勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度一、前言勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，在人力資源管理中扮演著至關(guān)緊要的角色。建立和完善此類檔案管理制度，能夠更好的保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益，提高管理效率，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)展。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)進(jìn)展環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)激烈，公司的管理體系和制度的完善已經(jīng)成為公司更好進(jìn)展和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的基石。因此，本文側(cè)重談?wù)搫趧?dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的必要性，并在此基礎(chǔ)上實(shí)在地介紹該制度的構(gòu)成、管理方式、實(shí)施方案等方面的內(nèi)容。二、制度必要性1、保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的建立，可以更好的保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。企業(yè)招收員工后，該制度可以幫忙企業(yè)更好的把握員工的健康情形、身體情形等情況，從而適時(shí)實(shí)行相關(guān)措施以保障員工的身體健康。另外，該制度也將員工的工作閱歷、工作成果、勞動(dòng)合同、離職證明等文件整合歸檔，使員工的勞動(dòng)歷程得到完美記錄，保護(hù)員工的合法權(quán)益。2、提高管理效率勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的建立可以帶來管理效率的提升。在聘用員工時(shí)，企業(yè)人力資源部門需要對(duì)其進(jìn)行面試、背景調(diào)查、上崗培訓(xùn)等步驟，并記錄相關(guān)文件，這些工作都需要肯定的時(shí)間和人力成本。而假如有了完善的檔案管理制度，人力資源部門可以更加便捷地管理員工檔案，從而提高工作效率。三、制度構(gòu)成1、勞動(dòng)用工檔案勞動(dòng)用工檔案是通過企業(yè)聘請(qǐng)員工時(shí)收集的相關(guān)信息，如應(yīng)聘者的基本情況、工作閱歷、學(xué)歷和職業(yè)技能等。這部分檔案應(yīng)包括：簡(jiǎn)歷、面試記錄、背景調(diào)查材料、體檢報(bào)告、用工協(xié)議等。2、健康監(jiān)護(hù)檔案健康監(jiān)護(hù)檔案包括員工的健康信息、工作場(chǎng)所環(huán)境檢測(cè)報(bào)告、職業(yè)危害因素的監(jiān)控、工傷、職業(yè)病情況、職工參加勞動(dòng)防備措施的情況，應(yīng)在職工入職時(shí)或待崗期結(jié)束后進(jìn)行體檢，如發(fā)覺健康問題，應(yīng)適時(shí)向公司反饋，以便公司實(shí)行相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。此外，企業(yè)還需要建立應(yīng)急處理預(yù)案，為應(yīng)對(duì)員工意外受傷或突發(fā)疾病做好準(zhǔn)備。3、勞動(dòng)教育、職員培訓(xùn)和考核檔案為保障員工的職業(yè)成長(zhǎng)，企業(yè)需要不斷開展相關(guān)的職業(yè)教育和培訓(xùn)活動(dòng)，并實(shí)施考核。企業(yè)應(yīng)做好職員培訓(xùn)的記錄，記錄教育、培訓(xùn)方式、時(shí)間、地點(diǎn)、講師、內(nèi)容、與工作相關(guān)的考核、晉升和提高技能等記錄，以供參考。4、勞動(dòng)合同及工資檔案勞動(dòng)合同及工資檔案是員工工作過程中最核心的檔案內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)建立員工勞動(dòng)合同檔案，記錄員工入職常崗工作日期、工作崗位、工作職責(zé)以及各種補(bǔ)貼、嘉獎(jiǎng)及工資情況等。5、離職證明及補(bǔ)償檔案為保護(hù)員工的權(quán)益，企業(yè)應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定再次建立離職證明及補(bǔ)償檔案，對(duì)員工的合法要求和離職證明供給適時(shí)的支持和落實(shí)。四、管理方式1、檔案分類管理為了更好地維護(hù)勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照不同的檔案類型進(jìn)行分類管理。如勞動(dòng)用工檔案、健康監(jiān)護(hù)檔案、勞動(dòng)教育、職員培訓(xùn)和考核檔案、勞動(dòng)合同及工資檔案、離職證明及補(bǔ)償檔案等。2、檔案保存為保證檔案的安全性和完整性，企業(yè)應(yīng)有嚴(yán)格的檔案保存管理制度。其中包括諸如：數(shù)據(jù)的保密性，隔離防護(hù)，防泄露，定期投資，檔案超期處理等等，以確保檔案的健全性和使用性。3、檔案查詢供給檔案的咨詢服務(wù)和查詢是勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度之外的一個(gè)緊要方面。須有必要的措施、操作流程以及專業(yè)人員的管理。五、實(shí)施計(jì)劃1、訂立制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身情況，結(jié)合勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)條例等法規(guī)，訂立本企業(yè)的勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。2、加強(qiáng)管理企業(yè)應(yīng)在人力資源部門建立專業(yè)的檔案管理班組，配備專業(yè)的管理人員，全部進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)的信息都得由其審核、審批，確保信息有效、精準(zhǔn)、完整，同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的保密措施，確保勞務(wù)人員檔案的機(jī)密性。3、落實(shí)檔案管理職責(zé)不同部門的人員對(duì)不同檔案進(jìn)行管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位和崗位人員的工作職責(zé)和管理權(quán)限，確保落實(shí)檔案管理工作。4、培訓(xùn)與推廣為了更好的推廣勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工關(guān)于該制度的宣揚(yáng)和培訓(xùn)，使員工能夠充分了解該制度，遵守操作規(guī)定，同時(shí)也保障了員工的合法權(quán)益。六、總結(jié)勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的建立和落實(shí)規(guī)定，對(duì)于企業(yè)開展可持續(xù)的經(jīng)營(yíng)管理、保障員工權(quán)益、提高工作效率等方面具有積極意義。當(dāng)下，勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度也