（工程項(xiàng)目管理資料）深圳統(tǒng)表版用戶手冊(cè)（新）

（工程項(xiàng)目管理資料）深圳統(tǒng)表版用戶手冊(cè)（新）（工程項(xiàng)目管理資料）深圳統(tǒng)表版用戶手冊(cè)（新）PAGEPAGE1（工程項(xiàng)目管理資料）深圳統(tǒng)表版用戶手冊(cè)（新）前言"廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)”(以下簡稱"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”)是由深圳市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站和深圳市城建檔案館監(jiān)制,經(jīng)廣州市華軟科技發(fā)展有限公司精心研發(fā)而成.該系統(tǒng)以《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)》為基礎(chǔ),依據(jù)國家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文,結(jié)合廣東省建設(shè)廳和深圳市建設(shè)局等主管部門對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求,根據(jù)建筑工程實(shí)際施工情況,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)的編輯、管理和歸檔備案,可供建設(shè)、施工、監(jiān)督、監(jiān)理、備案等單位使用.廣州市華軟科技發(fā)展有限公司(以下簡稱"華軟科技”)是國內(nèi)著名的建設(shè)行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)商、供應(yīng)商之一."華軟科技”憑借多年在建設(shè)行業(yè)提供信息化服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)及健全的信息服務(wù)體系,并不斷地將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到軟件產(chǎn)品中以提高軟件產(chǎn)品性能,為"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”在深圳市推廣應(yīng)用提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù).為了更好地服務(wù)好我們的新老客戶,"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”分為總承包綜合版,土建綜合版,安裝綜合版和各專業(yè)版,其中專業(yè)版分11個(gè)專業(yè),方便竣工資料的采集、整理和備案.

技術(shù)支持：廣州市華軟科技發(fā)展有限公司地址：廣州市中山大道89號(hào)天河軟件園華景園區(qū)13F5～8郵編：510630電話：020-8556633285566418傳真系人：張嬋玲、黃坤鴻深圳辦事處地址：深圳市福田區(qū)景田路萬托家園27L聯(lián)系人：陳彬電話13148884878目錄1 系統(tǒng)說明 12 安裝注意事項(xiàng) 33 系統(tǒng)簡介 44 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝 64.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 64.2 系統(tǒng)安裝 64.3 系統(tǒng)安裝常見問題及解決辦法 75 常用操作流程及操作方法 85.1 用戶登錄及修改密碼 85.1.1 用戶登錄 85.1.2 修改密碼 85.2 新建工程 105.2.1 工程基本信息 105.2.2 設(shè)置工程密碼 125.2.3 選取已有工程作模板 125.2.4 相關(guān)單位信息 135.3 技術(shù)資料編輯 165.3.1 選用表格 171. 選用表格的操作 182. 選用表格的方式 183. 從標(biāo)準(zhǔn)目錄的不同章節(jié)中一次選用多張表格 195.3.2 填寫表格 211. 表頭信息欄目的填寫 212. 表中間檢測數(shù)據(jù)欄目的填寫 223. 表尾評(píng)定結(jié)果欄目的填寫 244. 添加相關(guān)資料 245. 查看填表說明/規(guī)范條文 255.3.3 常用操作與技巧 261. 標(biāo)準(zhǔn)目錄編輯 272. 工具欄介紹 313. 智能填充 324. 表格保存/另存為 335. 換行和縮進(jìn) 366. 單元格組合/拆分 367. 插入特殊符號(hào) 378. 劃斜線/打√ 379. 插入/清除圖片 3810. 圖片編輯 4011. 調(diào)整文字/圖片位置 4112. 調(diào)整行高和列寬 4213. 資料搜索 4314. 修改項(xiàng)目名稱 4415. 單元格匯總計(jì)算 4516. 表頭刷新/整理表格 4517. 審核與反審核 4618. 調(diào)整目錄結(jié)構(gòu) 4719. 節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出、導(dǎo)入 4720. 技術(shù)資料篩選 5021. 整理表格 5322. 重新編號(hào) 5323. 生成下一頁 5324. 用戶個(gè)性化設(shè)置 5425. 表格范例 5526. 在"建筑物沉降觀測記錄表”中自動(dòng)生成曲線圖 5727. 其他操作 605.3.4 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 615.4 技術(shù)資料組卷 635.4.1 窗口簡介 635.4.2 組卷操作 641. 手工添加卷目錄 652. 表格手工組卷 653. 調(diào)整卷目錄結(jié)構(gòu) 664. 刷新當(dāng)前工程卷 665. 清空組卷目錄 676. 導(dǎo)出到WORD 685.5 打印及輸出 685.5.1 打印單張表格 695.5.2 成批打印表格 695.5.3 打印窗口中的列表 705.5.4 頁面設(shè)置 715.5.5 表格輸出成Excel 715.6 數(shù)據(jù)維護(hù) 735.6.1 工程資料備份 735.6.2 工程資料恢復(fù) 745.6.3 恢復(fù)上一次工程數(shù)據(jù) 756 系統(tǒng)輔助功能 766.1 用戶管理 766.1.1 修改用戶密碼 766.1.2 系統(tǒng)用戶維護(hù) 766.1.3 重新登錄 776.2 工程管理 776.2.1 打開/刪除工程 776.2.2 工程信息維護(hù) 786.2.3 修改工程密碼 786.3 通訊管理 786.3.1 數(shù)據(jù)上報(bào) 791. 上報(bào)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 792. 工程數(shù)據(jù)上報(bào) 793. 上報(bào)日志查詢 806.3.2 工程名稱變更 816.4 系統(tǒng)幫助 82PAGE2PAGE1系統(tǒng)說明"廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)”(以下簡稱"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”)是廣州市華軟科技發(fā)展有限公司精心研制開發(fā)的一套以《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)》為基礎(chǔ),加以國家現(xiàn)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文為幫助指導(dǎo),結(jié)合國家及廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及省建設(shè)廳等主管部門對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求,采用信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料的編輯和管理,可供建設(shè)、施工、監(jiān)督、備案等單位使用.我們匯集了廣大用戶的意見和建議,不斷探索運(yùn)用新技術(shù)以更好地提高系統(tǒng)的性能、加強(qiáng)系統(tǒng)功能,"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版的推出正是廣大用戶和我們共同努力的成果.下面是"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版的系統(tǒng)說明：1、"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版分為：總承包綜合版,土建綜合版,安裝綜合版和各專業(yè)版(包括土建部分：地基與基礎(chǔ)專業(yè)版,主體結(jié)構(gòu)專業(yè)版,裝飾裝修專業(yè)版和防水工程專業(yè)版;安裝部分：電氣工程專業(yè)版,智能建筑專業(yè)版,消防工程專業(yè)版,通風(fēng)與空調(diào)專業(yè)版,電梯工程專業(yè)版,燃?xì)夤こ虒I(yè)版和室外工程專業(yè)版,共11個(gè)版本),每個(gè)版本對(duì)應(yīng)相應(yīng)的專業(yè)表格資料.2、在"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版中,系統(tǒng)的界面,功能按鈕的圖標(biāo)、排列都做了更新及重新調(diào)整,以更美觀、更方便用戶操作的新形象向用戶大眾見面.3、擴(kuò)充了"統(tǒng)表特殊字符”字庫,在2006版中提供了400多個(gè)工程中經(jīng)常使用的專用字符.特殊字符的選取窗口可懸停在資料編輯工作窗口上,極大地方便了用戶的操作.4、在工程資料組卷中增加了把組卷目錄輸出到WORD中的功能,可直接生成不同模式的以表格形式列示的組卷目錄(具體模式分為：總組卷目錄,A類工程檔案卷內(nèi)目錄,B類工程檔案卷內(nèi)目錄及C類工程檔案卷內(nèi)目錄),以方便用戶處理卷內(nèi)組卷目錄.5、對(duì)"工程信息維護(hù)”模塊進(jìn)行了修改,使在"工程信息維護(hù)”中對(duì)"工程基本信息”中的"工程造價(jià)(萬元)”、"建筑面積”等進(jìn)行控制,防止輸入非數(shù)字類型文字時(shí)導(dǎo)致系統(tǒng)出錯(cuò).6、增加了深圳地區(qū)的組卷目錄并對(duì)以下表格進(jìn)行智能處理(共20張)：★鋼(網(wǎng)架)結(jié)構(gòu)支座復(fù)測記錄GD2301SZ001★閉式噴頭密封性能試驗(yàn)記錄GD2302SZ002★通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)總風(fēng)量測試記錄GD2302051SZ★風(fēng)口風(fēng)量測試調(diào)整記錄GD2302052SZ★空調(diào)水系統(tǒng)流量測試記錄GD2302056SZ★凈化空調(diào)特殊室內(nèi)空氣參數(shù)測試記錄GD2302055SZ★工程計(jì)量核查表GD2202SZ004★工程變更估算表GD2202SZ005★工程款支付匯總表GD2202SZ006★鋼筋保護(hù)厚度檢查記錄GD2301SZ013★防火涂層厚度檢查記錄GD2301SZ018★防腐漆膜厚度及附著力檢查記錄GD2301SZ020★錨桿張拉施工記錄GD2301SZ012★燃?xì)夤艿朗┕し啪€及測量記錄GD2302SZ026★高效過濾器泄漏測試記錄GD2302SZ020★砼同條件養(yǎng)護(hù)試件日累計(jì)養(yǎng)護(hù)溫度記錄表GD2301SZ003★大體積混凝土施工測溫記錄表GD2301SZ004★制冷系統(tǒng)吹污、氣密性、真空及充制冷劑檢漏試驗(yàn)記錄GD2302043SZ★空調(diào)室內(nèi)空氣參數(shù)測試記錄GD2302054SZ★空調(diào)系統(tǒng)綜合效能室內(nèi)空氣參數(shù)測試記錄GD2302SZ0217、對(duì)cell表格的打印設(shè)置進(jìn)行修改,使本系統(tǒng)打印時(shí)自動(dòng)使用操作系統(tǒng)默認(rèn)的打印機(jī).8、修正技術(shù)資料組卷中組卷目錄,優(yōu)化了樹圖生成速度,使用戶組卷更方便.安裝注意事項(xiàng)用戶在選擇使用"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版前請(qǐng)仔細(xì)閱讀以下注意事項(xiàng)：1、如果您需要將"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版與"統(tǒng)表系列”2004版在同一臺(tái)電腦上安裝共同使用時(shí),須先安裝"統(tǒng)表系列”2004版,再安裝"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版,方可都能正常使用,否則將出現(xiàn)"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版中部分表格不能正常顯示的問題.如果出現(xiàn)了在"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版中部分表格不能正常顯示的問題,請(qǐng)重新安裝我們提供的新版表格工具.新版表格工具安裝程序在軟件光盤上可找到,也可直接到廣州市華軟科技發(fā)展有限公司網(wǎng)站(http：//)"下載中心”下載獲取.2、與"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版配套發(fā)行的軟件有新版加密狗驅(qū)動(dòng)程序(V4.0)和華軟表格(V5205)安裝程序.新版加密狗驅(qū)動(dòng)程序增強(qiáng)了與WINDOWSXP操作系統(tǒng)的兼容性;華軟表格(V5205)安裝程序主要是提供新版華軟表格(V5205)組件的安裝,當(dāng)"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版不能正常打開系統(tǒng)中的表格時(shí),就需要運(yùn)行華軟表格(V5205)安裝程序安裝華軟表格(V5205).系統(tǒng)簡介《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)》2006版包含了建筑工程竣工驗(yàn)收全過程所需的技術(shù)資料,如：工程建設(shè)前期法程序資料、施工過程質(zhì)量控制資料(包括各檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄)、竣工驗(yàn)收備案資料及相關(guān)的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等.系統(tǒng)可以對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能判斷處理,如：自動(dòng)檢查輸入數(shù)據(jù)的有效性和合法性、按要求進(jìn)行求平均值計(jì)算、警示超標(biāo)的數(shù)值、判斷是否合格等.系統(tǒng)還將新版本系列規(guī)范作為幫助融入系統(tǒng)中,用戶隨時(shí)都可以查看規(guī)范內(nèi)容,大大提高了填表效率和檢查評(píng)定驗(yàn)收的效果.《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)》2006版主要包括五個(gè)功能模塊：系統(tǒng)管理——對(duì)應(yīng)【系統(tǒng)管理】菜單,可以進(jìn)行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、系統(tǒng)用戶及權(quán)限維護(hù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)、工程管理、相關(guān)單位管理、修改密碼、重新登錄等操作.技術(shù)資料管理——對(duì)應(yīng)【技術(shù)資料管理】菜單,主要是對(duì)工程資料進(jìn)行編輯.能夠方便準(zhǔn)確地對(duì)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收資料、工程驗(yàn)收資料進(jìn)行自動(dòng)檢查、計(jì)算、判斷、審核、統(tǒng)計(jì)及打印,并可按國家規(guī)范、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家建議的評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定;可以對(duì)工程資料進(jìn)行搜索;還可以對(duì)已審核歸檔的工程資料進(jìn)行整理組卷.資料備份恢復(fù)——對(duì)應(yīng)【資料備份恢復(fù)】菜單,主要是將已經(jīng)存在的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;當(dāng)數(shù)據(jù)有誤時(shí)可利用工程備份文件進(jìn)行恢復(fù),以減少資料數(shù)據(jù)的損失.數(shù)據(jù)上報(bào)——對(duì)應(yīng)【通訊管理】菜單,可以在這里方便地進(jìn)行工程資料的網(wǎng)上上報(bào)與接收.系統(tǒng)幫助——對(duì)應(yīng)【幫助】菜單,提供系統(tǒng)信息查看、系統(tǒng)在線幫助、規(guī)范查閱等功能.本系統(tǒng)另外幾個(gè)菜單,如：【編輯】、【設(shè)置】、【視圖】、【窗口】等,是為了方便用戶的各種操作(如：填表、單元格擴(kuò)展等)而設(shè)置的輔助菜單.這些菜單的主要操作和功能將在后續(xù)章節(jié)中結(jié)合詳細(xì)功能來進(jìn)行介紹.下面將詳細(xì)介紹《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)》2006版各個(gè)主要功能及其操作.系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境硬件環(huán)境PentiumⅡ以上CPU,64M內(nèi)存(建議128M以上),200M以上硬盤空間,標(biāo)準(zhǔn)USB接口,各類顯示器,Microsoft及其兼容類鼠標(biāo)、鍵盤,各種打印機(jī)等.軟件環(huán)境Windows98或以上版本操作系統(tǒng).系統(tǒng)安裝放入光碟：將標(biāo)有"廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(深圳版)管理系統(tǒng)”的光盤插入光驅(qū),稍等片刻就會(huì)彈出系統(tǒng)安裝窗口.安裝"深圳統(tǒng)表系統(tǒng)”2006版：單擊安裝窗口中的【安裝】項(xiàng),按照安裝程序的提示即可逐步完成程序的安裝.直接插入加密鎖,運(yùn)行程序：至此,您已經(jīng)完成了系統(tǒng)程序安裝,只要在電腦的USB插口插入加密鎖,雙擊桌面上的系統(tǒng)圖標(biāo),即可運(yùn)行系統(tǒng)程序.注冊(cè)補(bǔ)丁的安裝：如果您的電腦因?yàn)樵劝惭b的其他應(yīng)用程序更改了操作系統(tǒng)注冊(cè)表中的部分文件而導(dǎo)致本系統(tǒng)無法正常運(yùn)行(通常表現(xiàn)為無法正常新建工程或者無法正常在表格中添加相關(guān)資料),這時(shí),您就要安裝光盤中提供的系統(tǒng)注冊(cè)補(bǔ)丁.安裝注冊(cè)補(bǔ)丁的方法很簡單：您只需要在安裝窗口中單擊【補(bǔ)丁安裝】項(xiàng),安裝系統(tǒng)提供的兩個(gè)注冊(cè)補(bǔ)丁即可.系統(tǒng)安裝常見問題及解決辦法系統(tǒng)安裝過程中常見的問題如下：運(yùn)行程序時(shí)系統(tǒng)提示"非法加密狗……”這是由于您插入的加密狗非本系統(tǒng)配套使用的加密狗,請(qǐng)將本系統(tǒng)配套使用的加密狗插入U(xiǎn)SB接口.解決方法：重新安裝正確的版本.啟動(dòng)程序時(shí)系統(tǒng)提示"登錄失敗……”這是由于您電腦操作系統(tǒng)注冊(cè)表嚴(yán)重?fù)p壞而導(dǎo)致.解決方法：重新安裝電腦的操作系統(tǒng)或者在另外一臺(tái)電腦上安裝本軟件.系統(tǒng)提示"類沒有注冊(cè)……”產(chǎn)生原因及解決方法見前述"注冊(cè)補(bǔ)丁的安裝”.安裝后表格出現(xiàn)混亂……這是由于系統(tǒng)丟失了Cell組件,請(qǐng)光盤總的第三項(xiàng)安裝補(bǔ)丁.常用操作流程及操作方法工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是對(duì)工程建設(shè)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件.利用本系統(tǒng)可以方便快捷地填寫及編制出規(guī)范的工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料.本章將按照常用的、比較合理的操作流程來逐步介紹各個(gè)具體步驟的相關(guān)操作方法.用戶登錄及修改密碼用戶登錄程序及加密鎖驅(qū)動(dòng)安裝完成后,用鼠標(biāo)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)即可啟動(dòng)本系統(tǒng)并彈出"用戶登錄”窗口,如圖5-1所示：圖5-1本系統(tǒng)采用了嚴(yán)格的用戶權(quán)限設(shè)置,只有在"用戶登錄”窗口中輸入了正確的用戶代碼及密碼后,才可登錄本系統(tǒng).初次使用本系統(tǒng)時(shí)的缺省用戶代碼：hr(小寫字符);用戶密碼為空.另外,初次登錄系統(tǒng)后,請(qǐng)立即修改該密碼.修改密碼用初始的用戶代碼及密碼登錄本系統(tǒng)后,系統(tǒng)將馬上提示"……立即更改超級(jí)用戶密碼”,此時(shí)建議您選擇提示框中的【是(Y)】按鈕來修改超級(jí)用戶的登錄密碼,則系統(tǒng)將彈出"密碼修改”窗口,如圖5-2所示：圖5-2您可按提示輸入舊密碼、然后輸入新密碼并確認(rèn)(重復(fù)輸入新密碼)后,單擊【確定】按鈕,就可完成修改密碼操作.您也可以稍后再來修改超級(jí)用戶密碼,其方法是：用鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)管理】菜單→【修改用戶密碼】項(xiàng),則也將彈出上圖所示"密碼修改”窗口.注意：請(qǐng)牢記修改后的密碼;如若遺忘,請(qǐng)聯(lián)系我們公司的技術(shù)支持中心(電話.順利通過系統(tǒng)的身份認(rèn)證并學(xué)習(xí)了修改用戶密碼之后,您就可以進(jìn)入下一個(gè)步驟——新建工程.新建工程如果您是初次使用本系統(tǒng)(系統(tǒng)中還沒有建立工程),則登錄后,系統(tǒng)將彈出"新建工程”窗口,如圖5-3所示：圖5-3說明：如果不是初次使用本系統(tǒng),可以用鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)管理】菜單→【新建工程】項(xiàng),也會(huì)彈出"新建工程”窗口.新建工程時(shí)所需要輸入的信息主要包括"工程基本信息”和"相關(guān)單位信息”,這些信息都是填寫表格時(shí)所必需的,并且將由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入表格中.因此,完整、規(guī)范地輸入這些信息將會(huì)極大地提高填表效率.下面將詳細(xì)介紹有關(guān)操作.工程基本信息在上圖所示"新建工程”窗口中的"工程基本信息”頁面,您可以輸入工程基本信息,包括：工程代碼、工程名稱、工程地址、建筑類型等.一份規(guī)范的工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料,在填寫工程基本信息時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：工程代碼：工程代碼一經(jīng)輸入,將不允許修改.(該代碼僅僅是本系統(tǒng)中與其它工程相區(qū)別的代碼,與實(shí)際無關(guān).)工程組卷參考目錄在新建工程時(shí)設(shè)定了工程資料組卷的參考目錄后,系統(tǒng)將在資料組卷時(shí)自動(dòng)按照您所設(shè)定的組卷目錄進(jìn)行自動(dòng)組卷.說明：本系統(tǒng)將逐步提供各地市的組卷目錄,請(qǐng)您時(shí)常登錄本公司網(wǎng)站http：//以便下載各地市的組卷目錄.工程名稱、工程地址：工程名稱及工程地址將始終貫穿于整個(gè)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料中,其規(guī)范的填寫方法是：必須填寫中標(biāo)合同中注明的工程名稱及地址的全稱(不能填寫簡稱);如在施工過程中發(fā)生工程名稱或地址的更改,必須在工程備案資料中收集有關(guān)部門對(duì)工程名稱或地址更改的批復(fù),并要使整份資料中工程名稱及地址一致.說明：本系統(tǒng)中您只需在【工程信息維護(hù)】窗口中更改了工程名稱或地址,則系統(tǒng)將自動(dòng)更改所有表格資料中的工程名稱或地址.建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、工程造價(jià)等：工程基本信息中的建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、工程造價(jià)、開工日期等欄目,因?yàn)樯婕暗竭@些信息的表格資料不多,因此您可以根據(jù)中標(biāo)書或其他相關(guān)資料中的數(shù)據(jù)來填寫(也可以先不填寫),待到工程竣工備案之前再輸入實(shí)際數(shù)據(jù)即可.設(shè)置工程密碼在圖5-3所示"新建工程”窗口中"工程基本信息”頁面,還可以設(shè)置當(dāng)前工程的密碼.其方法是：選中"設(shè)置工程密碼”復(fù)選框并輸入密碼即可.您也可以稍后再來設(shè)置或修改(取消)工程密碼.其方法是：用鼠標(biāo)單擊【系統(tǒng)管理】菜單→【修改工程密碼】項(xiàng),系統(tǒng)即會(huì)彈出"工程密碼確認(rèn)”窗口,如圖5-4所示：圖5-4您只需在該窗口中輸入工程舊密碼,然后輸入新密碼并重復(fù)輸入一次以便確認(rèn)無誤,然后單擊【確定】按鈕即可完成工程密碼的修改.(如果在該窗口輸入了工程舊密碼然后直接單擊【確定】按鈕,則實(shí)際上是取消了該工程的密碼.)注意：設(shè)置工程密碼不是必需的.如果您設(shè)置了工程密碼,請(qǐng)牢記該密碼;如若遺忘了,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系!選取已有工程作模板"選取已有工程作模板”是將系統(tǒng)中已有工程的資料表格作為模板應(yīng)用于當(dāng)前工程(即工程復(fù)制).執(zhí)行此操作后,作為模板復(fù)制到當(dāng)前工程中的資料表格,其表頭信息是當(dāng)前工程的、表格中的數(shù)據(jù)與模板工程中相同.其操作方法是：在圖5-3所示"新建工程”窗口中的"工程基本信息”頁面選中"選取已有工程作模板”,則系統(tǒng)將彈出"工程復(fù)制”窗口,如圖5-5所示：已有工程列表模板項(xiàng)目資料樹圖已有工程列表模板項(xiàng)目資料樹圖從窗口左側(cè)"已有工程列表”中選擇要作為模板的工程(窗口右側(cè)將顯示所選擇的模板工程的資料樹狀圖),然后單擊【確定】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將您所選擇的模板工程中的所有資料復(fù)制到當(dāng)前工程中.說明："選取已有工程作模板”功能不是必需的,您可以根據(jù)實(shí)際情況決定采用與否.相關(guān)單位信息工程基本信息輸入完畢后,單擊"工程基本信息”頁面中【確定】按鈕,系統(tǒng)即會(huì)提示是否設(shè)定相關(guān)單位信息,這時(shí)單擊【是】即可進(jìn)入"相關(guān)單位信息”頁面,如圖5-6所示：圖5-6在該窗口中,利用功能按鈕欄中的各個(gè)功能按鈕可以完成相關(guān)單位信息的增加、修改、刪除等操作.下面將簡要介紹常用的一些操作.增加相關(guān)單位信息單擊【增加】按鈕,則系統(tǒng)將會(huì)彈出"單位信息維護(hù)”的增加模式窗口,用于輸入單位的詳細(xì)資料,如圖5-7所示：圖5-7在填寫相關(guān)單位信息時(shí),要做到資料的規(guī)范化,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、相關(guān)單位信息中的單位名稱應(yīng)填寫中標(biāo)書中的單位名稱(全稱);單位資質(zhì)證號(hào)、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等應(yīng)與中標(biāo)書或相關(guān)資質(zhì)證明文件保持一致.2、只有當(dāng)"單位類別”為施工單位、分包單位和總承包單位時(shí),"項(xiàng)目經(jīng)理”欄才可輸入.3、"分包單位”信息的填寫應(yīng)以分包合同的存在為前提.也就是說,如果沒有簽訂分包合同并收集進(jìn)案卷中,則分包單位將不存在.另外,對(duì)于法律法規(guī)明文規(guī)定不許進(jìn)行分包的工程或分部,不可能工程或分部中出現(xiàn)分包單位.修改/刪除相關(guān)單位信息如果要修改/刪除已有的相關(guān)單位信息,只需在圖5-6所示"相關(guān)單位信息”窗口中選中要進(jìn)行修改/刪除操作的相關(guān)單位記錄,然后單擊功能按鈕欄中的【修改】或【刪除】按鈕即可.完成新建工程及其相關(guān)操作的學(xué)習(xí)后,您就可以進(jìn)入下一個(gè)步驟——技術(shù)資料編輯.技術(shù)資料編輯新建工程并完成工程基本資料及相關(guān)單位信息的輸入后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入【工程資料編輯】窗口,如圖5-8所示：圖5-8【工程資料編輯】窗口是對(duì)工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料進(jìn)行填寫、編輯、整理等操作的主要工作窗口.該窗口分為標(biāo)準(zhǔn)資料、工程資料、工作區(qū)、工具欄及功能按鈕等幾個(gè)區(qū)域,其中：標(biāo)準(zhǔn)資料系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)資料分別按"組卷目錄”和"省統(tǒng)表”排序,用于顯示系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)資料表格.可以任意從這兩個(gè)目錄中選擇相應(yīng)的資料表格到工程資料中,供當(dāng)前工程使用.注意：標(biāo)準(zhǔn)資料不允許刪除、修改;標(biāo)準(zhǔn)資料中的表格只有選入工程資料目錄內(nèi),才能對(duì)其進(jìn)行填寫、編輯等處理操作.工程資料用于顯示當(dāng)前工程已經(jīng)選用的資料表格,可對(duì)其進(jìn)行填寫、刪除、修改、審核等處理操作.工作區(qū)是表格填寫的工作區(qū)域,用于顯示當(dāng)前所選表格.工具欄用于集中顯示與表格填寫、編輯有關(guān)的工具按鈕.功能按鈕用于集中顯示與標(biāo)準(zhǔn)資料、工程資料有關(guān)的功能按鈕.下面就按照表格填寫的一般步驟向大家介紹相關(guān)的操作.選用表格用戶新建工程,打開并進(jìn)入"技術(shù)資料編輯”窗口后,此時(shí)當(dāng)前工程的技術(shù)資料目錄是沒有表格的.要想填寫表格,首先要學(xué)習(xí)怎樣選用表格.選用表格：是指將實(shí)際工程所需要的表格從系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)資料欄目選用到工程資料欄目中來.在進(jìn)行表格選用時(shí),您可以讓標(biāo)準(zhǔn)資料按"省統(tǒng)表”目錄排序,也可以讓標(biāo)準(zhǔn)資料按"組卷目錄”排序.(如下圖所示)選用表格的操作可以直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng),也可以使用功能按鈕來進(jìn)行;選用表格的方式可以一次選用一張表格,也可以一次選用一批表格.選用表格的操作鼠標(biāo)拖動(dòng)選用表格在上圖5-8所示的"技術(shù)資料編輯”窗口的標(biāo)準(zhǔn)資料目錄中選中所需表格(或章節(jié)),然后按住鼠標(biāo)左鍵、拖動(dòng)至工程資料區(qū)域中釋放,就可向當(dāng)前工程資料目錄中添加所選的表格.使用功能按鈕來進(jìn)行表格選用在選用資料表格時(shí),也可以通過標(biāo)準(zhǔn)資料區(qū)域上方的【選表】功能按鈕(見下圖)來實(shí)現(xiàn).其操作步驟是：首先在標(biāo)準(zhǔn)資料目錄中選中所需表格(或章節(jié)),然后用鼠標(biāo)單擊【選表】按鈕,也可以向當(dāng)前工程資料目錄中添加所選的表格.選用表格的方式一次選用一張表格在進(jìn)行選表操作時(shí),如果在標(biāo)準(zhǔn)資料目錄中選中的是某張表格而不是節(jié)點(diǎn)(即章節(jié)),則不管使用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)還是使用功能按鈕來進(jìn)行選表操作,系統(tǒng)將自動(dòng)在當(dāng)前工程目錄中建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),并且生成一張具體的表格.一次選用一批表格在進(jìn)行選表操作時(shí),如果在標(biāo)準(zhǔn)資料目錄中選中的是某個(gè)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)(即章節(jié))而不是表格,則選表操作的結(jié)果(鼠標(biāo)直接拖動(dòng)或使用功能按鈕)是：系統(tǒng)將自動(dòng)在當(dāng)前工程目錄中建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu),但在目錄結(jié)構(gòu)下不生成具體的表格.系統(tǒng)這樣處理的理由如下：一次選用一批表格的操作是從"省統(tǒng)表”目錄或"組卷目錄”中成章節(jié)地將表格選用到當(dāng)前工程中來,但是無論是"省統(tǒng)表”目錄還是"組卷目錄”中的章節(jié)都是比較全面的包含了許多當(dāng)前工程并不需要的項(xiàng)目(表格),因此系統(tǒng)只生成目錄節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu).至于當(dāng)前工程需要那些項(xiàng)目(表格),就要在不同的節(jié)點(diǎn)(章節(jié))中來進(jìn)行"引入表格”."引入表格”的操作十分簡單：首先,在工程資料區(qū)域中的目錄結(jié)構(gòu)(該目錄結(jié)構(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)生成的)中選中要"引入表格”的節(jié)點(diǎn),然后再單擊工程資料區(qū)域上方的【為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)引入相應(yīng)表】按鈕(見下圖)即可實(shí)現(xiàn)"引入表格”.在介紹了上述操作方法后,還要向大家介紹從"省統(tǒng)表”目錄的不同章節(jié)中一次選用多張表格的操作步驟.從標(biāo)準(zhǔn)目錄的不同章節(jié)中一次選用多張表格本系統(tǒng)還提供從標(biāo)準(zhǔn)目錄的不同章節(jié)中一次選用多張表格的功能,其操作方法如下：用鼠標(biāo)單擊工程資料區(qū)域上方的【從標(biāo)準(zhǔn)資料中選取多個(gè)資料】按鈕(見下圖),則系統(tǒng)將彈出"標(biāo)準(zhǔn)資料選取”窗口,如下圖5-9所示：“省統(tǒng)表”目錄“省統(tǒng)表”目錄已選擇資料目錄【選取】【剔除】圖5-9該窗口左邊是標(biāo)準(zhǔn)目錄,右邊是已選擇資料目錄.用戶可從標(biāo)準(zhǔn)目錄中選取所需的表格,然后單擊【選取】按鈕(或雙擊該表格)即可將其添加進(jìn)已選擇資料目錄中,重復(fù)上述操作即可選取多項(xiàng)資料表格.如果誤選或錯(cuò)選了某資料表格,則可在已選擇資料目錄中選中誤選或錯(cuò)選的表格,然后單擊【剔除】按鈕即可將其從已選擇資料目錄中剔除.上面介紹了本系統(tǒng)提供的幾種選表的操作方法和操作步驟,要想熟練掌握本系統(tǒng),選表操作是必需要掌握的基本操作之一,希望用戶在實(shí)際使用本軟件的過程中對(duì)選表操作勤加練習(xí)、細(xì)心體會(huì),直到能夠熟練掌握選表操作.完成了表格選用的學(xué)習(xí)后,接下來就進(jìn)入下一個(gè)步驟——填寫表格了.填寫表格完成了向當(dāng)前工程資料目錄中添加表格(選用表格)操作后,接下來就是如何填寫表格了.本系統(tǒng)提供了方便、快捷的多種表格填寫功能,如：自動(dòng)導(dǎo)入表頭信息、智能填充、自動(dòng)檢測、自動(dòng)計(jì)算、匯總、自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表等.下面就詳細(xì)向大家介紹與填寫表格有關(guān)的操作方法.表頭信息欄目的填寫在當(dāng)前工程資料目錄中生成了具體的表格之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)前工程的基本信息和相關(guān)單位信息導(dǎo)入每一張表格的表頭.如：工程名稱、分部(子分部)工程名稱、施工單位等等.說明：假如表格中某個(gè)欄目的信息存在多種選擇(如：工程中存在兩個(gè)分包單位),則用戶可以單擊該欄右側(cè)的下拉按鈕,并從彈出的下拉框中選擇.用戶也可以根據(jù)實(shí)際工程來修改自動(dòng)導(dǎo)入的表頭信息,其方法是：用鼠標(biāo)選中要修改信息的單元格,輸入實(shí)際數(shù)據(jù),然后回車即可.有關(guān)表頭信息欄目的強(qiáng)調(diào)說明：檢驗(yàn)批表格中的"施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)”檢驗(yàn)批表格中的"施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)”欄目中應(yīng)該輸入施工單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào),而不能輸入該檢驗(yàn)批表格所依據(jù)的國家標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào).如果施工企業(yè)沒有自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào),則可以在該欄中輸入斜線"/”或劃斜線(劃斜線的操作方法見5.3.3小節(jié)中的第8點(diǎn)).檢驗(yàn)批表格中的"驗(yàn)收部位”檢驗(yàn)批表格中的"驗(yàn)收部位”欄目應(yīng)保證唯一性,一般應(yīng)填寫樓層＋軸線的組合信息.表中間檢測數(shù)據(jù)欄目的填寫表格中間檢測數(shù)據(jù)欄目一般分為兩種：定量數(shù)據(jù)欄目和定性數(shù)據(jù)欄目.其中,定量數(shù)據(jù)欄目需要填寫實(shí)際檢測數(shù)據(jù)(如：檢驗(yàn)批表格中常見的10個(gè)單元格);定性數(shù)據(jù)欄目則需要將實(shí)際檢測數(shù)據(jù)與規(guī)范或設(shè)計(jì)要求相比較來判定其結(jié)果"合格(√)”還是"不合格(×)”(如：檢驗(yàn)批表格中常見的大單元格).定量數(shù)據(jù)欄目的填寫處理表格中間的檢測數(shù)據(jù)欄目需要根據(jù)工程實(shí)際檢測數(shù)據(jù)來填寫,并應(yīng)保持真實(shí)性.對(duì)于表格所填寫的檢測數(shù)值,系統(tǒng)將會(huì)智能檢測該數(shù)值是否超標(biāo)(如果該數(shù)值超標(biāo),將用△或○表示.其中：△表示超國家標(biāo)準(zhǔn),○表示超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn).).說明：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)的.由于同一次驗(yàn)收中不可能采用兩種標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)定,因此一張表格中不可能既使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又使用國家標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行評(píng)定,也就是：一張表格中不可能有的數(shù)據(jù)超標(biāo)使用△來表示,而另一些數(shù)據(jù)超標(biāo)使用○來表示.另外,檢驗(yàn)批表格中的定量檢測欄目一般只設(shè)計(jì)了10個(gè)單元格,而如果實(shí)際工程規(guī)模較大,這10個(gè)單元格不夠;如果實(shí)際工程規(guī)模較小,則這10個(gè)單元格又有多余.因此,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要來對(duì)這10個(gè)單元格進(jìn)行相應(yīng)的處理.本系統(tǒng)提供了功能強(qiáng)大的處理方法,具體如下：(1)10個(gè)單元格不夠的情況當(dāng)實(shí)際工程較大、檢驗(yàn)批欄目里需要填寫的檢測數(shù)據(jù)超過了10個(gè),這時(shí)需要先將表格中默認(rèn)的10個(gè)單元格合并成一個(gè)大的單元格(合并的具體操作見劃斜線的操作方法見5.3.3小節(jié)中的第6點(diǎn)),然后在合并后的單元格中填寫統(tǒng)計(jì)評(píng)定文字(如：合格.其中共檢測××點(diǎn),合格××點(diǎn)、不合格××點(diǎn),合格率為××％).(2)10個(gè)單元格有多余的情況當(dāng)實(shí)際工程較小、檢驗(yàn)批欄目里需要填寫的檢測數(shù)據(jù)不足10個(gè),這時(shí)可先如實(shí)填寫實(shí)際檢測數(shù)據(jù),然后將多余的幾個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格(合并的具體操作見劃斜線的操作方法見5.3.3小節(jié)中的第6點(diǎn)),并在合并后所生成的單元格中輸入"/”或劃斜線(劃斜線的操作方法見劃斜線的操作方法見5.3.3小節(jié)中的第8點(diǎn)).這樣處理的理由如下：單元格不填數(shù)據(jù)可能會(huì)造成"少檢”之類的誤會(huì);而合并后輸入"/”或劃斜線則表示本工程按照規(guī)范要求只需要檢測這么多,其余是多余的.定性數(shù)據(jù)欄目的填寫處理定性數(shù)據(jù)欄目則需要將實(shí)際檢測數(shù)據(jù)與規(guī)范或設(shè)計(jì)要求相比較來判定其結(jié)果"合格(√)”還是"不合格(×)”,通常在檢驗(yàn)批表格中表現(xiàn)為一個(gè)大單元格.在實(shí)際工程中,定性數(shù)據(jù)欄目的填寫通常有以下三種情況：(1)只需要進(jìn)行檢測就可以定性的情況如土方回填檢驗(yàn)批(GD2401002)中一般項(xiàng)目第1項(xiàng)"回填土料”欄,該欄目只需在現(xiàn)場直接鑒別是否符合設(shè)計(jì)要求.此類欄目的填寫只需在單元格中間打"√”表示合格即可.(2)需要借助其它資料才能證明合格的情況如鋼筋加工檢驗(yàn)批(GD2401052)中主控項(xiàng)目第1項(xiàng)"力學(xué)性能檢驗(yàn)”欄,該欄目需要具體的鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告來證明是否合格.此類欄目的填寫就需要在單元格中間填寫具體的鋼筋力學(xué)性能檢驗(yàn)報(bào)告的編號(hào),然后從該欄最右側(cè)下拉框中選擇"√”.(3)根據(jù)實(shí)際有可能不需要填寫的情況如鋼筋加工檢驗(yàn)批(GD2401052)中主控項(xiàng)目第3項(xiàng)"化學(xué)成分等專項(xiàng)檢驗(yàn)”欄,規(guī)范中明確說明"當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷、焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)對(duì)該批鋼筋進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)或其他專項(xiàng)檢驗(yàn).”.也就是當(dāng)鋼筋加工性能正常的情況下,根本不需要進(jìn)行該欄目所要求的檢驗(yàn).對(duì)此類欄目規(guī)范的處理是：不能空著不填,而應(yīng)該輸入"/”或劃斜線來表示本工程不需要進(jìn)行該項(xiàng)檢驗(yàn).表尾評(píng)定結(jié)果欄目的填寫檢驗(yàn)批表格的表尾部分包括"施工單位檢查評(píng)定結(jié)果”和"監(jiān)理(建設(shè))驗(yàn)收結(jié)論”兩個(gè)欄目.本系統(tǒng)對(duì)這兩個(gè)欄目的評(píng)語做了規(guī)范化處理,列出了常用評(píng)語,實(shí)際填寫時(shí)一般只需從系統(tǒng)提供的評(píng)語中選擇相應(yīng)一條即可.當(dāng)然,也可以根據(jù)工程實(shí)際情況直接輸入自己的評(píng)語.添加相關(guān)資料在進(jìn)行表格整理時(shí),有時(shí)候需要將一些其他資料(如：復(fù)印件等)作為附件與表格一起收集整理.針對(duì)這種情況,本系統(tǒng)提供了"相關(guān)資料”功能來處理.具體操作步驟如下：(1)首先,要將這些作為附件的資料保存為電子文件(如：通過掃描等).(2)在工程資料目錄中選中要添加相關(guān)資料的表格,然后單擊工作區(qū)上方的【無相關(guān)資料】按鈕,則系統(tǒng)將會(huì)彈出"相關(guān)資料表”窗口(如下圖所示).(3)要添加相關(guān)資料,請(qǐng)單擊【從文件調(diào)入】按鈕,然后從系統(tǒng)彈出的窗口中選擇相應(yīng)的電子文件.(4)要查看已經(jīng)添加進(jìn)去的相關(guān)資料,請(qǐng)選中該資料,然后單擊【查看資料】按鈕,系統(tǒng)即會(huì)調(diào)用相應(yīng)的程序并打開該資料.(5)單擊【新建資料目錄】按鈕,則將在列表欄中增加一條記錄;說明：在添加了相關(guān)資料后,【無相關(guān)資料】按鈕將變成【有相關(guān)資料】按鈕.查看填表說明/規(guī)范條文本系統(tǒng)允許用戶在填寫表格時(shí)方便快捷地查看該表格的填表說明及表格欄目中所涉及到的規(guī)范條文.一、查看規(guī)范條文在填寫某資料表格時(shí),如果要查看其該表格的填表說明,可用鼠標(biāo)單擊"填表說明”頁簽、切換到該頁面即可方便地查看(如下圖所示).填表說明填表說明拖動(dòng)條二、查看規(guī)范條文表格中有些欄目是直接引用規(guī)范條文作為檢測標(biāo)準(zhǔn).因此本系統(tǒng)將規(guī)范與表格有機(jī)地融合在一起,只需用鼠標(biāo)單擊該規(guī)范條文編號(hào)即可顯示規(guī)范條文的具體內(nèi)容(如下圖所示).常用操作與技巧為了方便用戶填寫表格,本系統(tǒng)提供了許多十分實(shí)用的操作,如：單元格組合、單元格拆分、劃斜線、打√、字體對(duì)齊格式等.這些操作的快捷按鈕全部集中在系統(tǒng)工具欄中,因此在介紹具體操作之前,有必要先介紹一下工具欄中的各個(gè)按鈕.用鼠標(biāo)單擊【視圖】菜單→【工具欄】項(xiàng),則系統(tǒng)即將彈出"工具欄”對(duì)話框,如下圖所示.在該對(duì)話框中列出了系統(tǒng)的工具欄：常用工具欄、格式工具欄、系統(tǒng)工具欄、狀態(tài)欄.如要顯示其中的某工具欄,只需用鼠標(biāo)選中其前面的復(fù)選框即可.標(biāo)準(zhǔn)目錄編輯主要是對(duì)"質(zhì)量統(tǒng)表標(biāo)準(zhǔn)目錄”進(jìn)行操作的,包括：展開項(xiàng)目,折疊項(xiàng)目,新增自定義子節(jié)點(diǎn),刪除節(jié)點(diǎn)等功能.下面將一一為用戶詳細(xì)介紹說明.展開所有節(jié)點(diǎn)用戶只要點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)目錄中如圖1所示的"展開項(xiàng)目”快捷鍵,或在標(biāo)準(zhǔn)目錄中單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點(diǎn)選如圖2所示的"展開所有節(jié)點(diǎn)”項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)立即為您把標(biāo)準(zhǔn)目錄中的節(jié)點(diǎn)全部展開,以方便用戶對(duì)表進(jìn)行選定、編輯.圖1圖2折疊所有節(jié)點(diǎn)只要用戶點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)目錄中如圖3所示的"折疊項(xiàng)目”快捷鍵,或在標(biāo)準(zhǔn)目錄中單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點(diǎn)選如圖4所示的"折疊所有節(jié)點(diǎn)”項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)立即為您把標(biāo)準(zhǔn)目錄中展開的節(jié)點(diǎn)全部折疊起來,以方便用戶對(duì)表目錄進(jìn)行整理.圖3圖4展開當(dāng)前節(jié)點(diǎn)只要用戶在目標(biāo)節(jié)點(diǎn)處單擊右鍵,并在彈出的快捷菜單中點(diǎn)選"展開當(dāng)前節(jié)點(diǎn)”項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)立即為您把目標(biāo)節(jié)點(diǎn)全部展開,以方便用戶該節(jié)點(diǎn)下的表進(jìn)行選定、編輯.折疊當(dāng)前節(jié)點(diǎn)只要用戶在目標(biāo)節(jié)點(diǎn)處單擊右鍵,并在彈出的快捷菜單中點(diǎn)選"折疊當(dāng)前節(jié)點(diǎn)”項(xiàng),系統(tǒng)就會(huì)立即為您把目標(biāo)節(jié)點(diǎn)中展開的表全部折疊起來,以方便用戶對(duì)該節(jié)點(diǎn)下的表目錄進(jìn)行整理.新增自定義子節(jié)點(diǎn)1．用戶首先要點(diǎn)選所需要增加子節(jié)點(diǎn)的表或節(jié)點(diǎn).2．點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)目錄中如圖1所示的"新增自定義子節(jié)點(diǎn)”快捷鍵,系統(tǒng)隨即就會(huì)彈出如圖2所示的增加節(jié)點(diǎn)界面來.圖1圖23．填寫【項(xiàng)目資料代碼】.4．填寫【項(xiàng)目名稱】.5．勾選【是否有表式】,系統(tǒng)只允許后綴名為"*.hrp”的文件添加到統(tǒng)表系統(tǒng)中.6．點(diǎn)選【項(xiàng)目表】項(xiàng).用戶只要單擊【...】,系統(tǒng)就會(huì)隨即彈出如圖3所示的"打開”窗口,以供用戶點(diǎn)選所要添加的文件;若用戶沒有勾選【是否有表式】,那【...】鍵系統(tǒng)是屏蔽掉的.圖3 7．最后點(diǎn)擊【確定】,完成操作.刪除自定義節(jié)點(diǎn)1．用戶首先點(diǎn)選所需要?jiǎng)h除節(jié)點(diǎn)或子節(jié)點(diǎn).2．點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)目錄中如圖1所示的"刪除自定義節(jié)點(diǎn)”快捷鍵,系統(tǒng)立即就會(huì)把點(diǎn)選的節(jié)點(diǎn)刪掉.圖1注意：本【刪除自定義節(jié)點(diǎn)】功能只對(duì)新增加的節(jié)點(diǎn)有效,對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)目錄中的節(jié)點(diǎn)無效.修改節(jié)點(diǎn)屬性1．用戶首先要點(diǎn)選所需要增加子節(jié)點(diǎn)的表或節(jié)點(diǎn).2．點(diǎn)擊標(biāo)準(zhǔn)目錄中如圖1所示的"修改節(jié)點(diǎn)屬性”快捷鍵,系統(tǒng)隨即就會(huì)彈出如圖2所示的增加節(jié)點(diǎn)界面來.圖1圖23．按用戶意愿對(duì)【項(xiàng)目資料代碼】、【項(xiàng)目名稱】、【是否有表式】和【項(xiàng)目表】等項(xiàng)進(jìn)行修改.4．最后點(diǎn)擊【確定】,完成修改操作.注意：原系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)屬性不能修改.工具欄介紹下面就簡要介紹一下主要的工具欄：常用工具欄和格式工具欄.常用工具欄系統(tǒng)的常用工具欄如下圖所示：格式工具欄系統(tǒng)的常用工具欄如下圖所示：下面就將詳細(xì)介紹具體的操作及技巧.智能填充本系統(tǒng)為了方便表格的填寫,提供了多種智能填充功能,主要有：重復(fù)填充及隨機(jī)填充.重復(fù)填充在填寫表格時(shí),如果其中某欄目的實(shí)際檢測值完全相同,則此時(shí)就可以使用"重復(fù)填充”功能.其操作方法主如下：(1)在實(shí)際檢測值完全相同的幾個(gè)單元格中選擇其中第一個(gè)單元格填入實(shí)際檢測值;然后用鼠標(biāo)選中要進(jìn)行重復(fù)填充的幾個(gè)連續(xù)單元格(必需連同已經(jīng)填寫的單元格一起選中);(2)單擊【編輯】菜單→【填充】選項(xiàng)→【重復(fù)填充】,系統(tǒng)就會(huì)用第一個(gè)單元格中的值來填充所選的其它幾個(gè)單元格.隨機(jī)填充隨機(jī)填充是指用系統(tǒng)所產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)值來填充所選單元格.其具體操作如下：(1)用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行隨機(jī)填充的連續(xù)單元格,然后單擊【編輯】菜單→【填充】選項(xiàng)→【隨機(jī)填充】子選項(xiàng),或者直接單擊"格式工具欄”中的【隨機(jī)填充】按鈕,則系統(tǒng)將彈出"隨機(jī)填充”對(duì)話框,如下圖所示：(2)在該對(duì)話框中,依據(jù)提示分別輸入隨機(jī)數(shù)的最小值和最大值,然后單擊【確定】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)按要求產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)并填充所選單元格.表格保存/另存為表格保存表格中數(shù)據(jù)填寫完畢之后,就要保存表格.表格的保存操作十分簡單：直接單擊工具欄上的【保存】按鈕.這里需要提醒注意的是：在單元格中輸入數(shù)據(jù)或修改了之后,一定要按回車(Enter)鍵或?qū)⑹髽?biāo)單擊一下單元格之后,再單擊【保存】按鈕.表格另存為為了方便資料的整理,本系統(tǒng)提供了表格"另存為”到本工程中的功能,并且新版本的軟件能夠?qū)⒁粡埍砀窳泶娴狡渌こ讨腥?即同步功能).將表格另存到本工程中的操作方法如下：(1)填寫或修改了表格后,單擊工具欄上的【另存為】按鈕并從下拉選項(xiàng)中選擇【另存本工程中】選項(xiàng),如下圖所示,系統(tǒng)即進(jìn)行另存操作.(2)當(dāng)另存完畢后,系統(tǒng)隨即彈出"另存成功!”的提示框.將表格另存到其它工程中的操作方法如下：項(xiàng)目列表項(xiàng)目樹圖項(xiàng)目列表項(xiàng)目樹圖(2)在該窗口左側(cè)顯示的系統(tǒng)中已有工程項(xiàng)目列表中選擇表格要保存的工程項(xiàng)目;在窗口右側(cè)所選工程項(xiàng)目樹圖中選擇表格要保存的位置(注：必須用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)節(jié)點(diǎn)),然后單擊【保存】按鈕,系統(tǒng)就會(huì)將表格保存到所選工程中去.(3)重復(fù)上述操作,可將表格重復(fù)另存到其它工程中.(4)完成操作后,單擊【取消】按鈕、退出該窗口.注意：在將表格另存到其它工程之前,系統(tǒng)要求該工程必需存在目錄結(jié)構(gòu)(即樹圖結(jié)構(gòu)).因此,建議在運(yùn)用此功能時(shí)采用以下步驟：(1)新建一個(gè)工程,在選用表格時(shí)采用一次選用一批表格的方式生成該工程的目錄(即樹圖),然后關(guān)閉該工程.(2)再新建另外的工程.此時(shí)在新建工程時(shí)采用"選擇已有工程作模板”(見前述5.2.3節(jié)),這樣可以保證若干個(gè)工程具有相同的目錄結(jié)構(gòu)(即樹圖).(3)打開其中一個(gè)工程作為當(dāng)前操作工程,在該工程中填寫表格后先保存在本工程中("保存”操作),然后根據(jù)實(shí)際運(yùn)用"另存為”功能將同一張表格保存到其它工程中(即實(shí)現(xiàn)工程同步).(4)打開其它工程,查看運(yùn)用"另存為”功能所生成的表格.如果表頭信息有誤,運(yùn)用"表頭刷新”功能(見5.3.3中的第16點(diǎn))將表格的表頭信息刷新并保存.上述步驟可以很好的保證工程同步的實(shí)現(xiàn).需要提醒注意的是：工程數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常備份,以免損失.換行和縮進(jìn)實(shí)際工程資料中有些表格需要輸入大量的文本數(shù)據(jù)(如：分項(xiàng)工程技術(shù)交底卡),這時(shí)為了文字版面的美觀,就需要進(jìn)行換行和縮進(jìn)操作.換行操作本系統(tǒng)進(jìn)行換行操作所使用的是組合鍵——Ctrl+Enter,而不是Word中常見的Enter鍵.要想進(jìn)行換行,直接按下Ctrl+Enter組合鍵即可.注意：如果要在兩個(gè)段落之間留一行空行,則還應(yīng)該在該空行中加多一個(gè)空格鍵.縮進(jìn)操作本系統(tǒng)中段前縮進(jìn)的是直接使用空格鍵來實(shí)現(xiàn)的.單元格組合/拆分本系統(tǒng)中每張表格都是由小的單元格經(jīng)過組合而成的,在填寫表格時(shí),有時(shí)需要將單元格進(jìn)行組合或拆分以滿足實(shí)際填寫表格的需要.單元格組合和拆分的具體操作如下：單元格組合進(jìn)行單元格組合的操作很簡單：首先,用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行組合的連續(xù)單元格,然后單擊【設(shè)置】菜單→【設(shè)置組合】選項(xiàng),或者直接單擊"常用工具欄”中的【組合單元格】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格組合為一個(gè)大的單元格.單元格拆分單元格拆分的操作方法如下：首先,用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行拆分的單元格,然后單擊【設(shè)置】菜單→【取消組合】選項(xiàng),或者直接單擊"常用工具欄”中的【取消單元格】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格拆分為若干個(gè)小的單元格.插入特殊符號(hào)在填寫資料表格時(shí),往往會(huì)遇見特殊符號(hào)的填充問題.雖然有些輸入法中也提供這些特殊符號(hào),但為了方便用戶,本系統(tǒng)將一些常用的特殊符號(hào)匯集在一起,供用戶選擇使用.插入特殊符號(hào)的操作比較簡單：單擊要插入特殊符號(hào)的單元格,然后【編輯】菜單→【插入特殊符號(hào)】項(xiàng),則系統(tǒng)將彈出"插入特殊符號(hào)”對(duì)話框,如下圖所示：該對(duì)話框由多個(gè)卡片組成,包括單位符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)等.只需在相應(yīng)卡片中選中所需特殊符號(hào),然后單擊【確定】按鈕即可將所選特殊符號(hào)插入單元格中.劃斜線/打√進(jìn)行表格填寫時(shí),有時(shí)候會(huì)根據(jù)實(shí)際工程的需要在單元格中劃斜線"/”或者打"√”,本系統(tǒng)提供了方便的劃斜線"/”或者打"√”的功能.其具體操作方法是：劃斜線"/”劃斜線的具體操作方法是：首先,用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)澬本€的單元格,然后單擊"常用工具欄”中的【劃斜線】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格劃斜線.說明：有時(shí)為了表格的美觀,也可以用鍵盤中的"/”來替代斜線.打"√”、"×”打"√”("×”)的具體操作方法是：首先,用鼠標(biāo)選擇要打"√”("×”)的單元格,然后單擊"常用工具欄”中的【填充√】(【填充×】)按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)將所選單元格打"√”("×”).也可以直接使用插入特殊符號(hào)功能來實(shí)現(xiàn)單元格打"√”("×”).插入/清除圖片有些表格按照要求需要在單元格中插入圖片(如：工程基線復(fù)核表),本系統(tǒng)可以十分方便的將圖片插入單元格中,并且在插入圖片的同時(shí)還可以輸入說明性文字(在僅僅使用圖片無法清楚表達(dá)問題的情況下,就需要在插入圖片的同時(shí)還輸入說明性的文字).在單元格中插入圖片的方法有兩種：直接粘貼圖片和利用系統(tǒng)提供的功能插入圖片.直接粘貼圖片(1)使用相應(yīng)程序打開圖片文件(如：AutoCAD等),選中要插入單元格的圖片(全部或部分),然后按下"復(fù)制”組合鍵(Ctrl+C),將所選圖片復(fù)制到系統(tǒng)剪切板中.(2)然后將窗口切換至本系統(tǒng),在當(dāng)前表格中選擇要插入圖片的表格,單擊該表格中要插入圖片的單元格,按下"粘貼”組合鍵(Ctrl+V)即可將圖片插入.利用系統(tǒng)提供的功能插入圖片(1)在表格中選中要插入圖片的單元格,單擊【編輯】菜單→【插入圖片】項(xiàng)(或單擊鼠標(biāo)右鍵、從彈出的快捷菜單中選擇【插入圖片】項(xiàng)),則系統(tǒng)將彈出"插入圖片”窗口(如圖5-10所示).(2)然后選擇"圖片組列表”中的某張圖片,然后單擊"圖片設(shè)置”中的【設(shè)置圖片】按鈕,則系統(tǒng)將彈出"打開”對(duì)話框(如圖5-11所示);(3)在圖5-11所示對(duì)話框中,雙擊要插入的圖片(或選中圖片、單擊【打開】按鈕),即可將該圖片導(dǎo)入"圖片組列表”中.圖片效果控制圖片組列表圖片效果控制圖片組列表圖片設(shè)置圖片組設(shè)置

圖5-11(4)在圖5-10所示界面中設(shè)置圖片效果,然后單擊【確定】按鈕即可將圖片插入表格中.(5)如果圖5-11所示"圖片組列表”中的圖片組已經(jīng)全部導(dǎo)入了圖片,則可以單擊【增加圖片組】以增加一行圖片(單擊【減少圖片組】則將刪除最后一行圖片).清除圖片清除圖片的操作十分簡單：選擇已經(jīng)插入圖片的單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵并從彈出的快捷菜單中選擇"清除圖片”項(xiàng),則系統(tǒng)就會(huì)將該單元格中的圖片清除.(說明：本系統(tǒng)中劃斜線也是當(dāng)作圖片來處理,要清除單元格中的斜線,也需要采用清除圖片的方法.)圖片編輯用戶只要在單元格中插入了圖片或粘貼了圖片,則在該單元格中右擊鼠標(biāo),系統(tǒng)即彈出如圖1所示的菜單.圖1在彈出菜單點(diǎn)選【圖片編輯】項(xiàng),系統(tǒng)隨即打開【畫圖】工具,如圖2所示,以供用戶對(duì)圖片進(jìn)行編輯.圖2編輯完畢后,保存退出,系統(tǒng)即對(duì)單元格中的圖片進(jìn)行刷新,顯示為用戶最新編輯保存后的圖片.調(diào)整文字/圖片位置為了表格的美觀,可以調(diào)整文字和圖片在單元格中的位置.調(diào)整文字樣式和位置的操作比較簡單,可以使用常用工具欄中的字體格式和對(duì)齊方式按鈕來解決.調(diào)整圖片位置的操作方法如下：圖片位置(1)、選擇要調(diào)整圖片位置的單元格,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,從系統(tǒng)彈出的快捷菜單中選擇【單元格格式】項(xiàng),則系統(tǒng)將彈出"單元格屬性”窗口,在該對(duì)話框中選擇【對(duì)齊】頁面,如下圖所示：圖片位置(2)、然后根據(jù)需要選擇相應(yīng)的圖片對(duì)齊位置,單擊【確定】按鈕即可.調(diào)整行高和列寬實(shí)際處理資料時(shí),有些表格中的單元格需要根據(jù)實(shí)際填寫的內(nèi)容來調(diào)整行高和列寬.其具體操作方法如下：

行標(biāo)列標(biāo)行標(biāo)列標(biāo)(2)將鼠標(biāo)放置在行標(biāo)的下邊界或列寬的右邊界,然后向下或向右拖動(dòng)鼠標(biāo)以調(diào)整到合適的行高或列寬.資料搜索如果要在標(biāo)準(zhǔn)資料或工程資料中搜索某表格,可以單擊工具欄上的【資料搜索】按鈕,則系統(tǒng)將會(huì)彈出"搜索表格”窗口,如下圖所示：在該窗口中可根據(jù)項(xiàng)目代碼或項(xiàng)目名稱分別在標(biāo)準(zhǔn)資料、工程資料等目錄中進(jìn)行搜索.搜索到目標(biāo)表格后,系統(tǒng)將會(huì)顯示該表格.(說明：系統(tǒng)支持模糊查詢.)修改項(xiàng)目名稱本系統(tǒng)允許用戶根據(jù)實(shí)際需要來修改當(dāng)前工程目錄樹圖中的項(xiàng)目名稱(包括節(jié)點(diǎn)和表格).其操作方法如下：【修改項(xiàng)目名稱】按鈕選擇節(jié)點(diǎn)或表格【修改項(xiàng)目名稱】按鈕選擇節(jié)點(diǎn)或表格(2)在系統(tǒng)彈出的"修改項(xiàng)目名稱”窗口(如下圖所示)中直接輸入所需的名稱即可.輸入所需名稱輸入所需名稱單元格匯總計(jì)算本系統(tǒng)提供了單元格匯總統(tǒng)計(jì)功能,這個(gè)功能在填寫樁基礎(chǔ)表格(如：統(tǒng)計(jì)錘擊數(shù)等)時(shí)會(huì)提供較大方便.其操作方法如下：(1)現(xiàn)在單元格中輸入實(shí)際測量值,然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇這些單元格及后面的單元格(匯總后數(shù)據(jù)要填入的單元格),如下圖所示：(2)然后單擊格式工具欄中相應(yīng)的【橫向匯總】按鈕,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行匯總計(jì)算并講結(jié)果填入最后一個(gè)單元格.說明：【縱向匯總】和【橫向縱向匯總】原理相同;清空匯總單元格中的數(shù)據(jù)要用【整理表格】按鈕.表頭刷新/整理表格表頭刷新"表頭刷新”的主要作用是：如果當(dāng)前表格的表頭部分由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入的信息與當(dāng)前工程信息不符(如：通過模板工程導(dǎo)入的表格、通過"另存為”操作導(dǎo)入的表格等),則使用"表頭刷新”操作可以將當(dāng)前工程的信息導(dǎo)入表格.表頭刷新的操作方法比較簡單：選擇表頭信息有誤的表格,然后單擊工具欄上的【表頭刷新】按鈕即可.說明：表頭刷新有兩種方式——刷新當(dāng)前表格和刷新所有表格.在進(jìn)行該操作時(shí),請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況采用.整理表格"整理表格”的主要作用是：當(dāng)表格出現(xiàn)表格顏色錯(cuò)誤、單元格不能輸入等問題,單擊工具欄上的【整理表格】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)消除這些問題.其操作方法是：選擇出現(xiàn)表格顏色錯(cuò)誤、單元格不能輸入等問題的表格,然后單擊工具欄上的【整理表格】按鈕即可.審核與反審核表格填寫完畢后,要經(jīng)過"審核”才能進(jìn)行下一步的統(tǒng)計(jì),并且資料表格一經(jīng)"審核”便不允許再修改."審核”的操作方法比較簡單：只需選擇要進(jìn)行審核的資料表格,然后單擊窗口工具欄上的【審核】按鈕即可;表格審核后,如要修改則必需經(jīng)過"反審核”操作."反審核”是與"審核”相對(duì)應(yīng)的,其操作方法是：選擇已審核的表格,然后單擊窗口工具欄上的【反審核】按鈕即可.在進(jìn)行審核/反審核操作時(shí)需要注意以下幾點(diǎn)：(1)進(jìn)行"審核”與"反審核”操作時(shí),用戶需要擁有"審核權(quán)限”;(2)經(jīng)過"審核”的資料表格其名稱前面有一個(gè)審核標(biāo)記"√”.調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)允許用戶調(diào)整當(dāng)前工程資料的目錄結(jié)構(gòu),并可以按照以下三種方式來調(diào)整當(dāng)前工程的目錄結(jié)構(gòu)：拖動(dòng)至與目標(biāo)節(jié)點(diǎn)同級(jí);拖動(dòng)至目標(biāo)節(jié)點(diǎn)子項(xiàng)目;保持標(biāo)準(zhǔn)目錄結(jié)構(gòu)(在進(jìn)行選表操作時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)本方式);調(diào)整目錄結(jié)構(gòu)的操作方法是：(1)在當(dāng)前工程目錄區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的拖動(dòng)調(diào)整方式;(2)用鼠標(biāo)左鍵單擊選中要調(diào)整的章節(jié)(節(jié)點(diǎn))或表格,拖曳至目標(biāo)章節(jié)(節(jié)點(diǎn))處釋放鼠標(biāo)左鍵,即可將所選章節(jié)或表格調(diào)整到相應(yīng)目錄位置.節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出、導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出1．用戶先要右擊鼠標(biāo)點(diǎn)選所要導(dǎo)出的節(jié)點(diǎn),在彈出菜單下點(diǎn)選【節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出】項(xiàng),如圖1所示.圖12．系統(tǒng)隨即彈出【節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出】的窗口,如圖2所示,系統(tǒng)自動(dòng)生成"導(dǎo)出文件名”,但用戶也可以按自己的要求進(jìn)行修改.圖23．點(diǎn)擊【...】,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖3所示的窗口,以供用戶進(jìn)行點(diǎn)選導(dǎo)出路徑.圖34．點(diǎn)擊【導(dǎo)出】,系統(tǒng)立即進(jìn)行資料導(dǎo)出.5．導(dǎo)出完成后,系統(tǒng)彈出如圖4所示的提示框,點(diǎn)擊【確定】,完成整個(gè)節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)出過程.圖4節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)入1．節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)入是以"在目標(biāo)節(jié)點(diǎn)導(dǎo)入,并成為其子節(jié)點(diǎn)”的形式進(jìn)行導(dǎo)入的.用戶先要右擊鼠標(biāo)點(diǎn)選所要導(dǎo)入的節(jié)點(diǎn),在彈出菜單下點(diǎn)選【節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)入】項(xiàng),如圖1所示.圖12．系統(tǒng)隨即彈出【節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)入】的窗口,如圖2所示.圖23．點(diǎn)擊【...】,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖3所示的窗口,以供用戶點(diǎn)選所要導(dǎo)入的節(jié)點(diǎn)資料備份文件.圖34．點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)立即進(jìn)行資料導(dǎo)入.5．導(dǎo)入完成后,系統(tǒng)彈出如圖4所示的提示框,點(diǎn)擊【確定】,完成整個(gè)節(jié)點(diǎn)資料導(dǎo)入過程.圖4技術(shù)資料篩選本功能是對(duì)工程資料目錄中的表進(jìn)行篩選的,以方便用戶特對(duì)這部分的表(符合篩選條件)進(jìn)行編輯.該功能具體操作步驟如下：1．用戶先要點(diǎn)擊【編輯】菜單下的【技術(shù)資料篩選】項(xiàng),如圖1所示.圖12．系統(tǒng)隨即彈出【技術(shù)資料篩選】的窗口,如圖2所示.圖23．該窗口篩選設(shè)置項(xiàng)包括：【表格名稱】,【表格屬性】,【啟用日期段篩選】,【初始日期】,【結(jié)束日期】和【是否包含同類表格】.(1)【表格名稱】輸入的內(nèi)容為表格的名稱,系統(tǒng)對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行模糊篩選;若表格名稱為空,則表格名稱不參與篩選.(2)【表格屬性】包括：所有表格,已審核表格和未審核表格.(3)【啟用日期段篩選】該設(shè)置項(xiàng)打"√”后,【初始日期】和【結(jié)束日期】設(shè)置項(xiàng)才被激活.(4)【初始日期】該項(xiàng)設(shè)置的是要篩選的最早做表日期.【初始日期】不能大于【結(jié)束日期】(5)【結(jié)束日期】該項(xiàng)設(shè)置的是要篩選的最后做表日期.【結(jié)束日期】等于【初始日期】是對(duì)某天做的表格進(jìn)行篩選.(6)【是否包含同類表格】4．點(diǎn)擊【篩選】,系統(tǒng)立即進(jìn)行工程資料篩選;點(diǎn)擊【篩選】,則退出工程資料篩選.5．如圖3所示,工程目錄正處在工程資料篩選編輯狀態(tài).在此篩選狀態(tài)下,用戶可對(duì)特定表格進(jìn)行編輯、修改、審核等操作,但系統(tǒng)禁止進(jìn)行選表、拖表等影響表格目錄結(jié)構(gòu)的操作.圖36．點(diǎn)擊【目錄管理】菜單下的【取消企業(yè)/工程項(xiàng)目資料篩選】項(xiàng),或在工程目錄下的說明框中右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊【取消企業(yè)/工程項(xiàng)目資料篩選】,即可取消篩選.整理表格當(dāng)用戶在表格編輯狀態(tài)下雙擊單元格出現(xiàn)表格公式或雙擊沒有設(shè)為"只讀”屬性的單元格,卻不能輸入數(shù)據(jù)時(shí),只要用戶點(diǎn)擊【編輯】菜單欄下的【整理表格】項(xiàng),就可對(duì)這問題現(xiàn)象進(jìn)行處理,系統(tǒng)表格立即恢復(fù)到正常編輯狀態(tài).重新編號(hào)本系統(tǒng)為了方便用戶對(duì)表格的處理,提供了對(duì)表格編號(hào)重新排序的功能.用戶在某根節(jié)點(diǎn)下對(duì)表格進(jìn)行增加、刪除、修改及拖動(dòng)表格等操作后,工程表格序號(hào)就不是按原表格序號(hào)進(jìn)行排列,這時(shí)用戶只要在工程目錄右擊鼠標(biāo)點(diǎn)選彈出菜單中【對(duì)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的下層子節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編號(hào)】項(xiàng),該根節(jié)點(diǎn)下的表格就會(huì)重新按順序編號(hào).生成下一頁【生成下一頁】該功能只在表"分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡”中提供,在其他表中,是沒有這項(xiàng)功能的.具體操作如下：只要用戶點(diǎn)選了"分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡”這張表,【生成下一頁】功能按鍵就會(huì)出現(xiàn)工具欄中,如下圖所示.用戶點(diǎn)擊該功能按鈕,系統(tǒng)則會(huì)在表尾追加另一張新的"分項(xiàng)工程質(zhì)量技術(shù)交底卡”表,以便客戶進(jìn)行多次填寫.用戶個(gè)性化設(shè)置

用戶個(gè)性化設(shè)置包括：【輸入法設(shè)定】、【回車鍵控制】、【常用工具欄、格式工具欄的顯示設(shè)置】和【數(shù)據(jù)表分色顯示調(diào)整】這四部分.如下圖所示：

輸入法設(shè)定用戶只要在這里選定了相應(yīng)的輸入法,那在打開每張表時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)為你打開設(shè)定好的輸入法,以方便用戶進(jìn)行表格的填寫及編輯.

回車鍵控制

若用戶在這設(shè)定了"輸入焦點(diǎn)向右移動(dòng)”,那在表里的單元格填完數(shù)據(jù)資料后按回車鍵,那系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將焦點(diǎn)移到這單元格右邊的單元格上;若用戶在這設(shè)定了"輸入焦點(diǎn)向下移動(dòng)”,那在表里的單元格填完數(shù)據(jù)資料后按回車鍵,那系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將焦點(diǎn)移到這單元格下面的單元格上.

常用工具欄、格式工具欄的顯示設(shè)置若用戶把這一項(xiàng)的"√”勾上,那系統(tǒng)就會(huì)在進(jìn)入資料編輯界面時(shí),就會(huì)自動(dòng)將常用工具欄、格式工具欄打開;不需要用戶在每次進(jìn)入編輯界面時(shí),都要手動(dòng)地將這兩個(gè)工具欄勾選、打開.

數(shù)據(jù)表分色顯示調(diào)整這是按用戶個(gè)人喜好,對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行分色顏色設(shè)置.

表格范例

【表格范例】是系統(tǒng)最新的貼心功能,完全是考慮到用戶在填表過程中,遇到填表問題或更好地對(duì)表格進(jìn)行填寫,所提供的一個(gè)幫助功能,見圖1.具體操作如下：(1)首先點(diǎn)選用戶所要填寫的表.這時(shí),【表格范例】按鍵就會(huì)由屏蔽狀態(tài)變?yōu)榱思せ顮顟B(tài),見圖1所示.圖1(2)點(diǎn)擊【表格范例】按鈕,系統(tǒng)即彈出這張表的填寫范例,以供用戶參考,如圖2所示.圖2在"建筑物沉降觀測記錄表”中自動(dòng)生成曲線圖

具體的操作方法如下：1、用戶先要在工程數(shù)圖目錄中點(diǎn)選"建筑物沉降觀測記錄表”,然后對(duì)表格認(rèn)真地進(jìn)行填寫,如果漏填了必須填寫的單元格,那將導(dǎo)致無法生成相應(yīng)的曲線圖.2、若輸入的觀測時(shí)間點(diǎn)多于4個(gè)的話,右擊點(diǎn)選彈出菜單中【同一觀測點(diǎn)觀測五次以上(追加一頁)】項(xiàng)(如圖1所示),那系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)多生成一個(gè)觀測記錄表供用戶填寫;追加表頁后,用戶可按實(shí)際情況的需要,右擊彈出菜單【刪除當(dāng)前表頁】再將追加的表頁刪除.圖13、填寫完表格數(shù)據(jù)資料后,右擊點(diǎn)選彈出菜單中【生成建筑物沉降觀測曲線圖】項(xiàng)(如圖2所示),如果沒有漏填,填寫的內(nèi)容又符合要求,那系統(tǒng)就會(huì)彈出窗口,生成相應(yīng)的曲線圖,如圖3所示：圖2圖34、在該窗口中還提供了【編輯及打印】、【圖形保存】、【以相關(guān)資料的形式保存】和【復(fù)制】等功能.(1)【編輯及打印】該功能供用戶調(diào)用系統(tǒng)中的圖形編輯工具對(duì)圖形進(jìn)行編輯及打印.(2)【圖形保存】圖形保存提供了兩種保存格式,一種是位圖格式(BMP),另一種是矢量圖格式(WMF).(3)【以相關(guān)資料的形式保存】將曲線圖保存在相關(guān)資料中,供以后系統(tǒng)調(diào)用.(4)【復(fù)制】對(duì)曲線圖進(jìn)行復(fù)制后,按用戶意愿粘貼到相應(yīng)的單元格中.

注意：最多只能追加一個(gè)表頁

其他操作展開/折疊資料項(xiàng)目本系統(tǒng)中,標(biāo)準(zhǔn)資料、工程資料都是以目錄樹圖的形式組織的,如果要展開或折疊標(biāo)準(zhǔn)資料或工程資料,只需用鼠標(biāo)雙擊該章節(jié)或單擊章節(jié)前面顯示的"+/-”符號(hào)即可.刪除資料本系統(tǒng)允許將當(dāng)前工程中多余或誤選的表格從工程資料目錄中刪除.如果要?jiǎng)h除當(dāng)前工程中的資料,只需用鼠標(biāo)選中該資料,然后單擊工程資料目錄區(qū)域里功能按鈕欄中的【刪除項(xiàng)目】按鈕即可.說明：如果選中的是工程資料中的章節(jié)節(jié)點(diǎn),則系統(tǒng)將刪除該節(jié)點(diǎn)下的所有資料;系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)資料(標(biāo)準(zhǔn)資料目錄內(nèi))不允許刪除.隱藏(顯示)標(biāo)準(zhǔn)/工程資料目錄在填寫資料表格時(shí),可以將標(biāo)準(zhǔn)資料區(qū)域及工程資料區(qū)域關(guān)閉,以便工作區(qū)獲得較大的屏幕顯示;并可隨時(shí)根據(jù)需要重新顯示標(biāo)準(zhǔn)資料區(qū)域或工程資料區(qū)域.【消隱/顯示】其操作方法比較簡單：直接用鼠標(biāo)單擊窗口工具欄中的【隱藏/顯示標(biāo)準(zhǔn)】及【隱藏/顯示工程】按鈕即可;也可以用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)相應(yīng)的"消隱/顯示”按鈕(如下圖所示).【消隱/顯示】項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)窗口工具欄中的【統(tǒng)計(jì)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)】和【統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目】按鈕都是對(duì)當(dāng)前工程中已經(jīng)通過審核的表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并自動(dòng)生成當(dāng)前工程的單位(子單位)、分部(子分部)、分項(xiàng)工程竣工記錄匯總表.兩者的區(qū)別是：【統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目】按鈕是針對(duì)當(dāng)前工程中的所有項(xiàng)目(節(jié)點(diǎn))表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì);而【統(tǒng)計(jì)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)】按鈕只對(duì)用戶在當(dāng)前工程目錄中所選的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì).實(shí)際操作中可根據(jù)實(shí)際需要選擇相應(yīng)的按鈕來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總.上面詳細(xì)介紹了技術(shù)資料編輯的有關(guān)操作,并介紹一些常用的操作技巧,希望大家在實(shí)際應(yīng)用中勤加練習(xí)以便能夠熟練運(yùn)用這些操作及技巧.下面將向大家介紹技術(shù)資料組卷的有關(guān)操作.技術(shù)資料組卷完成表格的填寫及編輯工作之后,就可以進(jìn)行資料組卷了.本系統(tǒng)具有自動(dòng)組卷功能,即按照新建工程時(shí)設(shè)定的各個(gè)地區(qū)組卷目錄來進(jìn)行自動(dòng)組卷.下面將詳細(xì)介紹有關(guān)技術(shù)資料組卷的操作.窗口簡介在"技術(shù)資料編輯”窗口中進(jìn)行了表格的填寫及編輯操作后,單擊【技術(shù)資料管理】菜單的【技術(shù)資料組卷】項(xiàng),則系統(tǒng)將彈出當(dāng)前工程的技術(shù)資料組卷窗口,如下圖所示：該窗口分為四個(gè)區(qū)域：標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄、當(dāng)前工程目錄、當(dāng)前工程組卷后目錄和表格顯示區(qū)域.各個(gè)區(qū)域的作用如下：標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄——該區(qū)域用于顯示與當(dāng)前工程所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄.當(dāng)前工程目錄——該區(qū)域用于顯示當(dāng)前工程中已經(jīng)存在的資料表格(即在"技術(shù)資料編輯”窗口中填寫、編輯過的表格).當(dāng)前工程組卷后目錄——該區(qū)域用于顯示當(dāng)前工程的實(shí)際卷目錄.表格顯示區(qū)——該區(qū)域用于顯示具體的表格.下面將介紹組卷的有關(guān)操作.組卷操作在介紹組卷操作之前,有必要先介紹一下系統(tǒng)自動(dòng)組卷的原理.系統(tǒng)自動(dòng)組卷的原理如下：(1)標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄與系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)目錄之間存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系.(2)利用這個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系,用戶在"技術(shù)資料編輯”窗口中填寫的每一張表格都可以在當(dāng)前工程的標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄中找到對(duì)應(yīng)關(guān)系.(3)打開"技術(shù)資料組卷”窗口,系統(tǒng)就會(huì)按照上述對(duì)應(yīng)關(guān)系將當(dāng)前工程中的每一張表格進(jìn)行自動(dòng)組卷.綜上所述,用戶在"技術(shù)資料編輯”窗口中進(jìn)行表格的填寫、編輯操作后,首次進(jìn)入"技術(shù)資料組卷”窗口時(shí),系統(tǒng)就將按照上述對(duì)應(yīng)關(guān)系來自動(dòng)組卷并生成當(dāng)前工程卷目錄.但對(duì)于有些用戶自行添加的表,或在標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄中并沒有自動(dòng)組卷的表格,在這種情況下,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在當(dāng)前工程的卷目錄中添加一個(gè)名為"未自動(dòng)組卷資料”的節(jié)點(diǎn),并將這些表格放進(jìn)該節(jié)點(diǎn)中,由用戶手工根據(jù)實(shí)際來將表格組進(jìn)相應(yīng)的分卷.因此,如何將"未自動(dòng)組卷資料”添加進(jìn)相應(yīng)的工程卷目錄中就成了需要著重掌握的操作.下面就將詳細(xì)介紹有關(guān)的組卷操作及其具體方法.手工添加卷目錄對(duì)于系統(tǒng)無法自動(dòng)組卷而生成的"未自動(dòng)組卷資料”節(jié)點(diǎn)中的表格,在手工將其進(jìn)行組卷之前,應(yīng)該確定該表格所屬的卷目錄是否存在.如果該卷目錄不存在,則需要從標(biāo)準(zhǔn)卷目錄中拖動(dòng)相應(yīng)分卷目錄到工程卷中(即手工添加卷).手工添加卷的操作步驟如下：在"標(biāo)準(zhǔn)組卷目錄”區(qū)域中選擇所需的分卷,然后按住鼠標(biāo)左鍵、拖動(dòng)至當(dāng)前工程卷區(qū)域中釋放,就可向當(dāng)前工程卷目錄中添加所選的分卷.說明：該操作與鼠標(biāo)拖動(dòng)選用表格的操作相類似.將所需分卷目錄從標(biāo)準(zhǔn)卷目錄中添加到當(dāng)前工程卷目錄中之后,就可以將"未自動(dòng)組卷”的表格進(jìn)行組卷了.表格手工組卷表格手工組卷的操作步驟如下：(1)選擇要進(jìn)行手工組卷的表格,然后單擊工具欄中的"對(duì)當(dāng)前資料進(jìn)行組卷”按鈕,如下圖所示：(2)則系統(tǒng)將彈出"組卷”窗口(如下圖所示),只需在該窗口中選擇相應(yīng)的卷目錄(節(jié)點(diǎn)),然后單擊【確定】按鈕即可將所選表格組進(jìn)相應(yīng)卷目錄中.(3)重復(fù)上述操作即可將所有"未自動(dòng)組卷”表格組進(jìn)當(dāng)前工程卷中.說明：對(duì)于系統(tǒng)自動(dòng)組卷的表格,如果要根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整該表格在卷目錄中的位置,也可以使用上述操作.調(diào)整卷目錄結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)允許對(duì)當(dāng)前工程的卷目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整.調(diào)整當(dāng)前工程卷目錄結(jié)構(gòu)的操作方法與"技術(shù)資料編輯”窗口中調(diào)整工程資料目錄結(jié)構(gòu)的方法相同,請(qǐng)參閱本手冊(cè)5.3.3章節(jié)中第18點(diǎn)的內(nèi)容.刷新當(dāng)前工程卷進(jìn)入"工程資料組卷”窗口進(jìn)行了初步組卷后,還可以回到"工程資料編輯”窗口中接著填寫和編輯表格.在"技術(shù)資料編輯”窗口中重新填寫、編輯了新的表格之后,必然要對(duì)新增的表格進(jìn)行組卷.那么,再次進(jìn)入"工程資料組卷”窗口后,則要對(duì)已經(jīng)存在的當(dāng)前工程卷目錄進(jìn)行刷新操作(即刷新當(dāng)前工程卷目錄).刷新當(dāng)前工程卷目錄的操作十分簡單,只要單擊當(dāng)前工程卷區(qū)域上方工具欄中的"把工程資料中的表加入到組卷目錄”按鈕(如下圖所示),則系統(tǒng)將自動(dòng)刷新當(dāng)前工程的卷目錄.說明：刷新當(dāng)前工程卷目錄操作僅僅將新增的表格添加進(jìn)當(dāng)前工程卷目錄中,不影響原先已存在或經(jīng)過手工調(diào)整好的工程卷目錄.清空組卷目錄清空組卷目錄功能用于清空已有的當(dāng)前工程卷.其操作方法比較簡單：直接單擊當(dāng)前工程卷區(qū)域上方工具欄中的"清空組卷目錄”按鈕(如上圖所示),則系統(tǒng)即將清空當(dāng)前工程的所有卷目錄.說明：請(qǐng)務(wù)必謹(jǐn)慎執(zhí)行"清空組卷目錄”;該操作將清除所有的手工調(diào)整好的目錄,但并不影響"技術(shù)資料編輯”窗口中做好的表格.導(dǎo)出到WORD1、用戶只要點(diǎn)擊工具欄中的"卷目錄導(dǎo)出”按鍵,然后選擇導(dǎo)出的模式(模式分為：總組卷目錄,A類工程檔案卷內(nèi)目錄,B類工程檔案卷內(nèi)目錄,C類工程檔案卷內(nèi)目錄),如圖1所示：

圖12、選擇完需要導(dǎo)出的模式后,系統(tǒng)則彈出"信息提示”窗口(如圖2所示),只需單擊【是】按鈕,即可將相應(yīng)組了卷的表目錄導(dǎo)出到WORD文檔中.圖2打印及輸出本系統(tǒng)的打印功能十分強(qiáng)大,并且允許用戶根據(jù)自己的喜好來設(shè)置打印選項(xiàng).根據(jù)本系統(tǒng)中打印對(duì)象的不同,可大致將打印功能分為以下幾種類型：打印窗口中的列表、打印單張資料表格、成批打印資料表格.下面就將詳細(xì)介紹一下本系統(tǒng)的打印功能.打印單張表格打印單張表格的操作比較簡單：只需在相應(yīng)窗口中打開并選擇需打印的表格,然后單擊常用工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕或單擊【資料輸出】菜單→【打印當(dāng)前頁】項(xiàng),即可進(jìn)入當(dāng)前表格的預(yù)覽窗口,如下圖所示：在該窗口中,用戶可對(duì)打印設(shè)置作相應(yīng)調(diào)整,然后單擊【打印】按鈕即可打印出當(dāng)前頁.成批打印表格成批打印表格的操作步驟如下：(1)在工程目錄中選擇要成批打印的節(jié)點(diǎn);打印列表打印選項(xiàng)打印列表打印選項(xiàng)【打印】按鈕(3)該窗口左側(cè)列出了當(dāng)前選擇的打印表格列表,您可以在右側(cè)的打印選項(xiàng)："打印目錄”和"打印填表說明”,然后單擊【開始打印】按鈕,則系統(tǒng)就會(huì)連續(xù)打印當(dāng)前所選節(jié)點(diǎn)中的所有表格.打印窗口中的列表列表打印預(yù)覽列表打印預(yù)覽如果用戶要打印列表中的內(nèi)容,可按照以下步驟：(1)用鼠標(biāo)調(diào)整列表中各列的寬度,使之合理完整地顯示出該列的數(shù)據(jù);(2)單擊窗口工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕,則系統(tǒng)會(huì)彈出"打印預(yù)覽”窗口,供用戶預(yù)覽打印效果;在"打印預(yù)覽”窗口中,對(duì)打印參數(shù)作相應(yīng)的設(shè)置,然后單擊【打印】按鈕,即可打印該列表.頁面設(shè)置在打印單張表格的預(yù)覽窗口中,單擊窗口頂端的【頁面設(shè)置】按鈕,系統(tǒng)就會(huì)彈出"頁面設(shè)置”對(duì)話框,如下圖所示：該對(duì)話框中的設(shè)置選項(xiàng)非常豐富,對(duì)打印操作各個(gè)細(xì)節(jié)的控制功能也十分強(qiáng)大,可以設(shè)置打印的選項(xiàng)有：打印內(nèi)容、打印機(jī)、頁眉/頁腳、頁邊距、表首/表尾、表頁選項(xiàng)等.您可根據(jù)實(shí)際需要來具體設(shè)置打印選項(xiàng).注意：本系統(tǒng)中所有表格的頁邊距都是按照檔案的備案要求來進(jìn)行設(shè)置的,請(qǐng)慎重修改.表格輸出成Excel本系統(tǒng)中的每一張表格都可以輸出成Excel.其具體的操作方法如下：(1)選擇要輸出成Excel文件的表格,然后單擊【資料輸出】菜單→【當(dāng)前頁輸出到EXCEL】項(xiàng),則系統(tǒng)將彈出"輸出Excel文件”窗口,如下圖所示：文件名保存路徑文件名保存路徑(3)在該窗口中選擇保存路徑并輸入文件名,系統(tǒng)返回"輸出Excel文件”窗口后,單擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕即可將表格轉(zhuǎn)換成Excel文件.注意：本系統(tǒng)中表格轉(zhuǎn)換成Excel文件時(shí),由于系統(tǒng)中表格的格式與Excel文件格式存在差異,有些控件類(如：按鈕、下拉框等)