門(mén)業(yè)制造公司會(huì)議制度

門(mén)業(yè)制造公司會(huì)議制度第一條會(huì)議召開(kāi)目的本制度旨在規(guī)范門(mén)業(yè)制造公司各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)及管理，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的、提高工作效率、促進(jìn)公司發(fā)展。第二條會(huì)議種類(lèi)本公司會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和非常規(guī)會(huì)議兩種。2.1常規(guī)會(huì)議常規(guī)會(huì)議由辦公室或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的部門(mén)、組織召集，包括但不限于：公司例行性的匯報(bào)會(huì)議重要事項(xiàng)的研究、決策會(huì)議全員或部門(mén)員工大會(huì)2.2非常規(guī)會(huì)議非常規(guī)會(huì)議由具體負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理審批，并實(shí)行事先報(bào)備制度。包括但不限于：突發(fā)事件的應(yīng)急會(huì)議特定事項(xiàng)的專(zhuān)題研討會(huì)議公司戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議第三條會(huì)議召開(kāi)程序3.1會(huì)議通知會(huì)議通知應(yīng)明確召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議形式、會(huì)議議程等內(nèi)容，會(huì)議通知應(yīng)至少提前兩天發(fā)送給參會(huì)人員。3.2會(huì)議議程會(huì)議召集人應(yīng)制定會(huì)議議程，明確會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間安排、發(fā)言人等具體細(xì)節(jié)，并在會(huì)議前把議程提供給所有參會(huì)人員。3.3主持人會(huì)議主持人由召集人或領(lǐng)導(dǎo)指定，負(fù)責(zé)主持會(huì)議、控制會(huì)場(chǎng)秩序、引導(dǎo)討論等。3.4會(huì)議記錄每次會(huì)議應(yīng)指定一名參會(huì)人員擔(dān)任記錄人，全程記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)至少涵蓋會(huì)議主題、決策、行動(dòng)計(jì)劃等內(nèi)容。3.5會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，由主持人宣讀會(huì)議紀(jì)要，參會(huì)人員可以對(duì)紀(jì)要進(jìn)行補(bǔ)充、修正或確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要由記錄人整理后在會(huì)后1個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。第四條會(huì)議參與人員的職責(zé)4.1會(huì)議召集人的職責(zé)會(huì)議召集人需對(duì)會(huì)議流程、議程、場(chǎng)地等進(jìn)行提前安排，并作為會(huì)議責(zé)任人對(duì)會(huì)議進(jìn)程、結(jié)果負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要也由召集人組織完成。4.2參會(huì)人員的職責(zé)會(huì)議前需認(rèn)真準(zhǔn)備，根據(jù)議程制定好講話(huà)稿或提出建議。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，遵守主持人和召集人的安排和指示，不得擅自離席、打手機(jī)、私話(huà)等。遵守會(huì)議紀(jì)要確認(rèn)時(shí)間，對(duì)會(huì)議紀(jì)要提出寶貴的意見(jiàn)和建議。有參會(huì)意見(jiàn)、建議，及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。第五條會(huì)議評(píng)價(jià)公司根據(jù)會(huì)議目的進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)，為提高會(huì)議質(zhì)量，做出調(diào)整和改進(jìn)。評(píng)價(jià)內(nèi)容至少包括參會(huì)人數(shù)、議程完成情況、主持人能力、發(fā)言?xún)?nèi)容質(zhì)量、決策效果等。第六條會(huì)議紀(jì)要保密公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容及紀(jì)要屬于公司機(jī)密，任何人不得隨意外傳泄露，否則將受到相應(yīng)紀(jì)律處分甚至法律責(zé)任