車輛費(fèi)用報(bào)銷制度

車輛費(fèi)用報(bào)銷制度1.前言在公司的運(yùn)營中，車輛出行是一項(xiàng)必要的職能。隨著公司發(fā)展和車輛使用量的增加，對車輛費(fèi)用的管理和報(bào)銷成為公司必須面對的問題。本文檔旨在統(tǒng)一公司車輛費(fèi)用管理和報(bào)銷制度，規(guī)范車輛使用和費(fèi)用報(bào)銷，保障公司財(cái)政安全。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、承包商及供應(yīng)商使用公司車輛和私人車輛的費(fèi)用管理和報(bào)銷。3.車輛費(fèi)用管理3.1預(yù)算管理公司對車輛費(fèi)用限額設(shè)置在年度預(yù)算中。所有車輛使用需在合理的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。3.2費(fèi)用項(xiàng)目車輛費(fèi)用包括但不限于以下幾個(gè)項(xiàng)目：燃油費(fèi)道路橋梁通行費(fèi)車輛維護(hù)及修理費(fèi)車險(xiǎn)費(fèi)用駕駛員津貼以上費(fèi)用中的每一項(xiàng)使用需在制度規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，并經(jīng)過授權(quán)簽字后方可報(bào)銷。3.3使用范圍車輛使用主要針對公司內(nèi)部出行任務(wù)，如會議、活動等。公司車輛一般不允許私人使用，必須由授權(quán)人員駕駛。3.4安全管理所有使用公司車輛的人員，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，保證行車安全。車輛的維護(hù)保養(yǎng)也應(yīng)在指定時(shí)間內(nèi)完成，保證車輛運(yùn)行安全。4.費(fèi)用報(bào)銷4.1報(bào)銷時(shí)間費(fèi)用報(bào)銷需在發(fā)生費(fèi)用后的5個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。逾期報(bào)銷的申請將不被受理。4.2費(fèi)用憑證費(fèi)用報(bào)銷必須提供相應(yīng)的憑證，包括但不限于發(fā)票、通行證、加油單、車輛維修單據(jù)等。4.3報(bào)銷流程報(bào)銷流程如下：填寫報(bào)銷表格，簽字交付報(bào)銷表格以及憑證到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷款項(xiàng)轉(zhuǎn)入報(bào)銷人員指定的銀行賬戶4.4特殊情況報(bào)銷對于一些特殊情況，如出差期間休息或非工作時(shí)間使用車輛等，均需提供充足的工作提醒或相關(guān)通知，方可申請報(bào)銷。5.風(fēng)險(xiǎn)管理對于公司車輛管理中出現(xiàn)的任何問題，都將被上報(bào)到公司管理層，以便及時(shí)采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施，保障公司財(cái)務(wù)安全。6.后記以上是公司車輛費(fèi)用管理和報(bào)銷制度的相關(guān)規(guī)定。每一位員工都應(yīng)遵守公司規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，做到明明白白用車，誠實(shí)守信報(bào)銷。只