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文檔簡介

保險公司會計崗位職責【篇一:保險公司分公司財務崗位職責】**分公司財務部崗位設置及職責為了確保**分公司財務工作的規(guī)范化、科學化,提高工作效率,加強公司財務管理,完善公司內(nèi)控制度,現(xiàn)對計劃財務部進行崗位劃分,并明確各崗位職責。各公司應根據(jù)工作的需要,本著“高效、精簡”的原則,根據(jù)崗位職責的要求配置合適人員。在不違反內(nèi)部牽制原則和影響工作順利開展的前提下,可以實行兼崗。一、河南分公司計劃財務部組織架構(gòu)圖二、崗位職責(一)財務部工作職責1.貫徹落實總公司各項基本會計、財務管理政策和制度,制定三級機構(gòu)各項政策和制度并負責貫徹實施。2.制定分公司預算編制方案,組織支公司進行預算編制,履行預算審核職責,并對公司預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3.組織進行分公司會計核算、財務數(shù)據(jù)歸集,集中管理會計系統(tǒng),對外提供會計報表。4.在分公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,與分公司各職能部門協(xié)調(diào)一致,共同支持公司業(yè)務發(fā)展。5.對全公司經(jīng)營和管理情況進行追蹤,提供財務分析,參與經(jīng)營決策。6.為下屬機構(gòu)的發(fā)展提供技術(shù)支援和服務。7.配合外部監(jiān)管、稅務、統(tǒng)計、審計機構(gòu)等機構(gòu)的工作,及時提交報表,提供資料等。(二)財務負責人崗位職責1.制度建設及落實(1)及時學習、領會和宣傳國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度;(2)負責貫徹落實總公司各項財務管理及會計核算制度,組織制定分公司財務管理制度;(3)負責組織分公司財經(jīng)法紀執(zhí)行情況及財務工作的檢查,建立重大財務事項報告制度。2.組織協(xié)調(diào)工作1、貫徹落實總公司各項基本會計、財務管理政策和制度,制定三級機構(gòu)各項政策和制度并負責貫徹實施。2、制定分公司預算編制方案,組織支公司進行預算編制,履行預算審核職責,并對公司預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。3、組織進行分公司會計核算、財務數(shù)據(jù)歸集,集中管理會計系統(tǒng),對外提供會計報表。4、在分公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,與分公司各職能部門協(xié)調(diào)一致,共同支持公司業(yè)務發(fā)展。5、對全公司經(jīng)營和管理情況進行追蹤,提供財務分析,參與經(jīng)營決策。6、為支公司的發(fā)展提供技術(shù)支援和服務。7、配合外部監(jiān)管、稅務、統(tǒng)計、審計機構(gòu)等機構(gòu)的工作,及時提交報表,提供資料等。二、財務負責人工作職責1、制定分公司財務制度,費用管理辦法,設計制定與業(yè)務相關(guān)的財務工作流程,完善內(nèi)部控制制度。2、分公司年度財務預算的編制,并對預算的實施進行控制,確保預算資源的有效執(zhí)行。3、對違反國家財經(jīng)法律的事項及其他重大事項及時向總公司財務部或機構(gòu)負責人匯報。4、組織財務部的工作,合理安排內(nèi)部各項工作。5、向分公司機構(gòu)負責人和上級財務部匯報財務工作報告,提供管理決策所需資料,積極參與分公司日常經(jīng)營管理。6、做好與分公司各部門的工作溝通,保證工作順暢。7、做好財務制度的宣導工作,使公司員工了解并能自覺遵守公司財務制度。8、sa系統(tǒng)憑證復核,檢查賬務處理正確性,保證會計核算質(zhì)量。9、控制公司財務風險,審批分公司各項支出,超權(quán)限支出及時上報。三、核算會計崗位工作職責1、sa系統(tǒng)日常操作及系統(tǒng)維護,科目添加及變更。2、傳票錄入,日常賬務處理,月末賬務結(jié)帳及關(guān)賬檢查。3、會計科目余額檢查,往來科目清理核對。4、會計報表編制及報送。5、會計憑證整理,裝訂及存檔。6、會計檔案保管,會計報表打印存檔。四、財務管理會計崗位職責1、參與編制年度預算、預算調(diào)整,對各部門機構(gòu)預算管理員進行業(yè)務指導和培訓。2、定期編制各部門及各機構(gòu)預算執(zhí)行表,提出預算預警,指導部門機構(gòu)掌握預算執(zhí)行進度。3、日常費用報銷票據(jù)審核,預算項目審核。4、三級機構(gòu)日常工作支持。5、稅務管理,納稅申報,稅務事項報批。6、sa系統(tǒng)憑證的復核。7、網(wǎng)銀付款復核。五、保費會計崗位工作職責1、業(yè)務會計憑證制作,業(yè)務數(shù)據(jù)核對。2、業(yè)務支出項目復核,傭金、銀行手續(xù)費等。3、外部報表報送,保監(jiān)會、行業(yè)協(xié)會、統(tǒng)計局等。4、與外部合作銀行的業(yè)務洽談,條款約定,系統(tǒng)測試。5、銀行轉(zhuǎn)賬制盤,轉(zhuǎn)賬信息查詢,突發(fā)事件報告及溝通。6、每月編制銀行賬戶存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項。7、業(yè)務系統(tǒng)維護管理,日常操作,業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)配合。8、資產(chǎn)臺帳登記管理,定期配合總務盤點資產(chǎn)賬實核對。六、出納崗位職責1、日常費用報銷、支票付款,網(wǎng)銀支付的制單操作。2、每日登記現(xiàn)金日記賬、支票使用登記,日終現(xiàn)金盤點。3、銀行轉(zhuǎn)賬收付盤文件的系統(tǒng)回復,轉(zhuǎn)賬信息查詢,突發(fā)事件報告及溝通。4、日常保費發(fā)票打印,發(fā)票管理。5、內(nèi)部收據(jù)的領用、發(fā)放、定期盤點。6、代理人保證金系統(tǒng)管理,定期與保證金帳戶余額核對一致。7、員工借款臺帳登記管理,逾期借款催收清理。8、銀行帳戶管理,根據(jù)工作需要辦理開戶銷戶。第三部分崗位交替及崗位輪換一、崗位接替1、為保證各項工作運轉(zhuǎn)順暢,保障在有關(guān)崗位人員離崗或離職的情況下工作的正常運行,財務部內(nèi)部進行崗位職責交流,實行崗位接替。2、崗位接替原則:下游崗位接替上游崗位,關(guān)鍵崗接替主管崗位的原則。對于無法確認上下游崗位,可安排相關(guān)崗位進行替代。二、崗位輪換1、為防范經(jīng)營風險,提高財務人員工作技能,保證財務工作順利開展,財務人員實行崗位輪換。2、崗位輪換原則:不同崗位實行不定期輪換,同一人員擔任同一崗位時間不得超過三年。3、崗位輪換需要進行崗位交接,填寫交接清單,其他相關(guān)崗位人員在交接期間,及接替人員開始工作的前幾個月內(nèi),應共同配合作好過渡期間的工作,保證整個財務工作能正常運行?!酒罕kU分公司財務部架構(gòu)及崗位職責】湖北分公司計劃財務部組織架構(gòu)及崗位職責(暫定)為提高工作效率,加強每位財務人員的責任意識,分清職責權(quán)限,特編制和制定以下部門架構(gòu)和崗位職責:一、計劃財務部組織架構(gòu)二、計劃財務部職責(一)部門職責負責組織制定公司財務管理的各項制度與政策;組織推動和落實相關(guān)制度及流程,并檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;負責會計預算、核算及決算管理,建立財務分析體系和預警體系,編制和報送財務會計報告;負責建立預算考核體系,制定預算計劃并分解預算指標;負責執(zhí)行國家有關(guān)財稅、監(jiān)管政策,配合內(nèi)外部審計、檢查,防范財務、稅務風險;負責銀行賬戶管理、資金管理、有價單證管理,防范財務風險;負責日常營運過程的財務監(jiān)督與管理;負責公司內(nèi)部數(shù)據(jù)分析,以提供管理決策支持;(二)財務管理室職責負責組織預算的編制、分解、實施,預算執(zhí)行過程的監(jiān)督、分析,并對存在的問題提出意見和建議;負責全轄固定資產(chǎn)管理、單證管理及資金管理。1、預算、統(tǒng)計及資產(chǎn)管理崗負責協(xié)助部門制定公司財務管理的各項制度與政策,并檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況;負責組織公司的預算編制,并分解預算指標;負責公司財務預算執(zhí)行情況的檢查和分析,提出預算控制建議與措施負責參與建立公司預算考核體系,建立全面預算制度;負責公司外部監(jiān)管信息統(tǒng)計報送工作;負責制定和完善公司固定資產(chǎn)管理制度的制定;組織固定資產(chǎn)的盤點與清查管理等工作;負責對三級機構(gòu)的財務業(yè)務檢查與稽核;負責全轄相關(guān)業(yè)務工作的財務培訓工作;負責資金的計劃管理;各項費用控制指標的審核與分解;負責審核網(wǎng)銀支付系統(tǒng)的款項支付;負責總公司災備中心的賬務處理;負責完成領導交辦的其他工作任務。2、單證管理崗負責完善公司《有價單證管理辦法》,并監(jiān)督實施;負責對公司的有價單證進行整理匯報,定期調(diào)查單證的安全性,建立單證管理體系的相關(guān)程序負責全轄單證的收發(fā)、盤點、回銷、報廢工作;負責空白單證的安全管理;負責完成領導交辦的其他工作任務。3、綜合事務管理崗負責《資金管理制度》的組織實施;負責全轄資金計劃的編制、匯總;負責全轄資金的調(diào)度、到賬通知、監(jiān)控;負責全轄資金報表的編制、匯總;負責本級和全轄各類賬戶開設、銷戶管理;負責全轄各機構(gòu)上報的銀行賬戶資料的保管和歸檔;負責銀行、三方支付等支付渠道的維護,及時掌握最新服務信息;負責本級和全轄各類賬戶的檢查、對賬工作監(jiān)督;負責財務報銷系統(tǒng)的支付工作;負責財務印鑒的安全管理;負責本部門對內(nèi)對外協(xié)調(diào)工作;負責本部門例會及其他會議召集及會議記錄工作。負責部門其他事物的管理。負責全轄相關(guān)業(yè)務工作的財務培訓工作;負責完成領導交辦的其他工作任務;代管理賠案件的審核。4、出納崗負責全轄集中支付賠款、退保等的確認;負責整理賠款等原始單據(jù),并登記臺賬;負責公估公司查勘費的核對;負責公司武漢區(qū)域收付系統(tǒng)的收入確認,并準確開具發(fā)票;負責系統(tǒng)手續(xù)費的準確性審核確認;負責業(yè)務憑證及保單財務聯(lián)整理及裝訂工作;負責收入、賠款賬戶的銀行帳核對工作;負責公司內(nèi)外相關(guān)事項的溝通處理;負責完成領導交辦的其他工作任務。(三)財務核算室職責負責全轄財務核算體系的建立;協(xié)助部門制定與完善各項財務管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;定期完成各項財務核算任務、出具財務報告;充分利用國家及相關(guān)監(jiān)管部門的政策規(guī)定指導業(yè)務開展,規(guī)避經(jīng)營風險。1、總賬會計崗負責協(xié)助部門制定公司會計制度和核算規(guī)則;負責組織日常會計核算,定期編制公司財務報告和會計報表;負責配合監(jiān)管部門、中介機構(gòu)對公司的專項財務檢查及財務審計工作;負責全公司固定資產(chǎn)及在建工程的價值管理,定期執(zhí)行固定資產(chǎn)監(jiān)盤工作,維護資產(chǎn)安全;負責熟悉掌握國家及行業(yè)稅務政策,指導業(yè)務開展;負責監(jiān)控全轄稅務申報上繳工作,公司企業(yè)所得稅統(tǒng)一匯繳工作;負責處理月末各賬套的結(jié)賬工作;負責審核其他核算人員的會計憑證;負責審核財務報銷系統(tǒng)的費用支付事項;負責完成領導交辦的其他工作任務。2、銷售費用核算崗負責全轄銷售費用的審核、單據(jù)復核及其憑證創(chuàng)建;負責監(jiān)控業(yè)務類憑證的準確性;負責完成領導交辦的其他工作任務。3、日常費用核算崗負責全轄日常費用、變動費用、固定費用的審核,單據(jù)復核及其憑證創(chuàng)建;負責月末各項費用的計提;負責會計檔案管理工作;負責完成領導交辦的其他工作任務。(四)三級機構(gòu)財務人員職責負責收付系統(tǒng)的收付費業(yè)務;負責

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