適用于答復下級機關(guān)請示事項。省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復，不能用函，因為函適用于同級之間和不相隸屬機關(guān)的發(fā)文。故本題答案選C。31、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____【答案】AD。解析：批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。32、單選題公文中的命令(令)是_____公文。參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員，它是一種領(lǐng)導指導性公文。故本題答案選D。33、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。34、單選題公文正式印制前，文秘部門應當進行復核，以下屬于復核的重點的一項是_____。B:行文方式是否妥當C:行文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范D:是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C.復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應按程序復審。因此，正確答案為C。A、B、D項是公文審核的重點。35、多選題下列批辦意見不恰當?shù)氖莀____。參考答案:AD本題解釋:參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批，或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字，必須提出具體可行的批辦意見，提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案36、多選題公文的標題通常包含哪三個要素？()參考答案:ABD本題解釋:完整的公文標題通常包含發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三個要素，即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。37、多選題公文的作用是_____的作用。參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公文的作用可歸納為五個方面。(1)領(lǐng)導和指導作用。上級機關(guān)發(fā)給下級機關(guān)的公文，都具有領(lǐng)導和指導作用。(2)行為規(guī)范作用。通過公文發(fā)布的一些法律、法令和行政法規(guī)等，同樣對所轄成員起著規(guī)范和準繩作用。(3)宣傳和教育作用。公文在傳達某一方針政策，規(guī)定人們應該怎么做的同時，還要說明為什么要這樣做。這就增強了它的宣傳和教育作用。(4)聯(lián)系知照作用。機關(guān)之間的許多工作是通過公文進行聯(lián)系、協(xié)調(diào)的，許多具體問題也是因此而得到及時處理的，還有許多對工作的開展具有重要意義的信息資料也是這樣獲得的。因此，公文在保證各機關(guān)正常而有秩序地開展工作上，起著極大的作用。(5)依據(jù)和憑證作用。各種公文都反映了制發(fā)機關(guān)的意圖，都具有法定的效力，受文機關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。公文不僅僅傳達了發(fā)文機關(guān)的意圖，同時也是證實這一意圖的最好憑證。38、單選題公文運用語言應當做到_____。A:活潑、生動、準確、簡明B:形象、生動、簡明、得體C:委婉、動情、簡約、細膩D:準確、簡明、莊重、得體參考答案:D本題解釋:【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點，同時，由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性，所以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。39、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_____。A:內(nèi)容具有較強的典型性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，無需闡發(fā)和論證道理C:主要起感召、宣傳和教育作用D:均通過新聞媒體向社會公布參考答案:AC本題解釋:參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點，答案B跟通報的說理性特點矛盾，排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。40、多選題為了保證判決書的嚴肅性、規(guī)范性，書記員將判決書正本與原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是_____A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D:判決書的原本不必蓋戳記參考答案:BC本題解釋:【答案】BC。解析：判決書原本上不寫“本件與原本核對無異”，應將其制成專用印戳，由書記員將判決書正本與原本核對無異后，在正本末頁的年月日的左下方、書記員署名的左上方。41、多選題我國政府對國防費始終堅持_____的原則。參考答案:B本題解釋:參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D系統(tǒng)解析:我國政府對國防費始終堅持嚴格控制、嚴格管理、嚴格監(jiān)督的原則，建立了完善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預算、決算由全國人民代表大會審查批準。國家和軍隊的審計機關(guān)，對國防費總預算和分項、分部門預算及預算的執(zhí)行實施全過程進行審計監(jiān)督。42、單選題兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時必須做好_____工作。參考答案:D本題解釋:[解析]會簽是公文擬制的過程中，主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序，一般當公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其他單位有關(guān)時，需要進行會簽。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機關(guān)的負責人會簽。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進行協(xié)商并核簽;二者的性質(zhì)相同，但處理形式不同。43、單選題公文的語言以_____為主?！敬鸢浮緽。解析：公文語言總的要求是莊重、平實、概括，多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。44、單選題“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是_____。A:領(lǐng)導人直接交辦的事項B:與領(lǐng)導人直接相關(guān)的事項參考答案:A本題解釋:參考答案:A系統(tǒng)解析:請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，領(lǐng)導者直接交辦的事項可以直接交給個人。45、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：簡報，不是公開刊物，而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍，因此，具有一定的保密性質(zhì)，簡報傳遞于機關(guān)、單位之間，但它與正式的公文不同，上級對下級的簡報，沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力，不能用來發(fā)號施令。46、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。故本題答案選B。47、單選題公文主體部分稱為_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選48、單選題公文應在_____裝訂。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文應在左側(cè)裝訂。故選A。49、單選題_____是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。參考答案:B本題解釋:參考答案:B系統(tǒng)解析:為了維護正常的領(lǐng)導關(guān)系，有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。50、單選題批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的_____。D:具有行政約束力的規(guī)章參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文，屬于下行文。故本題答案選A。51、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見，錯誤的是_____。A:“基本同意”改為“同意”C:“請接洽”改為“批復”D:應加上主送單位的名稱參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。《關(guān)于XXX同志退休的報告》用法錯誤，應修改為《關(guān)于XXX同志退休的請示》。故本題答案選B。52、單選題狹義的公文是指_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文是公務文書的簡稱，它是國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務的一類文書，是與用來處理私人事務的私人文書相對的另一類文書。公務文書有廣義與狹義之分，廣義的公務文書包括國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位用來處理公共事務時所使用的各種文書;狹義的公務文書是專指國家機關(guān)用來處理公共事務的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的公務文書又可稱為通用公文，它主要包括國務院2012年發(fā)布的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定的15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。即法定公文。事務性文書一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文司法文書指司法機關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會、備忘錄、條約等53、多選題公文常用的表達方式是_____參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：公文的表達方式有敘述、議論和說明。準確顯然不屬于表達方式。54、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_____。A:作者代字順序號年份號B:作者代字年份號順序號C:年份號作者代字順序號D:順序號置于方括號中的年份號作者代字參考答案:B本題解釋:參考答案:B【解析】文稿上，應由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。發(fā)文字號，聯(lián)合行文只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。55、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán); (2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。56、單選題下列文種中，屬于指揮性公文的是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：指揮性公文是指上級機關(guān)根據(jù)法定的職能權(quán)限，對下級機關(guān)宣布決策，部署工作，實施指揮、協(xié)調(diào)和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。所以本題選8項57、多選題下列屬于法定公文的是_____。參考答案:ABD本題解釋:(1)決議(2)決定(3)命令(令)(4)公報(5)公告(6)通告(7)意見(8)通知(9)通報(10)報告(11)請示(12)批復(13)議案(14)函(15)紀要58、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到_____。參考答案:ACD本題解釋:參考答案:A,C,D【解析】公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應該做到政策性強、針對性強和科學性強。故59、單選題下列公文格式中，_____屬指定性格式題目。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：本題考查指定性格式題目，即公文的必備要素，標題是公文必備的要素，A、C、D是選擇性要素。60、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是_____參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定，針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件；廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外，還包括案件當事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書，同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。所以答案選AD。61、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_____A:正文之后，成文日期之前B:成文日期之后，附注之前C:附注之后，主題詞之前D:主題詞之后，抄送機關(guān)之前參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：附件是隨公文(主件)一并發(fā)出的其他文件或材料。公文如有附件，應在正文下空一行左空兩個字標注“附件”，所以本題應選A項。62、多選題通報的特點是_____。A:具有較強的時效性B:讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理C:具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D:內(nèi)容簡單，行文簡便參考答案:AC本題解釋:[解析]通報具有以下特點：(1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意的教育性質(zhì)。63、單選題關(guān)于公文的傳閱方式，下列各項中不正確的是_____。A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文B:領(lǐng)導人之間自行橫向傳閱C:以秘書人員為軸心進行直傳D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達參考答案:B本題解釋:【答案】B。64、多選題以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人應當是_____A:綜合部門(辦公室)負責人B:主持工作的負責人C:主要負責人授權(quán)的其他負責人參考答案:BD本題解釋:【答案】BD。解析：以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)。所以答案為BD。65、單選題公文標題一般由_____組成。A版頭、發(fā)文字號B:份號、抄送機關(guān)、版頭C:份號、密級、緊急程度D:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。66、單選題在行政公文中，不可用于上行文的公文種類有_____。參考答案:C67、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_____。參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。68、單選題下列公文除_____外，都應加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。參考答案:D本題解釋:【答案】D。解析：公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。紀要可以不加印章，如需蓋章的，可由主辦單位代章。69、單選題公文主體部分稱為_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。故本題答案選70、單選題公文的權(quán)威性和行政約束力，來自_____的權(quán)威和合法地位。參考答案:D本題解釋:【答案】D。71、單選題下列文種中屬于被動行文的是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：批復不是主動的行文，是公文中唯一的純粹被動性文種。72、單選題沈浩同志是新時期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表，是農(nóng)村基層干部的楷模，中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學習，其采用的公文形式是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：通報是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關(guān)情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學習。73、單選題公文處理應遵循的原則不包括_____。A實事求是的原則參考答案:D本題解釋:參考答案【解析】公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。故本題選D。74、多選題小王根據(jù)某領(lǐng)導要求，要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會議簡報札》，按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是_____A:請有關(guān)代表對自己的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)B:請該領(lǐng)導對代表的發(fā)言內(nèi)容審核簽字同意后編發(fā)C:無需任何人審核簽字同意，直接編發(fā)D:無需任何人審核簽字同意，只要在文末作說明，以示負責參考答案:AD本題解釋:【答案】AD。解析：簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道，它的作用主要在于反映情況、總結(jié)經(jīng)驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保證其內(nèi)容的真實可靠性，AD兩項的做法能證明其內(nèi)容的真實性。所以答案為AD。75、單選題公文標題一般由_____構(gòu)成。A:收文機關(guān)名稱、事由、文種B:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由、文種C:發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種D:發(fā)文機關(guān)名稱、收文機關(guān)名稱、事由參考答案:C本題解釋:[解析]公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》第9條第7項規(guī)定，標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。本題正確答案為C。76、單選題國家行政機關(guān)利用公文表彰先進，這是公文_____功能的體現(xiàn)。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公文中的通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神和情況，所以公文有宣傳和教育的作用。77、單選題公文語言的第一要求是_____參考答案:B本題解釋:【答案】B。解析：準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。78、單選題公文特急件是指_____。A:內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件B:內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限，需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件D:內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件參考答案:C本題解釋:參考答案:C【解析】C選項即為特急件定義。79、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨紀律處分條例〉的通知》是_____。參考答案:B本題解釋:[解析]根據(jù)適用范圍的不同，通知可以分為六大類：(1)發(fā)布性通知，用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知，用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事務性通知，用于處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知，故本題正確答80、單選題公文落款處所標明的日期是指_____。A:秘書人員修改定稿的日期B:秘書部門負責人核稿完畢的日期C的日期D:領(lǐng)導人簽發(fā)的日期參考答案:D本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:成文日期指成文的具體年月日，是公文的生效日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。81、多選題下列事項中應當制發(fā)通知的有_____。A:某大學向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學生畢業(yè)實習的事項B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D:某公司聘任四名部門經(jīng)理參考答案:BCD本題解釋:參考答案:B,C,D系統(tǒng)解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第8條規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。選項A中屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作，應用函。D項是是招聘并錄用確定名單后，用通知的形式告知各部門，此四人此聘用到相關(guān)部門及任職。故本題答案選BCD。82、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中，可以沒有的一部分是_____參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。83、單選題縣政府要將省政府的公文向所屬的部門和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達，所使用的公文應是_____。參考答案:A本題解釋:【答案】A。解析：(1)發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。(2)批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。(4)指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。本題屬于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。故本題答案選A。84、單選題公文的特點有_____A:公文具有嚴格的時效性B:公文具有典型的執(zhí)行性C:公文具有嚴密的科學性D:公文具有廣泛的社會性參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】A。法定公文具有法定性,政策性,實用性,時效性和規(guī)范性等五個主要特點。85、單選題公文標題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是_____。參考答案:C本題解釋:【答案】C。解析：本題考查的是公文文種的使用。從公文標題可以看出這是省交通廳對XX公路局的發(fā)文，雙方是隸屬關(guān)系，故不應該用函，而應用批復。故86、單選題在公文的形成、辦理、平時管理和整理歸檔的各個階段都應當注重的是_____。參考答案:D本題解釋:[解析]公文處理工作的規(guī)范性是指公文在形成、辦理、管理和整理歸檔的過程中，必須遵循統(tǒng)一的規(guī)范。87、多選題上行文的行文方式有_____參考答案:ABC本題解釋:【答案】ABC。解析：上行文屬于領(lǐng)導與被領(lǐng)導、指導與被指導機關(guān)之間行文方式之一，一般選用逐級行文；有時為了加快公文的傳遞速度，在條件允許的情況下也可以多級行文，甚至越級行文。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式，因此不選。本題答案為ABC。88、單選題公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的_____。參考答案:A本題解釋:參考答案:A【解析】公文效用的生成條件有：①公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán)；②公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級機關(guān)制定的公文相抵觸；③公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署，必須注明生效年月日；④公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。89、單選題公文的作者是指_____。參考答案:C本題解釋:參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者，是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔義務的組織和機構(gòu).這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文，其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。90、多選題公務型自我介紹的要素包括_____。D的具體工作參考答案:ABCD本題解釋:【答案】ABCD。解析：公務型自我介紹包括三個方面的要素，分別為：姓名、單位及其部門、所任職務或從事的具體工作。91、單選題公文主送機關(guān)是指_____A:收文機關(guān)中級別最高的機