公司印章、介紹信使用管理規(guī)定

公司印章、介紹信使用管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司印章和介紹信的使用，保證公司資產(chǎn)和信息的安全性和完整性，特制定本規(guī)定。二、印章的種類和使用公司印章的種類：法人印章財務專用章合同專用章公司名章各類印章的使用原則：法人印章和公司名章由公司法定代表人或其授權人員使用，并供保存。財務專用章由公司財務部門授權人員使用，嚴格按照規(guī)定使用。合同專用章由公司法定代表人或其授權人員使用，嚴格按照規(guī)定使用。各類印章使用前應當認真核對印章樣式、名稱、字樣、圓形等零部件的順序和位置是否正確，確認無誤后方可使用。管理制度：分級負責制：公司法定代表人或總經(jīng)理負責對公司印章、介紹信管理工作進行監(jiān)督和檢查；各部門部長負責本部門印章的使用管理和保管工作。使用登記制度：公司印章、介紹信使用前必須填寫相應的使用審批單并經(jīng)過相關人員審核簽字，交有關人員備案持印人員須按照經(jīng)批準的申請單使用，不得擅自改變用途及移交他人使用。保管制度：公司印章、介紹信應由指定的專人負責保管、使用，用后應即時歸還原專人保管。安全防范措施：嚴禁將公司印章、介紹信外借，如因管理不嚴而造成公司損失的，由相關人員承擔責任；公司印章、介紹信保證安全，如發(fā)現(xiàn)印章、介紹信丟失或被盜竊，應及時報警并在24小時內(nèi)報告公司法定代表人或總經(jīng)理。三、介紹信的種類和使用介紹信的種類：員工介紹信公司業(yè)務介紹信介紹信的使用原則：員工介紹信由公司人力資源部門授權人員開具，如需由其他人員開具，需事先得到公司人力資源部門授權后方可開具。公司業(yè)務介紹信由公司相關部門授權人員開具，如需由其他人員開具，需事先得到相關部門授權后方可開具。管理制度：開具登記制度：開具介紹信前須填寫相應的使用審批單并經(jīng)過相關人員審核簽字，交有關人員備案并經(jīng)過公司法定代表人或總經(jīng)理審批簽字后方可開具。使用登記制度：介紹信使用后需填寫相應的使用登記表，由領用人簽字并于一定期限內(nèi)歸還。保管制度：介紹信應由指定人員保管，如有遺失或外借造成公司損失的，由保管人員承擔相應的責任。安全防范措施：嚴禁將介紹信外借給未授權人員，如因管理不善而造成公司損失的，由相關人員承擔相應的責任。四、違規(guī)行為處理未按規(guī)定辦理使用審批手續(xù)、未經(jīng)授權擅自使用公司印章、介紹信的，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或者形象損失等處理。未按規(guī)定保管印章、介紹信或因管理不善導致印章、介紹信遺失或被竊等，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職、撤職或者辭退等處理。對授權人員濫用、私自占用公司印章、介紹信，或向外借用公司印章、介紹信并造成嚴重后果的，將視情節(jié)輕重直接動用法律手段追訴。五、附則本規(guī)定由公司法定代表人或總經(jīng)理負責解釋。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，