建筑工程項目管理中的成本控制問題探究獲獎科研報告

建筑工程項目管理中的成本控制問題探究獲獎科研報告摘要：最近幾年以來，我國建筑行業(yè)的競爭日益激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的份額，將企業(yè)做大做強(qiáng)，對于建筑工程項目的管理是非常重要的，但是由于建筑工程項目管理中由于其涉及范圍廣、管理難度較大等多種因素的原因?qū)е缕涔芾碇写嬖谥芏嗟膯栴}，尤其是成本控制管理，作為建筑工程項目管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對建筑工程項目管理中的成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制;建筑工程;項目管理

引言

建筑工程項目的管理不同于一般的企業(yè)管理。企業(yè)管理是一個長期、穩(wěn)定的過程，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程有周期性的規(guī)律可循，成本支出中的不確定因素少，成本的管理和控制的可操作性強(qiáng)。而建筑工程項目的管理則是針對一個項目，由建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方共同合作參與并按照各自的職責(zé)和目標(biāo)制定管理計劃。管理組織架構(gòu)具有臨時性質(zhì)，缺乏成熟的、運轉(zhuǎn)良好的體系，而且面對施工過程中各生產(chǎn)、管理要素的復(fù)雜動態(tài)，施工前制定的各種計劃需要不斷地進(jìn)行調(diào)整，如施工計劃、工期安排等。導(dǎo)致相關(guān)的質(zhì)量控制計劃、成本控制計劃等操作起來困難重重，計劃目標(biāo)難以落到實處。

1建筑工程項目成本控制的難點

1.1成本控制計劃與工程質(zhì)量和進(jìn)度要求的矛盾

施工過程中的成本管理往往和工程的質(zhì)量、進(jìn)度管理發(fā)生沖突，主要是因為這幾個施工管理方面的具體負(fù)責(zé)人各自為政，質(zhì)量和工期管理人員片面追求高質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)人員在材料與工藝的選擇上不顧及價格因素，難以做到在實現(xiàn)合同質(zhì)量要求的前提下選擇更經(jīng)濟(jì)的施工方案，造成不必要的超額支出;工期管理人員在施工資源的調(diào)度使用上忽視成本控制因素，沒有在保證工程進(jìn)度的同時將實際支出控制在最低。

1.2材料與人力資源的價格和用量的不確定性

首先，由于建筑工程項目的施工有一個相當(dāng)長的過程，在此期間材料與人力資源市場的價格必然出現(xiàn)波動，尤其是原材料市場;另外，建筑工程在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)施工工程量發(fā)生變化的情況;第三，在具體施工過程中由于各種原因，經(jīng)常會出現(xiàn)材料實際的消耗量與預(yù)算出現(xiàn)較大出入的情況。因此材料和人力的實際需求量充滿了不確定因素，給成本的預(yù)測和控制帶來了極大的困難。

1.3管理制度和計劃缺乏可操作性

對工程成本進(jìn)行管理，必須將管理計劃落實到每一個環(huán)節(jié)。但是實際情況往往是管理人員發(fā)現(xiàn)了問題，也提出了改進(jìn)措施，但最終卻不了了之，沒能落到實處。這是由于管理制度和計劃的可操作性不強(qiáng)，相關(guān)規(guī)定責(zé)任落實不明確，沒有具體的獎罰措施，因此相關(guān)人員只能靠口頭交流和自覺行動來進(jìn)行現(xiàn)場的管理，各種計劃和目標(biāo)自然難以有效落實。

2建筑工程項目管理中的成本控制措施

2.1成本動態(tài)控制

建筑工程項目管理單位在進(jìn)行成本控制工作的前提是要求施工單位按照相關(guān)的合同約定按工期計劃進(jìn)行。在進(jìn)行管理工作時項目管理單位應(yīng)分派專人對具體的管理工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，實現(xiàn)分派責(zé)任制。當(dāng)施工單位相關(guān)工作未做到位時，應(yīng)有專門的項目管理工作人員承擔(dān)相應(yīng)的部分責(zé)任，督促項目管理工作人員盡心盡責(zé)。每項工作開始前、工作中、結(jié)束后應(yīng)有相關(guān)的項目管理單位部門領(lǐng)導(dǎo)做好檢查工作。如在成本控制和相關(guān)的施工計劃落實時，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗工程的投資成本與實際成本比值進(jìn)行核對，通過對比的方法得到目前工程的成本控制計劃，并按照該計劃進(jìn)行執(zhí)行，從而控制施工成本;部門領(lǐng)導(dǎo)在檢查成本計劃時，應(yīng)對成本控制計劃書，相關(guān)措施執(zhí)行的到位情況，控制計劃修改情況等進(jìn)行檢查;在繪制成本圖繪制階段中，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照時間節(jié)點繪制成本計劃圖，可按旬、半月、月、季度等形式進(jìn)行繪制;在進(jìn)行成本偏差分析工作中，應(yīng)對各項成本偏差進(jìn)行詳細(xì)計算和核對，并對目前情況進(jìn)行分析，若實際成本超出估算成本，則應(yīng)分析超出原因，最終達(dá)到對施工成本進(jìn)行控制的目的。

2.2加強(qiáng)對施工費用的管理

首先是材料費用的控制管理，建筑工程在施工前要對施工材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，杜絕質(zhì)量不合符標(biāo)準(zhǔn)的材料流入到施工現(xiàn)場并被用到工程的建筑中，由此避免由于工程質(zhì)量造成的返工由此帶來的成本費用增加，另外在采買好施工材料之后，還要做好材料的儲存工作，防止出現(xiàn)材料損害而不能使用由此造成的材料浪費，并導(dǎo)致成本費用的增加。在購買施工材料的時候，采購員應(yīng)該對多家材料進(jìn)行對比，選擇性價比較高的供應(yīng)商并且可以將其作為長期穩(wěn)定材料來源，如此一來既降低了材料的費用又保證了材料的質(zhì)量。

其次是器械設(shè)備費用的控制，在建筑工程施工現(xiàn)場會用到較多的器械設(shè)備來開展施工，因此工作人員在操作器械設(shè)備的時候應(yīng)該要合理使用設(shè)備且正確操作，減少對設(shè)備的磨損程度，同時還要做好設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)工作，減少維修費用的支出，從而控制了成本費用。

2.3提高成本控制人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)可以通過定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，增強(qiáng)成本控制人員對成本控制的認(rèn)識，提高工作人員對其的重視程度，并安排專業(yè)的培訓(xùn)人員對成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn)，講解有關(guān)成本控制的所有內(nèi)容，提高其專業(yè)知識水平，同時還要將實際的成本控制工作與理論進(jìn)行結(jié)合，培養(yǎng)并提高成本控制人員的分析能力、操作能力等，全面提升成本控制人員的綜合素質(zhì)。

2.4全程實施精確的量化目標(biāo)控制

有了量化的目標(biāo)意味著管理人員的計劃落實具備足夠的可操作性。這要求參與工程項目成本控制的核算人員具有較高的專業(yè)能力和責(zé)任心。因為成本控制計劃在實施過程中，要想對各階段具體分項工程的成本始終實現(xiàn)量化的控制，要求核算人員具有很強(qiáng)的預(yù)測和分析能力。要能夠針對工程現(xiàn)場情況、市場價格動向在分項工程施工前做出準(zhǔn)確預(yù)測，并階段性的對實際支出情況進(jìn)行核算和分析，找到與預(yù)算發(fā)生出入的原因。讓管理者用這些量化的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果作為參考，及時采取必要措施，對工程成本進(jìn)行有效控制。因此必須培養(yǎng)或聘用經(jīng)驗豐富，業(yè)務(wù)能力突出的專業(yè)人才。

2.5合理安排

在建筑工程項目管理中項目管理人員應(yīng)根據(jù)具體工程的實際情況制定相應(yīng)的工作計劃，并根據(jù)施工合同的相關(guān)約定，如建筑工程的具體工期和相關(guān)的竣工要求等，對其成本進(jìn)行控制。但在實際工程中，施工單位經(jīng)常遇到工程款受拖欠、天氣、人工材料等影響，從而使得施工工期受到影響。因此在進(jìn)行項目管理工作時，管理人員即應(yīng)將這些不可控因素考慮至實際施工中，并且也應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的成本空間，避免預(yù)算與實際資金消耗相差較大，從而導(dǎo)致后期產(chǎn)生不必要的工程糾紛。項目管理人員在制定成本計劃時，應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)度和實際情況對計劃進(jìn)行調(diào)整，避免出現(xiàn)問題累積而導(dǎo)致最終施工總成本與預(yù)算成本偏差較大，從而失去項目管理成本控制的意義。在進(jìn)行實際操作時，應(yīng)根據(jù)不同的施工環(huán)節(jié)，以合理、科學(xué)、公平的角度進(jìn)行相關(guān)費用統(tǒng)計和計算，對工程施工費用進(jìn)行相應(yīng)的核算和縮減，確保工程款被合理的分配和支出。

結(jié)束語

如今施工企業(yè)的利潤空間已