EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應(yīng)用

EXCEL在數(shù)據(jù)分析方面的應(yīng)用1編輯pptExcel是什么?Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能；2編輯ppt界面3編輯ppt界面4編輯ppt２０００基本設(shè)置5編輯ppt２００３設(shè)置6編輯ppt文字和數(shù)據(jù)插入雙擊單元格編輯區(qū)單擊Ｆ２7編輯ppt雙行字符的輸入ALT+ENTER單行雙行8編輯ppt自動(dòng)填充功能9編輯ppt自動(dòng)填充功能10編輯ppt自動(dòng)填充11編輯ppt２００３自定義序列設(shè)置12編輯ppt簡單的計(jì)算功能13編輯ppt相對(duì)引用和絕對(duì)引用14編輯ppt名稱的使用

命名后的單元格可以通過名字選擇該單元格，可以直接從名稱框的下拉列表中進(jìn)行選擇，并直接在公式中進(jìn)行調(diào)用。命名方法是選中一個(gè)單元格,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如下圖：

15編輯ppt命名應(yīng)用16編輯ppt多文檔切換如果Excel窗口中同時(shí)打開了不只一個(gè)文件，在的多個(gè)文檔之間切換還可以使用Windows切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實(shí)現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會(huì)出現(xiàn)下圖所示窗口：

17編輯ppt18編輯ppt行高列高手動(dòng)調(diào)節(jié)自動(dòng)（雙擊）調(diào)節(jié)細(xì)調(diào)19編輯ppt選定操作區(qū)域

如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了．按SHIFT鍵,單擊如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。20編輯ppt對(duì)工作表的操作

改名刪除插入21編輯ppt單元格格式22編輯ppt自動(dòng)更正23編輯ppt分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”24編輯ppt序列“001”的輸入如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號(hào)），然后輸入“001”。25編輯ppt日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。26編輯ppt填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。27編輯ppt多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。28編輯ppt不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。29編輯ppt單元格內(nèi)容的合并在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)30編輯ppt單元格內(nèi)容的合并合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）”。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河鱒魚”，B7包含總數(shù)45，那么：輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）”計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。31編輯ppt錯(cuò)誤1１）錯(cuò)誤值：＃＃＃＃含義：輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大，使結(jié)果在單元格中顯示不下?；蚴侨掌诤蜁r(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。解決辦法：增加列的寬度，使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的，可以改變單元格的格式，比如改為文本格式，結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。

32編輯ppt錯(cuò)誤2２）錯(cuò)誤值：＃DIV/0!含義：試圖除以0。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。解決辦法：修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。33編輯ppt錯(cuò)誤3３）錯(cuò)誤值：＃VALUE!含義：輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符，或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式，都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息＃VALUE!。解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本，則在計(jì)算公式=C4＋D4時(shí)，系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型，因而返回錯(cuò)誤值＃VALUE!。

34編輯ppt錯(cuò)誤4４）錯(cuò)誤值：＃REF!含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍，或是重新設(shè)定引用范圍。35編輯ppt錯(cuò)誤5５）錯(cuò)誤值：＃N/A含義：無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí)，用戶可以在單元格中輸入#N/A，以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。解決辦法：在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。

36編輯ppt錯(cuò)誤6６）錯(cuò)誤值：＃NAME?含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱，如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在；如果是名稱，函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。例如：SUM（C1：C10）。注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。

37編輯ppt錯(cuò)誤7７）錯(cuò)誤值：＃NUM!含義：提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小，就要修改公式，使其結(jié)果在-1×10307和1×10307之間。

38編輯ppt８）錯(cuò)誤值：＃NULL！含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入一個(gè)空格以表示交叉點(diǎn)，但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入：“=SUM(A1:A10C1:C10)”，就會(huì)產(chǎn)生這種情況。解決辦法：取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM(A1:A10,C1:C10)”39編輯ppt樣式40編輯ppt隱藏行和列

41編輯ppt創(chuàng)建公式

42編輯ppt函數(shù)的使用

43編輯ppt不同版本的函數(shù)庫外觀44編輯ppt自動(dòng)求和45編輯ppt求和46編輯ppt求和47編輯ppt自定義函數(shù)自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isualBasic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來就餐，就打九折。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“VisualBasic編輯器”，進(jìn)入VisualBasic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”-“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下：Functionrrr(tatol,rr)Ifrr="上班"Thenrrr=0.6*tatolElseIfrr="加班"Thenrrr=0.5*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction48編輯ppt49編輯ppt50編輯ppt散列求和51編輯ppt建立圖表

52編輯ppt餅圖打開“插入”菜單，單擊“圖表”命令，打開“圖表向?qū)А睂?duì)話框，第一步是選擇圖表的類型，我們從左邊的“類型”列表中選擇“餅圖”，從右邊的“子圖表類型”列表中選擇默認(rèn)的第一個(gè)，單擊“下一步”按鈕。53編輯ppt54編輯ppt55編輯ppt56編輯ppt57編輯ppt餅圖的變化58編輯ppt餅圖的變化59編輯ppt復(fù)合餅圖60編輯ppt柱形圖的生成

61編輯ppt62編輯ppt趨勢(shì)線的使用

63編輯ppt趨勢(shì)線格式64編輯ppt幾種常見的圖表

65編輯ppt66編輯ppt折線圖67編輯ppt凍結(jié)