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文檔簡介
2023年行政人員工作總結(jié)篇行政人員工作總結(jié)篇1
今年2月,我通過人才聘請,在公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出高校校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷高校生來講,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。
一、人事管理方面
1、制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),剛好為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將的'信息復(fù)印并分發(fā)給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作實力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也經(jīng)常閱讀政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地主動協(xié)作和熱心幫助分不開的。
4、聘請新員工
依據(jù)業(yè)務(wù)部的實際須要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。回想起半年前的求職經(jīng)驗,我認為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機會在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能主動協(xié)作財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)須要辦理出國簽證,從剛接手這項工作起先的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝合了廣x事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、打算照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作須要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新學(xué)問的實力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的學(xué)問,相識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、選購 辦公用品及對其領(lǐng)用狀況進行備案……每一項工作的完x是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;最終,以主子翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好!
行政人員工作總結(jié)篇2
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學(xué)到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐性指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購 的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并剛好交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作須要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此須要剛好更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息更新。員工檔案是隨時駕馭員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時駕馭在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并剛好提示領(lǐng)導(dǎo)給大家打算生日禮物,為大家創(chuàng)建一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我須要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用限制,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好幫助性工作。
2、在日常工作中留意收集信息,以備時常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,幫助領(lǐng)導(dǎo)加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)建良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養(yǎng),加強團隊合作精神。主動發(fā)覺部門員工的特長,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝合力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的支配。幫助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
5、幫助部門經(jīng)理制定行政工作安排,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的'進行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有須要的時候幫助領(lǐng)導(dǎo)聘請合適的員工。以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強業(yè)務(wù)學(xué)問的學(xué)習(xí),深化了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,須要駕馭的學(xué)問還許多,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)學(xué)問學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)實力,全面提高綜合業(yè)務(wù)學(xué)問水平。
在20xx年的工作中,我深切相識到自己學(xué)問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)當加強學(xué)習(xí),用學(xué)問指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的學(xué)問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加實力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的須要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作實力。
8、幫助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和創(chuàng)建性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。
行政人員工作總結(jié)篇3
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學(xué)到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐性指導(dǎo)和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作資料還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)驗了一段時期的考驗和磨礪。現(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整齊干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應(yīng);報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面:
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購 的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對職責心和工作潛力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面:
1、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,并剛好交由財務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據(jù)工作須要,在上級的.指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此須要剛好更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息更新。員工檔案是隨時駕馭員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時駕馭在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并剛好提示領(lǐng)導(dǎo)給大家打算生日禮物,為大家創(chuàng)建一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。
行政人員工作總結(jié)篇4
進入公司的三個月時間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)幫助下,使我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,也熟識了公司的工作流程,現(xiàn)在基本能完成各項安排到的工作;同時讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結(jié)向上,和諧的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足寶貴的經(jīng)驗,也給我留下了精彩而美妙的回憶。
下面是這三個月以來的工作總結(jié)
1.落實相關(guān)人事管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查安排表》。
2.熟識人事檔案
剛來的時候進進帶我們也許的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不肯定全部會背,但也許有個了解、清晰內(nèi)容和擺放位置。
3、接受新簡歷
依據(jù)公司的實際須要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。仔細的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,支配面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、選購 辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用狀況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,須要時常的用筆登記,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不須要你負責也要知道怎么回事。希望在將來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出珍貴看法,我會剛好改正!
由于原單位從事的是客戶服務(wù)工作,對行政工作有許多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的'提示和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充溢自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領(lǐng)導(dǎo)對我的期望與栽培;實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,我會用虛心的看法和飽滿的熱忱做好我的本職工作,為公司創(chuàng)建價值,同公司一起展望美妙的將來!
行政人員工作總結(jié)篇5
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁:
大家好!
新的一年即將過去,又到了我們總結(jié)過去,展望將來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風(fēng)發(fā)。
首先,讓我代表人事行政部全體成員,向一年來關(guān)切和厚愛人事行政部工作的唐杰總經(jīng)理,協(xié)作和支持人事行政部工作的全體同仁表示真誠的謝意。
第一部分xx年工作總結(jié)
回顧過去的一年,在集團領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策、xx公司bb總經(jīng)理的正確引領(lǐng)下,人事行政部緊緊圍繞xx公司的各項工作目標開展工作。在與各個部門的緊密協(xié)調(diào)協(xié)作下,堅持以人為本、全面發(fā)展,始終以服務(wù)公司發(fā)展為己任,充分發(fā)揮人事行政部組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,通過同心協(xié)力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務(wù)?,F(xiàn)將這一年人事行政部的各項工作總結(jié)如下:
一、一如既往,充分發(fā)揮綜合管理職能作用
依據(jù)集團管理制度,督促執(zhí)行公章管理(印鑒運用:A用印文件370余份,其中通過OA審批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鑒借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、啟用印鑒3枚,分別為xx億利天宏發(fā)票專用章、xx高力A物業(yè)物業(yè)有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領(lǐng)用78次)、辦公用品管理、收發(fā)文管理(以公司名義對外行文44份,內(nèi)部發(fā)文2份)、日常接待工作(接待集團領(lǐng)導(dǎo)及客人近300人次,由于與各大酒店簽有VIP協(xié)議,為公司節(jié)約接待費用達35萬余元)、前臺接待管理(接待來客來訪1160人次)、辦公室管理、會議管理(協(xié)作集團召開百余次視頻會議)、固定資產(chǎn)管理(月度、季度、年度盤點固定資產(chǎn))、車輛管理(三臺汽車全年累計行使67116KM,其中奧迪行駛12453KM,別克行駛28650KM,帕薩特行駛26014KM)、食堂管理(全年供應(yīng)了8146人次用餐)、網(wǎng)絡(luò)管理等流程。制定出臺了相應(yīng)的崗位說明書,并依據(jù)實際狀況進行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為xx公司的良好發(fā)展奠定了夯實的基礎(chǔ)。
二、招賢納才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展供應(yīng)人才保障
根據(jù)集團供應(yīng)的人員配置表,依據(jù)xx公司實際狀況,調(diào)整、增加相關(guān)人員編制,圍繞集團的五大體系逐步綻開人員聘請。通過網(wǎng)絡(luò)聘請、社會聘請、校內(nèi)聘請、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業(yè)人才共計37人(篩選簡歷3000余份,面試151人,入職37人)。其中,通過聘請及內(nèi)部調(diào)崗,為營銷部補充人才15人,有效的充溢了營銷團隊。在人才選用方面,嚴把人才質(zhì)量關(guān),做到唯德、唯才是用。為建設(shè)一支管理水平高、業(yè)務(wù)素養(yǎng)強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調(diào)查、試用,再到錄用,層層把關(guān)、嚴格程序,提高了人才錄用的質(zhì)量,并通過不定期交談等多種方式,想方設(shè)法使人才留得住、用得好。為員工供應(yīng)良好的工作、生活環(huán)境,調(diào)動新員工的工作主動性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設(shè)逐步趨于正規(guī)。
三、通過多種形式增加員工凝合力
1、營造和諧企業(yè)文化氛圍。通過組織xx公司全體員工開展《在集團一季度工作總結(jié)會議上董事長、總裁講話精神》的學(xué)習(xí)活動,并對董事長“提出堅持三個統(tǒng)一九項要求建設(shè)有隆德特色的企業(yè)文化”綻開主動探討,增加員工對公司經(jīng)營理念的理解,對公司企業(yè)文化的相識。通過與通達共同組織了中秋國慶雙節(jié)聯(lián)誼會,增加了溝通與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎(chǔ);通過全員拓展訓(xùn)練、5·20家庭日活動、兒童福利院捐獻,以及與工會共同組織的集團9周內(nèi)慶典與其次屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了xx公司團隊凝合力與感恩意識。
2、厚生員工,便利員工工作學(xué)習(xí)與生活。依據(jù)非xx籍員工占有肯定比例的實際狀況,主動為新入職員工找尋、聯(lián)系適合的宿舍。同時,供應(yīng)衛(wèi)生可口的飯菜,使員工的華蜜感得到提升,“愛司如家”意識明顯增加。同時,由于大部分員工共同用餐,可以利用茶余飯后等休息時間,進行溝通溝通,增加了員工之間協(xié)調(diào)協(xié)作的意識,團隊凝合力、向心力明顯增加,為建設(shè)一支優(yōu)質(zhì)高效的企業(yè)團隊供應(yīng)了先決條件。
四、加強安排,落實到位
xx公司的`安排管理主要從四個方面開展工作:第一,各部門施行周安排量化管理;其次,在安排管理工作中的重點,每月制訂安排時依據(jù)目前公司工作進展狀況,全盤統(tǒng)籌,把每月安排分解到每周的工作重點;第三,每月按集團要求提報安排、安排完成狀況而不是因安排而安排;第四,依據(jù)半年度核心安排將下半年的重要工作進行月度分解,按月提報安排完成狀況,并進行具體說明;第五,督辦總經(jīng)理在公司例會上布置的工作。通過有效的安排管理,不但提高了工作效率,增加了團隊合作意識,最重要的是有安排性的全盤考慮了年度、季度、月度的重要工作及要達到的目標。
五、全力以赴,協(xié)作監(jiān)察管理中心做好各項監(jiān)察管理工作
人事行政部依據(jù)集團的戰(zhàn)略部署,全力協(xié)作監(jiān)察管理中心做好xx公司的各項監(jiān)察管理工作。今年3月協(xié)作集團監(jiān)察管理中心完成20xx年xx公司財務(wù)審計;理清了迎賓生態(tài)廣場從投資主體到建設(shè)內(nèi)容、3個億投資進入土地成本、將來賬目處理的思路等一些列問題,確定將投資建設(shè)協(xié)議與特許經(jīng)營期權(quán)協(xié)議作為兩個協(xié)議分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關(guān)系順暢起來;在此基礎(chǔ)上,確定了投資建設(shè)協(xié)議的內(nèi)容及條款。
吸取Y項目部的教訓(xùn),對于合同審核、簽訂,招投標流程依舊要嚴格把控。
做好員工年度績效考核,對安排管理執(zhí)行狀況進行審查。
xx年即將過去,以上這些工作都是在唐杰總經(jīng)理的正確決策下、各個部門的相互協(xié)作下才能完成的。雖然我們?nèi)〉昧丝隙ǖ某晒?,但工作也有不足的地方,也發(fā)覺不少問題和沖突,一切事物的進步都是在沖突中發(fā)展的,只要我們加以重視,通過不斷學(xué)習(xí),就會有解決的方法。
其次部分xx年工作安排
作為xx公司大發(fā)展、大跨越的關(guān)鍵之年,人事行政部將擔負著各類日常管理事務(wù)。在下一年的工作中,我們將接著為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
隨著公司進一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務(wù),xx公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務(wù),放在20xx年工作任務(wù)的首位。結(jié)合公司發(fā)展的實際需求,滿意公司各崗位工作須要,將通過多種渠道招賢納士,充溢公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,xx公司將從以下幾方面綻開人才聘請與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣揚的綻開,以及公司一年多時間社會上的影響,可實行在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。
2)接著通過與xx當?shù)刈畲笕瞬啪W(wǎng)絡(luò)——xx英才網(wǎng)合作,篩選優(yōu)秀的人員。
3)通過參與各種大型社會聘請活動,引進優(yōu)秀人才。
4)通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)聘請與儲備年青優(yōu)秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿意公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內(nèi)部員工培育具有肯定潛力的人員,走向管理崗位。
隨著聘活動的綻開,人事行政部將完善人員考核機制,結(jié)合集團文件精神、依照相關(guān)考核機制、為公司的健康發(fā)展供應(yīng)保障。一是重點加強后備人才隊伍培育。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理,并有目的地支配他們到基礎(chǔ)崗位接受熬煉;二是重點加強業(yè)務(wù)骨干隊伍建設(shè),有序流淌人才,要把有實力的人留下來、用起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
二、穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設(shè)
依據(jù)集團公司發(fā)呈現(xiàn)狀,進一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風(fēng)格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調(diào)動并合理配置有助于企業(yè)文化建設(shè)的主動因素:
首先,除集團常規(guī)培訓(xùn)外,需在公司各個部門及公司工會的協(xié)作下,開展各種有關(guān)企業(yè)方化方面的培訓(xùn),如:開展新員工入職培訓(xùn),增進新入職員工對企業(yè)及企業(yè)方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰(zhàn)略構(gòu)想等滲透到員工的內(nèi)心深處;充分發(fā)揮公司內(nèi)部力氣,為新入職員工進行專業(yè)學(xué)問培訓(xùn),提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
其次,為增加部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互協(xié)作的實力;同時組織員工開展座談活動,增加員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實戰(zhàn)演練等活動,提高員工綜合素養(yǎng),使之能勝任更高層次的工作。
最終,協(xié)作工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個主動向上的健康心態(tài)。
通過以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊,運用正確的引導(dǎo)方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的內(nèi)部環(huán)境使。
三、鞏固基礎(chǔ),進一步規(guī)范日常行政管理
明確崗位職責、落實詳細責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務(wù)第一。同時,在部門內(nèi)部掀起一場作風(fēng)整頓的熱潮,并使之長久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務(wù)意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、主動性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止奢侈、保障供應(yīng)”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力提倡廣闊員工的節(jié)能意識,從日常工作的細微環(huán)節(jié)動身,強調(diào)對辦公用品的重復(fù)利用,杜絕鋪張奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
2、落實車輛調(diào)配制度。在集團車輛管理制度的基礎(chǔ)上,制定適合xx公司詳細狀況的內(nèi)部管理制度來規(guī)范車輛管理,提高運用效率,使車輛能夠更加合理、剛好得到調(diào)配,同時保證行車平安;接著實行科學(xué)合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點加強對司機的培訓(xùn)教化,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培育。
3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。依據(jù)集團的管理及xx公司的發(fā)展須要,進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)管理水平,完善網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質(zhì)。進一步加強對食堂的管理。嚴格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐平安,不斷改善伙食質(zhì)量,合理調(diào)配飲食養(yǎng)分,為員工供應(yīng)一個良好的飲食條件。
四、提高安排管理效率
除每月每周向集團安排管理中心提報相關(guān)的安排和完成狀況外,應(yīng)重點做好三個方面:第一,依據(jù)里程碑安排,主動與相關(guān)部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息剛好反饋到總經(jīng)理;其次,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經(jīng)理在公司例會上支配、下達的工作任務(wù),并仔細跟進落實到位。
五、監(jiān)察管理體系
除根據(jù)集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上找尋漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經(jīng)濟合同的審核和簽訂,特殊留意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權(quán)力義務(wù)關(guān)系、付款條件和違約責任;
3、嚴格把控招投標的程序,從發(fā)布招標書、收標書、開標及后續(xù)談判,整個過程要嚴謹仔細,視須要對部分投標的公司進行背景調(diào)查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對安排管理執(zhí)行狀況進行監(jiān)督。
第三部分結(jié)語
總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新改變迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素養(yǎng),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝合產(chǎn)生希望,團結(jié)誕生力氣,人事行政部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務(wù)為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力氣。
新的一年里,我們接著改進和提高,接著與時俱進,我們將以此為起點,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,在個部門的相互協(xié)作支持下,將在xx年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。
最終,讓我深深地慶賀大家在新的一年里,工作順當,身體健康,闔家快樂,萬事如意。
感謝大家!
行政人員工作總結(jié)篇6
經(jīng)過這三個多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我三月來的工作狀況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作看法
適應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方剛好向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
在這半月里,遇到各類活動和接待都不是許多,但我都能夠主動協(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導(dǎo)要求我們必需具有先進的觀念,要用科學(xué)的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司將來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,仔細學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣揚推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增加服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
1、出勤方面,每天都能提前十到二非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作打算,并能剛好打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特殊留意對紙張資料的整理和保存,將有用的剛好保存、歸檔,對于沒用的剛好銷毀。因為許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。
5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,依據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了肯定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒在工作中
我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,駕馭方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的特長,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時刻提示自己,要懇切待人,看法端正,主動想方法,無論大事小事,我都要盡實力去做。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必需快、精、準。在這方面,我還有許多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序駕馭不充分,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中間或會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我必需細心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必需提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思索、總結(jié),真正使本職工作有安排、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要主動主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常需多留意熬煉自己的聽知實力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的'綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)實力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
總之,三個月內(nèi)在我們?nèi)齻€人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想相識上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充溢活力的新同志身上也為我增加了主動努力、奮勉向上、勤奮工作的信念和力氣。
在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們賜予指責和指正,在新的三個月里,我將更加努力工作,發(fā)揚成果,改正不足。
行政人員工作總結(jié)篇7
加入貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作閱歷,但“不在其位,不謀其政”許多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)切與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。
這兩個月的工作總結(jié)主要有以下幾項:
1、專業(yè)學(xué)問、工作實力和詳細工作。
公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時間內(nèi)熟識了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當?shù)拈_展和完成本職工作。
在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,主動的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的.違章及用車狀況的管理;
(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項支配;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理支配及月末的考勤工作;
(6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤狀況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換;
(9)仔細地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
須要學(xué)習(xí)并實踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強學(xué)習(xí)行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作閱歷;
(2)網(wǎng)上人員的聘請、篩選及面試通知等工作;
(3)加強文字功底;
(4)加強其他公司所要求的實力要求等。
2、工作看法。
仔細遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。
3、工作質(zhì)量、成果、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作安排,有主次的先后剛好的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取閱歷,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
總結(jié)兩個月的工作,盡管有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的學(xué)問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的看法,會議記錄不具體考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在許多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將仔細學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政人員試用期工作總結(jié)
這個月的15號到今日我來到公司上班也一星期了,學(xué)習(xí)了不少以前做文員里外的學(xué)問,比起來這個職位規(guī)范許多……工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一星期以來的工作小結(jié):
1.落實相關(guān)人事管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。將來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查安排表》。
2.熟識人事檔案
幾天前進進帶我們也許的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不肯定全部會背,但也許有個了解、清晰內(nèi)容和擺放位置。
3、接受新簡歷
依據(jù)公司的實際須要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。仔細的對待每一份應(yīng)聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,支配面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、選購 辦公用品大到新員工培訓(xùn)、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對其領(lǐng)用狀況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,須要時常的用筆登記,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不須要你負責也要知道怎么回事。希望在將來的工作中更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出珍貴看法,我會剛好改正!
行政人員工作總結(jié)篇8
轉(zhuǎn)瞬間上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪松习肽甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我仔細做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的'選購 和發(fā)放工作,合理配置各個部門的運用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務(wù);網(wǎng)絡(luò)聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和和聘請網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的運用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運用范圍詳細的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。依據(jù)公司的詳細狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的
合同
簽訂中,責任到個人及根據(jù)規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標文件的制作:分別參加了礦業(yè)集團、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,主動改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政人員工作總結(jié)篇9
伴隨著驚慌而勞碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù)。20xx年是公司比較特別的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管理也漸漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也須要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅毅后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有勝利的閱歷,也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順當?shù)拈_展工作,作出更好的成果,特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):
在20xx年的工作里,經(jīng)主任的支配我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,詳細是:
1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5.負責公司印章運用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9.協(xié)作供應(yīng)部做好物資選購 合同的打印,會簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時交代的工作。其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣揚工作狀況
在20xx年的宣揚工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍圍著更好的做好接待工作,創(chuàng)建一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的平安月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際狀況,對大家以文字的形式做了宣揚,為公司的形象增加光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會狀況經(jīng)主任支配,我代表辦公室參與了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我仔細記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并剛好報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅毅后盾..職工食堂管理狀況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和支配下,我從今年3月份起先成為食堂每日、每月經(jīng)費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了具體的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅毅后盾。印章登記狀況為規(guī)范印章的管理和運用,確保印章管理的平安性、肅穆性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我對20xx年的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)督用章人仔細簽字,剛好上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸檔??记跔顩r為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的支配下,我擔當了20xx年度機關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家仔細、剛好簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最至少的規(guī)范,所以在20xx年里面我會更加仔細的做好這項工作。合同簽訂狀況為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)支配實行書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我仔細的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指責指導(dǎo),對我今后的`提高是非常必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:
1、在幫助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。
2、與同事溝通少,關(guān)切同事不夠。
詳細表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏溝通;
(2)工作中對同事們的關(guān)切不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也留意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作
我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了肯定的進步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示誠心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍須要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我要接著踏踏實實的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻。
行政人員工作總結(jié)篇10
20xx年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的細心培育,賜予我工作上的支持。我將更加仔細的對待20xx年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作安排。
人事行政工作困難,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目安排表、獎金安排表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員聘請至任用,依據(jù)各組的實際須要,有針對性,合理地聘請員工,配備到各崗位,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),協(xié)作人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣揚消防學(xué)問并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,平安進行巡查;跟蹤后勤支配員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生平安等狀況;排解員工之間的人和事沖突。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)覺問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出緣由,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的`就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,主動告知他們作出改整。
對于20xx年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作狀況,人員紀律的檢查力度待提高;主動對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年接著完善公司制度,特殊是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度,加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制。強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)安排,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;幫助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20xx年人事行政工作雖不算太志向,但我們會接著努力,加強學(xué)習(xí),主動協(xié)作公司管理好部門人事行政工作,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
行政人員工作總結(jié)篇11
不知不覺來到公司已經(jīng)近兩個月了,這兩個月中有不少辛苦,更多的是收獲。在這之前的公司工作分工比較明確,我負責公司內(nèi)部物品的維護管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后全部的工作都由我一個人來做,剛起先的時候有點不適應(yīng),通過x老師的指導(dǎo)我很快進入工作狀態(tài),雖有稍有紕漏,但總體我還是比較滿足的?,F(xiàn)將這兩個月的工作狀況總結(jié)如下:
一、行政方面
1、首先對公司全部的固定資產(chǎn)進行歸類、編號,并注明由誰運用。辦公用品入庫盤點,發(fā)覺有問題剛好提出來,決不隱瞞,并主動解決存在的問題,爭取讓問題在我這兒消逝。
2、考勤統(tǒng)計。每天將請假、調(diào)休員工的請假、調(diào)休單保存完好備查。爭取月底前將考勤做完交給財務(wù)。
3、公司信件的收發(fā)、登記、分遞。
4、接待來訪客人。
5、每周會議進行記錄并完成紀要交x老師審核無誤后再發(fā)至x總、x總郵箱。
6、公司供應(yīng)商賬單結(jié)算。
7、x總、x總出差機票、火車票的預(yù)定并跟蹤積分累計。
8、公司網(wǎng)絡(luò)維護,遇到不能上網(wǎng)會剛好與
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