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物業(yè)項目服務中心食堂倉庫管理規(guī)定1.前言為了規(guī)范和管理物業(yè)項目服務中心食堂倉庫的物品收發(fā)、存儲、保管、盤點和報廢工作,提高物業(yè)部門工作效率和服務質(zhì)量,特制定此管理規(guī)定,適用于物業(yè)項目服務中心食堂倉庫。2.倉庫管理人員倉庫管理員須具備一定的物資管理知識、專業(yè)技能和責任心。倉庫管理員由物業(yè)管理部門進行選拔,經(jīng)過公司領導審批任命。倉庫管理員的工作職責:負責所有物資的收發(fā)、保管和盤點。對入庫物資及時進行檢驗,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。對于有滅菌、保質(zhì)期要求的物資,應及時檢驗保質(zhì)期并安排使用順序。倉庫管理員應每日做好倉庫開門、查驗、關門,入庫、出庫、調(diào)撥、移庫等企業(yè)應收應發(fā)物資的記錄,并每月準確清點已入庫和已出庫的物品數(shù)量,做到有據(jù)可查。3.物資采購物料采購應嚴格按照需方編制的資料采購計劃,通過正規(guī)渠道采購,嚴禁私自采購。物料采購過程中,應注重報價、質(zhì)量、產(chǎn)地、包裝等因素,采用競價和招標方式采購。物料采購后必須進行質(zhì)量檢驗,未經(jīng)檢驗的產(chǎn)品禁止入庫。對于臨時采購物資,必須在采購單、索票單、領料單上詳細記錄,以便于跟蹤和管理。物料采購的付款應按照合同約定或財務程序完成。4.物資出庫服務中心各部門在辦理領取物資出庫單時,必須注明領料部門、領料日期、領料人、領料用途、辦理人等詳細情況。物資領用前必須進行驗收,驗收合格后方可出庫,并由領用人簽字確認。物資領用必須統(tǒng)計,每天匯總并上報物業(yè)管理部門進行核對。物資領用過程中,要嚴格按照科室需求辦理,禁止私自調(diào)撥、轉(zhuǎn)借。5.損耗與報廢物資損耗指物資在倉庫保管期間,由于自然損耗、過期、變質(zhì)、破損等原因而丟失、減少或質(zhì)量不符合要求。物資損耗應在核算時予以登記,并及時報告物業(yè)管理部門。物資報廢指物資已達到國家法定報廢標準或者不再使用價值、質(zhì)量已經(jīng)不能保證。物資報廢應在規(guī)定時間內(nèi)進行,報廢貨物必須進行登記,由倉庫管理員鎖定報廢貨架。對于有污染和有毒、有害的物品,必須按照有關規(guī)定專業(yè)處理。6.安全管理物資存放應分區(qū)存放,嚴禁常溫物品與冷藏、冷凍物品混放,防火通道應保暢。倉庫禁止貯存任何易燃、易爆、有毒、有害的物品。倉庫安全防范應按照國家技術規(guī)范進行,有關設施設備應定期檢查,確保防范設施有效、安全。倉庫內(nèi)物資防潮、防腐、防蟲、防疫等措施應適當進行。7.總結(jié)本管理規(guī)定是為了規(guī)范物業(yè)項目服務中心食堂倉庫的收發(fā)、保管、盤點、報廢等工作,提高食堂物資管理效率和質(zhì)量,確保有計劃、有組織的管理,嚴謹把好管理
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