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文檔簡介

陜西嘉匯漢唐圖書發(fā)行有限責(zé)任公司董事會文件[2018]第001號合同備案制度審批各經(jīng)營及職能部門凡因經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生而簽訂的各種合同，具體包括：銷售合同，租賃合同，聯(lián)營合同，采購合同，法律顧問等所有未發(fā)生完和新簽合同均需在財務(wù)備案。另各店面零批業(yè)務(wù)，簽訂合同的備案合同；未簽訂合同形成的零批銷售業(yè)務(wù)做合同表格備案。合同表格需具備合同內(nèi)容、有效期限、支收付條款、金額、折扣、發(fā)票開具等要素。以上各經(jīng)營及職能部門所需備案的合同，未在財務(wù)部備案的，開具發(fā)票及支付款項手續(xù)財務(wù)部不予受理。本制度2018年3月1日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸書城財務(wù)部所有。總經(jīng)理審批：任衛(wèi)軍董事長審批：唐代偉董事會審批：馮春華合同備案制度細(xì)則本細(xì)則做為《合同備案制度》的解釋，具體內(nèi)容如下：第一條批銷部門所有簽訂的銷售合同一律備案，包括單獨簽訂的其他補充協(xié)議；金額較小且未簽訂合同的銷售業(yè)務(wù)，須填寫《合同備案表》。第二條各店面?zhèn)浒讣?xì)則1、零批業(yè)務(wù)所有簽訂的銷售合同一律備案；金額較小且未簽訂合同的銷售業(yè)務(wù)，須填寫《合同備案表》。2、西安店呼叫中心銷售業(yè)務(wù)暫按月度填寫《合同備案表》報備,每月月底報備當(dāng)月情況。3、各店面租賃、聯(lián)營需簽訂正式合同，并在財務(wù)備案。第三條采購、行政等其他部門在日常經(jīng)營中簽訂的收付款項合同，全部在財務(wù)備案。第四條各店面及各部門未按本細(xì)則備案合同及《合同備案表》的，開具發(fā)票及支付款項手續(xù)財務(wù)部不予受理。第五條本細(xì)則2018年3月1日起執(zhí)行。第六條本細(xì)則解釋權(quán)歸書城財務(wù)部所有。書城財務(wù)部二零一八年二月二十六日

附件：《合同備案表》合同備案表備案部門:序號客戶名稱合同內(nèi)容合同有效期限合同金額回款時間折扣發(fā)票開具時間注：本表各店各部門可自行下載打印填寫，內(nèi)容不得更改。主送：嘉匯漢唐書城總經(jīng)理、副總經(jīng)理抄送：嘉匯漢唐書城各直營店

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