都說番茄工作法高效-為什么你卻用不好

都說番茄工作法高效，為什么你卻用不好時(shí)間戰(zhàn)場(chǎng)Future互聯(lián)網(wǎng)加速了信息的傳播，人類的信息生活節(jié)奏和數(shù)量每年呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，如果我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，不能高效地吸收信息和知識(shí)，我們將會(huì)越來越被這個(gè)時(shí)代甩在身后。未來，誰能有效利用時(shí)間，專注高效使用時(shí)間，誰就具有時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)力，就像羅振宇在2017年的跨年演講會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)所說的，未來，是時(shí)間的戰(zhàn)場(chǎng)。近幾年，大家逐漸開始重視時(shí)間管理了。在GTD時(shí)間管理領(lǐng)域里，番茄時(shí)間管理法因其簡(jiǎn)單，易于理解，容易實(shí)踐，效果明顯，而備受關(guān)注。有很多職場(chǎng)人士用番茄時(shí)間管理法來規(guī)劃自己的創(chuàng)意工作以及deadline計(jì)劃；考研族群們以及學(xué)英語的考證黨們也開始使用番茄時(shí)間管理法來計(jì)劃每天的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)計(jì)劃，據(jù)了解，很多人反映使用番茄時(shí)間管理法確實(shí)能高效的利用時(shí)間，強(qiáng)化自己做事過程中的專注力，刻意減少外界和內(nèi)部的干擾，從而取得平時(shí)難以達(dá)到的良好學(xué)習(xí)效果。番茄時(shí)間管理法能幫助人遠(yuǎn)離拖延焦慮癥，減輕時(shí)間焦慮，集中注意力，強(qiáng)化決斷力，增強(qiáng)決策意識(shí)，喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)，鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心，精確地預(yù)估工作量，改進(jìn)工作和學(xué)習(xí)流程。（『番茄日歷』，拯救你的注意力?。ǚ讶諝v是一個(gè)微信公眾號(hào)）我本人也是番茄時(shí)間管理法的踐行者，不過，在接觸初期，遇到了諸多不適，我根據(jù)自己的習(xí)慣和偏好，對(duì)番茄時(shí)間管理法做了一些個(gè)性細(xì)微調(diào)整，在此，與大家分享和交流。番茄時(shí)間管理法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用到了職場(chǎng)、寫作、讀書、思考、旅行等領(lǐng)域，它的原理人盡皆知：專注工作25分鐘+5分鐘休息，然后依次循環(huán)，具體執(zhí)行如下：1：將大任務(wù)計(jì)劃成一個(gè)個(gè)的番茄來分解完成，或?qū)醉?xiàng)小任務(wù)整合成一個(gè)番茄來執(zhí)行；

2：每個(gè)番茄由兩部分組成，即25分鐘的專注投入，5分鐘的放松休息，一個(gè)番茄鐘用25分鐘來代替；

3：完成一個(gè)番茄任務(wù)后，進(jìn)入下一個(gè)番茄，每4個(gè)番茄后，作一段長(zhǎng)時(shí)間休息，續(xù)保持專注在番茄計(jì)劃內(nèi)，不予理睬。比如你專注在番茄計(jì)劃內(nèi)，有一個(gè)陌生電話過來，則你不應(yīng)該接電話導(dǎo)致中斷番茄鐘，否則這個(gè)番茄鐘就是個(gè)失敗的番茄鐘。所以，我認(rèn)為之所以我們沒有做好番茄計(jì)劃，是因?yàn)槲覀儧]有提前把一些事情進(jìn)行分類。事件分類可以參考以下的四象限方法，將事情分為四類：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。原因二：專注時(shí)間無法達(dá)到25分鐘通常，兒童的專注時(shí)間在5分鐘左右，成人的專注時(shí)間在25分鐘左右，前后累加在45分鐘左右，所以，目前大部分的教育課程都設(shè)置45分鐘為一堂課。但是，在實(shí)際運(yùn)用中，多數(shù)平時(shí)懶散慣了的人做不到全程專注25分鐘，比如會(huì)受到別人聲音的影響，突然想抖抖腿，發(fā)發(fā)呆，撓撓癢，動(dòng)動(dòng)手機(jī)，喝一口水，隨處看看，突然想起一件事情等習(xí)慣，都會(huì)干擾番茄鐘的進(jìn)行，影響專注度和注意力。原因三：無法感知時(shí)間流逝作家格拉寧的《奇特的一生》里有描述過時(shí)間管理大師柳比歇夫的經(jīng)歷。柳比歇夫一生取得矚目成就，學(xué)術(shù)著述70余部，是前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家，數(shù)學(xué)家，哲學(xué)家，各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業(yè)作家而論，這也是個(gè)龐大的數(shù)字。柳比歇夫，他完全不用手表，就能精確的知道某件事情的耗時(shí)，有一次他與某位記者在花園散步，花了1小時(shí)20分，完全靠他自己的時(shí)間感知能力，好像他腦子里就裝了一個(gè)鐘表，不過這是他常年可以練習(xí)的結(jié)果，一般人難以達(dá)到。對(duì)于大部分的我們來講，還是時(shí)間管理的小白，我們并不是真正意義上的時(shí)間的朋友。很多時(shí)候我們?cè)趫?zhí)行番茄計(jì)劃的時(shí)候，會(huì)有一種沖動(dòng)想去看一看表，看一看手機(jī)，心里想時(shí)間怎么過的這么慢，鬧鐘為什么還沒響？其實(shí)在想這些，做這些的時(shí)候，已經(jīng)打斷了番茄鐘，已經(jīng)精力不集中了。一般此時(shí)我們有兩種心態(tài)，要么是“這個(gè)番茄鐘剩下多少時(shí)間，快結(jié)束了吧？”，要么就是“這個(gè)番茄鐘怎么這么久，我忙了很久了”，可想而知，效果不會(huì)很理想。所以，不知道怎么去定義“專注”，無法長(zhǎng)時(shí)間專注、無法感知時(shí)間流逝，這三點(diǎn)，造成了我們?cè)谟梅褧r(shí)間管理法的時(shí)候不適應(yīng)，感覺效果不是特別理想，造成我們雖然用著番茄時(shí)間管理法，但在工作，讀書，寫作，看文獻(xiàn)，記憶書籍內(nèi)容等時(shí)候，效率沒有帶來很大的改善。所以，要去找到合適自己的番茄鐘問題總有解決辦法。番茄時(shí)間管理法本身是科學(xué)的，合理的，只不過因?yàn)閭€(gè)體差異和個(gè)人長(zhǎng)久懶散無時(shí)間控制習(xí)慣造成了應(yīng)用效果的不同。在反思這個(gè)問題后，我有針對(duì)的做了調(diào)整，經(jīng)過近期的試驗(yàn)，效果很明顯。主要也是從上述的三個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整。1對(duì)事項(xiàng)按照四象限法進(jìn)行分類重新列出每天可能遇到的事情，按照四象限法進(jìn)行分類，明確“專注”的含義。這樣在遇到外部干擾的時(shí)候，可以快速?zèng)Q斷到底要不要立即中斷番茄鐘，從而最大限度的保障“專注力”。2合理降低番茄鐘的專注時(shí)間番茄鐘原本的時(shí)間搭配是25+5，我根據(jù)自己的情況，嘗試了20+5，18+5，15+3這幾種模式，最后發(fā)現(xiàn)15+3非常適合我（我竟然發(fā)現(xiàn)，我現(xiàn)在的專注時(shí)間只有15分鐘，多么痛的領(lǐng)悟）。這種調(diào)整方式有三方面考慮，一是每當(dāng)我的專注力消耗的差不多的時(shí)候，正好番茄鐘時(shí)間也到了，休息3分鐘后繼續(xù)開始。二是，將目標(biāo)細(xì)化成無數(shù)個(gè)15分鐘，就好比無數(shù)個(gè)小目標(biāo)，每次完成一點(diǎn)點(diǎn)，看似沒有完成什么，但幾個(gè)或十幾個(gè)番茄鐘下來，就能完成很多。三是，25分鐘相對(duì)較長(zhǎng)，無法保證沒人打擾，但15分鐘相對(duì)較短，一般不會(huì)有人打擾。短平快的模式可能反而更有效。我也希望在以后的使用過程中，通過刻意練習(xí)，將自己的專注時(shí)間提升到20分鐘，25分鐘，甚至更長(zhǎng)，真正實(shí)現(xiàn)高效、專注的工作與生活。3躲到一個(gè)干擾少的環(huán)境完成番茄任務(wù)把耳機(jī)塞到耳朵里，聽輕音樂，或者進(jìn)入到陌生人環(huán)境，比如咖啡館或麥當(dāng)勞，因?yàn)槟吧沫h(huán)境里你就不太在意周圍人的聲音，或者把自己鎖在一個(gè)小屋子里專注的做任務(wù)，這樣做番茄任務(wù)，才更高效，才能專注執(zhí)行，自己也少分心，少受外界干擾。這個(gè)過程中一定要把手機(jī)的各種提示音關(guān)閉，只留鬧鐘聲音，或者切換到“飛行模式”。----------End----------本文原載于威xin信公號(hào)眾號(hào)：番茄日歷。那里還有很多好文章，請(qǐng)看官移步前往交流。番茄日歷1573法則看書，做題，思考，學(xué)習(xí)……容易分心專注度不高？番茄日歷，一個(gè)將時(shí)間視作益友的公眾號(hào)，拯救你的注意力。番茄日歷運(yùn)用著名的番茄時(shí)間管理法，規(guī)劃任務(wù)，抵御干擾，提高學(xué)習(xí)專注度，以及工作效率。番茄日歷提倡1573法則，幫大家對(duì)抗拖延，高效做事，讓時(shí)間呈現(xiàn)價(jià)值。什么是番茄日歷1573法則：

【1】每天一個(gè)番茄鐘，代表承諾一項(xiàng)任務(wù)；

【5】番茄時(shí)間管理的五個(gè)環(huán)節(jié)：計(jì)劃、啟動(dòng)、休息、記錄、反饋；

【7】通過7個(gè)番茄鐘的訓(xùn)練，即可掌握番茄時(shí)間管理法；

【3】倡導(dǎo)『終身學(xué)習(xí)』『價(jià)值時(shí)間』『分享進(jìn)步』三個(gè)理念。番茄工作法DoYourBest番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時(shí)間管理方法。

番茄工作法的基本原理是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄鐘，一個(gè)番茄鐘由25分鐘工作時(shí)間和5分鐘休息時(shí)間組成。

25分鐘的工作時(shí)間內(nèi)，要保持專注，避免干擾。5分鐘的休息時(shí)間建議離開自己的工作區(qū)域，可以喝一杯茶，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)。

番茄工作法是一種可以幫助你提高工作效率，改善學(xué)習(xí)習(xí)慣的高效而又簡(jiǎn)單的方法。推薦去公*（眾）號(hào)閱讀『番茄日歷』往期原創(chuàng)文章《別再調(diào)侃說