大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定

大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議管理規(guī)定前言會(huì)議是大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處重要的日常管理及決策工作方式之一，對于確保管理處高效運(yùn)轉(zhuǎn)、促進(jìn)決策協(xié)調(diào)以及保障管理處內(nèi)部信息交流和溝通十分重要。因此，在會(huì)議管理中，合理規(guī)劃、科學(xué)組織、精心安排都將對會(huì)議的成果及管理處的工作起到重要的作用。一、用途本規(guī)定旨在規(guī)范大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處會(huì)議的召開、組織及管理工作，以充分發(fā)揮會(huì)議的作用，確保會(huì)議的效果和決策結(jié)果，創(chuàng)造一個(gè)高效、有效和和諧的工作氛圍。二、適用范圍本規(guī)定適用于大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處內(nèi)部所有會(huì)議的召開、組織及管理工作。三、會(huì)議形式根據(jù)會(huì)議的不同性質(zhì)和目的，會(huì)議形式一般分為常規(guī)會(huì)議和特定主題會(huì)議兩種。常規(guī)會(huì)議包括例會(huì)和工作匯報(bào)會(huì)。例會(huì)一般定期召開，參會(huì)人員為管理處內(nèi)部固定人員，主題為日常工作匯報(bào)、分析和總結(jié)，以及重點(diǎn)工作的動(dòng)態(tài)計(jì)劃等。工作匯報(bào)會(huì)主要是對關(guān)鍵的工作進(jìn)行進(jìn)度掌握、問題督導(dǎo)等工作。會(huì)議頻次主要根據(jù)工作需要進(jìn)行安排，一般每周或每月召開一次。特定主題會(huì)議是針對某個(gè)特定議題或某項(xiàng)重大工作任務(wù)而召開的會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)議題或任務(wù)確定，并及時(shí)通知。四、會(huì)議組織主持人：負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)工作。由主管領(lǐng)導(dǎo)或按照其指示的電視電話會(huì)議秘書擔(dān)任。參會(huì)人員：參與會(huì)議的人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和內(nèi)容確定，盡可能的選拔有關(guān)部門和人員參會(huì)，確保參與者盡量涵蓋每個(gè)領(lǐng)域，以確保決策的全面性。安排議程：主持人負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，并于會(huì)議開始前公布。會(huì)議議程應(yīng)明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員等相關(guān)要素，并按照討論的重要程度和時(shí)間安排合理次序，保證會(huì)議的高效進(jìn)行。通知：會(huì)議通知應(yīng)提前atleast1天(如遇重要事宜可適當(dāng)縮短)，通知時(shí)包括會(huì)議議程、相關(guān)資料、及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及參會(huì)人員等相關(guān)信息，以協(xié)調(diào)各部門的工作計(jì)劃和人員安排。記錄：每一次會(huì)議都應(yīng)留下記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員的名單和簽到表、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、任務(wù)分工及完成時(shí)限等?？偨Y(jié)：主持人應(yīng)當(dāng)對會(huì)議的討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作的責(zé)任、完成期限及工作要求，并將總結(jié)報(bào)告歸檔。五、會(huì)議程序開會(huì)前準(zhǔn)備工作：主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議議程提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料，做好了解相關(guān)情況的工作，確保會(huì)議的高效和有效。與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)提前了解討論的相關(guān)議題，準(zhǔn)備充分，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議開始前須開具會(huì)議簽到表。主持人根據(jù)簽到表確認(rèn)與會(huì)人員的參會(huì)資格，并督促大家于會(huì)議開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。會(huì)議先讓主持人或其指定人員宣布開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程安排等依據(jù)，并逐項(xiàng)對議程進(jìn)行講解、闡述。主持人根據(jù)議程安排及通知的參會(huì)人員分別就各項(xiàng)議題進(jìn)行發(fā)言，討論并作出相應(yīng)的結(jié)論。在確立了各項(xiàng)議題的結(jié)論后，主持人應(yīng)當(dāng)簡要回顧一下會(huì)議內(nèi)容，確認(rèn)各項(xiàng)議題討論、決策情況并進(jìn)行總結(jié)。討論結(jié)果：各項(xiàng)討論及決策結(jié)果須書面記錄下來，同時(shí)對于涉及的問題和任務(wù)，要進(jìn)行書面記錄和后續(xù)督導(dǎo)的跟進(jìn)。六、守則準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，如因特殊原因無法參加會(huì)議，應(yīng)提前告知會(huì)議組織者。會(huì)議時(shí)不得吸煙、吃東西、交談，以免影響會(huì)議正常進(jìn)行。每位與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)閉狀態(tài)。應(yīng)尊重會(huì)議決策的有效性，執(zhí)行決議結(jié)果，不得抵觸或隨意轉(zhuǎn)化。七、總則本規(guī)定由大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改，并不斷做出完善，以保證規(guī)范的執(zhí)行。會(huì)議管理規(guī)定適用于管理處內(nèi)部所有會(huì)議，如需對某些特定會(huì)議的管理另有規(guī)定，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。任何不符合本規(guī)定的行為將受到制止和懲處。結(jié)語大學(xué)醫(yī)學(xué)管理處作為管理醫(yī)學(xué)工作的核心機(jī)構(gòu)，會(huì)議管理作為其日常管理和決策的重要方式，重要性不言而喻。本規(guī)定的制定和實(shí)施，旨在規(guī)范會(huì)議的組織和管理，確保會(huì)議