招商會策劃方案

星微電子商貿(mào)有限公司招商會活動方案活動目的根據(jù)公司發(fā)展的需要，為了讓企業(yè)和消費者更多的了解星微公司，維護商家和消費者的利益，提升公司市場影響力而舉辦這次活動。活動主題星微電子商貿(mào)有限公司首屆招商大會活動時間2015年11月6日9:00--18:00活動地點凱里市萬博廣場主辦單位凱里市人民政府、凱里市商務(wù)局、凱里市工信局、凱里市團委凱里市宣傳部六、承辦單位星微電子商貿(mào)有限公司七、前期準備工作（一）、人員安排1、接待組：由鄒總接待政府官員；市場部：接待本地和外地客商；2、外聯(lián)組：主要負責客戶聯(lián)系、跟蹤和回訪；3、市場部：主要負責公司所有情況的講解與介紹（需上臺講解）；4、后勤組：主要負責會議準備工作（相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔、餐飲聯(lián)系）；5、安保組：主要負責現(xiàn)場秩序的維護（車輛管理、人員站位、現(xiàn)場秩序）；6、服務(wù)組：包括咨詢臺、服務(wù)臺、招商專員（主要接受客戶的咨詢及登記）；7、攝像組：主要負責活動的拍照（所有時間段）；8、音樂組：負責音樂的控制和相關(guān)設(shè)備的管理；9、主持人：負責活動議程；10、應(yīng)急小組：主要負責意外事件。（二）、物料準備1、宣傳資料2、礦泉水3、水性筆、簽到本、登記表4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘6、宣傳巡游車7、姓名牌（按照參會人員名單）8、其他物料（三）、餐飲住宿1、用餐人員的具體人數(shù)按照參會人員名單執(zhí)行，由專人負責2、酒店住宿同上。（四）、交通安排1、外省指定客戶由公司安排接送流程：11月5日到達，由董事長或總經(jīng)理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天：起床（7:30--8:00）→→早餐（8:00--8:30）→→到達會議地點（8:30--8:50）→→簽到→→由工作人員引導(dǎo)入座→→活動結(jié)束后統(tǒng)一回酒店。立柱（視情況而定，可由與我公司聯(lián)盟的商家和企業(yè)提供）空飄氣球（內(nèi)容同拱門一樣）、嘉賓邀請工作政府部門由專人發(fā)邀請函商家或企業(yè)由專人發(fā)邀請函消費者代表視情況而定媒體代表以上人員請做好姓名、人數(shù)、單位、電話的統(tǒng)計、參會人員政府部門代表外省、本地商家代表媒體代表消費者代表全體工作人員，包括分公司負責人以上人員除消費者以外，做好登記造冊，方便安排食宿、培訓(xùn)工作全體工作人員包括分公司負責人在大會開始前做好培訓(xùn)工作，包括（業(yè)務(wù)知識、人員安排、活動議程等）具體時間每周一次（九）、彩排或演練（視情況而定）大會開始前可在本公司會議室或大會現(xiàn)場做彩排或演練工作預(yù)計舉行兩次。、舞臺搭建：于20115年11月5日下午把舞臺相關(guān)的所有事宜準備好?，F(xiàn)場工作會議當天8:30之前把所有相關(guān)物料準備好，包括（宣傳資料、礦泉水、簽到本、水性筆、姓名牌等）由接待組專門接待各方參會人員，之后由工作人員引導(dǎo)嘉賓入座、簽到；異地客商代表由專人帶到會議區(qū)，并做好以上工作；現(xiàn)場秩序維護：派指定的安保組負責現(xiàn)場治安、車輛停放、秩序維護等工作；后勤組負責相關(guān)物料的管理和發(fā)放、礦泉水的管理和發(fā)放、現(xiàn)場衛(wèi)生的保潔；服務(wù)組負責受理客戶咨詢和登記；攝像組負責活動全場的拍照工作；應(yīng)急小組主要負責會議過程中發(fā)生的意外事件，包括（雨傘、雨棚的搭建和遞送，電源的維護、麥克風的及時更換等；音樂控制（播放和暫停）；其他事件?；顒幼h程安排議程表：時間內(nèi)容7:30-8:30人員到位、物料到位8:30-9:00工作人員引導(dǎo)嘉賓就坐、簽到9:00-9:30歌舞表演9:30-10:00主持人開場白、主持人介紹嘉賓10:00-10:20董事長致辭、簡單介紹公司企業(yè)，并宣布大會正式開始10:20-11:00政府部門領(lǐng)導(dǎo)講話11:00-11:40總經(jīng)理介紹公司的運營情況、合作方案、現(xiàn)場解答問題11:40-12:00主持人通知就餐時間、地點以及下午到場時間12:00-12:10由工作人員帶領(lǐng)各位嘉賓前往飯館12:10-13:00就餐時間13:00-14:00工作人員做好準備工作14:00-14:05主持人繼續(xù)大會開始14:05-14:35歌舞表演14:40-16:20聯(lián)盟商家的分享、成功案例分享（消費者領(lǐng)錢）、講話、留影拍照16:20-17:00主持人感謝分享，并請董事長講話（宣布大會取得圓滿成功）、就餐時間和地點17:00-18:00散會收官結(jié)尾工作（工作人員）備注：由于時間緊迫，請主持人掐好時間。費用預(yù)算費用預(yù)算表：活動物料數(shù)量說明費用預(yù)算（元）備注活動現(xiàn)場布置及表演————30000包括請歌舞團、其它宣傳物料邀請函100份200按1.0元/份預(yù)算宣傳單10000張5000按0.5元/張預(yù)算礦泉水200人上午、下午每人一瓶600按3.0元/人預(yù)算賓客住宿50人7500按150元/人預(yù)算用餐費用預(yù)算200人10人/桌（2餐）12000按300元/桌預(yù)算租車費用5輛車1000按1天/200元計算服裝費用18人此費用專為活動定制，應(yīng)納入預(yù)算之內(nèi)21600按1人/1200元預(yù)算其他費用5000為備用合計83000元以上費用為初步預(yù)算，具體根據(jù)實際情況而定。十一、注意事項（一）、各類物料：從公司內(nèi)部拿出去的所有物料必須做好登記，以防丟失；（二）、儀容儀表1、全體工作人員著裝必須統(tǒng)一2、男士不留胡須，不留長發(fā)3、女士應(yīng)化淡妝、頭發(fā)應(yīng)結(jié)扎起來、不涂顏色亮麗的指甲油、紀律嚴明：所有人員必須按照大會方案嚴格執(zhí)行。、保持高度自信。十二、后期工作會議結(jié)束后，做好相關(guān)物料的統(tǒng)計、清點；現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔；會議后的總結(jié)；客戶的跟蹤與拜訪；后期工作的跟進。十三、應(yīng)急預(yù)案、目的：為了本次活動能夠順利正常開展，特擬一套應(yīng)急預(yù)案。、人員安排：成立專門應(yīng)急預(yù)案小組：3--4人組成。、工具準備：遮陽傘、雨棚雨傘、備用麥克風、備用插線板和線纜、桌椅、其他物料。(四）、主要工作內(nèi)容處理會場內(nèi)的突發(fā)事件：下雨、暴曬