如何請(qǐng)老師寫信

如何請(qǐng)老師寫信如何請(qǐng)教授寫推舉信，或許這篇文章講的內(nèi)容不是每個(gè)人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經(jīng)受和體會(huì)，盼望能對(duì)正在預(yù)備或有意向申請(qǐng)留學(xué)的伴侶們有關(guān)心。其中難免也有表達(dá)欠妥當(dāng)之處，還請(qǐng)更有閱歷的同學(xué)指正。

無論是申英國(guó)還是美澳院校，留學(xué)文書最重要的部分都包括PS(PersonalStatement)個(gè)人陳述和RL(ReferenceLetter)推舉信。PS當(dāng)然是自己寫，RL通常需要高校教授出具。能為自己爭(zhēng)取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實(shí)的推舉信無疑可以為自己的申請(qǐng)加分。

我一共向這學(xué)期教我課的3位老師提出寫推舉信的懇求，分別是實(shí)踐課StudentCampusTV，

經(jīng)濟(jì)英語和德英翻譯。最終的結(jié)果是拿到了兩封，其中一封符合申請(qǐng)要求，也讓自己滿足。下面先以最終勝利的來自德英翻譯課老師的推舉信為例，一步步講講從提出懇求到獲得推舉信的過程；然后我也會(huì)總結(jié)一下另兩次嘗試不夠勝利的緣由。

Step1：提出懇求

我認(rèn)為最好當(dāng)面提出，這樣可以得到老師最直接的答復(fù)。假如沒有機(jī)會(huì)，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避開與教授面對(duì)面的緊急和尷尬；壞處是可能許久得不到回復(fù)。我的翻譯課老師是個(gè)有郵件必準(zhǔn)時(shí)回復(fù)的人，所以我用了其次種方式。

郵件標(biāo)題：Recommendationfor[YourName]

會(huì)不會(huì)太直白了？不，不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己的.目的，“開門見山”在此時(shí)其實(shí)是明智的做法。而且這一原則在正文部分要連續(xù)堅(jiān)持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感謝老師在課堂上付出的時(shí)間，表示自己收獲很大；

2.然后寫想申請(qǐng)某某高校的討論生項(xiàng)目；

3.最終表示盼望教授能為自己寫一份推舉信。

后來我突然意識(shí)到這是一個(gè)完全錯(cuò)誤的挨次。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，由于來信真正的目的往往消失在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習(xí)慣上的迥異。所以敬重西方人的習(xí)慣，最終成文的挨次正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號(hào)。

這是我給老師的第

DearDr.[Surnameorfullname],

【說明來函目的】

MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”(GroupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.

【解釋需要推舉信的緣由】

IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBritainafterreturningtoChina.SoitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwould

reallyappreciateit.HerewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注]

【寫明deadlineandhowyouwillfollowup】

IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.PleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandIdbegladtocometoyouroffice.

【表示感謝】

Nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-University.

Bestregards,

YiFan

【注】解釋兩件事：

1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個(gè)人簡(jiǎn)歷。原則上說，推舉信應(yīng)當(dāng)完全由教授寫，但是我信任高校教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙，不會(huì)閑到有時(shí)間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費(fèi)時(shí)又費(fèi)勁得推舉信。但假如是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會(huì)為他們減輕許多工作量，而且能讓他們知道你想在推舉信里強(qiáng)調(diào)自己哪方面的力量，從而最終的結(jié)果也更能meetyourexpectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中供應(yīng)具體的信息和材料。附上最基本的簡(jiǎn)歷能為教授供應(yīng)被推舉人的經(jīng)受的大致輪廓，究竟他們沒有理由為一個(gè)自己根本不了解的同學(xué)寫推舉。

2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢？這是申請(qǐng)中的老問題。有一個(gè)基本的原則是：假如收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送；假如是公司、學(xué)校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避開這類郵箱不支持附件。

Step2:等待回復(fù)

當(dāng)天下午，我收到了老師回復(fù)如下：（我真觀賞這老師的效率！）

DearMsFan,

Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?

Best

M.Goth

Step3:連續(xù)交涉和溝通

后來的回復(fù)中我給了老師郵寄地址，說了申請(qǐng)學(xué)校對(duì)推舉信的詳細(xì)要求。然而其次天一早我就收到了下面這封郵件：

DearMsFan,

IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.Bestregards

M.Goth

回復(fù)老師自己也許什么時(shí)間去辦公室，想一想感謝的話，一切OK！

Step4:感謝推舉人

最終別遺忘再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種goodmanners,更重要的是在將來的學(xué)術(shù)領(lǐng)域我們很可能還會(huì)需要他們的關(guān)心。保持聯(lián)系，告知推舉人申請(qǐng)的進(jìn)展；假如最終獲得admission，更應(yīng)和自己的推舉人共享這份欣喜。

我的感謝信是這樣寫的：

DearDr.Goth,

Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.

Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.Everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.

Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.

Bestregards,

YiFan

寫出來發(fā)覺整個(gè)過程其實(shí)并不難，可能說的是勝利的例子。也談?wù)劻硗鈨纱尾粔騽倮膰L試：

實(shí)踐課CampusTV的老師其實(shí)也欣然應(yīng)允了，答應(yīng)郵寄給我。但是我一個(gè)多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同事告知這位老師正在休假，但答應(yīng)幫我轉(zhuǎn)達(dá)。后來回復(fù)郵件已寄出，但我至今未收到，從今也沒有下文