電子公司費(fèi)用管理制度

電子公司費(fèi)用管理制度為了規(guī)范電子公司的費(fèi)用管理，提高成本控制能力，特制定本制度。1.總則本制度適用于電子公司各部門、辦事處。本制度的實(shí)施目的是為了規(guī)范公司的各項(xiàng)費(fèi)用管理，同時也是公司內(nèi)部成本管理的一個重要方面。通過全面、詳細(xì)的管理制度，使公司的費(fèi)用管理合規(guī)、規(guī)范、透明。2.費(fèi)用相關(guān)定義費(fèi)用：指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，所支付的貨幣和非貨幣財(cái)產(chǎn)權(quán)益的支出；企業(yè)費(fèi)用分?jǐn)偅褐钙髽I(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動中，將某項(xiàng)費(fèi)用按照一定的比例或者方法分配給各個部門或者項(xiàng)目；費(fèi)用報(bào)銷：指企業(yè)職工在出差、參加外出培訓(xùn)等工作中所產(chǎn)生的費(fèi)用，按照規(guī)定的程序、方式向企業(yè)申請報(bào)銷所支出的費(fèi)用。3.審批流程3.1費(fèi)用預(yù)算審批費(fèi)用預(yù)算申請需經(jīng)申請人、部門主管審核；部門主管審核過的涉及跨部門動用預(yù)算的費(fèi)用申請表，應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行跨部門預(yù)算調(diào)節(jié)和批準(zhǔn)。3.2費(fèi)用報(bào)銷審批費(fèi)用報(bào)銷申請流程申請流程圖如下：費(fèi)用報(bào)銷流程圖費(fèi)用報(bào)銷流程圖報(bào)銷單填寫要求報(bào)銷單應(yīng)按實(shí)際支出填寫，費(fèi)用歸口明確，并應(yīng)在報(bào)銷單上注明事由，并出具相應(yīng)的票據(jù)。注意：因業(yè)務(wù)需要但不能提供票據(jù)的，應(yīng)在報(bào)銷單上注明情況，經(jīng)過相應(yīng)人員批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。報(bào)銷單提交要求報(bào)銷單應(yīng)當(dāng)注明事由，并在限期內(nèi)提交至財(cái)務(wù)部門；報(bào)銷單上應(yīng)有經(jīng)費(fèi)審批人的簽字；報(bào)銷單上所填寫的金額應(yīng)與票據(jù)金額一致。3.3重要費(fèi)用審批本公司規(guī)定，對于大額或重要費(fèi)用支出需經(jīng)主管部門及公司高層進(jìn)行審核批準(zhǔn)。4.預(yù)算管理4.1費(fèi)用預(yù)算制定部門經(jīng)理按照公司財(cái)務(wù)預(yù)算要求，制定年度及季度費(fèi)用預(yù)算方案；財(cái)務(wù)部門對預(yù)算方案進(jìn)行審批，并在每月月初向各部門及總經(jīng)理匯報(bào)本月預(yù)算執(zhí)行情況。4.2費(fèi)用執(zhí)行管控根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和財(cái)務(wù)預(yù)算，各部門應(yīng)依據(jù)預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出；部門應(yīng)定期進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正。5.財(cái)務(wù)報(bào)表5.1報(bào)表要求各部門應(yīng)按期向財(cái)務(wù)部門提交費(fèi)用清單和資金使用情況；財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月制作財(cái)務(wù)報(bào)表，分析和研究各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。5.2報(bào)表審批各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)管理制度；財(cái)務(wù)部門對各部門提交的報(bào)表進(jìn)行審核，如有不合規(guī)或疑似違規(guī)的情況，應(yīng)當(dāng)及時提出處理建議并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.費(fèi)用管理措施為了更好地管理費(fèi)用，公司還應(yīng)采取以下措施：健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，建立相應(yīng)的制度和規(guī)范，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行和費(fèi)用支出；制訂費(fèi)用監(jiān)控指