基于現(xiàn)有供應商以降本增效為導向的競價采購

基于現(xiàn)有供應商以降本增效為導向的主材競價采購6結(jié)束語目錄5效益4主要做法3含義2背景1引言引言中國，號稱文明古國，世人稱之為禮儀之邦、君子之國。古人對于禮儀是非常講究的，即便實在唇槍舌劍的論虞的時候，咱們的先人也是講得非常優(yōu)美。XXX有限公司（以下簡稱XXX）成立于XXX年XXX月，隸屬XXX集團，XXXXXXXX的股份制有限責任公司。目前擁有在職員工XXXXX，是一家主要從事XXXXXX企業(yè)。該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品及其使用的零部件均具有一定的特殊性。該公司XXXX，XXXX年該公司嘗試基于現(xiàn)有供應商以降本增效為導向的主材競價采購并取得了良好的效果。背景X，XXXX建設將緊緊抓住“一帶一路”建設的重大戰(zhàn)略機遇，著力提升XXXX國際市場份額，在中國形成世界級的XXXXX中心。面臨國際化的激烈競爭，面對客觀技術(shù)的限制，“開源節(jié)流”實屬必然，降低采購成本來控制總成本，則是采購人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。環(huán)境形勢背景自XXXXXX成立以來主材采購價格基本未曾變動，供應商管理方面也暫未引入明確的競爭機制；就合作方面供應商也經(jīng)常對該公司的供應商管理存在一些抱怨；供應商的水平也普遍較低。該公司在推行精益管理的過程中，對供應商的管理提出了更高的要求。應該有效的控制供應商的數(shù)量、穩(wěn)定的合作關(guān)系為精益生產(chǎn)提供更可靠的保障。發(fā)展需求含義競價采購的含義及其發(fā)展競價采購是一個“舶來品”，它是與詢比價、招投標、協(xié)議采購等方式并列的一種更加規(guī)范、透明、強化競爭的采購方式，更能有效的抑制采購環(huán)節(jié)中的腐敗行為和非經(jīng)濟因素。競價采購可以將采購物資的成本區(qū)間逐步的揭示出來，從而降低物資的采購價格，競價采購方式在國外廣泛運用于工業(yè)品采購、政府采購及全球采購等領域中。近幾年，我國一些大公司也紛紛采用競價采購方式。如聯(lián)想、中石化等企業(yè)大力推廣競價采購，均取得了良好的經(jīng)濟效益。含義基于現(xiàn)有供應商的主材競價采購在亟需控制成本、嚴格供應商管理、規(guī)范采購管理的形勢下，為了引入明確的供應商競爭機制、促使供應商提高水平強化危機感、合理的分配采購份額、促進廉政建設，XXXX結(jié)合自身的特點，分析主材物資的分類及其采購情況，運用物資采購理論及競價采購理論，在對詢比價采購、招投標采購、協(xié)議采購及競價采購等采購方式的分析對比的基礎上，通過組織現(xiàn)有供應商進行競價，合理的引入供應商考核進行綜合評價而實施的一種采購手段，就是基于現(xiàn)有供應商以降本增效為導向的主材競價采購。主要做法1分析主材物資的采購特性2成立采購降價小組3分析幾種采購方式尋找更適宜的方法4制定競價采購談判文件5擬定競價采購評價辦法6組織競價采購談判7進行競價采購評價工作8紀檢部門全程參與分析主材物資的采購特性0204010305品種不多，但需求量大計劃性強，每年集中簽訂一至兩次合同ABCD現(xiàn)有3家供應商的XXXX現(xiàn)有3家供應商人工成本較高現(xiàn)有5家供應商的XXXX最終選定4種零部件嘗試采購降價主要做法成立采購降價小組由于采購經(jīng)驗較為薄弱，采購降價方法需與相關(guān)部門協(xié)作；合同的簽訂需要經(jīng)過相關(guān)部門的審批監(jiān)督，所以降價方案需與相關(guān)部門溝通后方可確定；同時采購評審具有較強的主觀性，評審過程不易控制，因此需借鑒招標采購中評標評委會的組建辦法，根據(jù)降價采購項目的特點，保證小組成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)合理，組織財會、質(zhì)量、技術(shù)、紀檢、合同管理、采購以及檢驗部門組成了采購降價小組。財會質(zhì)量紀檢技術(shù)合同管理檢驗采購采購降價小組主要做法詢價采購所選的降價采購項目均具有較大的降價空間，且供應商均在現(xiàn)有供應商中做出選擇與份額分配議價采購此種采購方法不能有效的形成供應商之間的競爭，不適宜該公司計劃性較強，需求較穩(wěn)定的主材物資采購招標采購考慮目前供應商水平，需2-3家供應商供貨，所以暫沒有找到更合適的方法符合招標法的規(guī)定，因此也無法滿足要求協(xié)議采購雖然XXXX主材物資供應商較穩(wěn)定，信用度較高，但此種方法仍然無法建立競爭，有效降低采購價格競價采購盡管競價采購這一新型采購方式具有諸多的先進性，但面臨XXXX物資采購同樣有諸多的不適宜，如限于采購物資的特殊性無法進行網(wǎng)絡競價，限于現(xiàn)有供應商生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、及風險承擔水品不均，無法單依靠價格選擇供應商更適合中XXXXX采購需求的競價采購基于邀請現(xiàn)有供應商，根據(jù)XXXX自身主材物資的采購特點，汲取招投標采購的公開性、詢比價采購的參照性和動態(tài)性、議價采購的靈活性、競價采購較強的競爭性，以競價采購的模式進行線下競價采購，更適合該公司目前的采購需求分析幾種采購方式尋找更適宜的方法主要做法編制競價方案確定份額簽訂合同模擬競價效果邀請供應商報價公布報價談判二次報價評審創(chuàng)新競價采購流程主要做法制定競價采購談判文件

最初制定的談判文件是以招標的形式擬定的，經(jīng)過競價小組討論發(fā)現(xiàn)其并不符合招標法的規(guī)定，不能將物料按一定份額分配給3家供應商。經(jīng)過數(shù)次的斟酌與修改，制定了切合公司現(xiàn)階段實際需求、易操作、比較規(guī)范的競價采購談判文件。文件內(nèi)容主要包括，競價采購邀請函，競價采購談判須知、采購內(nèi)容及要求和談判響應文件格式主要做法擬定競價采購評價辦法競價采購評價辦法的擬定一定是要求近乎周全的考慮權(quán)重，又不失達到在保證甚至是提高原供貨質(zhì)量的前提下降低采購價格的效果。由于目前主要原材料物資的特殊性，必須從技術(shù)成熟的合格供應商中邀請參加此次競價采購，所以不應只考慮價格因素，還須更加注重以往供貨質(zhì)量以及供貨能力的因素。經(jīng)多輪討論研究，考慮供應商以往與企業(yè)的業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務比較后設定適當?shù)臋?quán)重，避免出現(xiàn)完全以價格來決定供應商的局面，最終確定以商務及技術(shù)質(zhì)量考評分：價格評分=6:4的比例分配競價采購評價權(quán)重。商務及技術(shù)質(zhì)量考評項參照《供應商考核管理辦法》設定；價格評分部分則綜合考慮既達到降價效果又能避免惡意競爭供應商惡意拉低價格的情況，以所有參加競價采購供應商有效報價平均值下浮5%為參考值，設定參考值得價格分滿分，高或低均按相應標準減分。充分實現(xiàn)了不保證最低報價得分最高的公平競爭?？荚u項目分值權(quán)重第一名第二名第三名

技術(shù)質(zhì)量考核質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果10

產(chǎn)品質(zhì)量30

供貨準確性10

補貨時間4

加工工藝先進性2

售后服務2

其他2

價格評分

40

合計100

競價采購綜合評分表主要做法主要做法紀檢部門全程參與采購行為不應缺少監(jiān)督與控制，在XXXXX競價采購的過程中，規(guī)定紀檢部門全程參與：競價小組須有紀檢部門成員參與；競價文件成型后提交紀檢部門審閱并備案。保證文件內(nèi)容的公平；在紀檢部門的監(jiān)督下，按計劃時間發(fā)出競價采購邀請后，組織報名供應商及競價小組成員按競價采購談判文件規(guī)定進行競價采購談判；競價結(jié)果報紀檢等相關(guān)部門談論后通過；合同簽訂也經(jīng)過紀檢部門的再一次審批。經(jīng)濟效益效益

通過實施基于現(xiàn)有供應商的競價采購使得確定的XXXXXXXX的價格平均降幅達

，有效降低了采購成本。根據(jù)XXXXX年采購的情況計算，本年度就此次競價采購的實施為公司節(jié)約成本約

，降本效果良好。XXXXXXXXXX競價采購降價結(jié)果統(tǒng)計表經(jīng)濟效益效益

通過實施基于現(xiàn)有供應商的競價采購使得確定的XXXXXXXX的價格平均降幅達

，有效降低了采購成本。根據(jù)XXXX年采購的情況計算，本年度就此次競價采購的實施為公司節(jié)約成本約

，降本效果良好。XXXXXXXXX效益經(jīng)濟效益優(yōu)化供應商管理精益管理思想認為，最合理的供應商數(shù)量應控制在二至三家。選擇較少供應商，更便于供應商的管理，提高有效溝通率，使合作關(guān)系穩(wěn)固、供貨質(zhì)量更穩(wěn)定。通過此次競價采購，使得目前所有主要材料供應商全部維持在三家以內(nèi)，在滿足供應需求的前提下，提高了對供應商的有效控制。效益社會效益很好地促進了廉政建設反映出了一些供應商管理上的問題通過實施此次XXXX的競價采購，使得主要材料供應商在競價過程中，不僅要考慮報價的高低，而且要更多地著眼于日后的供貨質(zhì)量。通過實施競價采購，引進了競爭機制，更向供應商傳達了倚重競爭理念。實行優(yōu)勝劣汰，培養(yǎng)一些產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠、售后服務好的供應商成為公司的戰(zhàn)略合作伙伴。這對于凈化和穩(wěn)定采購供應渠道，實現(xiàn)質(zhì)量與價格的有機結(jié)合，為生產(chǎn)提供滿意的物資，奠定了良好的基礎。由于競價采購堅持公開、公平、公正的原則，增強了采購的透明度，規(guī)范了買賣雙方最為關(guān)注的價格與質(zhì)量等問題，從源頭上鏟除滋生腐敗的土壤，抑制不正之風和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。在制定競價采購評價辦法以及對參加競價采購的供應商進行評價的過程中，發(fā)現(xiàn)了一些對供應商管理項的缺失、管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時不完全等現(xiàn)象，通過對供應商的評價數(shù)據(jù)的統(tǒng)計對比，反映出了供貨質(zhì)量的方面的