Excel使用技巧大全課件

Excel數(shù)據(jù)處理精品課件總體學(xué)習(xí)內(nèi)容第一章Excel基礎(chǔ)第二章數(shù)據(jù)錄入第三章日常操作第四章數(shù)據(jù)格式化第五章公式與函數(shù)第六章圖表處理第七章數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)透視表精品課件第一章Excel基礎(chǔ)精品課件1本章學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素；了解工作薄等基本概念；掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方、工作表、單元格法；理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；掌握公式輸入方法；掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作；掌握單元格、行、列常用操作；掌握sum\count\if等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法。精品課件1.1Excel操作基礎(chǔ)（1）啟動(dòng)Excel的方法通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕通過(guò)Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標(biāo)（2）退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。精品課件（3）Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件功能區(qū)的主要控件Excel2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件

Office按鈕：取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。選項(xiàng)卡：功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。功能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。組：Excel2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。快速訪問(wèn)工具欄：其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其中的工具按鈕.1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件工作表：就是人們常說(shuō)的電子表格，是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576行、16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽：每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕：在默認(rèn)情況下，Excel只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5……1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件行號(hào)、列標(biāo)題：工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào)；工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題。單元格：工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示Ａ列第１行對(duì)應(yīng)的單元格。單元格區(qū)域：是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式為：左上角單元格:右下角單元格。例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件編輯欄：用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容。全選按鈕：用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式：工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式。工作表縮放：1.1Excel操作基礎(chǔ)精品課件1.2

構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。姓名職稱日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529……精品課件1.2

構(gòu)造第一個(gè)工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9輸入J列的稅率精品課件1.3工作薄和Excel文件管理1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作簿：在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx，工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。工作表：由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2……精品課件1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作薄與工作表的關(guān)系精品課件1.3.2創(chuàng)建新工作薄1.3.2.1工作薄與模板模板：模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。工作薄創(chuàng)建：Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒(méi)有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。精品課件1.3.2.2新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx;在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N；單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；1.3.2創(chuàng)建新工作薄精品課件1.3.2.3根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建…”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。1.3.2創(chuàng)建新工作薄精品課件1.3.2.4根據(jù)模板建立工作薄Excel2007模板類型已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。1.3.2創(chuàng)建新工作薄精品課件1.3.2.5在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。1.3.2創(chuàng)建新工作薄精品課件1.3.2創(chuàng)建新工作薄下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫(kù)存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。精品課件1.3.2.6在線模板的建立方法（1）確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)。（2）單擊“Office按鈕”→新建→MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。（3）從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。1.3.2創(chuàng)建新工作薄精品課件1.3.3保存和打開(kāi)工作薄文件1.3.3.1保存文件方法一：?jiǎn)螕簟翱焖僭L問(wèn)工具欄”中的保存按鈕保存文件。方法二：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。

1.3.3.2打開(kāi)文件單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，然后在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇要打開(kāi)文件的名稱。精品課件1.3.4文件格式與兼容性MicrosoftOffice2007引入了一種基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有許多優(yōu)點(diǎn)：其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開(kāi)其三，更強(qiáng)的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在Office中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè)ZIP工具和XML編輯器就可打開(kāi)和編輯Office文件。精品課件1.3.4文件格式與兼容性2、Excel2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性格式擴(kuò)展名說(shuō)明Excel工作簿.xlsxExcel2007默認(rèn)的基于XML的文件格式。不能存儲(chǔ)VBA宏代碼。Excel工作簿（代碼）.xlsmExcel2007基于XML且啟用宏的文件格式。存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel2007二進(jìn)制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel2007模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板（代碼）.xltxmExcel2007模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ)VBA宏代碼或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二進(jìn)制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模板.xltExcel97-Excel2003模板的二進(jìn)制文件格式。XML電子表格2003.xmlXML電子表格2003文件格式(XMLSS)。XML數(shù)據(jù).xmlXML數(shù)據(jù)格式。Excel加載宏.xlamExcel2007基于XML且啟用宏的加載項(xiàng)，支持VBA項(xiàng)目和Excel4.0宏工作表(.xlm)的使用。精品課件1.4公式和單元格引用1.4.1公式(1)公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開(kāi)頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。例如：“=10+4*6/2+(2+1)*50”

就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式．Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。精品課件（2）運(yùn)算符在Ｅxcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)()括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3^乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1公式精品課件1.4.3說(shuō)明括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無(wú)中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行?！?”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。例如，"ABC"&"DEF"的結(jié)果為“ABCDEF”，"財(cái)務(wù)"&"經(jīng)濟(jì)"的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。1.4.1公式精品課件（1）引用的概念引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。（2）引用的類型A1引用R1C1引用1.4.2引用精品課件（3）相對(duì)引用相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來(lái)取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。1.4.2引用精品課件相對(duì)引用的例子【例1.2】某班某次期末考試成績(jī)?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在F2計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該公式！1.4.2引用精品課件(4)絕對(duì)引用絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。

絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。1.4.2引用精品課件絕對(duì)引用案例【例1.3】某品牌皮鞋批發(fā)商3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額，。在D6輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！1.4.2引用精品課件（5）混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1案例：1.4.2引用精品課件（6）三維引用對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1~sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。1.4.2引用精品課件（7）內(nèi)部引用與外部引用

1）引用相同工作表中的單元格，例：

=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例

=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開(kāi)的不同工作簿中的單元格，例：

=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打開(kāi)的不同工作薄中的單元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：

=[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.4.2引用精品課件1.5函數(shù)簡(jiǎn)介（1）函數(shù)的概念函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。（2）Excel函數(shù)類型工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。精品課件1.5.1常用工作表函數(shù)（1）SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3……x255)Average(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：

sum求所有參數(shù)x1,x2……x255的總和．Average求所有參數(shù)x1,x2……x255的平均值精品課件Sum和Average的應(yīng)用案例某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù)

1.5.1常用工作表函數(shù)精品課件（2）max和min用法：max(x1,x2,x3……x255)min(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：max求所有參數(shù)x1,x2……x255的最大值．min求所有參數(shù)x1,x2……x255的最小值1.5.1常用工作表函數(shù)精品課件（3）count用法：count(x1,x2,x3……x255)其中，x1,x2……x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能：統(tǒng)計(jì)x1,x2……x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)．（4）countif

用法：

COUNTIF(單元格區(qū)域,“條件”)其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來(lái)．如“>90”，“<=60”功能:

統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù)．1.5.1常用工作表函數(shù)精品課件（5）IF用法：IF(條件,表達(dá)式1,表達(dá)式2)其中表達(dá)式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能：條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式１的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式２的值．1.5.1常用工作表函數(shù)精品課件案例：某班期末考試成績(jī)表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。1.5.1常用工作表函數(shù)精品課件1.6定制工作環(huán)境（1）選項(xiàng)對(duì)話框：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕→Excel選項(xiàng)，E彈出圖示的Excel選項(xiàng)對(duì)話框。通過(guò)此對(duì)話框可以定義Excel的工作環(huán)境：定制快整訪問(wèn)工具條；設(shè)置工作表中的字體、字形、色彩；設(shè)置受信任的工作目錄；設(shè)置新工作薄中默認(rèn)的工作表個(gè)數(shù)；設(shè)置工作薄文件的保存位置、自動(dòng)保存時(shí)間……精品課件（2）定制快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄相當(dāng)于以前Excel版本中的工具欄，它會(huì)一直顯示在那里，不會(huì)因?yàn)楣δ苓x項(xiàng)卡的切換而隱藏。在默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄顯示在功能區(qū)的左上角，其中只有保存、撤銷和恢復(fù)幾個(gè)命令按鈕?？啥ㄖ破渲械墓ぞ甙粹o，方法如下：選擇“Excel選項(xiàng)”→“自定義”→“從下列位置選擇命令”→“所有命令”；從“所有命令”的列表中，選中需要添加到快速訪問(wèn)工具欄中的命令，然后單擊對(duì)話框中的”添加”按鈕。1.6定制工作環(huán)境精品課件定制后的快速訪問(wèn)工具欄1.6定制工作環(huán)境精品課件1.7Excel幫助系統(tǒng)（1）關(guān)于EXCEL幫助系統(tǒng)Excel的幫助系統(tǒng)非常完善，其中不但有對(duì)Excel2007的新增功能和新技術(shù)的介紹，而且涉及到了Excel的方方面面。包括工作表數(shù)據(jù)輸入方法，工作表打印的各類疑難問(wèn)題，各種Excel函數(shù)的功能介紹和應(yīng)用舉例，各種不同版本的文件格式和兼容性問(wèn)題。一言概之，Excel的幫助系統(tǒng)詳盡地介紹了Excel的每一個(gè)技術(shù)問(wèn)題，小到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的應(yīng)用說(shuō)明也能找到。幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給Excel用戶的一個(gè)不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本Excel著作都詳盡和全面。（2）訪問(wèn)幫助系統(tǒng)的方法按F1。精品課件第二章數(shù)據(jù)錄入精品課件概述數(shù)據(jù)輸入是很實(shí)際的問(wèn)題，許多工作人員不得不面對(duì)它。針對(duì)不同規(guī)律的數(shù)據(jù)，采用不同的輸入方法，不僅能減少數(shù)據(jù)輸入的工作量，還能保障輸入數(shù)據(jù)的正確性。如果不了解掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法，可能就要成天座在電腦前，一五一十地輸入數(shù)據(jù)，輸完了還要檢查。某些人要幾天才能輸入完成的數(shù)據(jù)，但有的人幾分鐘就完成了，而且數(shù)據(jù)不會(huì)出錯(cuò)！這就是學(xué)習(xí)EXCEL數(shù)據(jù)輸入方法的原因！精品課件學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）了解Excel的數(shù)據(jù)類型（2）掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法（3）掌握復(fù)制公式輸入數(shù)據(jù)的方法（4）掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法（5）掌握通過(guò)自定義格式簡(jiǎn)少數(shù)據(jù)輸入的方法（6）掌握用IF、Vlookup等函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法（7）掌握用Rand和int函數(shù)產(chǎn)生大量模擬數(shù)據(jù)的方法。精品課件2.1Excel的數(shù)據(jù)類型（1）Excel的常見(jiàn)數(shù)據(jù)類型數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法、各種編號(hào)、郵政編碼、電話號(hào)碼等多種形式精品課件2.1Excel的數(shù)據(jù)類型（2）Excel2007數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍功能最大限制數(shù)字精度15位單元格中可鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307最大正數(shù)1.79769313486231E+308最小負(fù)數(shù)-2.2251E-308最小正數(shù)2.229E-308最大負(fù)數(shù)-1E-307精品課件2.2基本數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)輸入并非易事，請(qǐng)看下面的例子【例2.2】某電信公司有用戶檔案如圖2.2所示。如果不講技巧，一字不誤的輸入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。本章將介紹一些數(shù)據(jù)輸入技術(shù)，應(yīng)用這些技術(shù)可以減少數(shù)據(jù)輸入過(guò)程的不少麻煩精品課件2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.2.1數(shù)據(jù)輸入的一般過(guò)程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后2.2.2輸入數(shù)值（1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負(fù)數(shù)的輸入：-234，(234)，-12e2（3）分?jǐn)?shù)的輸入:22/3,03/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21精品課件2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.2.3輸入文本（1）字符文本應(yīng)逐字輸入（2）數(shù)字文本以‘開(kāi)頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”或輸入：'32（3）文本形式的公式，要通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”命令，如：精品課件2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.2.4輸入日期（1）以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式輸入（2）通過(guò)格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入（3）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框，選擇日期輸入格式。精品課件2.2基本數(shù)據(jù)的輸入2.2.5輸入公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以等號(hào)（＝）開(kāi)始。例如：在A3輸入：=5+2*3，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示11精品課件2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.3.1復(fù)制相同數(shù)據(jù)建立具有相同數(shù)據(jù)的不同工作表，可用復(fù)制方法。如：某班主任建立相同的成績(jī)表頭，可用此法。復(fù)制一班表頭精品課件2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.3.2填充復(fù)制相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、系都是相同數(shù)據(jù)。（1）在G2中輸入“計(jì)算機(jī)通信”，然后Enter。（2）單擊G2，G2右下角會(huì)出現(xiàn)黑色小方塊，它就是填充柄。（3）向下拖動(dòng)填充柄，拖過(guò)的單元格都被填入了“計(jì)算機(jī)通信”。雙擊此填充柄可自動(dòng)復(fù)制生成G列數(shù)據(jù)精品課件2.3相同數(shù)據(jù)的輸入2.3.3用Ctrl+Enter輸入相同數(shù)據(jù)設(shè)要建立下圖所示“學(xué)生檔案”表。其中入學(xué)時(shí)間、班級(jí)、系都是相同數(shù)據(jù)。（1）選中F2：F11（2）輸入：JK001（3）按Ctrl+Enter可用同樣方法輸入C、G列數(shù)據(jù)精品課件2.4編號(hào)的輸入2.4.1復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào)連續(xù)編號(hào)（或等差、等比性質(zhì)的數(shù)據(jù)）應(yīng)該采用復(fù)制或序列填充的方式進(jìn)行輸入。比如公職或單位的職工編號(hào)、電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、零件編號(hào)等。輸入右圖A列的學(xué)號(hào)（1）在A2輸入1003020101

在A3輸入1003020102（2）選中A2：A3（3）向下拖動(dòng)A3單元格的填充柄。精品課件2.4編號(hào)的輸入2.4.2填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào)（1）填充序列方式適用于輸入較多的連續(xù)編號(hào)數(shù)據(jù)。如：電話號(hào)碼663321240~663328000，如右圖所示，具體方法為，在第一個(gè)單元格中輸入起始號(hào)碼，在“開(kāi)始”選項(xiàng)的“編輯”組，單擊該組中填充控件右側(cè)的下三角形。彈出“序列”對(duì)話框，在Excel彈出的“序列”對(duì)話框中指定“列”，在步長(zhǎng)中輸入1，在終止值中輸入最后一個(gè)號(hào)碼。精品課件2.4編號(hào)的輸入2.4.3利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào)人們常會(huì)遇到各種具有一定規(guī)則的特殊格式的編號(hào)。如右圖的保險(xiǎn)號(hào)。1、選中要輸入保險(xiǎn)號(hào)的區(qū)域2、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，單擊數(shù)字組右邊的箭頭，Excel會(huì)彈出單元格格式設(shè)置對(duì)話框，。3、選中“自定義”4、輸入自定格式：p00-000-0000精品課件2.4編號(hào)的輸入2.4.4用自定義格式輸入大數(shù)字編號(hào)當(dāng)在單元格中輸入一個(gè)位數(shù)較多的數(shù)值時(shí)（比如超過(guò)15位的整數(shù)），Excel會(huì)自動(dòng)將輸入的數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)記數(shù)法，這可能并不符合我們的需要。產(chǎn)生這種問(wèn)題的原因是數(shù)值精度問(wèn)題，Excel的默認(rèn)精度是15位，如果一個(gè)數(shù)值的長(zhǎng)度超過(guò)15位，則15位之后的數(shù)字都被視為0。這種位數(shù)較多的大數(shù)字編號(hào)，可以用自定義格式進(jìn)行輸入,或者用文本形式輸入精品課件2.4編號(hào)的輸入案例：建立下圖所示的商場(chǎng)用戶檔案，其中客戶編號(hào)為21位，且前18位全部相同。若直接輸入，不僅數(shù)據(jù)多，且要出錯(cuò)，比如在A3輸入：356800993102155129001,Excel會(huì)顯示為3.57E20，解決方法是定義G列保存身份證號(hào)的單元格的自定義格式為："356800993102155129"000設(shè)置自定義格式后，只需要輸入身份證的最后4位編號(hào)精品課件2.4編號(hào)的輸入選中A3單元格，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組右下功的下箭頭，彈出設(shè)置單元格格式對(duì)話框，在“類型”文本框中輸入："356800993102155129"000精品課件2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)2.5.1用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù)“&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的結(jié)果為ADKDKDDKA。123&45&678的結(jié)果為“'12345678”設(shè)下圖E列數(shù)據(jù)由C、D列數(shù)據(jù)組合而成。在E3中輸入公式=C3&D3，然后向下復(fù)制！精品課件2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)2.5.2用&和文本函數(shù)的結(jié)合&常和文本函數(shù)left、right、mid等合用，這幾個(gè)函數(shù)都很簡(jiǎn)單，其調(diào)用語(yǔ)法如下：left(text,n)：截取text文本左邊的n個(gè)字符；比如left("1234",2)="12"right(text,n)：截取text文本右邊的n個(gè)字符；比如right("1234",2)="34"mid(text,n1,n2)：從text的第n1字符開(kāi)始，取n2個(gè)字符；比如MID("1234",2,2)="23”精品課件2.5用&組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù)2.5.3用&和文本函數(shù)的結(jié)合案例某電話公司的繳費(fèi)帳號(hào)由身份證號(hào)的后15位（全長(zhǎng)18位），后接電話號(hào)碼構(gòu)成。如下圖所示。用&和文本函數(shù)可以很快建立繳費(fèi)帳號(hào)。在I3輸入公式“=Right(G3,17)&H3”，然后向下填充復(fù)制該公式到I列的其余單元格精品課件2.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

2.6.1下拉列表的適用范圍項(xiàng)目個(gè)數(shù)少而規(guī)范的數(shù)據(jù)，比如職稱、工種、單位及產(chǎn)品類型等，這類數(shù)據(jù)適宜采用Excel的“數(shù)據(jù)有效性”檢驗(yàn)方式，以下拉列表的方式輸入。例如：某校教師檔案如右圖所示，其中的職稱列數(shù)據(jù)只能從“講師、教授、副教授、助教…”中選擇。這類數(shù)據(jù)用下拉列表輸入，方便而準(zhǔn)確。精品課件2.6采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇

2.6.2下拉列表建立方法（1）選中要建立下拉列表的單元格區(qū)域。（2）然后選擇功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”控件（3）選擇“設(shè)置”標(biāo)簽，然后從“允許”下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)。（4）在“來(lái)源”文本框中輸入職稱名字“助教,講師,副教授,教授……”

精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2.7.1查找輸入的意義（1）如果表格中的不同數(shù)據(jù)列之間存在一定的依賴關(guān)系，那么用IF公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸入是一種效率較高的輸入方法。（2）如果某些數(shù)據(jù)已經(jīng)在其它數(shù)據(jù)表中建立好了，查詢輸入可以提高效率，且能減少輸入錯(cuò)誤。精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2.7.2IF函數(shù)的應(yīng)用（1）IF函數(shù)又稱為條件函數(shù)，它能夠?qū)o出的條件進(jìn)行判斷，并根據(jù)判斷結(jié)果的正誤執(zhí)行不同的運(yùn)算。其調(diào)用形式為：IF(條件式,條件正確時(shí)函數(shù)的取值,條件錯(cuò)誤時(shí)函數(shù)的取值)例如，IF(3>2,“right”,“error”)”的結(jié)果是“right”，而IF(3<2,"right","error")的結(jié)果應(yīng)該是“error”因?yàn)?>2是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而3<2是錯(cuò)誤的，所以……。精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入（2）IF函數(shù)可以嵌套使用，即在IF函數(shù)中還可以使用IF函數(shù)，最多可以嵌套7層。例如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))，如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”；如果A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A2>79,“B”)的結(jié)果，顯然80>79，所以結(jié)果為“B”；如果A2等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A2>79,“B”)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果是FALSE，因?yàn)镮F(A2>79,“B”)沒(méi)有給出A2>79不成立時(shí)的取值，若內(nèi)層修改為IF(A2>79,“B”,””)，Excel將返回一個(gè)空值給該函數(shù)。精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入案例：【例2.10】某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱確定。教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：是500元。在F3輸入公式：=IF(E3="教授",2000,IF(E3="副教授",1500,IF(E3="講師",1000,IF(E3="助教",500))))精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入公式含義分析精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入2.7.3Vlookup函數(shù)查找Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。VLOOKUP函數(shù)的用法如下：VLOOKUP（x,table,n,r）其中：x是要查找的值；table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）。Excel將在table的第一列查找有無(wú)x這樣的值（只在table的第1列查找有無(wú)x）；n是table中待返回的匹配值的列序號(hào)；r可以取0或1，當(dāng)r為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找；當(dāng)r=1時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示Excel實(shí)行的是近似值查找精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入案例：【例2.11】某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來(lái)的用戶檔案（電話號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒(méi)有改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重新建立用戶檔案精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入帳號(hào)查找過(guò)程：在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的B3輸入查找公式：=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)并向下復(fù)制此公式。E列是從舊帳號(hào)的B列找到的數(shù)據(jù)，#N/A表示D列的帳號(hào)在A列不存在精品課件在實(shí)際工作中，不同類型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找?！纠?.12】某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個(gè)工作表中，如圖所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷售總額。2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入精品課件2.7利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在C3單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A3,產(chǎn)品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下復(fù)制此公式到C列其他單元格精品課件2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)2.8.1數(shù)據(jù)序列的含義序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。2.8.2Excel內(nèi)置序列對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由Excel自動(dòng)產(chǎn)生。精品課件2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)2.8.3自定義序列用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)容后，其后各項(xiàng)都可以通過(guò)填充復(fù)制產(chǎn)生。案例：【例2.14】某大學(xué)有“計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完”等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱?，F(xiàn)以此為例說(shuō)明Excel自定義序列的建立方法。精品課件2.8利用填充序列輸入數(shù)據(jù)建立方法：（1）單擊Office按鈕→“Excel選項(xiàng)”→“常用”→“編輯自定義列表”。彈出圖示的“自定義序列”對(duì)話框。（2）在“輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。建立輸入序列后，輸入第一項(xiàng)，即“計(jì)算機(jī)學(xué)院”后，通過(guò)填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。精品課件2.9行列轉(zhuǎn)置輸入某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過(guò)行列轉(zhuǎn)置快捷生成?！纠?.15】某品牌電視2008年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖所示。其中的A、B兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在工作表中的各省銷售排名，在A列中包括有中國(guó)全部省份的名稱?，F(xiàn)在要構(gòu)造D1：AA16的統(tǒng)計(jì)表精品課件（1）選中A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域A4:A34。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。（3）單擊E4單元格（4）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。2.9行列轉(zhuǎn)置輸入精品課件【例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，Excel提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖2.26中A2:D8區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。（1）選中A2:D8。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕。（3）單擊G3單元格（4）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置”，這樣就完成了G3:M6中的矩陣輸入。2.9行列轉(zhuǎn)置輸入精品課件2.10限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息

對(duì)輸入到單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定程度的限制，比如限制小數(shù)位數(shù)、日期和時(shí)間的范圍、字符的個(gè)數(shù)等。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合限定規(guī)則時(shí)，Excel就顯示一些警告信息，并且不接受輸入的數(shù)據(jù)。如果工作表的數(shù)據(jù)是由其他人輸入的，則有必要在別人輸入數(shù)據(jù)時(shí)給出一些簡(jiǎn)要的提示信息，或?qū)?shù)據(jù)輸入的規(guī)則作些說(shuō)明精品課件2.10限定輸入數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，顯示提示和出錯(cuò)信息

【例2.17】圖2.27左圖是某俱樂(lè)部的會(huì)員檔案表，A列的用戶編號(hào)不超過(guò)4個(gè)字符，希望對(duì)此限制，當(dāng)用戶輸入此列數(shù)據(jù)時(shí)，為他顯示編號(hào)的規(guī)則和限制說(shuō)明，如圖2.27左圖所示。精品課件2.11利用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)（1）Rand函數(shù)又稱為隨機(jī)函數(shù)，它產(chǎn)生一個(gè)介于0~1之間小數(shù)。對(duì)Rand函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。如：RAND()*100

：可以產(chǎn)生0~100之間的數(shù)據(jù)RAND()*50+50

：可以產(chǎn)生50~100之間的數(shù)據(jù)。（2）Int函數(shù)又稱取整函數(shù)，將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。比如：INT(8.9)

的結(jié)果是8INT(-8.9)

的結(jié)果是-9

精品課件2.11利用RAND和INT函數(shù)產(chǎn)生仿真數(shù)據(jù)案例：【例2.18】建立如右圖所示的仿真成績(jī)表，A列數(shù)據(jù)可以通過(guò)填充復(fù)制產(chǎn)生，B列數(shù)據(jù)需要輸入，第1行數(shù)據(jù)需要輸入，但其中的成績(jī)卻不必逐個(gè)輸入，可以用INT函數(shù)和RAND函數(shù)產(chǎn)生。(1)選中C2:G11區(qū)域(2)輸入公式：=10+int(rand()*90(3)按Ctrl+Enter說(shuō)明：用rand產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會(huì)隨時(shí)發(fā)生變化，可將它貼粘為數(shù)據(jù)，它就不會(huì)發(fā)生變化了。其方法是：（1）選中用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖中的C2:J11。然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊下面的三角形，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼值”。精品課件第三章日常操作精品課件本章學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作掌握為單元格添加批注的方法掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式設(shè)置打印的標(biāo)題、頁(yè)腳、紙張大小及頁(yè)面邊距和工作表打印精品課件3.1最小化功能區(qū)（1）Excel2007功能區(qū)的利與弊好處：直接、功能按鈕操作方便。缺點(diǎn)：功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只中特定條件下才顯示出來(lái)，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺(jué)；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。（2）最小化功能區(qū)小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正?；腅XCEL操作界面，選擇相能的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。精品課件右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單選擇“功能區(qū)域最小化”3.1最小化功能區(qū)最小化功能區(qū)后的操作界面精品課件3.2工作表操作3.2.1工作表常見(jiàn)操作（1）工作表的切換（2）工作表選擇（3）插入工作表（4）刪除工作表（5）移動(dòng)工作表（6）修改工作表標(biāo)簽的名字（7）復(fù)制工作表（8）修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)精品課件3.2工作表操作3.2.2工作表行、列操作選擇行列（1）選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號(hào)（2）連接多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個(gè)行號(hào)（3）不連接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號(hào)列的選擇方法同行的選擇法。

按住Shift單擊行號(hào)2、3就選中了！精品課件3.2工作表操作刪除行、列插入行、列調(diào)整行高調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號(hào)3的下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高把鼠標(biāo)移到G列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色“十字架”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字精品課件3.3單元格操作1、選擇單元格單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除單元格內(nèi)容3、刪除單元格注意單元格清除與刪除的區(qū)別4、插入單元格5、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消精品課件3.4編輯工作表數(shù)據(jù)3.4.1使用快捷鍵操作EXCEL時(shí),按ALT鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵精品課件按鍵說(shuō)明按鍵說(shuō)明Ctrl+9隱藏行Ctrl+Shift+(取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗/傾斜格式Ctrl+Shift+~”常規(guī)“數(shù)字格式。Ctrl+`切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。Ctrl+1顯示“單元格格式”對(duì)話框Ctrl+Shift+#帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+@應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用“向下填充”/“向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換”/“打印”對(duì)話框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開(kāi)/創(chuàng)建/保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制/剪切/粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示Excel幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示“打印預(yù)覽”窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F9計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示“另存為”對(duì)話框F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)【例3.1】某商場(chǎng)在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作表中可能保存多天的銷售記錄，如Page58圖3.10所示。圖中A1:E13是2009年4月18日的銷售記錄，H1:I13是2009年4月19日的銷售記錄。這些數(shù)據(jù)都可以通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)復(fù)制、粘貼、剪切、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目，這些操作都在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”。復(fù)制剪切粘貼剪貼板精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對(duì)單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部?jī)?nèi)容。單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過(guò)選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字體邊框色彩公式底紋……精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)（1）粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容案例：如下圖，D列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成的20~100之間的隨機(jī)數(shù)；C列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的20~500之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化。通過(guò)復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字。精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)操作方法：首先，選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開(kāi)始”→“剪貼板”→復(fù)制工具按鈕；然后，單擊“開(kāi)始”→“剪貼板”→下面的三角形→選擇性粘貼。應(yīng)該注意，本對(duì)話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)（2）粘貼運(yùn)算1、復(fù)制A2:I22、選中A4:I43、“選擇性粘貼”運(yùn)算中的“乘”運(yùn)算后，A4：I4的結(jié)果精品課件3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)（3）粘貼鏈接鏈接即連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過(guò)鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過(guò)程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對(duì)這些工作薄中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^(guò)鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工作薄中的數(shù)據(jù)同步。精品課件案例：【例3.2】某電視機(jī)廠將2009年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，如Page61圖3.13（a）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，如圖3.13（b）所示。鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.4.2復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)精品課件3.4.3編輯欄編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長(zhǎng)公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。【例3.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授2000元，副教授1500元，講師1000元，助教500元。精品課件3.4.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換（1）自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號(hào)、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。2、用戶可將自定義更正方案添加到此對(duì)話框中。3、顯示出此對(duì)話框的方法：?jiǎn)螕鬙ffice按鈕→“Excel選項(xiàng)”→“校對(duì)”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)…”精品課件3.4.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換（2）單詞翻譯Excel2007可以實(shí)現(xiàn)多種不同語(yǔ)言的詞匯翻譯。精品課件3.4.4自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換（3）漢字簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換精品課件3.4.5斜線表頭【例3.4】某茶葉公司將2000-2004年的茶葉銷售數(shù)據(jù)存放在Excel工作表中，為了清晰地達(dá)表格數(shù)據(jù)的含義，需要繪制斜線表頭，如Page64圖3.18所示.精品課件1、調(diào)整單元格到合適大小2、選擇Excel2007“插入”→”形狀”→直線3、選擇Excel2007“插入”→”形狀”→文本框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。4、結(jié)過(guò)前面操作之后，單元格的大小和直線長(zhǎng)短位置常常還會(huì)重新調(diào)整。比較麻煩3.4.5斜線表頭精品課件3.4.6單元格批注批注是為單元格添加注釋，以便說(shuō)明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義?！纠?.5】某班某次期末考試的成績(jī)表如Page65圖3.21所示，其中有三位同學(xué)沒(méi)有成績(jī)，為了避免時(shí)間長(zhǎng)了忘記他們無(wú)成績(jī)的原因，在其對(duì)應(yīng)的單元格中添加了批注。精品課件精品課件3.5查看工作表數(shù)據(jù)3.5.1全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”選項(xiàng)卡中“工作薄視圖”組中的”全屏顯示”按鈕,就會(huì)見(jiàn)到全屏幕視圖,如圖示精品課件3.5.2按比例查看工作表數(shù)據(jù)在Excel2007中可以按任何比例查看工作表精品課件3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)【例3.6】某公司的訂單保存在Excel的工作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖3.24所示。對(duì)于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁(yè)面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁(yè)眉（即每頁(yè)的標(biāo)題）及頁(yè)腳（顯示在每頁(yè)底部的標(biāo)識(shí)，如頁(yè)碼）等內(nèi)容。如不作這些工作，很有可能打印出一大堆費(fèi)紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但通過(guò)頁(yè)邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來(lái)）。精品課件3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)在Excel2007的“頁(yè)面布局”視圖中見(jiàn)到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。同時(shí)，“頁(yè)面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，使用標(biāo)尺可以測(cè)量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；在頁(yè)面布局視圖中還可以方便地更改頁(yè)面方向，添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。精品課件3.5.3按打印的頁(yè)面布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”→“工作薄視圖”組→“頁(yè)面布局”按鈕。精品課件3.5.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)分頁(yè)預(yù)覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁(yè)符（在一個(gè)分頁(yè)符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁(yè)符顯示為虛線，手動(dòng)分頁(yè)符顯示為實(shí)線。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符

。還可以調(diào)整打印區(qū)域

（打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。選擇“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽”命令，Excel就將以分頁(yè)預(yù)覽的方式顯示工作表。精品課件3.5.4按打印的分頁(yè)預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)選擇“視圖”|“分頁(yè)預(yù)覽”命令（打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問(wèn)題。）精品課件3.5.5在多窗口查看數(shù)據(jù)（1）單擊“視圖”→“窗口”組中→“新建窗口”按鈕（2）單擊“視圖”→“窗口”組中→“并排查看”按鈕若不滿意“并排查看”，可以選擇其它查看方式。精品課件3.5.6在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)（1）單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置（2）單擊“視圖”→“窗口”組中→“拆分”按鈕若不滿意“拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。精品課件3.5.7凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)（1）單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。（2）單擊“視圖”→“窗口”組→“凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。精品課件3.5工作表打印進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：（1）打印紙的大??；（2）打印的份數(shù)；（3）是否需要頁(yè)眉（4）是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。這些問(wèn)題可以通過(guò)頁(yè)面設(shè)置解決。精品課件3.5工作表打印3.5.1Excel2007的打印設(shè)置相關(guān)功能精品課件3.5工作表打?。?）打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的方法：?jiǎn)螕簟绊?yè)面設(shè)置”。精品課件3.5工作表打?。?）縮放打印比例以適應(yīng)打印紙大小

比較糟糕的打印情況：只有一兩行（列）的內(nèi)容被打印到了另一頁(yè)上！打印內(nèi)容不足一頁(yè)，整張打印紙內(nèi)容較少，頁(yè)面難看。這些情況可通過(guò)打印縮放解決！精品課件3.5工作表打?。?）打印標(biāo)題或頁(yè)碼

單擊頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框的“自定義頁(yè)眉”可輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳的文字。也可以選擇頁(yè)碼或日期等精品課件3.5工作表打?。?）標(biāo)題在工作表的首行

如果工作表的首行是標(biāo)題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁(yè)?？梢酝ㄟ^(guò)頁(yè)面設(shè)置，將首行指定為標(biāo)題。精品課件3.5工作表打印（5）打印整個(gè)工作簿或指定工作表區(qū)域

如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一個(gè)工作表的指定區(qū)域，單擊Office按鈕，選擇“文件”→“打印”菜單命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框。精品課件3.5工作表打印3.5.2打印預(yù)覽（1）打印預(yù)覽的意義打印預(yù)覽是打印稿的屏幕預(yù)顯，其效果與最終的打印效果沒(méi)有什么區(qū)別。在進(jìn)行工作表的正式打印之前，有必要進(jìn)行打印預(yù)覽。以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行頁(yè)面和紙張的重新設(shè)置，避免打印出無(wú)用的表格。（2）方法單擊Office按鈕，從彈出的“文件”菜單列表中選擇“打印預(yù)覽”菜單命令

精品課件3.5工作表打印打印預(yù)覽精品課件第四章數(shù)據(jù)格式化精品課件本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)格式化能夠突出顯示重要的數(shù)據(jù)，添加提示信息，增加工作表的整體結(jié)構(gòu)和組織性，美化工作表，使工作表數(shù)據(jù)的含義更加清晰。本章主要掌握以下內(nèi)容：（1）了解Excel格式化的意義（2）掌握套用表格式和自定義格式化方法（3）掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法（4）掌握文本格式化的方法（5）掌握數(shù)據(jù)格式化的方法（6）了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義（7）掌握日期格式化方法（8）掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法精品課件4.1工作表的格式化4.1.1自動(dòng)套用表格式表是Excel2007中的一種特殊表格，Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶可在工作表中直接套用這些樣式，多快好省地設(shè)計(jì)出精美的工作表。（下圖是一個(gè)剛建立的普通的工作表）該表存在以下問(wèn)題:（1）表名不醒目。（2）表的標(biāo)題不太醒目。（3）當(dāng)學(xué)生較多，科目成績(jī)較多時(shí)，看數(shù)據(jù)較困難。（4）整個(gè)成績(jī)表不太美觀。精品課件4.1.1自動(dòng)套用表格式解決方法——對(duì)工作表進(jìn)行格式化（套用的Excel內(nèi)置某種表格式后的工作表）套用表格式后，設(shè)置標(biāo)題居中，并加大了字號(hào)套用表格式的過(guò)程（1）單擊要格式化的工作表中的任一單元格或選中要格式化的單元格區(qū)域。（2）單擊“開(kāi)始”→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，顯示出表格式對(duì)話框。精品課件4.1.1自動(dòng)套用表格式表格式選擇對(duì)話框這些都是表格式，可以選擇其中的任何一種應(yīng)用于當(dāng)前的工作表中精品課件4.1.1自動(dòng)套用表格式表工具——當(dāng)激活表中的任一單元格后（單擊表中的任一單元格），Excel在就會(huì)在功能區(qū)中顯示出“表工具|設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡（此選項(xiàng)卡平時(shí)處于隱藏不顯狀態(tài)）表工具的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中有許多格式化表的功能按鈕鑲邊行、列即將表的奇數(shù)據(jù)行列設(shè)置為一種色彩，偶數(shù)行列設(shè)置為另一色彩刪除重復(fù)行可輕松去掉表中的重復(fù)數(shù)據(jù)。轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表精品課件4.1.2應(yīng)用主題格式化工作表主題：主題是Office2007新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。其中包括主題顏色（配色方案的集合）、主題文字（標(biāo)題文字和正文文字的格式集合）和相關(guān)主題效果（如線條或填充效果的格式集合）。利用文檔主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美、時(shí)尚的文檔。精品課件4.1.2應(yīng)用主題格式化工作表【例4.2】有學(xué)生成績(jī)表如圖4.5所示，應(yīng)用主題對(duì)該工作表進(jìn)行格式化。主題位于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中這些都是主題，將鼠標(biāo)指向它，就會(huì)實(shí)時(shí)看見(jiàn)將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。精品課件4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表（1）關(guān)于單元格樣式Excel2007設(shè)計(jì)好了許多單元格樣式，并將它們內(nèi)置在Excel中，在進(jìn)行工作表的格式化工作時(shí)，可以直接應(yīng)用這些樣式來(lái)格式化單元格或單元格區(qū)域。（2）應(yīng)用格式化單元格的步驟：①選中要應(yīng)用單元格樣式的單元格或單元格區(qū)域；②單擊“開(kāi)始”→“樣式”組→“單元格樣式”按鈕，彈出“單元格樣式”選項(xiàng)板，如Page83圖4.6所示。③將鼠標(biāo)指向“單元格樣式”選項(xiàng)板中的各命令按鈕，立即就會(huì)顯示出選中單元格應(yīng)用對(duì)應(yīng)樣式后的效果。精品課件”單元格樣式“位于”開(kāi)始“選項(xiàng)卡中單元格樣式就是應(yīng)用色彩、字體、字型、背景和前景格式化單元格或區(qū)域4.1.3應(yīng)用單元格樣式格式化工作表精品課件4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋（1）工作表的邊框和底紋Excel的默認(rèn)邊框是虛線、無(wú)底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。如果直接在Excel下進(jìn)行表格的打印則沒(méi)有網(wǎng)格線（當(dāng)然，可通過(guò)打印設(shè)置讓它顯示表格線），不便于特殊信息的突出顯示。通過(guò)邊框和底紋的設(shè)置，一方面可使表格美觀，同時(shí)也可改變信息的顯示方式，讓人們盡快掌握表中的信息。精品課件4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋（2）設(shè)置邊框和底紋后的工作表【例4.3】對(duì)于例4.1中所示的學(xué)生成績(jī)表，設(shè)置邊框和底紋之后，可得到如圖4.7所示的表格。精品課件4.1.4設(shè)置工作表的邊框和底紋（3）取消工作表的網(wǎng)格線單擊“視圖”選項(xiàng)卡取消“網(wǎng)格線”復(fù)選框中的勾選精品課件4.1.5設(shè)置工作表的背景和水?。?）背景——背景即置于工作表表格下面的圖案，其作用是美化工作表。【例4.4】某電機(jī)廠的產(chǎn)品銷售記錄如圖4.9所示，為它設(shè)置一幅背景圖（1）單擊“頁(yè)面布局”→“頁(yè)面設(shè)置”→“背景”按鈕，彈出為工作表背景選擇文件的對(duì)話框；（2）通過(guò)工作表背景對(duì)話框查找并選擇要設(shè)置為工作表背景的磁盤圖片文件，該文件就會(huì)被設(shè)置為活動(dòng)工作表的背景。本例選擇的背景文件是Windows系統(tǒng)默認(rèn)安裝的示例圖片目錄中的“Bluehills.jpg”圖像文件。精品課件4.1.5設(shè)置工作表的背景和水印（2）水印工作表背景不會(huì)被打印，也不會(huì)保留在單個(gè)工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁(yè)的項(xiàng)目中。在某些報(bào)表中，需要顯示出背景圖片（例如，在背景圖中指明工作表屬于機(jī)密信息），這類背景圖片常稱為水印。

Excel2007沒(méi)有提供水印功能。如果需要在每張打印的報(bào)表中顯示出水印圖形，可以通過(guò)頁(yè)眉或頁(yè)腳來(lái)實(shí)現(xiàn)。在頁(yè)眉或頁(yè)腳中插入圖形，該圖形就會(huì)從每頁(yè)的頂部或底部開(kāi)始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個(gè)頁(yè)面就制作出了水印。精品課件（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡“工作薄視圖”組中的“頁(yè)面布局”按鈕，切換到頁(yè)面視圖。（2）單擊中間部分的“頁(yè)眉”，顯示出“頁(yè)眉頁(yè)腳工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，（3）單擊“圖片”，從彈出的圖片對(duì)話框中指定水印的背景圖文件（4）單擊“設(shè)置圖片格式”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框（5）取消“鎖定縱橫比”和“相對(duì)原始圖片大小”的勾選（6）設(shè)置“高度”和“寬度”為實(shí)際的紙張大小精品課件4.1.6設(shè)置三維表格通過(guò)對(duì)單元格的格式設(shè)置（自定義格式），可以創(chuàng)建上凸和下凹的立體效果，數(shù)據(jù)顯示在這樣的表格中，看起來(lái)更輕松。三維表格示例精品課件4.1.6設(shè)置三維表格三維表格的設(shè)置方法：（1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。（2）把要設(shè)置三維效果的表格區(qū)域的底紋設(shè)置為淺灰色（一般情況下是把整個(gè)工作表的底紋都設(shè)置為淺灰色。當(dāng)然，其他色彩的淺色也可以，但淺灰色的立體視覺(jué)效果更佳）。精品課件4.2單元格常用格式化命令精品課件4.3文本的格式設(shè)置設(shè)置字體格式主是通過(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框進(jìn)行。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“對(duì)齊方式”的下箭頭可顯示出此對(duì)話框精品課件4.3文本的格式設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：在默認(rèn)情況下，文本靠單元格的左邊對(duì)齊，數(shù)值靠單元格的右邊對(duì)齊。有時(shí)需要特殊的對(duì)齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等例如：精品課件4.3文本的格式設(shè)置通過(guò)跨列居中按扭合并單元格：選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕取消單元格的合并：選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕通過(guò)菜單設(shè)置對(duì)齊也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。精品課件4.3文本的格式設(shè)置垂直對(duì)齊方式文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn)同一單元格文本換行：?jiǎn)卧駬Q行按鈕同一單元格文本換行：Alter+Enter精品課件4.3文本的格式設(shè)置單元格的自動(dòng)換成行格式自動(dòng)換行能夠根據(jù)表格的列寬自動(dòng)將單元格中的內(nèi)容排成一行或多行，對(duì)于制訂內(nèi)容較多的工作表標(biāo)題行時(shí)很有用。下圖第2行的標(biāo)題就是通過(guò)單元格的自動(dòng)換行格式設(shè)計(jì)而成的。單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動(dòng)換行格式精品課件4.4格式化數(shù)據(jù)（1）Excel的自動(dòng)數(shù)據(jù)格式數(shù)字、日期、時(shí)間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會(huì)表現(xiàn)出不同的形式?！纠?.7】在圖4.18中，第3行所有單元格均