儀器設(shè)備維修管理暫行辦法

儀器設(shè)備維修管理暫行辦法第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備維修管理，根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》及相關(guān)制度，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于使用學(xué)校資金委托校外方對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備進(jìn)行維修的管理。本辦法所稱“維修”，包括對(duì)儀器設(shè)備的故障修復(fù)、按保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行的維護(hù)保養(yǎng)、大修等。第三條實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)儀器設(shè)備維修進(jìn)行歸口管理，對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四條具體保管和使用儀器設(shè)備的二級(jí)單位（以下簡(jiǎn)稱使用單位）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修的組織與實(shí)施工作。使用單位應(yīng)認(rèn)真制定并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程、保養(yǎng)維修制度；及時(shí)采取必要措施保障儀器設(shè)備維持良好工況，提高儀器設(shè)備使用效率；同時(shí)應(yīng)控制維修費(fèi)用，鼓勵(lì)在保證安全性、可靠性的前提下，自行維修儀器設(shè)備。第五條維修審批程序維修費(fèi)預(yù)算在1萬(wàn)元以下的，經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人同意即可實(shí)施，無(wú)需填寫《儀器設(shè)備維修審批表》。維修費(fèi)預(yù)算在1萬(wàn)元（含）以上、10萬(wàn)元以下的，設(shè)備領(lǐng)用人需填寫《儀器設(shè)備維修審批表》，使用單位應(yīng)組織至少一名相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估論證。評(píng)估論證通過的，需經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審核和使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。維修費(fèi)預(yù)算在10萬(wàn)元（含）以上的，設(shè)備領(lǐng)用人需填寫《儀器設(shè)備維修審批表》，使用單位應(yīng)組織至少2名相關(guān)領(lǐng)域副高級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱的專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估論證。評(píng)估論證通過的，在經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)后方可實(shí)施。其中維修費(fèi)預(yù)算在100萬(wàn)元（含）以上的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第六條維修服務(wù)采購(gòu)維修服務(wù)有關(guān)采購(gòu)工作（即遴選確定提供設(shè)備維修服務(wù)的公司或機(jī)構(gòu)）按學(xué)校采購(gòu)管理、合同管理等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條維修驗(yàn)收及報(bào)賬維修完成后，均需通過驗(yàn)收方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)照發(fā)票和合同（根據(jù)學(xué)校采購(gòu)有關(guān)規(guī)定可免簽合同的需提供維修服務(wù)清單），勘查維修完成的情況和質(zhì)量，給出是否通過驗(yàn)收的結(jié)論。實(shí)際支出維修費(fèi)在1萬(wàn)元以下的，使用單位組織驗(yàn)收，設(shè)備領(lǐng)用人和驗(yàn)收人員在發(fā)票背面簽字后，直接辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬。實(shí)際支出維修費(fèi)在1萬(wàn)元（含）以上、10萬(wàn)元以下的，設(shè)備領(lǐng)用人填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收表》，使用單位應(yīng)組織不少于1名相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收簽字并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)，須附上《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》和《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》。實(shí)際支出維修費(fèi)在10萬(wàn)元（含）以上的，需設(shè)備領(lǐng)用人填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收表》，使用單位應(yīng)組織不少于2名相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處派觀察員參加驗(yàn)收。驗(yàn)收通過的，經(jīng)使用單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。財(cái)務(wù)報(bào)賬時(shí)，須附上《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》和《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》。第八條維修中涉及儀器設(shè)備改裝、部件或零配件更換或增減的，應(yīng)按學(xué)校儀器設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)儀器設(shè)備資產(chǎn)賬面價(jià)值變動(dòng)、以舊換新或零配件驗(yàn)收建賬處理。第九條本辦法未盡事宜，依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)政策執(zhí)行。第十條本辦法自公布之日起施行，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。附件：1.儀器設(shè)備維修審批表2.儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表

儀器設(shè)備維修審批表（實(shí)際支出維修費(fèi)三10000元時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)賬必備）儀器設(shè)備使用單位申請(qǐng)維修設(shè)備信息資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備原值（萬(wàn)元）購(gòu)置日期維修類型口故障維修 □維護(hù)保養(yǎng) 口設(shè)備大修維修原因及擬采取的方案設(shè)備領(lǐng)用人簽字： 日期：維修費(fèi)用預(yù)算萬(wàn)元維修經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目名稱

評(píng)估論證專家意見請(qǐng)針對(duì)維修必要性、方案及預(yù)算合理性給出明確意見（1萬(wàn)元w維修費(fèi)預(yù)算＜10萬(wàn)元的，至少一名專家；維修費(fèi)預(yù)算三10萬(wàn)元的，至少2名專家）：年 月日專家姓名單位職稱簽名經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人意見經(jīng)審核，我同意實(shí)施上述設(shè)備維修事項(xiàng)并承諾足額支付維修費(fèi)。經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字： 日期：儀器設(shè)備使用單位意見經(jīng)單位審核，上述設(shè)備維修內(nèi)容屬實(shí)，經(jīng)費(fèi)已落實(shí)，同意實(shí)施。負(fù)責(zé)人簽字（公章）： 日期：實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處意見（維修費(fèi)預(yù)算三10萬(wàn)元的，需實(shí)設(shè)處填寫審批意見）負(fù)責(zé)人簽字（公章）： 日期：備注：當(dāng)維修費(fèi)預(yù)算100萬(wàn)元及以上的，由實(shí)設(shè)處進(jìn)一步報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表（實(shí)際支出維修費(fèi)三10000元時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)賬必備）儀器設(shè)備使用單位維修設(shè)備信息資產(chǎn)編號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備原值（萬(wàn)元）購(gòu)置日期維修合同號(hào)維修費(fèi)金額維修機(jī)構(gòu)專家驗(yàn)收意見（1萬(wàn)元W實(shí)際支出維修費(fèi)＜10萬(wàn)元時(shí)，需至少請(qǐng)1名專家；實(shí)際支出維修費(fèi)210萬(wàn)元時(shí)，需至少請(qǐng)2名專家）經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查及測(cè)試，合同約定的設(shè)備維修項(xiàng)目已經(jīng)完成，達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收通過。年 月日專家姓名單位職稱簽名實(shí)設(shè)處觀察員簽字（僅當(dāng)實(shí)際支H日維修費(fèi)三1