物資編碼基礎(chǔ)知識

認識物資編碼

主要工作供給處方案中心五、物資編碼注意事項四、物資編碼查詢、申請以及處理三、物資編碼生成流程二、物資編碼的依據(jù)一、物資編碼的意義一、物資編碼的意義內(nèi)容介紹六、物資編碼相關(guān)知識一、物資編碼的意義供給處方案中心物資編碼是整個系統(tǒng)運行的根底，對物資編碼管理我們采取“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用〞的方針。物資編碼是物資管理系統(tǒng)賴以運行的最根本數(shù)據(jù)。貫穿于物資流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，即全過程。系統(tǒng)需要通過各種物資編碼來建立各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)；同時編碼的使用也簡化了數(shù)據(jù)的輸入，大大提高了數(shù)據(jù)錄入速度。一、物資編碼的意義·供給處方案中心物資分類與編碼的重要性表達在兩點上：一是分類，二是識別。分類是指將物資按照企業(yè)管理的需要進行系統(tǒng)的、標準的、標準化的劃分，便于進行統(tǒng)計、分析。識別是指某種物資的編碼具有的唯一性。自上而下的、統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)物資編碼體系建設(shè)是企業(yè)物資信息共享的根底，沒有標準的物資分類與編碼系統(tǒng)，想要到達企業(yè)內(nèi)物資信息的共享和信息的有效交換是不可能的。推廣應(yīng)用統(tǒng)一的石油物資分類與編碼是加快物資信息化建設(shè)的重要根底性工作，是電子商務(wù)系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)及相關(guān)的系統(tǒng)間相互集成、信息共享的橋梁和紐帶。一、物資編碼的意義·供給處方案中心意義歸納：1.貫穿于物流管理〔包括方案、單據(jù)、合同、采購、運輸、倉儲、經(jīng)營與銷售、結(jié)算、統(tǒng)計與決策分析等〕全過程2.是電子商務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的根底。如電子采購3.能夠?qū)崿F(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)物資信息資源共享4.是石油企業(yè)信息化、標準化、標準化建設(shè)工作的根底二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心依據(jù)的相關(guān)文件我油田物資編碼來源于中國石油物資編碼網(wǎng)站。供給處方案中心二、物資編碼的依據(jù)二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心大類大類名稱

01冶金原料及鑄鐵管

02石油專用管材

03普通鋼材

04金屬絲、金屬繩

05有色金屬及加工材

06建筑五金

07石油及產(chǎn)品

08煤炭

09非金屬建筑材料

10水泥及制品大類大類名稱

11 木材及制品

12 石油專用化工產(chǎn)品

13 催化劑、助劑、添加劑

14 橡膠及制品

15 塑料及制品

16 涂料及涂料用顏料

17 通用化工產(chǎn)品

18 玻璃儀器及化學(xué)試劑

19 火工產(chǎn)品及放射性材料

20 輕紡產(chǎn)品中石油60個大類二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心大類大類名稱

21 勞動防護用品

22 石油專用設(shè)備

23 煉化專用設(shè)備

24 工程機械設(shè)備

25 起重輸送設(shè)備

26 通用機械設(shè)備

27 金屬加工機械設(shè)備

28 動力設(shè)備

29 交通運輸設(shè)備

30

紡織設(shè)備大類大類名稱

31 電力電工設(shè)備

32 電工材料

33 電工元器件

34 日用電器

35 通信設(shè)備

36 電子工業(yè)產(chǎn)品

37 石油專用儀器、儀表

38 通用儀器、儀表

39 小型機械

40 工具、量具、刃具、磨具中石油60個大類二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心大類大類名稱

41 焊接材料

42 緊固件

43 軸承

44 閥門

45 消防器材

46 其它機械設(shè)備

47 石油專用工具

48 石油專用設(shè)備配件

49 煉化專用設(shè)備配件

50 紡織器材及配件大類大類名稱

51 工礦配件

52 管道配件

53 密封件

54 內(nèi)燃機及拖拉機配件

55 重型汽車配件

56 一般汽車及摩托車配件

57 鐵路、水路設(shè)備配件及器材

58 其它機械配件

59 包裝物

60 雜品中石油60個大類二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心物資分類與編碼結(jié)構(gòu)例：大類02石油專用管材中類0201方鉆桿0202鉆桿

0203鉆鋌0204套管及接箍、短節(jié)0205油管及接箍二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心

中類0201方鉆桿0202鉆桿

0203鉆鋌0204套管及接箍、短節(jié)0205油管及接箍小類020211右旋螺紋鉆桿020212左旋螺紋鉆桿020213加重鉆桿020214防磁鉆桿020215地質(zhì)鉆桿020216抗壓縮鉆桿020217鉆桿光管020708特殊用途鉆桿二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心小類020211右旋螺紋鉆桿020212左旋螺紋鉆桿020213加重鉆桿020214防磁鉆桿020215地質(zhì)鉆桿020216抗壓縮鉆桿品名02021211右旋螺紋鉆桿02021212右旋螺紋外加厚鉆桿02021213右旋螺紋內(nèi)外加厚鉆桿02021214右旋螺紋對焊鉆桿02021215右旋螺紋對焊外加厚鉆桿02021216右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿02050107右旋螺紋斜坡鉆桿二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心物資書寫標準物資編碼的層次結(jié)構(gòu)按照?石油工業(yè)物資分類與編碼?SY/T5497-2000標準的要求，在充分調(diào)研國內(nèi)外物資編碼方案的根底上，確定物資編碼的層次結(jié)構(gòu)分為5個層次XXXXXXXXXXXXXXXXXX明細碼

10品名2小類2中類2大類2二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

0102

0304

0506

070809101112131415161718?說明：用1、2位兩位表示物資的大類。用3、4位兩位表示物資的中類。用5、6位兩位表示物資的小類。用7、8位兩位表示物資的品名〔種〕。9到18位共10位為明細碼〔10位流水碼〕。分類碼明細碼二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心中石油物資分類與編碼結(jié)構(gòu)0102

0304

0506

070809101112131415161718大類(2)中類(4)小類(6)品名(8)物資(18)二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心物資編碼＝品名＋型號規(guī)格標準例：石油專用管材〔02〕,鉆桿〔0202〕,右旋螺紋鉆桿〔020211〕,右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿〔02021216〕＋73*9.19-E75-NC31

外徑73mm、壁厚9.19mm、鋼級E75、扣型NC31

物資編碼＝

右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿型號規(guī)格標準(模板)02021216右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿外徑(mm)*壁厚(mm)-鋼級-扣型二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心物資書寫標準物資編碼的型號規(guī)格標準〔我們簡稱為模版〕型號規(guī)格標準的定義：對物資最根本的屬性的描述例：右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿外徑(mm)*壁厚(mm)-鋼級-扣型根本屬性間隔符用半角填寫：如“*〞、“-〞、等。供給處方案中心

二、物資編碼的依據(jù)二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心中石油物資分類與編碼結(jié)構(gòu)舉例02021216右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿中的具體物資右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿73*9.19-E75-NC31右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿73*9.19-G105-NC31右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿73*9.19-S135-NC31右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿88.9*9.35-E75-NC38右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿88.9*9.35-G105-NC38右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿88.9*9.35-S135-NC38右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿型號規(guī)格標準(模板)02021216右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿外徑(mm)*壁厚(mm)-鋼級-扣型二、物資編碼的依據(jù)供給處方案中心三、物資編碼生成流程供給處方案中心錄入編碼數(shù)據(jù)庫中石油批復(fù)申請編碼人員向中石油提交申請編碼人員處理申請用戶提交申請三、物資編碼生成流程供給處方案中心四、物資編碼查詢供給處方案中心給出的查找條件在編碼查詢中查找物資。四、物資編碼查詢供給處方案中心不管是中石油編碼網(wǎng)還是咱們的信息系統(tǒng)都是模糊查詢。如下圖，系統(tǒng)給出了3個〔或多個〕查詢條件，這3種查詢條件可以獨立使用，也可以相互結(jié)合作為組合條件查詢。在大多數(shù)情況下我們想找出某物資的18位編碼，可以在所知物資有限資料中提交條件，做為模糊查詢。132四、物資編碼查詢供給處方案中心例如：我們只知道物資大類的情況下，可以只輸入物資大類進行查詢。通過滾動欄的拖動和翻頁找出所需物資數(shù)據(jù)。四、物資編碼查詢供給處方案中心或者只知道物資名稱進行查找。四、物資編碼查詢供給處方案中心再或者通過規(guī)格型號進行查找。3種查詢條件中任何一種方式，都可在數(shù)據(jù)庫查找到對應(yīng)的物資數(shù)據(jù)，可是查找起來費時費力，當知道更多物資數(shù)據(jù)的時候應(yīng)進行組合查詢。四、物資編碼查詢供給處方案中心由圖看出：在知道更多的物資屬性時候，組合查詢可以最快最準確的查找到所用物資的數(shù)據(jù)。需要注意的是，物資名稱的叫法和規(guī)格型號的書寫格式可能不標準〔如有空格〕，造成無法找到所需物資的現(xiàn)象，可以通過減少查找因素的方法再查找。如上述規(guī)格型號是Z15W-1.6DN50,可以寫成Z15W先查找?？傊?，組合查找靈活多變，只要提供主要參數(shù)，系統(tǒng)就能查找到所需物資。如數(shù)據(jù)庫中確實沒有該物資就應(yīng)該進行編碼申請工作了。四、物資編碼申請供給處方案中心

如圖，點取菜單欄中的物資編碼申請錄入，進入到物資申請編碼頁面中。頁面中4個帶的地方必須填寫，要按照中石油物資編碼統(tǒng)一書寫要求進行填寫。在規(guī)格型號中按系統(tǒng)摸版提供物資的主要屬性值。四、物資編碼申請供給處方案中心需注意，物資分類不能直接輸入，只能通過放大鏡進入分類查詢中，輸入分類編碼點擊查詢按鈕，再點擊選項中分類編碼會自動填充。四、物資編碼申請供給處方案中心如果不能確認8位分類碼，先在現(xiàn)有物資編碼查詢中查找出物資的8位分類碼。四、物資編碼申請供給處方案中心特別注意：規(guī)格型號必須按照系統(tǒng)模板提供屬性值，否那么物資編碼申請不能通過。四、物資編碼申請供給處方案中心系統(tǒng)給出了8位品名碼的物資型號規(guī)格標準〔模板〕，可通過物資編碼查詢查到。在知道分類8位編碼的前提下，通過物資編碼查詢界面，輸入8位碼，點擊查詢，就會出現(xiàn)模板，如圖：紅色圈出局部就是該類別物資需要提供的屬性值，高壓平安閥在規(guī)格型號中要按照以下模板填寫：型號—公稱壓力〔MPa〕閥體材料代號公稱通經(jīng)DN〔mm〕四、物資編碼申請供給處方案中心括號里的計量單位一般情況下不用錄入，但所提供的數(shù)據(jù)，必須是按模板里的計量單位提供的數(shù)據(jù)。四、物資編碼申請供給處方案中心選定主計量單位，在8位編碼確定時主計量單位會自動代入〔不用選〕。四、物資編碼申請供給處方案中心如果需要上傳附件，這時我們發(fā)現(xiàn)上傳附件選項為灰色無法操作。四、物資編碼申請供給處方案中心只要先選擇保存按鈕，上傳附件就能出現(xiàn)，如以下圖四、物資編碼申請供給處方案中心進入上傳附件界面，選擇瀏覽…按鈕，找出所要上傳的文件，點上傳，文件就上傳到系統(tǒng)上了，如果選擇的文件不對，還可以刪除文件。四、物資編碼申請供給處方案中心選擇保存會出現(xiàn)如下對話框，選擇確定四、物資編碼申請供給處方案中心點選提交按紐。至此，物資的編碼申請工作就已經(jīng)全部完成了。只要按照系統(tǒng)要求提交申請，就能得到對應(yīng)的物資編碼。四、物資編碼申請供給處方案中心供給處方案中心業(yè)務(wù)員會在2個工作日內(nèi)，對物資編碼申請給出答復(fù)〔答復(fù)不一定就是給出編碼，如果品名碼對應(yīng)的不對或報的屬性值不全，或你查得不到位系統(tǒng)中已有碼，都會被退回的〕。用戶可通過系統(tǒng)給出的物資編碼申請查詢界面進行跟蹤。四、物資編碼申請供給處方案中心點擊查詢可以看到所有申請編碼的記錄。通過滾動欄和上下翻頁可以找到對應(yīng)的記錄。也可通過輸入查詢條件查找記錄。四、物資編碼申請供給處方案中心通過狀態(tài)欄一列，我們可以看到共有通過、待審批、處理中、申請拒絕4種狀態(tài)。狀態(tài)通過是物資編碼申請符合要求，同時給出對應(yīng)的物資編碼〔見圖〕。四、物資編碼申請供給處方案中心狀態(tài)待審批是等待供給處編碼組處理狀態(tài)。狀態(tài)處理中是編碼組接到編碼申請信息，落實處理過程中。狀態(tài)申請拒絕是物資編碼申請不符合要求或申請的物資編碼已存在被退回。四、物資編碼申請供給處方案中心通過拖動滾動條可以看到查看退回記錄。點選對應(yīng)的記錄，可以看到退回原因。四、物資編碼申請供給處方案中心物資編碼申請維護是為了方便用戶，在申請被拒絕后可以在原申請單上修改后再次申請。四、物資編碼申請供給處方案中心進入物資編碼申請維護界面后，選擇要修改的記錄，點擊修改按鈕四、物資編碼申請供給處方案中心在原申請單中按要求修改后保存提交，和編碼申請程序相同。四、物資編碼申請供給處方案中心你也可以不進行維護〔修改〕，再次進入物資編碼申請錄入界面，按照上述步驟和要求重新申請四、物資編碼申請?zhí)幚砉┙o處方案中心處理編碼申請的步驟：審核用戶所選的8位品名碼是否適宜，防止錯選。注意從中類和小類去分析，了解有無別名〔學(xué)名、俗名，全稱、簡稱等〕,中石油編碼有重復(fù)時我們要控制走同一個品名碼。審核是否按模版填寫的。注意區(qū)分用戶上報參數(shù)時所用的單位是什么，編碼里要求的單位又是什么。核對有無啟用次計量單位，有無編碼模版不涵蓋的參數(shù)〔輔助屬性〕，有無附件等。如果附件〔技術(shù)規(guī)格書〕中包含了多個獨立的設(shè)備，退回用戶要求其分項上報編碼申請。查詢同類〔相關(guān)聯(lián)〕的物資編碼，并進行比較，確認與系統(tǒng)中已有的編碼不同。根據(jù)申請在中石油編碼網(wǎng)上查找或申請編碼，并在我系統(tǒng)中給出編碼。注意只要模版不要求品牌申請時就不要含品牌或廠家信息，以方便招標采購。四、物資編碼申請?zhí)幚砉┙o處方案中心點擊選中你要處理的物資進入編碼錄入界面錄入正確編碼〔包括正式碼和臨時碼〕用戶報的編碼信息不符合要求，退回重報正在處理編碼申請。如提交中石油網(wǎng)站等待批復(fù)中方案中心內(nèi)部崗位之間轉(zhuǎn)換，要說明理由四、物資編碼申請?zhí)幚硖幚斫缑嫠?、物資編碼申請?zhí)幚韺徟芙^界面五、物資編碼申請本卷須知供給處方案中心編碼申請錄入時請先點擊放大鏡，選擇您要的8位〔至少是2位〕碼，再填寫名稱〔您選擇了8位碼就不用填寫名稱了，系統(tǒng)會自動帶出8位碼對應(yīng)的名稱〕、規(guī)格型號。否那么，系統(tǒng)會用自帶的模板沖掉你所填寫的物資名稱和規(guī)格型號。如以下圖示：五、物資編碼申請本卷須知供給處方案中心假設(shè)我們想申請上圖物資，先填寫了規(guī)格型號、物資名稱。五、物資編碼申請本卷須知供給處方案中心再點選放大鏡，找出物資8位編碼，并選定。五、物資編碼申請本卷須知供給處方案中心請注意物資名稱和規(guī)格型號的變化?，F(xiàn)在所顯示的物資名稱和規(guī)格型號以及主計量單位是系統(tǒng)自帶出來的，并不是我們原來填寫的，現(xiàn)在的規(guī)格型號是需要提交參數(shù)的模板類型。上報編碼申請要求對應(yīng)到8位品名碼，按標準〔模版〕上報。8位碼定了，名稱、單位、規(guī)格型號的表述標準〔模版〕就定了，所報的名稱要和您選擇的8位碼對應(yīng)的名稱一致〔別名〕。五、物資編碼本卷須知墳?zāi)怪泄┙o處方案中心編碼人員在中石油系統(tǒng)中查找或申請編碼可以參加%查詢很方便五、物資編碼本卷須知供給處方案中心1、物資編碼分正式編碼和臨時編碼，18位編碼尾數(shù)帶“T〞的即為臨時編碼。如：360499022007120701T。臨時編碼是為了保證生產(chǎn)急需，在不能按照系統(tǒng)要求描述物資信息的情況下，所給出的替代碼。我們會逐步進行編碼替換工作，用戶有義務(wù)向編碼人員提供正式編碼〔已供貨〕所需要的屬性值。臨時碼是我油田物資系統(tǒng)自動生成的。2、上報編碼申請時要認真填寫，用學(xué)名報全稱，要求用戶盡量報全報準型號規(guī)格，注意在半角輸入狀態(tài)下操作，否那么系統(tǒng)不支持時會出現(xiàn)亂碼。注意區(qū)分：螺桿泵和螺桿式抽油泵，分別在26大類和22大類。注意數(shù)字、字母、字符的區(qū)別以及大小寫所代表的含義等。如2和Z和E，T和J，B和D，5和S，0(數(shù)字)和O(字母)，1(數(shù)字)和I(英文字母)和Ⅰ(羅馬字母,通常用作序號一)。以減輕核實料性的工作量，可謂失之毫厘，差之千里。3、我油田物資分類完全執(zhí)行中石油物資分類行業(yè)標準，即SY/T5497-2000?石油工業(yè)物資分類與代碼?2006版，該標準明細可從中石油編碼網(wǎng)隨時查得，是動態(tài)的。標準中計量單位采用SI國際單位制〔這也是我國的法定計量單位制〕，用字母代表單位時要注意字母的大小寫。如千克寫法：kg，不是Kg；兆帕寫法：MPa，不要寫成MPA或mPa；毫米寫法：mm，不是MM；如kV，kW，不是KV，KW；英寸寫法：27/8″,不是27/8″等。五、物資編碼本卷須知供給處方案中心4、42大類標準件單位大多是百件，已啟用副計量單位“只〞，成套螺栓的單位是套。成套六角頭螺栓表示一個螺栓、一個螺母、一個平墊、一個彈簧墊為一套；成套雙頭螺柱表示一個螺柱、兩個螺母、兩個平墊、兩個彈簧墊為一套，不需要再單獨注明配置。如果不是這種配置，那么需要分成單項報。如六角頭螺栓報一條，六角螺母報一條，平墊圈報一條。5、所有配件類物資編碼構(gòu)成都是：設(shè)備型號(有時還包括設(shè)備名稱)-配件名稱-配件的型號規(guī)格〔配件號、零件號〕、材質(zhì)等屬性值，物資名稱就是某某配件，而不是配件名。6、請注意該標準中壓力值的單位采用兆帕〔MPa〕，在查詢和申請編碼時要按此單位填寫。尤其是上報閥門的編碼申請時壓力單位要換算成兆帕。7、編碼模版不能涵蓋的屬性〔輔助屬性〕，在報需求方案時寫在備注欄里。如平安閥的調(diào)整壓力、產(chǎn)品的品牌或廠家信息、執(zhí)行標準等。8、36大類里計算機耗材的“規(guī)格型號〞，指的是耗材的規(guī)格型號，而不是設(shè)備的規(guī)格型號。如報硒鼓要寫硒鼓的型號，不要寫打印機的型號，這是模版中要求的。請大家一定要按模版報編碼申請，才可能更快的得到編碼。五、物資編碼本卷須知供給處方案中心9、填寫屬性值要嚴肅認真，檢查無誤后再提交申請，防止錯報。因為我們用得是中石油編碼，屬性值一旦錯了,修改不了。有局部物資型號規(guī)格標準(模版)與屬性描述并不一一對應(yīng)，所以請大家上報這類物資編碼申請時注意查看屬性要求，按要求上報編碼申請。如380202小類的壓力儀表模版中并沒有精度等級，但屬性值里有要求，47990407封隔器也是，模版里要求參數(shù)較多，屬性要求的參數(shù)少。10、規(guī)格型號中填寫見附件的物資，注意一定要查看上傳的附件(技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)表等)。如果技術(shù)規(guī)格書中含有多個獨立的不同產(chǎn)品(設(shè)備)，你要分項報編碼申請，并予以注明，我們分項給編碼。按圖加工的產(chǎn)品，一定要查看有無圖紙。11、如果您申請編碼的物資是急用料，一定要通知我們，我們會先處理您的急用料編碼申請，以免耽誤。但并不是急用料物資就不用報物資屬性，您也要按模版上報必須的根本屬性值。12、臨時碼是不標準的編碼，是為了保生產(chǎn)的權(quán)宜之計?；蛘哒f是屬性值不全、不能滿足申請正式碼要求的物資編碼。以臨時碼上報方案并到貨的物資，請大家注意收集其準確的型號、規(guī)格、材質(zhì)等相關(guān)信息，并及時反響給我們，我們會盡可能地將其替換成正式碼，以完善編碼庫。五、物資編碼本卷須知供給處方案中心13、標準在我們生產(chǎn)生活中被廣泛應(yīng)用，如我們說某產(chǎn)品不合格，依據(jù)的就是該產(chǎn)品的產(chǎn)品標準(可以是國標，也可以是企標等等)。我們執(zhí)行的石油行業(yè)物資分類標準中對物資料性的描述(模版)個別地方與產(chǎn)品標準寫法存在小的區(qū)別，但并非實質(zhì)性差異。比方電纜YJV220.6/1kV4*4mm2,在中油分類標準中寫為：交聯(lián)電力電纜YJV22-4*4-0.6/1kV。14、44大類閥門型號規(guī)格表述中以下情況下閥體材料代號省略不寫，PN≤16kg/cm2(1.6MPa)的灰鑄鐵閥體代號(Z)和PN≥25kg/cm2(2.5MPa)碳素鋼閥體代號(C)省略不寫，這都是國標規(guī)定的，全國通用，咱們系統(tǒng)中壓力單位要換算成兆帕〔MPa〕。1MPa≈10kg/cm215、22050322潛油電泵模版：機組代號-最大軸向尺寸-額定排量/額定揚程(mm)-適用井溫代號，額定排量它沒有規(guī)定單位，實際上應(yīng)該有的，各廠家一般都用〔m3/d〕來表示〔根本上是行業(yè)默認的〕,揚程通常都用〔m〕表示，和模版不符。這里有