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文檔簡介

電子公司費用管理制度為了規(guī)范電子公司的費用管理，提高成本控制能力，特制定本制度。1.總則本制度適用于電子公司各部門、辦事處。本制度的實施目的是為了規(guī)范公司的各項費用管理，同時也是公司內(nèi)部成本管理的一個重要方面。通過全面、詳細的管理制度，使公司的費用管理合規(guī)、規(guī)范、透明。2.費用相關定義費用：指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，所支付的貨幣和非貨幣財產(chǎn)權益的支出；企業(yè)費用分攤：指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，將某項費用按照一定的比例或者方法分配給各個部門或者項目；費用報銷：指企業(yè)職工在出差、參加外出培訓等工作中所產(chǎn)生的費用，按照規(guī)定的程序、方式向企業(yè)申請報銷所支出的費用。3.審批流程3.1費用預算審批費用預算申請需經(jīng)申請人、部門主管審核；部門主管審核過的涉及跨部門動用預算的費用申請表，應提交財務部門進行跨部門預算調(diào)節(jié)和批準。3.2費用報銷審批費用報銷申請流程申請流程圖如下：費用報銷流程圖費用報銷流程圖報銷單填寫要求報銷單應按實際支出填寫，費用歸口明確，并應在報銷單上注明事由，并出具相應的票據(jù)。注意：因業(yè)務需要但不能提供票據(jù)的，應在報銷單上注明情況，經(jīng)過相應人員批準，方可報銷。報銷單提交要求報銷單應當注明事由，并在限期內(nèi)提交至財務部門；報銷單上應有經(jīng)費審批人的簽字；報銷單上所填寫的金額應與票據(jù)金額一致。3.3重要費用審批本公司規(guī)定，對于大額或重要費用支出需經(jīng)主管部門及公司高層進行審核批準。4.預算管理4.1費用預算制定部門經(jīng)理按照公司財務預算要求，制定年度及季度費用預算方案；財務部門對預算方案進行審批，并在每月月初向各部門及總經(jīng)理匯報本月預算執(zhí)行情況。4.2費用執(zhí)行管控根據(jù)公司的經(jīng)營目標和財務預算，各部門應依據(jù)預算計劃，嚴格控制費用支出；部門應定期進行費用審計，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。5.財務報表5.1報表要求各部門應按期向財務部門提交費用清單和資金使用情況；財務部門應按月制作財務報表，分析和研究各項財務指標。5.2報表審批各部門應嚴格遵守公司的財務管理制度；財務部門對各部門提交的報表進行審核，如有不合規(guī)或疑似違規(guī)的情況，應當及時提出處理建議并向公司領導匯報。6.費用管理措施為了更好地管理費用，公司還應采取以下措施：健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，建立相應的制度和規(guī)范，監(jiān)督預算的執(zhí)行和費用支出；制訂費用監(jiān)控指

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