財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)第一頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五前言

在日常工作中，部分員工對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺，對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程及報(bào)銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷內(nèi)容不明確等情況，由于單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫(xiě)工作也多次發(fā)生，給本部門(mén)、財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門(mén)工作帶來(lái)不必要困擾。第二頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法第三頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法第四頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則誰(shuí)批準(zhǔn)誰(shuí)負(fù)責(zé)原則手續(xù)完整原則即時(shí)清結(jié)原則1243先審批后支出原則第五頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五先審批后支付原則凡支出項(xiàng)目均需事先申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后才可支出；沒(méi)有申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用不得支出。誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)原則審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的費(fèi)用支出負(fù)責(zé)任。即時(shí)清結(jié)原則凡借用公款者，前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報(bào)銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級(jí)審核人及審批人的親筆簽名，財(cái)務(wù)不得受理手續(xù)不全的報(bào)銷單據(jù)。一、費(fèi)用報(bào)銷四大原則讓我們來(lái)看看這幾個(gè)原則分別是什么意思？第六頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法第七頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》若一張報(bào)銷單上有多個(gè)報(bào)銷項(xiàng)目，如交通費(fèi)、餐費(fèi)等，可以填寫(xiě)在一張報(bào)銷單上，但需分行填寫(xiě)清楚；如有獎(jiǎng)金，提成，補(bǔ)貼或者其它需要用替代票代替報(bào)銷的情況，報(bào)銷項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫(xiě)如辦公用品、餐飲費(fèi)、車費(fèi)等；“備注”欄按實(shí)際情況用便簽紙?zhí)顚?xiě)后粘貼；如果是拿替代發(fā)票報(bào)銷，請(qǐng)附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)票據(jù)的總數(shù)量。第八頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五費(fèi)用報(bào)銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計(jì)數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫(xiě)為100.00，最后一欄合計(jì)金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號(hào)“￥”，如合計(jì)金額為100元，填寫(xiě)為￥100.00。金額大寫(xiě)：本張費(fèi)用報(bào)銷單合計(jì)金額的大寫(xiě)數(shù)字，大寫(xiě)金額前必須加“￥”或，大寫(xiě)后的如為零也必須填零，不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款：如有借支請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。應(yīng)退余款：如借支金額大于報(bào)銷金額請(qǐng)?zhí)顚?xiě)。二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范第九頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫(xiě)用便簽紙?zhí)顚?xiě)實(shí)際內(nèi)容，然后粘貼在備注欄：額度，獎(jiǎng)金，提成，補(bǔ)貼，替代票或其它需注明情況等部門(mén)主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫(xiě)餐飲費(fèi)65.40

加油費(fèi)2000.00辦公用品費(fèi)2000.00交通費(fèi)4000.0005部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字第十頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)要求基本上和費(fèi)用報(bào)銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號(hào)”與“開(kāi)戶行”要如實(shí)填寫(xiě)，如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)附件的總數(shù)量。付款原因：應(yīng)填寫(xiě)清楚，不能過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”，業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購(gòu)等事項(xiàng)，必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”（有對(duì)賬單附件的除外）。所有付款項(xiàng)目必須附有對(duì)應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購(gòu)申請(qǐng)單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。第十一頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范付款申請(qǐng)書(shū)

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行捌柒陸伍肆零

8765.40

XX

直接用簽字筆寫(xiě)在此處：應(yīng)填寫(xiě)清楚，不能過(guò)于簡(jiǎn)單，內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”，業(yè)務(wù)項(xiàng)目若涉及到類似采購(gòu)等事項(xiàng)，必須述明“采購(gòu)數(shù)量及對(duì)應(yīng)單價(jià)”（有對(duì)賬單附件的除外）。

部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

30

第十二頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)報(bào)銷單需付出差申請(qǐng)單，除“出差補(bǔ)助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外，其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫(xiě)清楚，以便于財(cái)務(wù)方便核算出差補(bǔ)助費(fèi)用。已發(fā)放出差補(bǔ)助，不再報(bào)銷餐飲費(fèi)用。如確實(shí)需要招待客人的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報(bào)銷。餐飲費(fèi)用填寫(xiě)在“其他”一欄。第十三頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷單1/1-1/10公司-長(zhǎng)沙10xxxxxxxxxxxx1/11-1/15長(zhǎng)沙-濟(jì)南5xxxxxxxxxxxxxxxxx2015xxxxxxxxxx201401012014011515xxxxxxxxxx1999.00壹玖玖玖零零xxxx

參加長(zhǎng)沙XX展會(huì)

第十四頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范借款審批單借款審批單為各部門(mén)相關(guān)人員備用金申請(qǐng)、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請(qǐng)時(shí)使用，填寫(xiě)要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后，填寫(xiě)報(bào)銷單抵銷借款。入借款金額多余實(shí)際使用金額，則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫(xiě)詳細(xì)，內(nèi)容必須包括“使用目的及對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目”。第十五頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范

財(cái)務(wù)報(bào)銷流程培訓(xùn)——深圳市華藤環(huán)境信息科技有限公司借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會(huì)、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門(mén)主管部門(mén)經(jīng)理部門(mén)總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理第十六頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五目錄CONTENTS一、費(fèi)用報(bào)銷四大流程二、報(bào)銷憑填寫(xiě)規(guī)范三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法第十七頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進(jìn)行粘貼，以此是小-中-大。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。請(qǐng)用膠水粘貼，不可用訂書(shū)針裝訂。

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼要求第十八頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書(shū)針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對(duì)于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購(gòu)申請(qǐng)單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

整理票據(jù)第十九頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法日期填寫(xiě)完整第二十頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法第二十一頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法312第二十二頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法第二十三頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法第二十四頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼第二十五頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

折疊票據(jù)1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折2齊上邊沿線將長(zhǎng)出部分折起，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)3票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致第二十六頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

折疊票據(jù)1234將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致第二十七頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤集中粘貼，四周厚薄不均勻第二十八頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法

折疊票據(jù)超出粘貼單大小寬度超過(guò)粘貼單，左上角對(duì)齊中間厚兩邊簿粘貼中常見(jiàn)的錯(cuò)誤第二十九頁(yè)，共三十二頁(yè)，編輯于2023年，星期五

三、報(bào)