醫(yī)院計量器具管理制度與崗位職責

醫(yī)院計量器具管理制度與崗位職責計量器具采購管理制度計量器具由醫(yī)院專（兼）職采購員統(tǒng)一負責采購，采購員按照上級審批核準后的購置計劃和請購單進行采購。采購過程中要對性能、質量、價格等因素綜合分析和比較，在購置前將購置意向提供使用部門確認。采購計量器具應有制造計量器具許可證標志和許可證編號，計量器具的包裝箱內應有：出廠合格證、產品說明書等。計量器具強制檢定管理制度對全院的強制計量器具進行登記、入賬，建立電腦總賬，帳和物一一對印。定期將強制計量器具送檢或接受上門檢定。對經檢定不合格的、無合格印證的、超檢定周期的強制計量器具，一律不得使用。臨床使用科室計量負責人要管理好自己科室的計量器具，還要配合好設備科做好強制計量器具的檢定工作，有問題及時與設備科溝通。設備科對全院的強制計量器具要加強管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。計量器具驗收、入庫、領用制度對新入院的計量器具都應履行驗收手續(xù)。計量器具到貨后，由設備科立即組織有關人員（采購員、檔案員、使用部門、設備科計量員）參加驗收。貴重大型計量器具到貨后必須由分管院長及有關科室領導到場驗收，必要時請供貨單位共同參加。提貨或收貨時，首先檢查裝箱有無損壞，開箱驗收應按照訂貨卡、裝箱單及合同規(guī)定的數(shù)量、技術標準進行清點試機。發(fā)現(xiàn)問題，及時與運輸部門、發(fā)貨廠商、保險公司或商檢等有關單位取得聯(lián)系，妥善解決。驗收時，做好各種資料收集、存檔工作。計量器具入庫時，由庫房保管員清點入庫，保管好器具。部門計量管理員填寫：“領物單”，憑領單及計量器具管理臺帳領取計量器具，然后登記入帳。計量器具檔案管理制度設備科遵循醫(yī)院檔案管理制度，配備專（兼）職檔案員，負責向有關科室收集大型和貴重的計量器具的檔案資料并整理、匯編和制定檔案卷宗，交院檔案室統(tǒng)一保管。大型和貴重的計量器具及計量數(shù)據(jù)（醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄）應建立計量器具檔案及數(shù)據(jù)查找目錄。強檢（非強檢）計量器具周期檢定制度每年確定或核對計量器具強制（非強制）檢定目錄，對強制檢定的計量器具要一式三份填寫《強制檢定工作計量器具登記造冊、申請檢定及備案表》，向政府計量部門提出周期檢定申請和委托備案。非強檢計量器具自行規(guī)定檢定周期并向檢定機構申請檢定或校準。計量管理員負責周期檢定計劃的執(zhí)行情況，做好情況記錄。計量器具登記造冊制度確定計量器具管理目錄并建立計量器具臺帳、歷史記錄卡和周期檢定計劃表。填報《強制檢定工作計量器具登記造冊、申請檢定及備案表》。計量器具使用、維修制度計量器具的使用必須符合產品說明書要求，使用人員應該掌握所用計量器具的操作技能，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴格執(zhí)行不使用無檢定合格印、證和超過檢定周期以及經檢定不合格的計量器具。計量器具使用前，要做好檢查工作，發(fā)現(xiàn)故障或對準確性有懷疑時，應立即停止使用，報告部門計量管理員，逐級匯報至設備科計量管理員，由設備科計量管理員將計量器具送維修部門修理，修理后再送檢定部門檢定合格后方可使用。計量器具使用完畢，必須關閉電源和各種開關做好安置保管工作計量器具維護保養(yǎng)制度計量器具必須做好日常維護、保養(yǎng)和清潔工作，并做好記錄。各種計量器具不得任意拆動，對維護保養(yǎng)不當而造成失準或損壞時，應填寫情況報告上報計量管理員作出處理意見，填寫情況報告可用故障、事故報告單。大型計量器具要定人、定位、定崗包干負責。計量器具停用（封存）、報廢制度計量器具超周期檢定、有故障的或檢定不合格的應立即停止使用。對于無法保證原來的準確度或無修理價值的計量器具，計量管理員應按規(guī)定的程序進行報廢。計量器具報廢由計量管理員根據(jù)各業(yè)務部門提出的申請進行審核，醫(yī)療儀器設備固定資產經設備科報分管院長審批，低值計量器具由分管職能科室負責人審批。停用（封存）、報廢的計量器具應張貼停用（封存）、報廢標記。使用部門帶“計量器具管理臺帳”、“儀器設備使用記錄本”等有關資料到設備科辦理報廢手續(xù)，及時做好財產、賬務登記注銷等工作。計量數(shù)據(jù)管理制度計量數(shù)據(jù)要準確使用法定計量單位，各種文字或符號要書寫正確和規(guī)范。用于診斷、治療的各種醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄等各種計量數(shù)據(jù)要按有關規(guī)定加以保管。計量管理員應指導和督促存放在各業(yè)務部門的醫(yī)療照片、圖表、化驗記錄等計量數(shù)據(jù)的管理工作。計量管理內部審核制度計量管理內部審核小組的工作由計量管理員負責協(xié)調，明確審核日期（每年年底進行一次），檢查《指導規(guī)則》是否有效貫徹并達到計量管理目標。計量審核應包括在用計量器具使用情況審核和各組織管理系統(tǒng)審核。計量管理內部審核小組在組織審核后，由計量管理員編一份審核報告和糾正措施計劃。內容應分析計量管理體系的有效性和進步情況及糾正計劃的實施情況分析。經分管院長批準后供單位領導決策。計量器具故障、計量事故處理制度計量器具發(fā)生故障后，當事人或發(fā)現(xiàn)人應立即報告部門計量管理員，設備科計量管理員在得知情況后要組織協(xié)調有關人員采取緊急措施，防止事態(tài)擴大。計量器具發(fā)生故障損壞后應由當事人填寫損壞故障單，交業(yè)務部門負責人簽字，由設備科計量管理員確認后在損壞的計量器具上張貼停用（封存）或禁用標志。設備科計量管理員可指定事故發(fā)生的有關人員及時查清原因與造成的后果情況，認真寫好事故分析報告，盡量減少和消除危害與不良影響，如果造成不良后果的，按有關規(guī)定處理。當事人或發(fā)現(xiàn)人對計量器具損壞事故拖延不報或弄虛作假，隱瞞真情者，一經查出嚴肅處理。計量培訓制度制定部門計量管理員和計量器具使用人員每年的培訓考核計劃，報分管院長批準。計量管理員應按照計劃實施對部門計量員和計量器具使用人員的培訓和考核。計量獎懲考核制度計量獎懲考核在每年的年底進行一次，考核采取獎勵和懲處相結合的辦法。對工作踏實、成績顯著的給予獎勵，對不負責任、發(fā)生事故的的責任者給予懲處。業(yè)務部門、科室計量人員的獎懲，由計量管理職能科室進行考核，獎懲名單應報分管院長批準后實施。各業(yè)務部門、科室因工作失職而發(fā)生重大計量故障及發(fā)現(xiàn)計量管理上的漏洞等現(xiàn)象，由計量職能科室提出懲處建議書，報分管院長批準后實施。計量器具不得隨意轉借他人（或外單位），違者造成損失，應根據(jù)損壞的程度實行賠償。因工作不負責任，造成計量器具損壞，根據(jù)情節(jié)輕重承擔適當?shù)馁M用。計量器具狀態(tài)標志管理制度經檢定合格的強制檢定計量器具需貼上“檢定合格證”標記和“強檢”標志后方可使用，合格證上必須正確填寫有效期和檢定員姓名。經檢定或校準的非強制檢定計量器具需貼上“準用”標記后方可使用，填寫內容與“合格證”標記相同。對有故障、超差、超周期及暫時不用的計量器具需貼上“封存”或“停用”標記，以后待維修、檢定后方可使用。報廢的計量器具應貼上“報廢”標記，標記應填寫當時的報廢日期和批準人姓名。工作計劃認真學習并貫徹計量的法律法規(guī)，將強制和非強制計量器具登記造冊、立卡、報廢工作，督促并指導各部門計量管理員的工作，做好每年的計量器具申報、內部審核和培訓工作，配合政府計量部門做好一年一度的計量器具檢定工作，嚴格執(zhí)行計量管理的各項規(guī)章制度，將計量管理工作當一件大事來抓，切切實實做好各項工作。A、計量培訓計劃（部門計量管理員）：每年定期或不定期進行培訓一次，內容：有關計量法律法規(guī)的講解，常用計量單位的講解，常用計量器具的使用等，有機會參加區(qū)、市政府計量部門舉辦的計量管理學習班。B、計量培訓計劃（主要崗位操作人員）：主要崗位、較貴重計量器具的使用人員的培訓由公司派工程師來講課或參加公司舉辦的培訓班。C、計量管理內部審核計劃：時間：每年年底進行一次審核，目標：各級管理部門的計量管理工作及計量器具運轉情況。形式：抽查。人員：計量管理內部審核小組成員。步驟：先檢查管理部門計量管理員的工作（是否熟悉計量的法律法規(guī)，帳、卡、物是否一致，是否經常督促部門計量管理員的工作，是否經常督促操作人員正確使用計量器具和計量單位），然后檢查計量器具的運轉情況（是否在使用無檢定合格印、證和超檢定周期及經檢定不合格的計量器具，是否正確使用計量單位）。計量工作分管院長崗位職責領導醫(yī)院各部門及全體職工認真貫徹實施國家計量法律、法規(guī)和各項計量規(guī)章制度，保證醫(yī)院計量工作的順利進行。審查和批準醫(yī)院計量器具采購方案。批準用于計量工作的各項費用支出。負責審批計量管理制度和主持內審核查會議。審查批準醫(yī)院計量工作的年度計劃，對醫(yī)院重大計量工作進行決策。設備科計量員崗位職責宣傳、貫徹國家計量法，執(zhí)行有關計量政策、制度。督促各使用部門計量員的工作，發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象及時處理。負責強制、非強制計量器具造冊、立卡、申報、報廢工作。對新添的計量器具要及時申報上級計量部門，要有計量回單和記錄。當政府計量部門來我院檢定時，負責通知各使用部門的計量員將自己科室的計量器具送到指定地點進行檢定，每次檢定要有記錄。使用部門計量負責人崗位職責努力學習和宣傳國家計量法，教育、督促本部門有關人員正確使用和保養(yǎng)計量器具。在業(yè)務工作中（如病史、檢查報告等），必須使用國際標準計量單位。督促本部門有關人員嚴禁使用無計量合格證、超檢定周期或檢定不合格、明顯失效及國家明令禁止使用的計量器具。當政府計量部門來我院檢定時，要配合醫(yī)院專（兼職）計量員，將計量器具及時送到指定地點進行計量檢定。發(fā)