ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作手冊胡春版

年4月19日ERP業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作手冊胡春版文檔僅供參考業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作手冊目錄第一章前言 31.1系統(tǒng)目的 31.2系統(tǒng)特色 31.3業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)總架構(gòu) 4第二章基本資料設(shè)定 52.1基本資料設(shè)定系統(tǒng)架構(gòu) 52.2單據(jù)編碼設(shè)定 52.3產(chǎn)品顏色資料建立 62.4產(chǎn)品基本資料建立 72.5產(chǎn)品組別資料建立 102.6產(chǎn)品類別資料建立 112.7產(chǎn)品系列資料建立 122.8產(chǎn)品材質(zhì)資料建立 132.9二級編碼屬性設(shè)定 142.10產(chǎn)品二級編碼設(shè)定 152.11柜別資料建立 162.12客戶嘜頭資料建立 172.13業(yè)務(wù)員分組資料建立 18第三章單價管理 193.1單價管理系統(tǒng)架構(gòu) 193.2客戶商品單價資料 203.3商品調(diào)價作業(yè) 213.4客戶別折扣管理 223.5業(yè)務(wù)員折扣管理 233.6報價單建立 24第四章訂單管理 254.1訂單管理系統(tǒng)架構(gòu) 254.2客戶資料建立 254.3訂單資料建立 274.4訂單交期確認(rèn)作業(yè) 294.5預(yù)測訂單建立 304.6生產(chǎn)需求分析 314.7動態(tài)庫存分析 324.8訂單跟蹤作業(yè) 34第五章訂單變更管理 365.1訂單變更管理系統(tǒng)架構(gòu) 365.2訂單變更作業(yè) 365.3訂單分色作業(yè) 37第六章出貨退貨管理 396.1出貨退貨管理系統(tǒng)架構(gòu) 396.2出貨計劃建立 396.3出貨通知單建立 416.4發(fā)票管理 426.5銷退/折讓資料建立 44第七章銷售分析 457.1銷售分析系統(tǒng)架構(gòu) 457.2地區(qū)客戶銷售排行榜 457.3系列產(chǎn)品銷售排行榜 467.4業(yè)務(wù)員銷售排行榜 477.5銷售統(tǒng)計表 48第一章前言1.1系統(tǒng)目的在以人工方式處理訂單及出貨作業(yè)時，當(dāng)訂單的商品種類及客戶數(shù)繁多時，對于相關(guān)文件的調(diào)閱查詢，和異動數(shù)據(jù)的登錄，更新，變得非常繁瑣、容易出錯且延誤時效，因而導(dǎo)致管理者對出貨的進(jìn)度難以管制，管理者在做相關(guān)決策時，不能實時或根本無法獲得參考數(shù)據(jù)來輔證。若以計算機(jī)來處理上述各項作業(yè)，則能夠利用計算機(jī)的快速處理及大量儲存的能力，輕易解決各種調(diào)閱查詢，統(tǒng)計編排的工作，不但節(jié)省了大量的人力，而且在時效及正確性上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工操作。再者，當(dāng)往來客戶數(shù)繁多時，對于不同客戶不同價格的管理，甚至對于同一客戶仍會因不同購買數(shù)量給予不同單價時，這些狀況若靠人工來管理，不但容易出錯且每做一次價格調(diào)整，所需耗費(fèi)的人力是難以估計的.若是以計算機(jī)來處理上述問題,便可輕易解決價格管理及調(diào)價的問題,在時效及效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過人工的管理模式。另外，對于客戶賒銷的信用額度管制及客戶往來的交易狀況亦可透過計算機(jī)隨時取得，用來協(xié)助改進(jìn)人工以往在此部份數(shù)據(jù)取得困難及不完整的瓶頸，只要將所發(fā)生的出貨數(shù)據(jù)，退貨數(shù)據(jù)和收款數(shù)據(jù)(于應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)處理)正確及時的輸入計算機(jī)，便能夠隨時取得以上信息。本『業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)』乃針對家具企業(yè)所設(shè)計，目的即在解決企業(yè)『業(yè)務(wù)管理』上的各種問題。而在設(shè)計上以下列三點(diǎn)原則為依據(jù)：1.系統(tǒng)功能，必須提供實時而完整的報表數(shù)據(jù)。2.作業(yè)程序必須與一般人工操作一致。3.操作方式必須簡捷、易學(xué)。目的在使本系統(tǒng)能讓一般家具企業(yè)的管理人員在不必具備計算機(jī)專業(yè)知識，不必更改作業(yè)流程，僅由閱讀本系統(tǒng)的操作手冊，即可將『業(yè)務(wù)管理』作業(yè)計算機(jī)化，以達(dá)到提高效率，節(jié)省成本的目標(biāo)。1.2系統(tǒng)特色提供多倉庫、多點(diǎn)銷售的作業(yè)方式，對于一般多營業(yè)所的銷售形態(tài)都能完全適用。提供訂單、銷貨、銷退等異動作業(yè)。各種作業(yè)都采用在線實時更新的方式，故能夠維持訂單、銷售、庫存等最新數(shù)據(jù)，以應(yīng)付隨時查閱之需要，同時能夠使操作程序簡化、容易學(xué)習(xí)。各種異動作業(yè)的數(shù)據(jù)輸入畫面都采用多欄式，與一般人工窗體格式相符，故容易學(xué)習(xí)與閱讀。提供大小訂單管理，滿足家具企業(yè)外銷需求。訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時，可在線檢閱客戶的信用額度資料及商品庫存是否不足。訂單或出貨單數(shù)據(jù)在輸入時，可記錄原買主的信息?？稍O(shè)定訂單鎖定庫存數(shù)或出貨鎖定庫存數(shù)，以滿足家具行業(yè)特殊需要。對于尚未出貨的訂單能夠以各種方式查閱或打印，以便安排或提示出貨。另外訂單允許分批交貨；未出貨完畢的訂單允許手工結(jié)案。提供補(bǔ)件訂單及補(bǔ)件出貨管理。提供銷貨單據(jù)的打印，以取代人工填寫銷貨單作業(yè)。提供客戶資料的管理與打印，便于管理者更全面的了解客戶信息。提供銷售預(yù)測訂單的建立，可作為安排生產(chǎn)計劃的依據(jù)?？膳c『成品倉庫管理系統(tǒng)』、『應(yīng)收管理系統(tǒng)』、『生產(chǎn)管理系統(tǒng)』直接連線作業(yè)，以發(fā)揮更全面的效應(yīng)。1.3業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)總架構(gòu)第二章基本資料設(shè)定2.1基本資料設(shè)定系統(tǒng)架構(gòu)2.2單據(jù)編碼設(shè)定前序作業(yè)：了解工廠的實際情況作業(yè)目的：提供相關(guān)窗體編碼設(shè)定,可自定義編碼的位數(shù)及格式。欄位說明：單別代號：單別的代號，系統(tǒng)設(shè)定單別簡稱：單別的簡稱，系統(tǒng)設(shè)定單別名稱：單別的全稱，能夠自行設(shè)定自動/手動：確定是在輸入相關(guān)單據(jù)時，各窗體的編碼是由電腦自動輸入還是由人工輸入，一般設(shè)定為自動編號前置固定內(nèi)客：在建立相關(guān)單據(jù)時，顯示在單據(jù)號前面的內(nèi)容。公司位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示公司代號的位數(shù)。廠別位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示廠別代號的位數(shù)。庫別位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示庫別代號的位數(shù)。年位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示當(dāng)前年份的位數(shù)。月位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示當(dāng)前月份的位數(shù)。日位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示當(dāng)前日的位數(shù)。流水號位數(shù)：自動編碼時單據(jù)編號中顯示流水號的位數(shù)。由于同一公司，同一廠別同一庫別，同一日期在不同的時間點(diǎn)有不同的單據(jù)。操作說明：進(jìn)入單據(jù)編碼設(shè)定畫面，點(diǎn)擊修改按鈕，根椐窗體所需輸入相關(guān)內(nèi)容存檔注意事項：暫無2.3產(chǎn)品顏色資料建立前置作業(yè)：了解工廠實際的產(chǎn)品顏色分類作業(yè)目的：建立產(chǎn)品顏色的資料欄位說明：顏色號：產(chǎn)品顏色的代號顏色名：顏色號所對應(yīng)產(chǎn)品顏色的名稱操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆產(chǎn)品顏色資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，點(diǎn)擊修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容過濾：點(diǎn)擊過濾按鈕，輸入所需過濾的相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料退出：退出產(chǎn)品顏色界面注意事項：暫無2.4產(chǎn)品基本資料建立前置作業(yè)：

產(chǎn)品編碼確定，產(chǎn)品顏色資料建立，產(chǎn)品類別資料建立，產(chǎn)品系列資料建立產(chǎn)品組別資料建立，產(chǎn)品材質(zhì)資料建立，廠別資料建立，庫別資料建立，幣別資料建立生產(chǎn)線資料建立，客戶資料建立作業(yè)目的：建立產(chǎn)品基本資料欄位說明：產(chǎn)品編號：產(chǎn)品的編號,不可重復(fù)產(chǎn)品中文名稱：產(chǎn)品的中文名稱產(chǎn)品英文名稱：產(chǎn)品的英文名稱品號屬性：產(chǎn)品的屬性，包括獨(dú)立件，套件，分件;套件表示產(chǎn)品在生產(chǎn)入庫、包裝時分幾個包包裝，例：辦公桌能夠以桌面\臺腳\擋板分開三包來包，那么桌面的屬性就定義為分件，由桌面\臺腳\擋板組合在一起的辦公桌屬性定義為套件，這樣的目的是因為后續(xù)作業(yè)中能夠自動計算產(chǎn)品的包裝材積\業(yè)務(wù)建立訂單\制令建立\成品入庫作業(yè)帶來方便。獨(dú)立件即獨(dú)立包裝的產(chǎn)品。屬性為套件的產(chǎn)品在BOM資料建立程式中無法查找，因為套件不需要建立BOM資料，但需建立配套關(guān)系制造屬性：產(chǎn)品的制造屬性，系統(tǒng)中包括自制、外購還是OEM，包裝方式：產(chǎn)品的包裝方式，表示一個產(chǎn)品分幾包類別：產(chǎn)品的類別組別：產(chǎn)品的組別系列：產(chǎn)品的系列幣別：產(chǎn)品的交易幣別顏色名：產(chǎn)品的顏色名稱材質(zhì)名稱：產(chǎn)品的材質(zhì)名稱外箱體積：設(shè)置外箱尺寸的長、寬、厚，系統(tǒng)自動計算出外箱的體積.標(biāo)準(zhǔn)售價：產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)售價標(biāo)準(zhǔn)單價：產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本價凈規(guī)格：產(chǎn)品的規(guī)格尺寸毛規(guī)格：外箱尺寸的規(guī)格生產(chǎn)線：一般指產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的瓶頸線對應(yīng)虛擬品號:產(chǎn)品所對應(yīng)的虛擬品號，針對一些產(chǎn)品主體相同，其細(xì)節(jié)不同的產(chǎn)品才需建立虛擬品號。虛擬產(chǎn)品是需要二級管理的產(chǎn)品，它并不是一個實實在在存在的產(chǎn)品。是不能進(jìn)行訂單交易的產(chǎn)品，但能夠建立產(chǎn)品BOM資料。主要適用于產(chǎn)品同一款式多種顏色的產(chǎn)品，把白身產(chǎn)品與有色產(chǎn)品分開編碼，白身產(chǎn)品定義為虛擬品號。在二級管理選擇框中打勾，有色產(chǎn)品必須與白身虛擬品號相對應(yīng)。虛擬品號產(chǎn)品在建立產(chǎn)品基本資料時需要設(shè)定為二級管理二級管理：標(biāo)識該產(chǎn)品是否要二級管理.且要對應(yīng)虛擬品號組立完工前置天數(shù)：組立完工日與涂裝開工日之間的天數(shù)差。組立開工前置天數(shù)：組立開工日與組立完工日之間的天數(shù)差。細(xì)作完工前置天數(shù)：細(xì)作完工日與組立開工日之間的天數(shù)差。細(xì)作開工前置天數(shù)：細(xì)作開工日與細(xì)作完工日之間的天數(shù)差。備料完工前置天數(shù)：備料完工日與細(xì)作開工日之間的天數(shù)差。備料開工前置天數(shù)：備料開工日與備料完工日之間的天數(shù)差。是否取消生產(chǎn)：該產(chǎn)品是否取消生產(chǎn)，標(biāo)識該產(chǎn)品處于半作廢狀態(tài)，該產(chǎn)品有庫可做訂單，制令建立時紅色顏色標(biāo)識，可手工做制令，不可自動做制令操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.5產(chǎn)品組別資料建立前置作業(yè)：工廠實際情況調(diào)查作業(yè)目的：建立產(chǎn)品的組別資料建立欄位說明：組別代號：產(chǎn)品組別的編號組別名稱：產(chǎn)品組別代號所對應(yīng)的產(chǎn)品組別名稱操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.6產(chǎn)品類別資料建立前置作業(yè)：工廠實際情況調(diào)查無實據(jù)作業(yè)目的：建立產(chǎn)品類別資料欄位說明：分類代號：產(chǎn)品類別分類編號分類名稱：產(chǎn)品類別分類的名稱分類英文名稱：產(chǎn)品類別分類的英文名稱父類代號：產(chǎn)品類別所對應(yīng)的父類產(chǎn)品代號操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.7產(chǎn)品系列資料建立前置作業(yè)：工廠實際情況調(diào)查作業(yè)目的：建立產(chǎn)品系列資料欄位說明：系列號：產(chǎn)品系列編號系列名：產(chǎn)品系列名稱操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.8產(chǎn)品材質(zhì)資料建立前置作業(yè)：工廠實際情況調(diào)查作業(yè)目的：產(chǎn)品材質(zhì)資料建立欄位說明：產(chǎn)品材質(zhì)代號：產(chǎn)品的材質(zhì)編號產(chǎn)品材質(zhì)名稱：產(chǎn)品材質(zhì)代號所對應(yīng)的材質(zhì)名稱英文名稱：產(chǎn)品材質(zhì)的英文名稱操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.9二級編碼屬性設(shè)定前置作業(yè)：產(chǎn)品顏色資料建立產(chǎn)品材質(zhì)資料建立作業(yè)目的：產(chǎn)品的二級編碼屬性設(shè)定欄位說明：屬性編號：產(chǎn)品二級編碼屬性的編號屬性名稱：產(chǎn)品二級編碼屬性的名稱長度：產(chǎn)品二級屬性編碼的長度編號：產(chǎn)品二級編碼屬性所對應(yīng)明細(xì)的編號對應(yīng)編號：產(chǎn)品二級編碼屬性所對應(yīng)明細(xì)的編號對應(yīng)描述：產(chǎn)品二級編碼屬性所對應(yīng)明細(xì)的描述操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.10產(chǎn)品二級編碼設(shè)定前置作業(yè)：產(chǎn)品顏色資料建立產(chǎn)品材質(zhì)資料建立產(chǎn)品部件資料建立二級編碼屬性設(shè)定作業(yè)目的：建立產(chǎn)品二級編碼資料。主要是針對一些軟制家具，其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相同，只是產(chǎn)品所用到的面料存在差異，即產(chǎn)品的二級管理。例如：沙發(fā)，其二級屬性主要包括產(chǎn)品顏色和材質(zhì)。欄位說明：長度：產(chǎn)品二級屬性編號所對應(yīng)的長度之和部位描述：二級產(chǎn)品所對應(yīng)部位的描述，比如：沙發(fā)中所用到的面料對應(yīng)部件號：產(chǎn)品所對應(yīng)的部件號長度：產(chǎn)品二級屬性編號的長度屬性編號：產(chǎn)品二級屬性的編號屬性名稱：產(chǎn)品二級屬性編號所對應(yīng)的屬性名稱操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.11柜別資料建立前置作業(yè)：工廠實際情況調(diào)查作業(yè)目的：建立柜別資料欄位說明：柜號：貨柜的代號柜名：貨柜代號所對應(yīng)的名稱單位：貨柜的長，寬，高所對應(yīng)的單位裝箱材積：根據(jù)貨柜的長，寬，高系統(tǒng)自動計算出來的貨柜裝箱材積操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.12客戶嘜頭資料建立前置作業(yè)：客戶資料建立作業(yè)目的：客戶嘜頭資料建立欄位說明：客戶：客戶代號，可開窗選擇原買主：原買主的代號，可開窗選擇Accountof:說明Address1:客戶第一個地址Address2:客戶第二個地址ShipTo:到達(dá)港口ShippingMark:海運(yùn)標(biāo)志，正嘜SideMarking:側(cè)嘜船公司：船務(wù)公司的名稱描述OceanFright:海運(yùn)費(fèi)用卸貨港：貨物卸貨的港口目的港：貨物到達(dá)的目的港口Shipper:貨物的發(fā)貨人Consignee:貨物的收件人NotifyParty:貨物到達(dá)時通報人姓名AlsoNotify:貨物到達(dá)時另通報人姓名BillTo:票據(jù)傳到的地址或具體的某個人操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無2.13業(yè)務(wù)員分組資料建立前置作業(yè)：用戶資料建立客戶資料建立交易分類資料建立業(yè)務(wù)級別資料建立作業(yè)目的：建立客戶業(yè)務(wù)員分組管理資料、為業(yè)務(wù)人員分配客戶作業(yè)欄位說明：業(yè)務(wù)員代號：業(yè)務(wù)員的代號，建立用戶資料后可開窗選擇業(yè)務(wù)員名稱：業(yè)務(wù)員的名稱，選擇業(yè)務(wù)員代號后系統(tǒng)可自動帶出業(yè)務(wù)組別：業(yè)務(wù)員所屬組別代號，建立交交分類資料后可開窗選擇如：國內(nèi)業(yè)務(wù)國外業(yè)務(wù)，組別名稱：業(yè)務(wù)員所屬組別的名稱，選擇業(yè)務(wù)組別代號后系統(tǒng)自動帶出業(yè)務(wù)級別編號：業(yè)務(wù)員所屬級別的編號，設(shè)置業(yè)務(wù)級別資料后可開窗選擇業(yè)務(wù)級別名稱：業(yè)務(wù)員所屬級別的名稱，選擇業(yè)務(wù)級別編號后系統(tǒng)自動帶出允許折扣率：該業(yè)務(wù)員對所分客戶允許的折扣率客戶編號：客戶的編號，客戶資料建立后系統(tǒng)會自動保存，用戶只需選擇即可客戶簡稱：客戶的簡稱，選擇客戶的編號后系統(tǒng)會自動帶出客戶全稱：客戶的全稱，選擇客戶的編號后系統(tǒng)會自動帶出操作說明：業(yè)務(wù)級別：建立業(yè)務(wù)級別資料新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無第三章單價管理3.1單價管理系統(tǒng)架構(gòu)3.2客戶商品單價資料前置作業(yè)：產(chǎn)品基本資料建立客戶資料建立幣別資料建立作業(yè)目的：建立客戶商品單價資料欄位說明：產(chǎn)品編號：產(chǎn)品的代號，建立產(chǎn)品基本資料后可開窗選擇產(chǎn)品名稱：產(chǎn)品的名稱，選擇產(chǎn)品編號后由系統(tǒng)自動帶出標(biāo)準(zhǔn)售價：產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)售價，選擇產(chǎn)品的編號后系統(tǒng)自動帶出單位：產(chǎn)品的單位，選擇產(chǎn)品編號后由系統(tǒng)自動帶出顏色：產(chǎn)品的顏色，選擇產(chǎn)品編號后由系統(tǒng)自動帶出材質(zhì)：產(chǎn)品的材質(zhì)，選擇產(chǎn)品編號后由系統(tǒng)自動帶出客戶編號：客戶的編號，建立客戶資料后可開窗選擇幣別：客戶商品單價的交易幣別單價：客戶商品的單價操作說明：依據(jù)客戶品號：點(diǎn)擊此按鈕，以客戶建立相同客戶不同產(chǎn)品的商品單價資料單價變更：對產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)售價進(jìn)行變更，并將新的標(biāo)準(zhǔn)售價寫回產(chǎn)品基本資料新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段注意事項：當(dāng)產(chǎn)品是按客戶取價時，在建立訂單(幣別，價格條件，付款方式必須與客戶商品單價中一致)時系統(tǒng)會自動帶出該客戶商品單價3.3商品調(diào)價作業(yè)前置作業(yè)：客戶商品單價建立產(chǎn)品基本資料建立客戶資料建立作業(yè)目的：對客戶商品單價進(jìn)行批次調(diào)價欄位說明：選擇客戶：根據(jù)客戶選擇的范圍進(jìn)行調(diào)價選擇產(chǎn)品：根據(jù)產(chǎn)品的選擇范圍進(jìn)行調(diào)價取價方式：主要分為固定折扣率（設(shè)定折扣率），按客戶，統(tǒng)一特價（設(shè)定統(tǒng)一特價金額）幣別：客戶商品調(diào)價時的幣別生效日期：商品調(diào)價的生效日期操作說明：刷新：設(shè)置調(diào)價條件后刷新出符合該條件的數(shù)據(jù)存檔：調(diào)價完后存檔退出:退出商品調(diào)價作業(yè)界面注意事項：暫無3.4客戶別折扣管理前置作業(yè)：幣別資料建立作業(yè)目的：建立客戶別折扣管理欄位說明：客戶代號：客戶的編號折扣率：客戶別折扣率操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無3.5業(yè)務(wù)員折扣管理前置作業(yè)：用戶資料建立作業(yè)目的：建立業(yè)務(wù)員折扣管理欄位說明：業(yè)務(wù)員代號：業(yè)務(wù)員代號允許折扣率：允許業(yè)務(wù)員給客戶的折扣率操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無3.6報價單建立前置作業(yè)：客戶資料建立產(chǎn)品資料建立單據(jù)編碼設(shè)定作業(yè)目的：對客戶的產(chǎn)品進(jìn)行報價作業(yè)欄位說明：報價單號：根據(jù)單據(jù)編碼設(shè)定系統(tǒng)可自動產(chǎn)生，也可手工輸入客戶編號：客戶的編號幣別：產(chǎn)品客戶報價的幣別產(chǎn)品編號：報價的產(chǎn)品編號產(chǎn)品名稱：報價產(chǎn)品的名稱，選擇產(chǎn)品編號后系統(tǒng)自動帶出單價：產(chǎn)品的報價單價類型：系統(tǒng)主要分為產(chǎn)品報價和樣品報價，系統(tǒng)內(nèi)定操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料顯示單價：顯示產(chǎn)品的報價單價，也可隱藏單價注意事項：核準(zhǔn)該產(chǎn)品報價單資料將保存在客戶商品單價中第四章訂單管理4.1訂單管理系統(tǒng)架構(gòu)4.2客戶資料建立前置作業(yè)：幣別資料建立客戶編碼原則確定作業(yè)目的：建產(chǎn)客戶基本資料欄位說明：客戶代號：客戶的代號，根據(jù)工廠自身的需要而定。一般客戶代號建議編成四位碼，系統(tǒng)有參數(shù)AutoGenSubject控制,若該參數(shù)為T時則客戶代號只能為四位，此時系統(tǒng)能夠自動產(chǎn)生應(yīng)收的會計科目，若該參數(shù)為F時則客戶代號的位數(shù)不定，此時系統(tǒng)不能夠自動產(chǎn)生應(yīng)收的會計科目，需要用戶手工建立?？蛻艉喎Q：客戶名稱的簡明描述，必輸字段客戶全稱：客戶名稱的詳細(xì)描述，必輸字段折扣率：用戶同該客戶交易時允許的折扣率最近交易日：顯示該客戶最后一次交易的日期取價順序：設(shè)置客戶售價的取價方式，不同的客戶能夠按不同的取價順序取價。其包括標(biāo)準(zhǔn)售價；地區(qū)別商品價；客戶別商品價等多種方式。如果客戶的取價順序是按客戶別商品單價取價的話，則在建立該客戶訂單時，系統(tǒng)會自動帶出該客戶的商品單價。地區(qū)別：客戶所在的地區(qū)，可開窗選擇通路別：指該客戶是經(jīng)銷商或是代理商，（開視窗選擇）國家別：客戶所在的國家，可開窗選擇付款方式：客戶是以何種方式付款，比如：月結(jié)；現(xiàn)結(jié)；T/T(電匯）；LC(信用證)交易幣別：同該客戶交易的幣別，例如：人民幣（RMB）美元（USD）信用額度：信用額度的金額，是指此客戶的應(yīng)收款超出多少，系統(tǒng)將控制或提醒不可下單或出貨訂金管控：訂金管控的方式，系統(tǒng)分為：訂單管控；核訂單管控；建出貨單管控；核出貨單管控四種方式。訂單管控(核訂單管控/建出貨單管控/核出貨單管控）是指在新增訂單(核準(zhǔn)訂單/建出貨單/核準(zhǔn)出貨單)時，檢查(訂金余額+最大信用額度-訂金待沖額+本次抵消額)是否小于訂金管控額，如果小于，則提示用戶訂金余額不足，根據(jù)管控類別進(jìn)行警告/拒絕。訂金管控類別：訂金管控類別分為三種：不檢查；警告；拒絕訂金管控額：相當(dāng)于客戶的保證金，客戶最少還要有多少訂金在才能夠接受訂金待沖額：需要沖的客戶金額。訂金待沖額=所有未核，已核的該客戶訂單或出貨單(未作廢)的金額之和－收款單(已核)的收款金額之和－銷退單(已核）的金額之和訂金余額：訂金的余額。訂金余額=該客戶預(yù)收款已核準(zhǔn)資料的未沖金額之和操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無4.3訂單資料建立前置作業(yè)：產(chǎn)品基本資料建立客戶資料建立庫別資料建立付款方式建立柜別資料建立作業(yè)目的：建立訂單資料欄位說明:訂單號:訂單的代號，系統(tǒng)能夠設(shè)置成自動產(chǎn)生，也可手工輸入，依用戶需要而定客戶訂單號:客戶下訂單時的訂單號客戶編號：客戶的代號，可開窗選擇下單日期：客戶的下單日期開始交期：客戶要求的訂單開始交貨日期截止交期:客戶要求的訂單截止交貨日期預(yù)定交期：工廠內(nèi)預(yù)計交貨的日期當(dāng)前交期：生管具體交貨的日期制單日期：訂單建立的日期幣別：訂單交易的幣別訂單類型：訂單的類型，系統(tǒng)分為：生產(chǎn)訂單和出貨訂單。由業(yè)務(wù)員選擇具體的訂單類型。生產(chǎn)訂單能夠建制令(訂單核準(zhǔn)后才能夠建制令，生成制令后的訂單不可反核準(zhǔn))，成品在庫有具體的訂單在庫才可建出貨單，而出貨訂單只出9999999的公用庫存；出貨訂單鎖庫存(根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定（不鎖,訂單鎖定或出貨鎖定)）后才可建出貨單。產(chǎn)品編號：訂單中產(chǎn)品的產(chǎn)品代號，可開窗選擇。(產(chǎn)品基本資料中已核準(zhǔn)的產(chǎn)品)數(shù)量：訂單的產(chǎn)品數(shù)量未做小訂單數(shù)：沒做小訂單的產(chǎn)品數(shù)量。在主表中勾選了”是否分批送貨”的生產(chǎn)訂單才要求建小訂單單價：訂單的產(chǎn)品單價，按客戶資料中取價順序的設(shè)置系統(tǒng)會自動帶出該產(chǎn)品的單價，也可手工輸入.金額：訂單中產(chǎn)品的總金額，即數(shù)量*單價已交數(shù)：訂單的產(chǎn)品已交數(shù)量欠貨數(shù)：訂單的產(chǎn)品未交數(shù)量銷退數(shù)：訂單的產(chǎn)品銷退數(shù)量制造入庫數(shù)：產(chǎn)品的制造入庫數(shù)量,成品在庫是根據(jù)訂單在庫待銷量：出貨訂單中該產(chǎn)品已鎖的產(chǎn)品數(shù)量，出貨訂單手工結(jié)案后會將產(chǎn)品的待銷量自動轉(zhuǎn)為公用庫存，如果產(chǎn)品是分件的話，系統(tǒng)會自動拆分為分件在庫。本訂單在庫數(shù)：該產(chǎn)品的本訂單在庫數(shù)量在庫數(shù)：產(chǎn)品總的在庫數(shù)量倉庫：產(chǎn)品所在的倉庫代號廠別：產(chǎn)品所在的廠別代號操作說明：自動建小訂單:自動建立小訂單,只有設(shè)置了分批出貨的生產(chǎn)訂單才能夠建小訂單新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料鎖庫存：出貨訂單鎖定該產(chǎn)品的待銷量，出貨訂單結(jié)案后自動解鎖。結(jié)案：訂單是否結(jié)案，訂單出貨完畢后系統(tǒng)會將該訂單自動結(jié)案，也可手工結(jié)案。手工結(jié)案的訂單能夠反結(jié)案，系統(tǒng)自動結(jié)案的訂單不可反結(jié)案。訂單轉(zhuǎn)鎖：出貨訂單鎖庫存后，轉(zhuǎn)為其它出貨訂單的相同產(chǎn)品數(shù)量注意事項：如果單價取價順序是按客戶別取價的話，則必須要付款方式，價格條件；幣別等同客戶商品單價都相同時,才能夠在建立該客戶訂單時自動帶出客戶商品單價。4.4訂單交期確認(rèn)作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目的：建產(chǎn)訂單交期確定作業(yè)欄位說明：訂單號：訂單的代號客戶名稱：訂單客戶的名稱，選擇訂單號后系統(tǒng)會自動帶出客戶名稱下單日期：訂單的下單日期，根據(jù)訂單建立作業(yè)中的訂單自動帶出訂單交期：訂單建立作業(yè)中訂單的截止交期生管交期：生管在確定該訂單時的交期，用戶手工設(shè)置項目號：訂單交期確定的項目編號，用戶自已設(shè)置項目內(nèi)容：訂單交期確定的項目內(nèi)容確認(rèn)交期：根據(jù)訂單交期的項目號對應(yīng)具體的訂單確定交期操作說明：項目設(shè)定：設(shè)定訂單交期確定的項目數(shù)據(jù)新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：未核準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單才能夠建立訂單交期確定作業(yè)4.5預(yù)測訂單建立前置作業(yè)：產(chǎn)品基本資料建立客戶資料建立作業(yè)目的：建立預(yù)測訂單資料欄位說明：預(yù)測訂單號：預(yù)測訂單的代號，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)可自動生成，也可手工輸入客戶編號：客戶的代號，可開窗選擇制令狀態(tài)：顯示納入主生產(chǎn)計劃的預(yù)測訂單的制令建立狀態(tài)：尚未作制令；部分作制令；已全部作制令采購結(jié)案否：訂單的采購作業(yè)是否完成訂單結(jié)案：顯示該預(yù)測訂單是否結(jié)案納入主生產(chǎn)計劃：預(yù)測訂單是否納入主生產(chǎn)計劃，如果勾選該項，則該預(yù)測訂單做制令，產(chǎn)品在庫為99999999公用在庫；如果不勾選該項，則該預(yù)測訂單不可做制令，只用于采購作業(yè)下單日期：預(yù)測訂單的下單日期生管交期：生管確定預(yù)測訂單的交期產(chǎn)品編號：產(chǎn)品的編號，可開窗選擇數(shù)量：預(yù)測訂單的產(chǎn)品數(shù)量操作說明：制令結(jié)案：核準(zhǔn)預(yù)測訂單后，該按鈕激活，若納入主生產(chǎn)計劃的預(yù)測訂單制令結(jié)令后，則該按鈕自動變?yōu)榛疑豢捎?，也可手工制令結(jié)案，手工結(jié)案主要是針對終止訂單再生產(chǎn)，例如取消預(yù)測訂單采購結(jié)案：核準(zhǔn)預(yù)測訂單后，該按鈕激活，該預(yù)測訂單的材料采購?fù)瓿珊?，則該按鈕自動變?yōu)榛疑豢捎?，也可手工采購結(jié)案，手工采購結(jié)案主要用于終止訂單再采購，例如取消部份預(yù)測訂單的情況新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料作業(yè)目的：暫無4.6生產(chǎn)需求分析前置作業(yè)：產(chǎn)品基本資料建立客戶基本資料建立作業(yè)目的：根據(jù)前幾個月的產(chǎn)品銷售量和產(chǎn)品的當(dāng)前產(chǎn)量，生產(chǎn)預(yù)測訂單欄位說明：產(chǎn)品編號：產(chǎn)品的編號計劃日期：預(yù)測訂單的下單日期客戶：預(yù)測訂單的客戶代號和客戶稱預(yù)定交期：默認(rèn)為系統(tǒng)計算的日期(預(yù)定交期=計劃日期+生產(chǎn)周期)，可手工修改操作說明：分析：根據(jù)條件選擇設(shè)置分析出所需要的數(shù)據(jù)存檔：設(shè)置計劃投產(chǎn)量，實際投產(chǎn)量，預(yù)定交期，廠別等資料后，分析出來的數(shù)據(jù)存檔后才能夠生成預(yù)測訂單生成預(yù)測訂單：選擇產(chǎn)品點(diǎn)擊該按鈕可生成預(yù)測訂單，公式：顯示所有主表中字段的計算公式過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：分析出來的數(shù)據(jù)中深藍(lán)色標(biāo)識的產(chǎn)品編號是套件，其它的產(chǎn)品編號為分件4.7動態(tài)庫存分析前置作業(yè)：出貨訂單建立作業(yè)目的：根據(jù)條件設(shè)置分析出貨訂單的在庫數(shù)，計劃入庫數(shù)，剩余在庫可用量及剩余計劃可用量，以便分析出貨訂單的庫存鎖定情況欄位說明：考慮計劃入庫量：是否考慮出貨訂單中產(chǎn)品制令的計劃入庫數(shù)計劃截止日期：出貨計劃單中產(chǎn)品計劃入庫的日期(產(chǎn)品最后生產(chǎn)階段的入庫日期)訂單范圍選擇：動態(tài)分析的出貨訂單的范圍設(shè)置，下單日期是指出貨訂單的下單日期；訂單交期是指出貨訂單的截止交期；預(yù)定交期是指出貨訂單的預(yù)定交期。訂單出貨優(yōu)先順序選擇：鎖庫存是按出貨訂單中的某個日期鎖定產(chǎn)品數(shù)量，其選擇順序有：下單日期，訂單交期，預(yù)定交期，制單日期客戶選擇：選擇需動態(tài)分析的客戶出貨訂單進(jìn)行分析可用在庫數(shù)：出貨訂單中產(chǎn)品的可鎖在庫數(shù)，可用在庫數(shù)=總在庫數(shù)-產(chǎn)品的總待銷量計劃入庫：計劃截止日期內(nèi)產(chǎn)品的計劃入庫數(shù)量之和小計：出貨訂單中待鎖的產(chǎn)品數(shù)量之和剩余在庫可用量：產(chǎn)品剩余的在庫可鎖庫存量剩余在庫可用量=可用在庫數(shù)-小計數(shù)剩余計劃可用量：產(chǎn)品剩余的計劃可用數(shù)量剩余計劃可用量=可用在庫數(shù)+計劃入庫數(shù)-小計操作說明：開始分析：設(shè)置需動態(tài)分析的出貨訂單條件，系統(tǒng)會分析出相關(guān)的信息注意事項：分析的出貨訂單是沒作廢的所有出貨訂單，與核準(zhǔn)，未核準(zhǔn)無關(guān)。4.8訂單跟蹤作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目的：跟蹤訂單的進(jìn)度情況欄位說明：訂單號：訂單的代號訂單類型：訂單的類型，生產(chǎn)訂單或出貨訂單或預(yù)測訂單訂單數(shù)：訂單中所有產(chǎn)品(細(xì)表)的數(shù)量之和入庫數(shù)：細(xì)表中產(chǎn)品的入庫數(shù)之和已出數(shù)：已出貨數(shù)量之和銷退數(shù)：訂單中各產(chǎn)品的銷退數(shù)之和在庫數(shù)：訂單中各產(chǎn)品的本訂單在庫數(shù)之和出貨差數(shù)：訂單中各產(chǎn)品出貨差數(shù)之和生產(chǎn)差數(shù)：訂單中各產(chǎn)品的生產(chǎn)差數(shù)之和訂單結(jié)案：標(biāo)示訂單是否結(jié)案是否作制令：標(biāo)示訂單是否作制令產(chǎn)品編號：訂單中產(chǎn)品的代號品號屬性：產(chǎn)品的屬性，包括套件；分件；獨(dú)立件數(shù)量：訂單中各產(chǎn)品的數(shù)量入庫數(shù)：訂單中各產(chǎn)品的入庫數(shù)量已出貨數(shù)量：訂單中各產(chǎn)品已經(jīng)出貨的數(shù)量銷退數(shù)(細(xì)表):訂單中各產(chǎn)品的銷退數(shù)量本訂單在庫數(shù)：本訂單的產(chǎn)品在庫數(shù)量在庫數(shù)量(細(xì)表)：訂單產(chǎn)品的在庫數(shù)量出貨差數(shù)(細(xì)表)：訂單中各產(chǎn)品出貨的數(shù)量與訂單數(shù)的差額生產(chǎn)差數(shù)(細(xì)表):訂單中各產(chǎn)品的入庫數(shù)與訂單數(shù)的差額制令號：顯示訂單中產(chǎn)品的已作制令的制令號產(chǎn)品編號(細(xì)細(xì)表)：組成套件的分件產(chǎn)品代號已組合數(shù)：分件已經(jīng)組合成套件的數(shù)量可組合數(shù)：能夠組合成套件的分件數(shù)量本訂單在庫數(shù)(細(xì)細(xì)表):組成套件的分件在庫數(shù)總數(shù)在庫數(shù)(細(xì)細(xì)表):組成套件中分件的在庫數(shù)量操作說明：成品組合單建立：分件組合成套件的成品組合單建立作業(yè)過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：暫無第五章訂單變更管理5.1訂單變更管理系統(tǒng)架構(gòu)5.2訂單變更作業(yè)前置作業(yè)：訂單資料建立作業(yè)目的：訂單資料變更作業(yè)，并根據(jù)訂單的采購、生產(chǎn)、入庫等作出變更后的分析情況，并轉(zhuǎn)出EXCEL,作為變更的分析參考欄位說明：變更單號：訂單變更單號，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)可自動產(chǎn)生，也可手工輸入訂單號：訂單的代號變更TABLE描述：訂單中TABLE的變更描述,包括:大訂單主表;小訂單主表；訂單明細(xì)表三類產(chǎn)品編號：訂單變更中的產(chǎn)品編號變更項目描述：訂單中TABLE相對應(yīng)的項目變更描述，比如：訂單數(shù)，單價原內(nèi)容：訂單變更項目描述的原內(nèi)容新內(nèi)容：訂單變更項目描述新變更成的內(nèi)容操作說明：檢查：訂單變更分析建議表新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：訂單未核準(zhǔn)在訂單變更作業(yè)中無法查找到訂單5.3訂單分色作業(yè)前置作業(yè)：產(chǎn)品基本資料建立生產(chǎn)訂單建立作業(yè)目的：訂單式生產(chǎn)企業(yè)，業(yè)務(wù)在接到訂單時無法確定產(chǎn)品的顏色，此時能夠建立無色產(chǎn)品的訂單以便企業(yè)組織生產(chǎn)，待接到客戶確定產(chǎn)品具體的顏色需求時，能夠建立分色作業(yè)，原無色產(chǎn)品的訂單便會修改成有色產(chǎn)品的訂單，達(dá)到快速出貨，提高客戶滿意度目的欄位說明：分色單號：分色的單據(jù)代號，單據(jù)編碼設(shè)定后系統(tǒng)會自動產(chǎn)生，也可手工輸入訂單號：無色產(chǎn)品的訂單號，能夠是生產(chǎn)訂單也能夠是出貨訂單客戶編號：無色產(chǎn)品訂單的客戶代號，選擇訂單號后系統(tǒng)會自動帶出訂單交期：無色產(chǎn)品訂單的截止交期，選擇訂單號后系統(tǒng)會自動帶出預(yù)定交期：無色產(chǎn)品訂單的預(yù)定交期，選擇訂單號后系統(tǒng)會自動帶出產(chǎn)品編號：有色產(chǎn)品的品號分色數(shù)量：有色產(chǎn)品需分色的數(shù)量無色產(chǎn)品號：無色產(chǎn)品的品號操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：產(chǎn)品基本資料中無色產(chǎn)品為虛擬品號，有色產(chǎn)品對應(yīng)其無色的虛擬品號；核準(zhǔn)訂單分色單后，其無色訂單中的無色品號訂單數(shù)相應(yīng)減少，其對應(yīng)的有色品號訂單數(shù)增加，反核準(zhǔn)則反之第六章出貨退貨管理6.1出貨退貨管理系統(tǒng)架構(gòu)6.2出貨計劃建立前置作業(yè)：訂單資料建立產(chǎn)品基本資料建立作業(yè)目的：建立訂單出貨計劃，便于生產(chǎn)排程，船務(wù)、報關(guān)人員提前準(zhǔn)備資料欄位說明：計劃單號:出貨計劃的計劃單號，單據(jù)設(shè)置后系統(tǒng)可自動產(chǎn)生，也可手工輸入倉庫代號:成品在庫的倉庫代號，可開窗選擇客戶編號：出貨計劃的客戶代號，可開窗選擇部門：出貨的部門號，可開窗選擇計劃日期：出貨計劃的建立日期，取系統(tǒng)當(dāng)前的日期計劃出貨日：計劃出貨的日期出貨通知單號：出貨計劃生成出貨通知單后，系統(tǒng)會反寫其對應(yīng)出貨通知單的單號訂單號：出貨計劃的訂單號品號：訂單中產(chǎn)品的代號在庫數(shù)：出貨計劃中的訂單產(chǎn)品總在庫數(shù)計劃數(shù)：出貨計劃中訂單產(chǎn)品的訂單數(shù)量本訂單待銷量：出貨訂單鎖庫存的產(chǎn)品數(shù)量，即出貨訂單的產(chǎn)品待銷量在庫可用量：出貨計劃中訂單產(chǎn)品在庫的可用量，在庫可用量=產(chǎn)品的在庫數(shù)-已建出貨計劃的產(chǎn)品數(shù)之和已出數(shù)：出貨計劃中訂單產(chǎn)品實際已經(jīng)出貨的數(shù)量出貨單中計劃數(shù)：出貨計劃中訂單產(chǎn)品計劃出貨的數(shù)量預(yù)定交期：出貨計劃中訂單的預(yù)定交期，系統(tǒng)自動帶出訂單建立中訂單的預(yù)定交期操作說明：新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：訂單核準(zhǔn)后就能夠建出貨計劃6.3出貨通知單建立前置作業(yè)：訂單資料建立客戶資料建立出貨計劃建立幣別資料建立匯率資料建立作業(yè)目的：建立出貨通知單、出貨單等相關(guān)資料欄位說明：出貨通知單號：出貨通知單號，單據(jù)編碼設(shè)置后系統(tǒng)可自動產(chǎn)生，也可工輸入出貨日期：訂單的計劃出貨的日期客戶：出貨通知單的客戶代號結(jié)案日期：成品出庫憑單的實際出庫日期結(jié)案否：標(biāo)識該出貨通知單是否結(jié)案，核準(zhǔn)該出貨通知單產(chǎn)生的出庫憑單后，則該出貨通知單自動結(jié)案財務(wù)對單否：標(biāo)識財務(wù)是否對帳，已結(jié)案(與結(jié)帳否無關(guān))的出貨通知單，能夠手工點(diǎn)擊“財務(wù)對單”按鈕，已結(jié)案未結(jié)帳的出貨通知單也能夠經(jīng)過核準(zhǔn)發(fā)票管理單號。則系統(tǒng)會自動顯示為‘已對’，否則為’未對’發(fā)票號：出貨通知單的發(fā)票號，能夠在出貨通知單的船務(wù)資料中直接設(shè)置該發(fā)票號，也能夠經(jīng)過發(fā)票管理設(shè)置結(jié)帳碼：標(biāo)識該出貨通知單是否結(jié)帳，導(dǎo)入應(yīng)收帳款的收貨單據(jù)，系統(tǒng)會自動顯示為”已結(jié)帳”幣別：出貨通知單中訂單的交易幣別，系統(tǒng)自動帶出的是訂單中的交易幣別，可手工修改出庫憑單號：出貨通知單產(chǎn)生憑單后單號已產(chǎn)生憑單：標(biāo)示已核準(zhǔn)的出貨通知單是否已產(chǎn)生憑單，點(diǎn)擊”產(chǎn)生憑單”按鈕則系統(tǒng)會自動產(chǎn)生該出貨通知單中訂單產(chǎn)品的出庫憑單號計劃單號：經(jīng)過出貨計劃導(dǎo)入出貨通知單的計劃單號大訂單號：建立出貨通知單中的訂單號預(yù)定交期：建立出貨通知單中訂單的預(yù)定交期，系統(tǒng)自動帶出訂單中的預(yù)定交期產(chǎn)品編號：出貨通知單中訂單產(chǎn)品的代號計劃出貨數(shù)：出貨通知單的本次出貨數(shù)或出貨計劃中的計劃出貨數(shù)量本次實出數(shù)量：出貨通知單實際出貨數(shù)量，是由核準(zhǔn)成品出庫憑單中的實際出庫數(shù)量反寫入，在出庫憑單未核準(zhǔn)前實際出貨數(shù)量等于計劃出貨數(shù)未出數(shù)：出貨通知單中訂單產(chǎn)品未出貨的數(shù)量，未出數(shù)=訂單數(shù)-已出庫數(shù)-本次實出數(shù)量在庫待銷量：出貨通知單中出貨訂單的待銷量(即出貨訂單的鎖庫存數(shù)量)操作說明：產(chǎn)生憑單：核準(zhǔn)出貨通知單后產(chǎn)生成品出庫憑單從計劃導(dǎo)入：從出貨計劃(已核準(zhǔn)的出貨計劃單號)中導(dǎo)入,生成出貨通知單，財務(wù)對單：財務(wù)對單后確定該出貨通知單的正確性船務(wù)資料修改：修改出貨通知單中的船務(wù)資料信息新增：點(diǎn)擊新增按鈕，增加一筆資料修改：將光標(biāo)移至需修改的欄位，按修改按鈕，能夠修改相關(guān)內(nèi)容刪除：將光標(biāo)移至需刪除的欄位，按刪除按鈕即刪除一筆資料過濾：點(diǎn)擊濾按鈕，輸入過濾相關(guān)字段查詢：查詢資料時，能夠從多個角度查詢出相關(guān)資料注意事項：對于建立出貨通知單建立是否要有庫存，是由系統(tǒng)參數(shù)控制，對于使用成品掃描出庫的客戶不需要設(shè)定此參數(shù)，它在建立時是不考濾庫存的，只是在掃描時無法操作6.4發(fā)票管理前置作業(yè)：客戶資料建立出貨通知單建立交易幣別資料建立作業(yè)目的：規(guī)范出貨發(fā)票管理欄位說明：發(fā)票號：訂單出貨的發(fā)票號，設(shè)置單據(jù)編碼原則后系統(tǒng)自動編號，也可手工輸入發(fā)票日期：發(fā)票的日期客戶編號：客戶的代號，客戶號不能為空幣別：發(fā)票的幣別，不能為空.一般與出貨通知單中的幣別相同結(jié)案日期：發(fā)票的結(jié)案日期(即應(yīng)收帳款的結(jié)帳日期),細(xì)表中的出貨通知單全部結(jié)帳后，則發(fā)票自動結(jié)案出貨單號：用戶確認(rèn)出貨日期范圍，然后過濾出日期范圍內(nèi)已結(jié)案未結(jié)帳的出貨單，且條件為客戶，幣別，原買主，目的港與發(fā)票主表相同的出貨通知單號大訂單號：出貨通知單中的訂單號預(yù)定交期：出貨通知單中訂單的預(yù)定交期產(chǎn)品編號：出貨通知單中訂單的成品代號，同一訂單不同的產(chǎn)品在發(fā)票細(xì)表中對應(yīng)不同的數(shù)據(jù)記錄計劃出貨數(shù):出貨通知單中訂單產(chǎn)品的計劃出貨數(shù)量實出數(shù)：出貨通知單中訂單的實際出貨數(shù)量單價：產(chǎn)品的單價金額：出貨通知單中訂單對應(yīng)產(chǎn)品的金額。金額=實出數(shù)*單價操作說明：新增：新增加一筆發(fā)票資料，根據(jù)用戶選擇的客戶，原買主，目的港，從船務(wù)基本資料中帶出相關(guān)的船務(wù)資料，用戶能夠修改，客戶號，幣別不能為空.修改：細(xì)表存在時，主表不可修改客戶號，幣別，原買主，目的港臺。細(xì)表不可修改刪除：刪除所有出貨單的明細(xì)資料核準(zhǔn)